Keine zu zahlenden Rechnungen gefunden

Auf der Seite "Rechnungen bezahlen" wird möglicherweise die Meldung angezeigt, dass keine Rechnungen gefunden wurden. Möglich ist auch, dass die erwarteten Rechnungen nicht angezeigt werden. In der folgenden Tabelle werden mögliche Gründe dafür beschrieben, dass Rechnungen auf der Seite "Rechnungen bezahlen" nicht angezeigt werden.

Wenn Sie "Verbindlichkeiten" nicht so konfiguriert haben, dass alle zahlungsbereiten Rechnungen angezeigt werden, wenden Sie einen Filter an, um Rechnungen zu laden. Stellen Sie sicher, dass nach Anwendung des Filters weniger als 1000 Rechnungen angezeigt werden. Wenn mehr als 1000 Rechnungen den Filterkriterien entsprechen, verarbeiten Sie Zahlungen für einige der angezeigten Rechnungen und wenden Sie dann den Filter erneut an, um einen neuen Batch zu erhalten.

Wenn Sie die Seite "Rechnungen bezahlen" auf Geschäftsbereichsebene aufrufen, werden in der Liste nur Rechnungen angezeigt, die auf Geschäftsbereichsebene erstellt wurden. Um Rechnungen einzuschließen, die auf der obersten Ebene erstellt und Ihrem Geschäftsbereich zugeordnet wurden, erstellen Sie einen Filtersatz, der die Option Transaktionen der obersten Ebene anzeigen enthält.

Weitere Informationen zum Erstellen von Filtern für Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen.

  1. Wählen Sie auf der Seite "Rechnungen bezahlen" die Dropdown-Liste Filtern nach und dann Filtersatz hinzufügen aus.
  2. Fügen Sie einen Namen für den Filter hinzu.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Transaktionen der obersten Ebene anzeigen.
  4. Wählen Sie Speichern.

Rechnungen, die Sie auf Geschäftsbereichsebene erstellen, sind auf der obersten Ebene unter "Rechnungen bezahlen" nicht sichtbar. Um diese Rechnungen zu bezahlen, verschieben Sie sie in den Geschäftsbereich.

Überprüfen und ändern Sie ggf. die Felder auf der Seite "Rechnungen bezahlen":

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen bezahlen.
  2. Überprüfen Sie die Felder auf Leerzeichen, ändern Sie Werte, die möglicherweise Rechnungen von der Suche ausschließen (z. B. Datumsbereiche) und wählen Sie Anzeigen aus.
  3. Wiederholen Sie Schritt 2, bis Sie die Rechnungen gefunden haben, die Sie bezahlen möchten.

Wenn Sie einen Standardfilter verwenden, wird dieser jedes Mal angewendet, wenn Sie "Rechnungen bezahlen" auswählen. Beim Laden der Seite können Sie feststellen, ob ein Standardfilter ausgewählt ist. Wenn in der Dropdown-Liste Filtern nach der Name des Filters angezeigt wird, ohne dass Sie ihn auswählen müssen, ist er als Standard festgelegt.

So ändern Sie den Filter, sodass er nicht mehr standardmäßig geladen wird:

  1. Wählen Sie auf der Seite "Rechnungen bezahlen" die Option Filter bearbeiten aus.

    Die Seite "Erweiterte Filter" wird angezeigt.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardfilter.
  3. Wählen Sie Speichern aus.

    Sie kehren zu "Rechnungen bezahlen" zurück.

  4. Wählen Sie Filter löschen aus, um die Liste der Rechnungen zu aktualisieren.

Überprüfen Sie, ob Zahlungen gestoppt wurden, und lassen Sie die Zahlungen ggf. erneut zu:

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Lieferanten.
  2. Wählen Sie Bearbeiten für den gewünschten Lieferanten aus.
  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht bezahlen.

Weitere Informationen zum Bearbeiten von Lieferanten.

Eine Rechnung mit dem Status "Ausgewählt" wird in der Liste "Rechnungen bezahlen" nicht angezeigt, da sie bereits in eine Zahlungsanforderung aufgenommen wurde. Die Rechnung muss entweder genehmigt werden oder der Zahlungsvorgang ist noch nicht abgeschlossen.

Wenn die Rechnung irrtümlich ausgewählt wurde, stornieren Sie die zugehörige Zahlungsanforderung. Nach dem Stornieren können Sie die Rechnung erneut unter "Rechnungen bezahlen" auswählen.

Weitere Informationen zum Status von Rechnungen.

Überprüfen Sie, ob eine Rechnung ausgesetzt wurde, und heben Sie die Aussetzung ggf. auf:

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.
  2. Wählen Sie Bearbeiten für die betreffenden Rechnungen aus.
    Weitere Informationen zur Suche nach zurückgestellten Rechnungen.
  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zahlung dieser Rechnung zurückstellen.

Weitere Informationen zum Bearbeiten von Rechnungen.

Wenn Sie die Funktion für die Freigabe zur Zahlung nicht vollständig deaktivieren möchten, konfigurieren Sie "Verbindlichkeiten" neu, sodass nicht freigegebene Posten und Rechnungen auf der Seite "Rechnungen bezahlen" angezeigt werden. Sie können diese Posten dann bezahlen, obwohl sie nicht ausdrücklich zur Zahlung freigegeben wurden.

So konfigurieren Sie die Optionen für die Freigabe zur Zahlung für Verbindlichkeiten neu:

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration.
  2. Wählen Sie für die Option Freigabe zur Zahlung im Abschnitt "Funktionalität aktivieren" die Option Aktivieren und alle anzeigen, einschließlich der noch nicht zur Zahlung freigegebenen Posten aus.

Wenn Sie Ihre Suchkriterien auf der Seite "Zu zahlende Rechnungen auswählen" festlegen, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Nur freigegebene Rechnungs-Einzelposten anzeigen deaktiviert ist.

Weitere Informationen zum Freigeben bestimmter Einzelposten zur Zahlung.

Stellen Sie sicher, dass die Standardzahlungsmethode richtig konfiguriert ist:

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration.
  2. Überprüfen Sie die Zahlungsmethode im Abschnitt "Standardeinstellungen".

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Verbindlichkeiten.