Feldbeschreibungen: Verkaufstransaktionen

Die Felder, die in Ihrem Verkaufstransaktionen Je nach Ihren Berechtigungen variieren die Transaktionsdefinition -Konfiguration und andere Anpassungen, die Ihr Unternehmen möglicherweise an Sage Intacct vorgenommen hat.

Schaltflächen und weitere Aktionen

In den folgenden Tabellen werden die Schaltflächen und Menüoptionen "Weitere Aktionen" beschrieben, die bei einer Transaktion in der Auftragserfassung angezeigt werden können. Welche Optionen angezeigt werden, hängt von folgenden Faktoren ab:

  • Ob sich die Transaktion im Hinzufügen-, Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet

  • Der Status der Transaktion

  • Die Konfiguration der Transaktionsdefinition

  • Die Anwendungs-Konfiguration

Schaltflächen

Schaltflächen-Beschreibungen
Schaltfläche Beschreibung

Entwurf

Speichert die Transaktion mit dem Status "Entwurf". Transaktionen mit diesem Status haben keine Auswirkungen auf das Hauptbuch oder die Debitorenbuchhaltung.

Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich eine Transaktion im Hinzufügen-Modus oder wenn sich ein Transaktionsentwurf im Bearbeitungsmodus befindet.

Abbrechen

Verwirft alle Änderungen und beendet die Transaktion.

Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen- oder Bearbeitungsmodus befindet.

Bearbeiten

Versetzt die Transaktion in den Bearbeitungsmodus.

Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Ansichtsmodus befindet und die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Der Status der Transaktion lautet "Nicht konvertiert" oder "Teilweise konvertiert"
  • Der Status der Zahlung lautet "Nicht bezahlt".

Buchen & Bezahlen

Zeigt das Symbol Rechnungszahlung auswählen Seite. Auf dieser Seite können Sie eine vollständige oder teilweise Zahlung auf die Rechnung anwenden.

Buchen und bezahlen wird angezeigt, wenn sich die Rechnung im Bearbeitungsmodus befindet, wenn der Status der Rechnung nicht "Konvertiert" oder "Teilweise konvertiert" lautet. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle Änderungen an der Rechnung gebucht, bevor der Rechnungszahlung auswählen Seite.

"Bezahlen" wird angezeigt, wenn sich die Rechnung im Ansichtsmodus befindet, wenn der Status der Rechnung nicht "Entwurf", "Konvertiert" oder "Teilweise konvertiert" lautet.

Diese Schaltflächen werden nur angezeigt, wenn die Zahlungsverarbeitung in der Auftragserfassung eingerichtet ist. Erfahren Sie mehr zum Thema Anwenden von Zahlungen auf eine Rechnung in der Auftragserfassung.

Mehr Aktionen

Beschreibungen der Menüoptionen "Weitere Aktionen"
Option Beschreibung

Bearbeiten und fortfahren

Speichert die Transaktion mit dem Status "Entwurf" und verbleibt in der aktuellen Transaktion, um weitere Änderungen zuzulassen.

Diese Option wird angezeigt, wenn sich eine Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet oder wenn sich ein Transaktionsentwurf im Bearbeitungsmodus befindet.

Kopieren von

Kopiert die Informationen in einer anderen Verkaufs Transaktion in die aktuelle Transaktion. Wenn Sie diese Menüoption auswählen, wird eine Auftragserfassungs-Transaktion auswählen wird die Liste angezeigt. Suchen Sie die Transaktion, aus der Sie kopieren möchten, und wählen Sie Auswählen -Link daneben. Intacct füllt die aktuelle Transaktion mit den Informationen aus der ausgewählten Transaktion aus.

Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet.

Als XML anzeigen

Zeigt den XML-Code für die Transaktion an. Sie können den XML-Code eines Felds verwenden, um es in CSV-Importvorlagen, Vorlagen für gedruckte Dokumente und in einigen Fehlermeldungen zu identifizieren.

Um den Code eines leeren Felds zu identifizieren, geben Sie die Feldbezeichnung für die Benutzeroberfläche in das Feld ein, bevor Sie den Als XML anzeigen Option. Scannen Sie dann die XML-Datei nach dem gewünschten Beschriftungstext.

Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet.

Als PDF anzeigen

Zeigt die Transaktion als PDF im Standard-PDF-Viewer Ihres Browsers an. Auf diese Weise können Sie das Dokument überprüfen, ohne die Flagge "Gedruckt" auf "Ja" zu setzen. Erfahren Sie mehr zum Thema Drucken eines einzelnen Dokuments.

Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet.

Einträge-Layout bearbeiten

Sage Intacct-Admins können das Spaltenlayout im Abschnitt "Einträge" einer Transaktion ändern. Sie können das Raster so anpassen, dass nur die Spalten angezeigt werden, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind. Auf die Spalten, die nicht im Raster angezeigt werden, kann weiterhin zugegriffen werden, indem Sie Folgendes auswählen: Details anzeigen für jeden Transaktion Einzelposition. Sie können die Spalten auch in beliebiger Reihenfolge neu anordnen.

Erfahren Sie, wie Sie Rasterlayout für Einträge einer Transaktion anpassen.

Tabellengröße

Ändert die Nummer der Zeilen, die im Raster "Einträge" angezeigt werden.

Tab "Transaktion"

In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Felder auf einer Transaktionsseite beschrieben.

Kopfzeile

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Transaktions-Kopfzeile"
Feld Beschreibung

Datum

Kunde

Verwenden Sie Kunde Auswahl-Liste, um den gewünschten Kunden auszuwählen. Das Feld ist erforderlich.

Sie können den Kunden in einem Entwurf oder einer ausstehenden Transaktion ändern, wenn der Richtlinie bearbeiten und Bearbeitung des Kunden zulassen Die Felder in der Transaktionsdefinition werden entsprechend festgelegt. Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Kunden zulassen Option.

