Einen Scheck drucken

Auf der Seite "Schecks drucken" können Sie Schecks sowie Scheck- und Lieferantenabschnitte drucken. Zeigen Sie vor dem Drucken eine Vorschau des Schecks an, um zu vermeiden, dass falsche Informationen gedruckt werden.

Wenn Sie mehr als 100 Schecks drucken müssen, fügen Sie Zahlungen zu einem Offline-Schecklauf hinzu, um Zeit zu sparen. Sie können eine Zahlungskopie von Schecks drucken, die bereits gedruckt und bestätigt wurden.

Wenn Sie 3 Schecks pro Seite drucken, sind die Scheckabschnitte nicht enthalten. Um Scheckabschnitte von Schecks einzuschließen, die Sie bereits mit der Funktion "3 Schecks pro Seite" gedruckt haben, drucken Sie eine Zahlungskopie und wählen Sie aus, dass ein Scheck pro Seite gedruckt werden soll.

Wenn Sie 1 Scheck pro Seite drucken, wird nur die erste Seite der Scheckabschnittsdetails gedruckt. Drucken Sie eine Zahlungskopie aus, um Scheckabschnittsdetails zu drucken, die sich über mehr als eine Seite erstrecken.

Bevor Sie beginnen

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Druckereinstellungen so eingestellt sind, dass Schecks in ihrer tatsächlichen Größe (ohne Skalierung) gedruckt werden und die Ausrichtung auf Hochformat eingestellt ist.

Wenn Sie Blankoscheckbestand verwenden, drucken Sie auf einem Drucker mit MICR-Tinte und gehen Sie gemäß den MICR-Richtlinien vor. Wenn Sie vorgedrucktes Scheckmaterial verwenden, erfahren Sie hier, wie Sie die nächste Schecknummer festlegen, damit die richtigen Informationen gedruckt werden. Sie können auch einen Testscheck ausdrucken, um eine Vorschau anzuzeigen, welche Schecknummer als Nächstes gedruckt wird.

Vergewissern Sie sich, dass der Scheck korrekt gedruckt wurde, und beziehen Sie Scheckmaterial und Umschläge nur vom Intacct Center für Schecks und Zubehör. Dies ist der einzige Lieferant, mit dem wir die Kompatibilität garantieren. Bestellen Sie das Scheckmaterial, das dazu passt, wie Sie den Druck von Ihrem Girokonto eingerichtet haben: vorgedruckt (Hohe Sicherheit oder Standard) oder Blankomaterial. Bei Fragen können Sie sich an Sage Checks and Forms wenden, unter +1-855-892-2010.

Stellen Sie sicher, dass Schecks korrekt gedruckt werden und beziehen Sie Scheckmaterial und Umschläge von einem unserer genehmigten Lieferanten.

Verwenden Sie CAD-Scheck 2.0 als Druckformat, wenn Sie den Druck von Schecks für ein Girokonto einrichten, das das Scheckmaterial dieser Lieferanten nutzt.

Einen Scheck drucken

Abonnement

Kreditorenbuchhaltung

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Berechtigungen

Schecks drucken: Ausführen

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Schecks > Schecks drucken.

  2. Um Schecks für Zahlungsanforderungen anzuzeigen, die Sie erstellt haben, behalten Sie für die Option Scheckansicht auswählen die Einstellung Meine Schecks bei.

    Wählen Sie Alle aus, um alle zum Drucken verfügbaren Schecks anzuzeigen.

  3. Wählen Sie entweder Vorgedruckte Schecks oder Blanko-MICR-Schecks.

    Dadurch wird das Feld "Girokonto" mit Konten gefüllt, die für den Druck auf dem angegebenen Scheckmaterial eingerichtet sind.

    Bevor Sie mit der Ausstellung von Schecks beginnen, die auf Blankomaterial gedruckt wurden: Um zu verhindern, dass Ihre Bank Ihre Schecks ablehnt, wenden Sie sich an Ihre Bank für Spezifikationen und senden Sie einen Testscheck. Erfahren Sie mehr zum Thema Druckrichtlinien.

