Vertragsrechnung bearbeiten

Sie verwenden die Funktion Seite "Rechnungen generieren" in der Anwendung "Verträge", um eine Vertragsrechnung zu erstellen. Sie können Vertragsrechnungen jedoch in der Anwendung "Auftragserfassung" bearbeiten.

Bearbeitungsbeschränkungen für Transaktionen bei der Auftragserfassung

Die Regeln für die Bearbeitung von Rechnungen in der Auftragserfassung gelten auch für Vertragsrechnungen. In der folgenden Tabelle werden die Bedingungen beschrieben, unter denen Sie kann eine Vertragsrechnung nicht bearbeiten und bietet Lösungsansätze:

Bedingung	Mögliche Lösung
Wenn die Transaktionsdefinition Richtlinie bearbeiten auf "Keine Bearbeitung" eingestellt ist.	Ändern Sie die Richtlinie bearbeiten auf der Seite Transaktionsdefinition.
Wenn Sie zuvor ein Dokument für die Transaktion und die Transaktionsdefinition gedruckt haben Richtlinie bearbeiten so eingestellt ist, dass die Bearbeitung einer Transaktion nach dem Drucken eines Dokuments untersagt ist.	Ändern Sie die Richtlinie bearbeiten auf der Seite Transaktionsdefinition.
Wenn die Transaktion in eine andere Transaktion konvertiert wurde.	Entfernen Sie die nachgelagerte Transaktion. Wenn Sie z. B. eine Vertragsrechnung bearbeiten möchten, diese aber bereits in eine Gutschrift umgewandelt wurde, Entfernen Sie die entsprechende Gutschrift. Best Practice: Verwenden Sie eine negative Vertragsposition für Einen Vertrag gutschreiben anstatt die Vertragsrechnung in eine Gutschrift umzuwandeln.
Wenn eine Zahlung auf die Transaktion angewendet wurde. Sie haben die Fehlermeldung "Für diese Rechnung/Anpassung wurde eine Zahlung geleistet" erhalten.	Auch wenn die Zahlung zurückgebucht wurde, können Sie die Vertragsrechnung nicht bearbeiten (außer die Bundesstaat von "Ausstehend" zu "Geschlossen"). Siehe in diesem Fall unter Auswirkungen einer Vertragsrechnung entfernen oder umkehren.
Wenn der Reportingzeitraum geschlossen ist.	Reportingzeitraum öffnen.

Bearbeitbare Felder

Sie können Vertragsrechnungen nur mit folgenden Elementen bearbeiten Bundesstaat = Ausstehend oder Geschlossen und Zahlungs-Status = Offen.

Wenn der Reportingzeitraum offen ist, können Sie die Felder "Buchung" und "Nicht-Buchung" bearbeiten. Wenn der Reportingzeitraum geschlossen ist, können Sie nur Nicht-Buchung-Felder bearbeiten.

Nicht-Buchung-Felder

Nicht Buchung Felder sind Felder auf der Vertragsrechnung, die nicht in die Ausgangsrechnung buchen. Die folgenden Felder sind Nicht-Buchung-Felder:

• Versandart
• Artikel-Beschreibung
• Startdatum des Servicezeitraums
• Enddatum des Servicezeitraums
• Benutzerdefinierte Felder mit eindeutigen IDs aus den benutzerdefinierten Feldern auf der Ausgangsrechnung

Erfassungsfelder

Erfassungsfelder sind Felder auf der Vertragsrechnung, die in der Ausgangsrechnung gebucht werden. Die folgenden Felder sind Felder für die Buchung:

• Transaktionsdatum
• HB-Buchung (gilt nur, wenn für die Debitorenbuchhaltung Folgendes konfiguriert ist als Überschreiben des Buchungsdatums für die Hauptbuch-Buchung während der Eingabe aktivieren = Ja. Andernfalls wird die Transaktionsdatum ist auch die HB-Buchung.)
• Wechselkursdatum
• Wechselkurstyp
• Wechselkurs (gilt nur, wenn Wechselkurstyp = Benutzerdefiniert)
• Rechnung an (kann nur bearbeitet werden, wenn die Transaktionsdefinition dies zulässt Rechnung an Bearbeitung)
• Versand an (kann nur bearbeitet werden, wenn die Transaktionsdefinition dies zulässt Versand an Bearbeitung)
• Message
• Referenz
• Benutzerdefinierte Felder, die dieselben IDs haben wie die benutzerdefinierten Felder im Ausgangsrechnung

Kann ich einer Vertragsrechnung eine Einzelposition hinzufügen?

Ja. Das Hinzufügen einer Einzelposition zu einer Vertragsrechnung in der Auftragserfassung wird jedoch nicht auf den Vertrag übertragen (es wirkt sich nicht auf die Salden der Vertrags-Journal aus). Die bewährte Methode besteht darin, den Artikel als Vertragsposition im Vertrag hinzuzufügen und dann die Vertragsrechnung zu generieren.

Wenn Sie der Vertragsrechnung in der Auftragserfassung Einzelpositionen hinzufügen, können Sie diese Einzelpositionen gemäß den Bearbeitungsregeln für die Auftragserfassung bearbeiten.

Was Sie nicht bearbeiten können

Unabhängig davon, ob der Reportingzeitraum offen oder geschlossen ist, können Sie die folgenden Felder für Vertragseinzelpositionen in einer Vertragsrechnung nicht bearbeiten:

• Artikel
• Preis
• Anzahl
• Memo
• Maßeinheit
• Dimensionswerte
• Preisberechnungsnotiz
• Notizen zu Stundenerfassungsbögen
• Rabatt- oder Zuschlagsnotizen

Wenn Sie eines dieser Felder ändern müssen, finden Sie weitere Informationen unter Auswirkungen einer Vertragsrechnung löschen oder umkehren.

Wo bearbeite ich die Umsatzsteuer für Vertragsrechnungen?

Die Auftragserfassung Transaktionsdefinition die Sie beim Generieren einer Vertragsrechnung verwenden, enthält die Steuerberechnungslogik. Wenn Logik vorhanden ist, wird die Umsatzsteuer automatisch berechnet und in die Vertragsrechnung aufgenommen. Wie bei der Auftragserfassung wird die Steuer für Kits für den Kit-Artikel und nicht für die Kit-Komponenten berechnet.

Wenn es Ihr Geschäftsprozess ist, können Sie Bearbeiten Sie die Vertragsrechnung in der Auftragserfassung verwenden, um Umsatzsteuerbeträge manuell einzugeben oder zu aktualisieren. Sie geben in der Anwendung "Verträge" keine Umsatzsteuerinformationen ein.

Vertragsrechnung bearbeiten

1. Öffnen Sie unter Auftragserfassung die entsprechende Rechnung Liste und wählen Sie Bearbeiten neben der gewünschten Vertragsrechnung.
2. Bearbeiten Sie die Felder für die Vertragsrechnung nach Bedarf. Siehe die Feldtabelle für Auftragserfassungstransaktion für detaillierte Informationen.
3. Wählen Sie Buchen aus.