Konvertiert von

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Transaktion aus einer anderen Transaktion konvertiert wurde. Wenn sich die Transaktion im Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet, wird in dem Feld ein Link zu der Transaktion angezeigt, aus der sie konvertiert wurde. Wenn die Transaktion aus mehreren Quelltransaktionen konvertiert wurde (mehrere Transaktionen wurden auf der Seite "Transaktionen verarbeiten" zusammengeführt), lautet der Link "Mehrere Quelltransaktionen".

Aus einer vorhandenen Transaktion konvertieren

Wenn die Auftragserfassung mit der Option "Konvertierungen für mehrere Quelldokumente aktivieren" konfiguriert ist, ist dieser Link aktiviert.

Wählen Sie den Link aus, um eine Liste der Transaktionen anzuzeigen, die konvertiert werden können.

Versanddatum

Wenn der Zahlungsfrist einen Wert enthält, das Feld Versanddatum Das Feld ist standardmäßig auf das Datum der Transaktion + die Nummer der Tage in der Laufzeit eingestellt. Wählen Sie mithilfe des Kalender-Tools das Datum aus, an dem die Artikel im Kundenauftrag voraussichtlich versendet werden. Dieses Feld gilt nur für Bestellungen.

Referenz

Geben Sie bei Bedarf einen Verweis auf ein anderes Dokument oder einen beliebigen Text ein.

Bei Verkaufsrechnungen, die aus Projekten generiert werden, füllt Intacct dieses Feld mit dem Wert aus dem Kaufauftrags-Nummer ggf. aus dem Projekt stammen.

Kundenauftragsnummer

Geben Sie die vom Kunden angegebene Bestell-Nummer ein, um die Zuordnung der Verkaufs-Transaktion mit der Bestell-Nummer des Kunden zu erleichtern.

Nachricht

Geben Sie einen beliebigen Text ein, der auf dem gedruckten Dokument angezeigt werden soll. Diese Nachricht wird zusätzlich zu allen Optionaler Standardtext die in der Transaktionsdefinition definiert sind, oder der Text, der in der Dokument-Vorlage.

Anhang

Fügen Sie alle Belege als Anhang hinzu. Erfahren Sie mehr zum Thema Anhänge hinzufügen.

Kaufvertrags-ID

Beschreibung des Kaufvertrags

Die VertragsReferenznummer und eine beliebige Text-Beschreibung des Vertrags. Diese Felder sind nur relevant, wenn die Rechnung aus einem Wiederkehrende Vorlage.

Zeitwert-Preisliste

Zeigt die standardmäßige Zeitwert-Preisliste an. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Ertragsmanagement so konfiguriert ist, dass Mehrkomponentenvertrags-Zuteilung aktivieren. Wenn das Ertragsmanagement so konfiguriert ist, dass auch Überschreiben von Zeitwert-Preislisten aktivierenkönnen Sie die Auswahl-Liste verwenden, um eine andere Fair-Value-Preisliste auszuwählen.

Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung

Zeigt einen Link zur Mehrkomponentenvertrag (Mehrkomponentenanordnung). Zuweisungsdetails Seite für die Transaktion, falls zutreffend.

Erfahren Sie mehr über Mehrkomponentenvertrags-Zuteilungen in der Auftragserfassung.

Vertrag

Zeigt einen Link zum Vertrag an. Dieses Feld ist nur relevant, wenn die Rechnung aus der Anwendung "Verträge" generiert wurde.

Versanddaten

Dieser Unterabschnitt wird angezeigt, wenn Versanddaten in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren ist im Datensatz Bestandskontrolle konfigurieren Seite.

Die Felder in diesem Abschnitt bieten zusätzliche Funktionen zur Datumsnachverfolgung, die normalerweise von Integrationssystemen verwendet werden. Diese Datumsverfolgungsfunktionen können auch in benutzerdefinierten Reports verwendet werden, um die Auftragsverwaltung zu verbessern.

Feldbeschreibungen für Unterabschnitte für Versandtermine
Feld Beschreibung

Versenden bis (Datum)

Das Datum, an dem die Waren versandt werden sollen, damit sie ankommen, wenn der Kunde sie benötigt. Dieses Feld wird automatisch basierend auf dem Benötigt bis (Datum) abzüglich des Geschätzte Anzahl an Tagen für den Transportweg von der Versandart abhängen. Die Standard-Versandart für die Transaktion (die Versandart Feld) wird in dieser Reihenfolge bestimmt:

  1. Vom Kunden (der Versandart Feld)
  2. In der Transaktionsdefinition (im Folgenden finden Sie Standard-Versandart Feld)

Wenn der Wert von Geschätzte Anzahl an Tagen für den Transportweg leer ist oder keine Versandart angegeben ist, wird das Symbol Versenden bis Datum ist identisch mit dem Benötigt bis (Datum).

Wenn der Benötigt bis (Datum) oder die Versandart geändert wird, wird die Versenden bis Datum wird neu berechnet. Wenn Sie also den Wert in Versenden bis Datummüssen Sie ihn erneut überschreiben.

Datum für Dienstbereitstellung

Wenn sich Dienstleistungen auf die Bestellung der Waren beziehen, wie z. B. Installation oder Anpassung, das Datum, an dem diese Dienstleistungen geplant sind.

Trackingnummer

Ein Textfeld für die Sendungsverfolgungsnummern der Versandinformationen. Wenn Waren in mehreren Sendungen versendet werden, können Sie mehrere Zahlen eingeben.

Trennen Sie mehrere Zahlen durch ein Komma ohne Leerzeichen.

Versanddatum

Das Datum, an dem die Waren versandt wurden.

Zusätzliche Informationen

Die folgenden optionalen Abschnitte werden in Bestell- und Angebotsdokumenten angezeigt, wenn Sie sie in der entsprechenden Transaktionsdefinition aktivieren. In diesen Abschnitten können Sie während des gesamten Lebenszyklus von Bestellungen oder Angeboten neue und sich ändernde Informationen erfassen, unabhängig vom Dokument-Status.

Dieser Abschnitt gilt nur, wenn Ihr Unternehmen "Bauwesen" abonniert hat.

Feldbeschreibungen für zusätzliche Informationen
Feld Beschreibung

Gültigkeitsbereich

Identifizieren Sie, welche Arbeit enthalten und ausgeschlossen ist, sowie den Grund dafür und die Bedingungen.

