Kreditkartentransaktion bearbeiten

Sie können eine Kreditkartentransaktion bearbeiten, wenn folgende Bedingungen zutreffen:

• Die Transaktion wurde direkt in Sage Intacct auf der Seite "Informationen zu Kreditkartentransaktionen" eingegeben.

• Sie haben sie noch nicht in eine Ausgleichszahlung einbezogen, und sie befindet sich im Status "Gebucht".

  Sie können jedoch die Felder "Referenznummer", "Zahlungsempfänger", "Beschreibung" und "Anhang" bezahlter oder teilweise bezahlter Kreditkartentransaktion bearbeiten.

• Sie ist nicht in einem Mitarbeiterausgabenreport enthalten.

  In diesem Fall können Sie nur die Felder "Referenznummer", "Zahlungsempfänger", "Beschreibung" und "Anhang" bearbeiten.

• Die Transaktion wurde nicht abgestimmt.

Um eine Kreditkartentransaktion zu bearbeiten, die in einer vorherigen Abstimmung enthalten war, öffnen Sie den Zeitraum erneut und öffnen Sie die Abstimmung erneut.

Um eine Kreditkartentransaktion zu bearbeiten, die in einem Ausgaben-Report enthalten ist, entfernen Sie sie zunächst aus dem Ausgaben-Report. Das kann bedeuten, dass der Ausgaben-Report entfernt oder umgekehrt wird.

1. Gehen Sie innerhalb der Entität zu Zahlungsverkehr > Alle > Kreditkarte > Kreditkartentransaktionen.
2. Suchen Sie die Transaktion, die Sie bearbeiten möchten.

3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

4. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

5. Wählen Sie Merken aus.

1. Gehen Sie innerhalb der Entität zu Zahlungsverkehr > Alle > Kreditkarte > Kreditkartentransaktionen.
2. Suchen Sie die Transaktion und wählen Sie Bearbeiten aus.
3. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

4. Wählen Sie Merken aus.

Warum kann ich eine Kreditkartentransaktion nicht bearbeiten?

Gründe dafür, dass eine Kreditkartentransaktion nicht bearbeitet werden kann

Grund	Lösung
Sie verfügen nicht über die erforderlichen Berechtigungen.	Sie benötigen "Zahlungsverkehr"-Berechtigungen für Kreditkartentransaktionen: Bearbeiten, Listen
Die Transaktion ist mit einer Debitkarte verknüpft.	Sie können mit Debitkarten verknüpfte Transaktionen nur umkehren, nicht bearbeiten.
Die Transaktion ist in einer Ausgleichszahlung enthalten.	Sie können nur die Felder "Referenznummer", "Zahlungsempfänger", "Beschreibung" und "Anhang" bearbeiten. Um die Notizfelder für das Hauptbuchkonto oder die Einzelposition zu ändern, reklassifizieren Sie die Transaktion.
Die Transaktion ist in einem Entwurf oder einem abgelehnten Ausgaben-Report enthalten.	Sie können nur die Felder "Referenznummer", "Zahlungsempfänger", "Beschreibung" und "Anhang" bearbeiten. Um andere Felder zu bearbeiten, entfernen Sie die Transaktion aus dem Ausgaben-Report. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten: Einzelpositionen entfernen Ausgaben-Report löschen Im Abschnitt "Details anzeigen" des Ausgaben-Reports Transaktion entfernen auswählen
Die Transaktion ist in einem eingereichten oder genehmigten Ausgaben-Report enthalten.	Sie können nur die Felder "Referenznummer", "Zahlungsempfänger", "Beschreibung" und "Anhang" bearbeiten. Um andere Felder zu bearbeiten, entfernen Sie die Transaktion aus dem Ausgaben-Report. Dazu können Sie den Ausgaben-Report entfernen oder umkehren.
Die Transaktion ist in einem Report zu bezahlten Ausgaben enthalten.	Dieses Szenario kann eintreten, wenn ein Ausgaben-Report vorhanden ist, der sowohl eine nicht erstattungsfähige Kreditkartentransaktion als auch eine andere erstattungsfähige Einzelposition enthält, die an die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter rückerstattet wurde. In diesem Fall können Sie nur die Felder "Referenznummer", "Zahlungsempfänger", "Beschreibung" und "Anhang" der Kreditkartentransaktion bearbeiten. Um andere Felder zu bearbeiten, annullieren Sie den Ausgaben-Report in den entsprechenden Belegen. Dann können Sie den Ausgaben-Report umkehren oder entfernen.
Die Transaktion befindet sich im Status "Teilweise bezahlt" oder "Bezahlt".	Sie können nur die Felder "Referenznummer", "Zahlungsempfänger", "Beschreibung" und "Anhang" bearbeiten. Um andere Felder zu bearbeiten, kehren Sie die Ausgleichszahlung um. Um das Hauptbuchkonto zu bearbeiten, reklassifizieren Sie die Transaktion. Zeigen Sie die Transaktion an, um den Status zu überprüfen.
Die Transaktion ist in einer geschlossenen Abstimmung enthalten.	Sie können nur die Felder "Referenznummer", "Zahlungsempfänger", "Beschreibung" und "Anhang" bearbeiten. Öffnen Sie die Abstimmung erneut, um weitere Änderungen vorzunehmen, oder reklassifizieren Sie sie, um das Hauptbuchkonto zu ändern.