Journale aus einem anderen Buch hinzufügen

Der Workflow zum Einrichten eines Buches mithilfe der globalen Konsolidierung wird hier gezeigt:

Einrichtung des globalen Konsolidierungsbuchs
❶ Buchinfo einrichten	❷ Zu konsolidierende Entitäten auswählen	❸ Journale überprüfen und hinzufügen	❹ Zu überschreibende Konten auswählen	❺ Automatische IET-Eliminierung hinzufügen

Wenn Sie zum ersten Mal ein Konsolidierungsbuch erstellen, erstellt "Konsolidierung" ein einzelnes Journal für die Konsolidierung, das alle Konsolidierungseinträge für die Geschäftsbereiche enthält.

Journale zu einem Konsolidierungsbuch hinzufügen

Sie können Ihrer Konsolidierung die Reportingbücher im Hauptbuch hinzufügen, einschließlich Bücher zur Anpassung an Rechnungslegungsstandards, Steuern und benutzerdefinierte Bücher. Diese Bücher können dann zu einem Finanzbericht für das Konsolidierungsbuch hinzugefügt werden.

Nach Auswahl eines zu konsolidierenden Reportingbuchs erstellt "Konsolidierung" beim Speichern des Konsolidierungsbuchs automatisch die für diese Bücher erforderlichen Journale.

Wenn Sie das Buch löschen, werden die Journale gelöscht.

Bevor Sie beginnen: Bevor Sie einem Konsolidierungsbuch Journale hinzufügen, müssen Sie Folgendes erledigen Ausgewählte zu konsolidierende Entitäten für das Buch.

1. Wählen Sie auf dem Tab "Journale" die Option Journale aus einem anderen Buch hinzufügen.

   Die Hinzuzufügende Bücher auswählen wird angezeigt.

2. Wählen Sie die Journale aus, die Sie dem Buch hinzufügen möchten.

   Die Journale werden in die Konsolidierung einbezogen.

   Abrufzeitraum

   Um den ersten Zeitraum anzuzeigen, in dem ein Buch konsolidiert wurde, wählen Sie Abrufzeitraum für diejenigen Bücher aus, die zuvor ausgewählt wurden und in einer Konsolidierung ausgeführt werden.

   Durch Abrufen des Zeitraums für zuvor konsolidierte Journale, den Sie auswählen, wird die Leistung Ihrer Konsolidierung optimiert.

3. Auswählen Ausgewählte Bücher hinzufügen.
4. Wählen Sie auf der Seite "Bucheinrichtung" die Option Speichern aus, um die Journale im Buch zu speichern.

Die Bücher werden nun der Liste hinzugefügt. Die Journale aus den ausgewählten Büchern sind in der Bucheinrichtung enthalten und können nicht entfernt werden.

Nächster Schritt: Sie können Bearbeiten Sie die Symbole und Titel für Ihre Journale, um sicherzustellen, dass die Journalsymbole und -titel eindeutig und klar gekennzeichnet sind. Wenn Sie mit Ihren Journalsymbolen und -titeln zufrieden sind, fahren Sie mit Zu überschreibende Konten.

Ein Benutzer definiertes Buch mit zuvor konsolidierten Transaktionen löschen

Wenn Sie ein Benutzer definiertes Buch Entfernen möchten, das zuvor konsolidierte Transaktionen enthält, müssen Sie bestimmte Schritte unternehmen, um dies zu tun.

1. Entfernen Sie die Abgrenzung Transaktionen aus dem Benutzerdefinierten Journal.

   1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Journaleinträge > Benutzerdefiniert.

   2. Suchen Sie das benutzerdefinierte Journal und wählen Sie Transaktionen anzeigen.
   3. Auswählen Löschen oben in der Spalte "Entfernen", um alle Transaktionen zum Entfernen auszuwählen.
   4. Auswählen Löschen , um alle Transaktionen zu entfernen.
2. Buch neu konsolidieren die das vom Benutzer definierte Buch enthält, das Sie Entfernen möchten. Verwenden Sie den Zeitraum mit konsolidierten Daten aus dem Buch.
3. Entfernen Sie das Benutzer benutzerdefinierte Buch. Intacct löscht automatisch das Journal des Buchs.

   1. Gehe zu Hauptbuch > Einrichtung > Mehr > Benutzerdefinierte Bücher.

   2. Suchen Sie das Benutzer und wählen Sie Löschen daneben stehen.

Wie geht es weiter: Intacct löscht automatisch das benutzerdefinierte Journal, das dem soeben gelöschten Benutzerbuch zugeordnet ist. Gehe zu Hauptbuch > Einrichtung > Journale > Benutzerdefiniert , um zu bestätigen, dass das Benutzerdefinierte Journal gelöscht wurde.