Planung

Daten für Arbeitsmeilensteine ermitteln.

Interne Referenz und externe Referenz

Ermitteln Sie, wer die Arbeit intern und extern autorisiert hat und wann sie autorisiert wurde.

Garantie

Identifizieren Sie Informationen über Leistungs- und Zahlungsgarantien sowie Informationen über die Bürgschaftsgesellschaften, die die Anleihen halten.

Einbehalt

Definieren Sie die Quellensteuermethode für den Einbehalt für dieses primäre Dokument: Einfach oder Fortgeschritten.

  • Einfach: Wendet einen einzigen Einbehaltsprozentsatz auf fakturierte Beträge an.

  • Erweitert: Berechnet den Einbehalt basierend auf einer von Ihnen definierten Berechnungsmethode und Quellensteuerregeln.

Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Sie den erweiterten Einbehalt in der Konfiguration der Kreditorenbuchhaltung und für die entsprechenden Transaktionsdefinitionen für den Einkauf aktivieren.

Schritte zum Einbehalt

Wenn Sie Erweitert als Einbehaltsmethode für dieses primäre Dokument ausgewählt haben, definieren Sie die Quellensteuerregeln zur Berechnung des Einbehalts. Konfigurieren Sie einen einzelnen Schritt mit einem Satz oder mehrere Schritte mit unterschiedlichen Sätzen und Schwellenwerten.

Die angezeigten Spalten basieren auf der Erweiterten Berechnungsmethode, die im Abschnitt Einbehalt zu diesem primären Dokument ausgewählt wurden.

  • Einbehalt beibehalten: Hält einen Einbehaltungsprozentsatz auf der Rechnung zurück, bis ein bestimmter Einbehaltungsbetrag pro Position erreicht ist.

  • Fakturierter Betrag: Behält unterschiedliche Prozentsätze für den Einbehalt bei, basierend auf den angegebenen Schwellenwerten für den Rechnungsbetrag pro Position.

  • Prozentsatz des Vertrags: Enthält einen Prozentsatz des Auftragswerts (einschließlich Änderungsaufträge), der auf dem Prozentsatz der pro Position abgeschlossenen Arbeit basiert.

Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Sie den erweiterten Einbehalt in der Konfiguration der Kreditorenbuchhaltung und für die entsprechenden Transaktionsdefinitionen für den Einkauf aktivieren.

Einträge

Sage Intacct Administratoren können das Spalte Layout für das Raster "Einträge" ändern, um die aussagekräftigsten Spalten für jede Transaktionsdefinition anzuzeigen. Erfahren Sie mehr zum Thema Anpassen des Eintragslayouts.

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Einträge"
Feld Beschreibung

Artikel-ID

Wählen Sie einen Artikel aus der Dropdown-Liste aus. Die Transaktion muss mindestens einen Artikel enthalten, um erfasst oder als Entwurf gespeichert zu werden.

Um einen Artikel als Anhang anzuzeigen, wählen Sie das Verfügbare Mengen auf dem Tab "Details". Wählen Sie dann den Link zum Artikel aus, um den Artikel-Datensatz zu öffnen.

Warenlager

Dieses Feld kann standardmäßig auf das Warenlager gesetzt werden, das dem ausgewählten Artikel zugeordnet ist, oder auf ein Warenlager, das Sie in Ihrem Benutzer-Einstellungen im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen". Verwenden Sie Warenlager Auswahl Liste, um bei Bedarf die entsprechenden Warenlager auszuwählen.

Konvertierungstyp

Wenn die Preisumrechnung aktiviert ist, können Sie den Preis für einen Nicht-Bestands-Artikel angeben, der nur anhand eines einzelnen Betrags gemessen wird. Oder berechnen Sie den Transaktionsbetrag basierend auf der Menge des Artikels.

Menge

Gibt die angeforderte Menge des entsprechenden Artikels an.

Vorhandene Menge

Gibt die Menge des Artikels an, die derzeit auf Lager ist.

Einheit

Die Maßeinheit des entsprechenden Artikels. Bei Verkaufsrechnungen, die aus Verträgen generiert werden, lautet der Wert dieses Feldes immer "Each".

Wenn Sie die Reihenfolge der Spalten angepasst haben, stellen Sie sicher, dass Sie die Menge Nach jeder Änderung an Einheit gemacht wird.

Erfahren Sie mehr zum Thema Maßeinheiten.

Seriennummer, Charge, Behälter

Die Spalte "Seriennummer", "Charge", "Behälter" wird für nachverfolgte Artikel angezeigt. Wählen Sie den Link, um Tracking-Informationen im Detailbereich einzugeben.

Reservierte Menge

Wird in einem Erfüllungsauftrag angezeigt, der so konfiguriert ist, dass Benutzer die Menge im Vorschuss des Auftrags in den Abwicklungs-Workflow reservieren können.

Wenn ein Fulfillment-Auftrag mit einer reservierten oder kommissionierten (zugeteilten) Menge gebucht wird, wird die Transaktion in den Fulfillment-Workflow übernommen. Um den Artikel oder das Warenlager nach der Buchung zu ändern, entfernen Sie die Position und erstellen Sie eine neue.

Zugeteilte Menge (kommissioniert)

Wird in einem Erfüllungsauftrag angezeigt, der so konfiguriert ist, dass der Benutzer die Menge im Vorschuss des Auftrags zuweisen kann, der in den Abwicklungs-Workflow eintritt.

Wenn ein Fulfillment-Auftrag mit einer reservierten oder kommissionierten (zugeteilten) Menge gebucht wird, wird die Transaktion in den Fulfillment-Workflow übernommen. Um den Artikel oder das Warenlager nach der Buchung zu ändern, entfernen Sie die Position und erstellen Sie eine neue.

Quelldokument-ID

Zeigt die ID des vorherigen Transaktions-Dokuments im Workflow an.