  4. Wählen Sie das Girokonto aus.

  5. Um die Liste der angezeigten Schecks einzugrenzen, wählen Sie Weitere Filter.

    Filtern Sie nach Zahlungsanforderungen, die auf Entitätsebene erstellt wurden, indem Sie Schecks auf Entitätsebene anzeigen auswählen.

    Wählen Sie Filter anwenden, wenn Sie fertig sind.

  6. Geben Sie für vorgedruckte Schecks die nächste Schecknummer im Drucker ein, damit das Scheckmaterial in der korrekten Reihenfolge bleibt.
  7. Wählen Sie im Abschnitt "Zu druckende und zu bestätigende Schecks" in der Spalte Drucken die zu druckenden Schecks aus.

  8. Wählen Sie Details auf Scheckabschnitt oder Details auf Lieferantenabschnitt, um Folgendes zu drucken:

    • Details in den Feldern "Zahlung an" und "Zahlung von" auf den Abschnitten

      In diesen Feldern sind insgesamt nur 55 Zeichen zulässig. Halten Sie den Text kurz, um sicherzustellen, dass der vollständige Text angezeigt wird.

    • Zusätzliche Details wie Konto, Abteilung und Standort für Einzelpositionen in Abschnitten.
    • Notizen, die auf der Rechnung in Abschnitten eingegeben wurden

    Wenn Sie nur einen Scheck pro Seite drucken, werden Abschnitte automatisch eingeschlossen. Hier erfahren Sie mehr über das Drucken zusätzlicher Informationen auf Schecks und Scheck-Kontrollabschnitten.

    Bei vorgedruckten Schecks bieten Scheckabschnitte Platz für maximal 18 Rechnungen oder Ausgaben. Um zu vermeiden, dass der nächste vorgedruckte Scheck überschrieben wird, können keine zusätzlichen Überweisungsposten einbezogen werden. Wenn ein bestimmter Scheck zusätzliche Rechnungen oder Ausgaben abdeckt, drucken Sie eine Zahlungskopie für den Scheck. Dazu gehören alle Überweisungspositionen und die Zahlungskopie mit dem Scheck.

  9. Geben Sie eine Schecknotiz ein.

    Dieser Wert wird auf der Vorderseite des Schecks angezeigt, nicht auf dem Scheckabschnitt.

  10. Wählen Sie oben auf der Seite Drucken aus.

    Es wird ein Pop-up-Fenster mit einer PDF-Datei Ihrer Schecks angezeigt. Wenn die PDF-Datei nicht angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass Sie Pop-ups in Ihrem Browser zulassen.

    Wird der Scheck unter zu druckende Schecks immer noch nicht angezeigt?

  11. Überprüfen Sie die PDF-Datei.

    Wenn Fehler angezeigt werden, z. B. falsche Daten oder Beträge, schließen Sie das Pop-up-Fenster, korrigieren Sie die Schecks und zeigen Sie dann erneut eine Vorschau an. Oder holen Sie sich Hilfe zur Korrektur der Scheckausrichtung.

  12. Wenn Sie bereit sind, den Scheck zu drucken, wählen Sie im Pop-up-Fenster das Druckersymbol aus.

    Der Scheck wird in Sage Intacct als "Gedruckt" angezeigt.

Nächste Schritte

Nachdem Sie einen Scheck gedruckt haben, überprüfen Sie ihn auf Richtigkeit. Wenn es Probleme mit einem unbestätigten Scheck gibt, können Sie ihn annullieren und erneut ausdrucken. Wenn Sie sicher sind, dass der Scheck korrekt ist, bestätigen Sie ihn im Hauptbuch auf der Seite "Schecks drucken". Dadurch wird die zugehörige Rechnung in Intacct als bezahlt markiert.