Wenn die Konfiguration der Auftragserfassung so konfiguriert ist, dass Konvertierungen für mehrere Quelldokumente aktiviert sind, können Sie ein Dokument auswählen. Erfahren Sie mehr zum Thema .

Quelldokumentpositions-ID

Zeigt die Position Nummer und Artikel ID der vorherigen Transaktion Dokument im Workflow an. Wenn die Quell-Transaktion beispielsweise die dritte Einzelposition für einen Hammer enthält, kann sie als 3-H001 angezeigt werden.

Wenn die Auftragserfassung so konfiguriert ist, dass Konvertierungen für mehrere Quelldokumente aktiviert werden können, können Sie eine Dokumentposition auswählen. Erfahren Sie mehr zum Thema .

Artikelbeschreibung

Der Standardwert ist Erweiterte Beschreibung für den Artikel. Sie können dieses Feld ändern. Dieses Feld kann je nach Standort im gedruckten Dokument angezeigt werden Dokument-Vorlage Definition. Erfahren Sie mehr zum Thema Dokument-Vorlagen.

Notiz

Geben Sie einen beliebigen Text zum Artikel ein. Sie können bis zu 400 alphanumerische Zeichen eingeben. Dieses Feld kann je nach Definition Ihrer Dokumentvorlage im gedruckten Dokument angezeigt werden.

Sie können dieses Feld nicht bearbeiten, wenn die Rechnung aus Projekten oder Verträgen generiert wurde.

Für Verkaufsrechnungen, die aus Projekten generiert wurden: Intacct kann dieses Feld mit den folgenden Werten ausfüllen:

  • Ausgaben-Report-Positionen: Alle Bezahlt an--Bezahlt für Wert. Beispiel: Green Tea Shop – Mittagessen.
  • Einkaufs-Transaktion-Positionen: Der Notizwert aus der Einkaufs-Transaktion.

Für Verkaufsrechnungen, die aus Verträgen generiert wurden: Intacct kann dieses Feld mit dem folgenden Wert ausfüllen: Vertragsposition <line no="">, Datum der Fakturierungs-Terminierung <date>.</date></line>

Verfügbare Mengen (Link)

Link, um Details zur Verfügbarkeit von Artikeln anzuzeigen

Auswählen (Link)

Zeigt einen Kommissionier-Report an, der die Suche nach Artikeln in einem Warenlager erleichtert.

Kosten (Link)

Zeigt den Kosten-Report des Artikels an.

Standort

Verwenden Sie Lage Auswahl-Liste, um eine Standort-Dimension für die Einzelposition auszuwählen.

Abteilung

Verwenden Sie Abteilung Auswahl Liste, um eine Abteilung Dimension für die Einzelposition auszuwählen.

Kunde

Verwenden Sie Kunde Auswahl-Liste, um eine Kunden-Dimension für die Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung der Dimension "Kunde" konfiguriert ist.

Klasse

Verwenden Sie Klasse Auswahl-Liste, um eine Klassen-Dimension für diese Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Klasse Dimension.

Projekt

Verwenden Sie Projekt Auswahl-Liste zur Auswahl einer Projekt-Dimension für die Einzelposition. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Projekt Dimension.

Mitarbeiter

Verwenden Sie Mitarbeiter Auswahl-Liste, um eine Mitarbeiter-Dimension für die Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Mitarbeiter Dimension.

Zwischensummen

Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition Zwischensummen enthält.

Feldbeschreibungen für Zwischensummen
Feld Beschreibung

Beschreibung

Die Beschreibung der Zwischensumme.

Prozent

Dieses Feld kann nur bearbeitet werden, wenn es für eine bestimmte Zwischensumme in der Transaktionsdefinition definiert ist. Ermöglicht die Eingabe eines Prozentsatzes, der auf die Gesamtsumme der Transaktion angewendet wird. Angenommen, Sie haben eine Wiederauffüllungsgebühr, die 3 Prozent der gesamten Transaktion beträgt. Geben Sie 3 in dieses Feld ein.

Wert

Dieses Feld kann nur bearbeitet werden, wenn es für eine bestimmte Zwischensumme in der Transaktionsdefinition definiert ist. Ermöglicht die Eingabe eines in der Transaktionswährung ausgedrückten Wertes, der zur Gesamtsumme der Transaktion addiert oder davon subtrahiert wird (je nachdem, wie die Zwischensumme in der Transaktionsdefinition definiert wurde). Zum Beispiel haben Sie eine Versandgebühr von 10,00 $. Geben Sie 10 in dieses Feld ein.

Basiswert

Die Transaktionswert ausgedrückt in der Basiswährung.

Summe

Der Gesamtwert der Transaktion, ausgedrückt in der Transaktionswährung.

Basissumme

Die Transaktionssumme ausgedrückt in der Basiswährung.

Abteilung

 

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition es dem Benutzer erlaubt, die Abteilung zu überschreiben. Standardmäßig wird der im Transaktionsdefinition definierte Abteilung verwendet. Verwenden Sie Abteilung Auswahl-Liste, um die gewünschte Abteilung auszuwählen.

Standort

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition es dem Benutzer erlaubt, den Standort zu überschreiben. Standardmäßig wird der in der Transaktionsdefinition definierte Standort verwendet. Verwenden Sie Lage Auswahl-Liste, um den gewünschten Standort auszuwählen.

Tab "Erfassungsdetails"

Dieser Tab wird angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition für die Transaktion so eingestellt ist, dass sie in der Debitorenbuchhaltung oder im Hauptbuch gebucht wird.

Erfasste Ausgangsrechnungen

Feldbeschreibungen für gebuchte Ausgangsrechnungen
Feld Beschreibung

Rechnungsnummer

Die Datensatznummer, die der Rechnung zugewiesen ist.

Referenznummer

Die Bestellnummer des Kunden oder eine andere Referenznummer. Dieser Text wird im Hauptbuch-Detailreport in der Spalte "Dokument" angezeigt.

Rechnungsdatum

Das Transaktionsdatum.

Bruttosumme der Rechnung

Der GesamtBetrag der Rechnung.

Bezahlter Betrag

Der Betrag, der auf der Rechnung bezahlt wurde.

Fälliger Betrag

Der verbleibende Betrag, der auf der Rechnung bezahlt werden muss.

Erfasste Bestandsbuch-Journale

Feldbeschreibungen für im Bestandsbuch erfasste Journale
Feld Beschreibung

Buch-ID

Gibt das Reportingbuch an, in dem das Journal die Erfassung durchführt. Dabei kann es sich entweder um Perioden- oder Kassenrechnung handeln, je nachdem, welche Reportingmethode im Hauptbuch eingerichtet ist.

Journal

Das Journal, in dem die Transaktion gebucht wurde.

Journal-Nr.

Wählen Sie diese Option aus, um einen Drilldown zur Seite "Journaleinträge" durchzuführen.

Datum

Das HB-Erfassungsdatum

Typ

Die Art der Erfassung

Positionsnr.

Die Positionsnummer stellt die Zeile im Journaleintrag dar, die dem Erfassungseintrag der Transaktion entspricht.

Kontonummer

Die Kontonummer des Kontos, in dem die Transaktion erfasst wurde.

Kontoname

Das Hauptbuchkonto, in dem die Transaktion erfasst wurde.

Standort

Der Standort, der der Transaktion zugewiesen ist.

Belastungsbetrag

Der Betrag, der vom Konto abgebucht wurde.

Guthabenbetrag

Der Betrag, der dem Konto gutgeschrieben wurde.

Transaktions-Währung, Soll-Transaktions-Betrag, Haben-Transaktions-Betrag, Basis-Währung, Soll-Basisbetrag, Haben-Basisbetrag

Wenn beim Unternehmen mehrere Währungen aktiviert sind, werden in diesen Feldern die Währung für die Transaktion sowie die Soll- und Habenbeträge in der Transaktionswährung angezeigt.

Notiz

Die Notiz für die Transaktion. Die Notiz könnte zum Beispiel den Grund für die Transaktion enthalten.

Allgemeine Bestandsbuch Journale, die für Umsatzkosten zwischen Entität gebucht wurden (COGS)

Wird angezeigt, wenn Lagerbestand aus einem Warenlager verkauft wurde, das sich in einer anderen Entität befindet, und Sie die Auftragserfassung für automatische Journaleinträge zwischen Entitäten konfiguriert haben. In der Tabelle werden die unternehmensinternen Selbstkosten-Journaleinträge zwischen Entitäten angezeigt, die erstellt werden, um die unternehmensinternen Debitoren- und Kreditorenkonten für die Entität der Umsatzkosten auszugleichen.

Feldbeschreibungen für "Allgemeine Bestandsbuch Journale, die für Inter-Entität gebucht wurden
Feld Beschreibung

Buch-ID

Gibt das Reportingbuch an, in dem das Journal die Erfassung durchführt. Dabei kann es sich entweder um Perioden- oder Kassenrechnung handeln, je nachdem, welche Reportingmethode im Hauptbuch eingerichtet ist.

Journal

Das Journal, in dem die Transaktion gebucht wurde.

Journal-Nr.

Wählen Sie diese Option aus, um einen Drilldown zur Seite "Journaleinträge" durchzuführen.

Datum

Das HB-Erfassungsdatum

Positionsnr.

Die Positionsnummer stellt die Zeile im Journaleintrag dar, die dem Erfassungseintrag der Transaktion entspricht.

Kontonummer

Die Kontonummer des Kontos, in dem die Transaktion erfasst wurde.

Kontoname

Das Hauptbuchkonto zwischen Entitäten, auf dem die Transaktion erfasst wurde.

Standort

Der Standort, der der Transaktion zugewiesen ist.

Belastungsbetrag

Der Betrag, der vom Konto abgebucht wurde.

Guthabenbetrag

Der Betrag, der dem Konto gutgeschrieben wurde.

Transaktionswährung, Sollbetrag und Habenbetrag

Wenn beim Unternehmen mehrere Währungen aktiviert sind, werden in diesen Feldern die Währung für die Transaktion sowie die Soll- und Habenbeträge in der Transaktionswährung angezeigt.

Notiz

Die Notiz für die Transaktion. Die Notiz könnte zum Beispiel den Grund für die Transaktion enthalten.

Tab "Dokumente ändern"

Dieser Tab wird für Bauwesen-Abonnements nur angezeigt, wenn Sie eine Quell-Transaktionsdefinition (aktiviert für das Change-Management) im Ansichtsmodus öffnen. Zu den Abschnitten auf diesem Tab gehören:

  • Originalquelle Dokument: Listet die Beträge des Original-Quelldokuments des Dokuments auf.

  • Entwurfsänderungen: Listet alle Entwürfe von Änderungsdokumenten für diese Quell Dokument auf.

  • Erfasste Änderungen: Listet alle erfassten Änderungsbelege für diese Quell Dokument auf.

Feldbeschreibungen auf dem Tab "Dokumente ändern"
Feld Beschreibung

Dokumentnummer

Das Dokument Nummer bei Dokument Erstellung eingegeben. Wählen Sie den Link aus, um das Dokument anzuzeigen.

Typ

Der Typ des QuellDokuments. Dies ist der Name des Quell-Dokuments.

Status

Nach der Buchung einer Transaktion wird in diesem Feld der Workflow-Status angezeigt.

Änderungsprotokollnummer

Wie viele Änderungsanträge werden in Sage Intacct für dieses Dokument protokolliert?

Datum

Das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde.

Buchungsdatum

Das HB-Buchungsdatum des Dokuments.

Ursprünglicher Betrag

Summe des erweiterten Preises des Originals für das Dokument, berechnet anhand des Feldes "Menge".

Ursprünglicher Basisbetrag

Für Unternehmen mit mehreren Währungen. Summe des erweiterten Preises des Originals für das Dokument, berechnet anhand des Felds "Menge" in der Basiswährung des Unternehmens.

Entwurfsänderungsbetrag

Der gesamte Betrag der vorhandenen Entwürfe von Änderungsanträgen für dieses Quell-Dokument.

Entwurfsänderungsbasisbetrag

Für Unternehmen mit mehreren Währungen. Der gesamte Betrag der vorhandenen Entwürfe von Änderungsanträgen für dieses Quell-Dokument in der Basiswährung des Unternehmens.

Erfasster Änderungsbetrag

Der gesamte gebuchte Betrag der Änderungsanträge für dieses Dokument.

Berechnet netto von Geänderter erweiterter Preis – Erweiterter Preis.

Erfasster Änderungsbasisbetrag

Für Unternehmen mit mehreren Währungen. Der gesamte gebuchte Betrag der Änderungsanträge für dieses Dokument.

Geänderter Betrag

Summe des geänderten erweiterten Preises für alle Dokumentpositionen, basierend auf dem Feld "Überarbeitete Menge".

Geänderter Basisbetrag

Für Unternehmen mit mehreren Währungen. Summe des geänderten erweiterten Preises für alle Dokumentpositionen, basierend auf dem Feld "Überarbeitete Menge" in der Basiswährung des Unternehmens.

Ursprünglicher Betrag

Summe der Original berechneten Beträge für alle Dokument Positionen.

Geänderter Betrag

Summe der überarbeiteten Beträge für alle Dokumentzeilen.

Tab "Verlauf"

Dieser Tab zeigt eine Kopfzeile und zusätzliche Abschnitte an, die für den Transaktionstyp gelten.

Kopfzeile

Feldbeschreibungen der Kopfzeile "Historie"
Feld Beschreibung

Kunde

Der mit der Transaktion verknüpfte Kunde

Dokumentnummer

Nummer, die der Transaktion zugewiesen ist.

Gedruckt

Gibt an, ob die Transaktion jemals gedruckt wurde. Wenn die Transaktionsdefinition über einen Richtlinie bearbeiten oder Richtlinie entfernen Festlegen auf Vor dem Druckenkönnen Sie die Transaktion nach dem nicht mehr bearbeiten oder entfernen Gedruckt Flagge ist auf Ja gesetzt.

Datum der letzten Lieferung

Das Datum, an dem die Transaktion zuletzt gedruckt wurde oder per E-Mail gesendet. Wenn Gedruckt ist Nein, dieses Feld ist leer.

Zuletzt geliefert von

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Transaktion zuletzt gedruckt oder per E-Mail gesendet hat. Wenn Gedruckt ist Nein, dieses Feld ist leer.

Dokumentvorlage

Transaktions-Dokumenttyp

E-Mail-Historie/Neue E-Mail-Historie

Über diesen Link wird das E-Mail-Zustellungsprotokoll geöffnet, um die Transaktions-Historie per E-Mail anzuzeigen. Wenn keine Einträge angezeigt werden, wurde die Transaktion nicht per E-Mail gesendet. Erfahren Sie mehr über die E-Mail-Zustellungsprotokoll.

Datensatznummer

Die Datensatz-Nummer ist eine automatisch angewendete Transaktions-Tracking-Nummer. Sie können dies als Referenz für einen Transaktionsentwurf ohne Dokumentnummer verwenden.

Um Transaktionsentwürfe zu identifizieren, die ohne Dokument-Nummer gespeichert wurden, fügen Sie eine Datensatz-Nummer-Spalte in eine Liste ein.

Tabelle "Historie"

Die Geschichte Tabelle zeigt einen Eintrag für jede vorhandene Transaktion im Workflow an, der der ausgewählten Transaktion zugeordnet ist.

Feldbeschreibungen für die Historientabelle
Feld Beschreibung

Datum

Das Datum, an dem die entsprechende Transaktion erstellt wurde.

Erstellt von

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechende Transaktion erstellt hat.

Geändert am

Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der entsprechenden Transaktion

Geändert von

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechende Transaktion zuletzt geändert hat.

Transaktion

Der Transaktionstyp und die Dokumentnummer für eine Transaktion in einem Workflow. Wählen Sie einen Link in dieser Spalte aus, um die Transaktion in einem separaten Browserfenster zu öffnen.

Konvertiert von

Die Transaktion, aus der die entsprechende Transaktion konvertiert wurde. Dieses Feld ist leer, wenn die entsprechende Transaktion "Transaktion ist die erste Transaktion in einem Workflow" ist.

Transaktionsdefinition

Verknüpft mit der Transaktionsdefinition für die entsprechende Transaktion.

Status

Der Workflow-Status der entsprechenden Transaktion.

Erfahren Sie mehr zum Thema Status der Transaktion für die Auftragserfassung.

Details zum Direktversand

In dieser Tabelle werden die Beziehung zwischen Transaktion und Einkauf Transaktion für Direktsendungs-Einzelpositionen. Diese Tabelle wird nur angezeigt, wenn Direktsendung wurde eingerichtet für Ihre Unternehmen und die Verkaufs Transaktion enthält eine Direktsendung Einzelposition.

Feldbeschreibungen für Direktsendungsdetails
Feld Beschreibung

Erstellungszeitpunkt

Das Datum, an dem die entsprechenden Direktsendungstransaktionen erstellt wurden.

Erstellt von Login-ID

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechenden Direktsendungstransaktionen erstellt hat.

Verkaufsdokument-ID

Der Transaktionstyp und die Dokumentnummer für die Direktsendungsverkaufs-Transaktion. Wählen Sie den Link in dieser Spalte aus, um die Verkaufs-Transaktion in einem separaten Browserfenster zu öffnen.

Verkaufspositionsnummer

Die Position Nummer die dem Dropship-Artikel in der Verkaufs Transaktion zugeordnet ist.

Artikelname

Die Beschreibung des Dropship-Artikels.

Einkaufsdokument-ID

Der Transaktionstyp und die Dokumentnummer für die Dropship-Einkaufs-Transaktion. Wählen Sie den Link in dieser Spalte aus, um die Einkaufs-Transaktion in einem separaten Browserfenster zu öffnen

Einkaufspositionsnr.

Die Position Nummer der Dropship-Artikel im Einkaufs-Transaktion zugeordnet ist.

Buy-to-Order Details

In dieser Tabelle werden die Beziehung zwischen Transaktion und Einkauf Transaktion für Buy-to-Order Einzelpositionen. Diese Tabelle wird nur angezeigt, wenn Kaufen und bestellen wurde eingerichtet für Ihre Unternehmen und die Verkaufs Transaktion enthält eine Buy-to-Order Einzelposition.

Feldbeschreibungen für Buy-to-Order Details
Feld Beschreibung

Erstellungszeitpunkt

Das Datum, an dem die entsprechenden Buy-to-Order-Transaktionen erstellt wurden.

Erstellt von Login-ID

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechenden Buy-to-Order-Transaktionen erstellt hat.

Verkaufsdokument-ID

Der Transaktion Typ und die Dokumentnummer für die Transaktion für Buy-to-Order-Verkäufe. Wählen Sie den Link in dieser Spalte aus, um die Verkaufs-Transaktion in einem separaten Browserfenster zu öffnen.

Verkaufspositionsnummer

Die Position Nummer die dem Buy-to-Order Artikel in der Verkaufs Transaktion zugeordnet ist.

Artikelname

Die Beschreibung des Buy-to-Order-Artikels.

Einkaufsdokument-ID

Der Transaktionstyp und die Dokumentnummer für die Buy-to-Order Einkaufs-Transaktion. Wählen Sie den Link in dieser Spalte aus, um die Einkaufs-Transaktion in einem separaten Browserfenster zu öffnen

Einkaufspositionsnr.

Die Position Nummer die dem Buy-to-Order Artikel in der Einkaufs Transaktion zugeordnet ist.

Einzelpositions-Konvertierungsvorlagen

Diese Tabelle erscheint im Abschnitt Geschichte Tab, wenn Sie einen oder mehrere Einzelposten in Wiederkehrende Vorlagen.

Feldbeschreibungen für Artikel-Konvertierungsvorlagen
Feld Beschreibung

Dokumenttyp

Die Art der Transaktion, die von der wiederkehrenden Vorlage erstellt wird. Beispiel: eine Verkaufsrechnung.

Vorlage

Wählen Sie den Link aus, um die wiederkehrende Vorlage in einem separaten Browserfenster zu öffnen.

Transaktionen

Wählen Sie diesen Link aus, um alle Transaktionen anzuzeigen, die aus der wiederkehrenden Vorlage erstellt wurden.

Positionsnr.

Die Positions-Nummer der Transaktion des Artikels, der nach Position konvertiert wurde.

Artikel-ID

Die Artikel-ID des Artikels, der nach Position konvertiert wurde.

Notiz

Jeder Text, der im Datensatz eingegeben wird, Notiz Feld für den Artikel, der nach Position konvertiert wurde.

Betrag

Die Erweiterter Preis des Artikels, der nach Position konvertiert wurde.

Tab "Quelle und Anhänge"

Dieser Tab wird nur für Projektrechnungen mit Quelldokumenten und entsprechenden Anhängen angezeigt.

Quelldokumentanhänge mit Projektrechnungen verknüpfen

Feldbeschreibungen auf dem Tab "Quelle und Anhänge"
Feld Beschreibung

Quelllink anzeigen

Links zu Quelltransaktionen für die fakturierbaren Positionen, die in dieser Rechnung enthalten sind, mit Anhängen.

Es werden nur Links zu Quelldokumenten mit Anhängen angezeigt. Für fakturierbare Positionen ohne Anhänge werden keine Links angezeigt.

Quelldokument

Gibt den Namen des Quell-Dokuments für die fakturierbare Position an, falls verfügbar.

Quelldokumenttyp

Gibt den Typ der fakturierbaren Quell Dokument an, z. B. Stundenerfassungsbogeneintrag, Ausgaben Report, Auftragserfassung Transaktion, Hauptbuch Transaktion oder Einkauf Transaktion.

Anhang

Links zu dem Anhang, der im Quell-Dokument für die fakturierbare Position enthalten ist. Jeder fakturierbaren Position kann nur ein Anhang zugewiesen werden, aber jeder Anhang kann eine oder mehrere Dateien enthalten. Wählen Sie den Link aus, um die Dateien im Anhang anzuzeigen.

Anhangsgröße

Gibt die Dateigröße des Anhangs an.

Große Dateien können Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Rechnungen mit entsprechenden Quell-Dokument-Anhängen per E-Mail zu versenden. Weitere Informationen zum Einbinden von Quelldokumenten und deren Anhängen finden Sie unter E-Mail.

Tab "Zahlung"

Rufen Sie auf diesem Tab alle Zahlungsinformationen für die Transaktion auf. Die Informationen auf diesem Tab sind schreibgeschützt. Dieser Tab wird nach dem Speichern der Verkaufs-Transaktion angezeigt, wenn Zahlungs-Status anzeigen ist im Datensatz Auftragserfassung konfigurieren Seite.

Feldbeschreibungen auf dem Tab "Zahlung"
Feld Beschreibung

Anzeigen

Links zum Erfasste Zahlung für die entsprechende Zahlung.

Zahlungsstatus

Rechnungsbetrag

Die Gesamt für die Erweiterter Preis -Spalte im Abschnitt Transaktion Tab.

Bezahlter Gesamtbetrag

Die Summe der Zahlungen, die auf die Transaktion angewendet wurden.

Fälliger Betrag

Die Rechnungs-Betrag abzüglich der Bezahlter Gesamtbetrag.

Basisrechnungsbetrag

Die Rechnungs-Betrag Ausgedrückt in der Basiswährung Ihres Unternehmens. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.

Bezahlter Basisgesamtbetrag

Die Bezahlter Gesamtbetrag Ausgedrückt in der Basiswährung Ihres Unternehmens. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.

Fälliger Basisbetrag

Die Fälliger Betrag Ausgedrückt in der Basiswährung Ihres Unternehmens. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.

Zahlungsmethode

Zeigt eine der folgenden Optionen an:

  • Zahlung
  • Guthaben
  • Überzahlung / Vorschuss

Zahlungsmethode

Die Art und Weise, wie der Kunde eine Zahlung geleistet hat. Zeigt je nach Konfiguration Ihres Unternehmens eine der folgenden Optionen an:

  • Scheck
  • Kreditkarte
  • Datensatzübertragung
  • Barmittel
  • Online-ACH-Soll*
  • Online-Haben-Kreditkarte*

* Diese Optionen werden angezeigt, wenn Ihr Unternehmen Zahlungsdienste abonniert hat.

Eingangsdatum

Das Datum, an dem die Zahlung angewendet wurde.

Dokumentnummer

Alle Nummer, z. B. ein Scheck Nummer, die dem Zahlung Typ zugeordnet sind.

Betrag

Der Betrag der Zahlung.

Währung

Die Währung, in der der Betrag ausgedrückt wird.

Basisbetrag

Die Betrag Ausgedrückt in der Basiswährung Ihres Unternehmens. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.

Buchungsdatum

Das Datum, an dem die Zahlung im System erfasst wurde.

Tab "Fakturierungsdetails für Projektverträge"

Auf dem Tab "Fakturierungsdetails für Projektverträge" können Sie sich die Summen für die Fakturierung und die Einzelposten anzeigen lassen. Dieser Tab wird auf Rechnungen angezeigt, die für die Projektvertragsfakturierung aktiviert sind, und erfordert das Bauwesen-Abonnement. Diese Felder sind schreibgeschützt.

Feldbeschreibungen auf dem Tab "Fakturierungsdetails für Projektverträge"
Schaltfläche Beschreibung

Rechnungsdetails aktualisieren

Wählen Sie diese Option aus, um die Summen für die Projektvertragsfakturierung neu zu berechnen und zu aktualisieren.

Die Fakturierungsberechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung. Bei Bedarf können Sie die Rechnung vor der Neuberechnung bearbeiten, um das Fakturierungsdatum zu ändern (auf der Seite Transaktion Tab, Projektvertragsfakturierung Abschnitt).

Projektvertrags-ID

Die Kennung für den Projektvertrag.

Projektvertragsname

Der Name des Projektvertrags.

Ausgangsrechnungsnummer

Die zugehörige Rechnungs-Nummer für Forderungen.

Dokument-ID

Die Kennung für das Dokument.

Dokumentnummer

Die Dokumentnummer der Projektvertragsrechnung.

Ursprüngliche Vertragssumme

Der Betrag des ursprünglichen Vertrags.

Alle genehmigten Änderungen in Vormonaten (Zugänge)

Die Summe der in den Vormonaten genehmigten Zugangsänderungen.

Alle genehmigten Änderungen in Vormonaten (Abzüge)

Die Summe der in den Vormonaten genehmigten Abzugsänderungen. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Alle in diesem Monat genehmigten Änderungen (Zugänge)

Die Summe der in diesem Monat genehmigten Zugangsänderungen. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Alle genehmigten Änderungen in diesem Monat (Abzüge)

Die Summe der in diesem Monat genehmigten Abzugsänderungen. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Summe Nettoänderungen

Die Summe der Nettoänderungen. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Geänderte Vertragssumme

Der Betrag des überarbeiteten Vertrags. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Aus vorherigen Anwendungen abgeschlossen, gesamt

Der gesamte abgeschlossene Betrag aus vorherigen Anwendungen. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Summe bis dato abgeschlossen

Der Gesamtbetrag für die Rechnung. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Einbehaltener Rechnungsbetrag

Der Betrag, der von der Rechnung einbehalten wird. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Fakturierter Rechnungseinbehalt

Der von der Rechnung abgerechnete Einbehalt. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Beibehaltener Nettoänderungseinbehalt

Der Einbehalt für Nettoveränderungen. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Einbehalt bis dato

Der Einbehalt bis zum aktuellen Datum.

Bis dato fakturierter Einbehalt

Der bisher fakturierte Einbehalt.

Einbehaltungssaldo bis dato

Der Betrag des Einbehaltungssaldos.

Vorheriger Einbehaltungssaldo

Der vorherige Einbehaltungssaldo. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Gesamteinnahmen abzüglich Einbehalt

Der bisher verdiente Gesamtbetrag abzüglich des bisher beibehaltenen Einbehalts. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Abzüglich vorheriger Abrechnungen

Die Summe der vorherigen Abrechnungen. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Aktuell fälliger Betrag

Der aktuelle Betrag, der für die Rechnung fällig ist. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Saldo bis zum Ende

Der Restbetrag, um die Zahlung der Rechnung abzuschließen. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Steuern

Die Steuer auf der Rechnung. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Rabatt

Der Rabatt auf der Rechnung. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Gebühren

Die Gebühren auf der Rechnung. Die Berechnungen basieren auf dem Fakturierungsdatum der Rechnung.

Rechnungsdetaileinträge

Feldbeschreibungen für Rechnungsdetaileinträge zur Projektvertragsfakturierung
Feld Beschreibung

Projektvertrags-ID

Die Kennung für den Projektvertrag.

Projektvertragspositions-ID

Die Kennung für die Projektvertragsposition.

Projektvertragspositionsname

Der Name der Projektvertragsposition.

Externe Referenznummer

Die Kennung für externe Referenzen.

Interne Referenznummer

Die Kennung für interne Referenzen.

Projekt-ID

Die Kennung für das Projekt.

Aufgaben-ID

Die Kennung für die Aufgabe.

Aufgabenname

Der Name der Aufgabe.

Ursprüngliche Vertragssumme

Der Betrag des ursprünglichen Vertrags.

Alle genehmigten Änderungen in Vormonaten (Zugänge)

Die Summe der in den Vormonaten genehmigten Zugangsänderungen.

Alle genehmigten Änderungen in Vormonaten (Abzüge)

Die Summe der in den Vormonaten genehmigten Abzugsänderungen.

Alle in diesem Monat genehmigten Änderungen (Zugänge)

Die Summe der in diesem Monat genehmigten Zugangsänderungen.

Alle genehmigten Änderungen in diesem Monat (Abzüge)

Die Summe der in diesem Monat genehmigten Abzugsänderungen.

Genehmigte Nettoänderungen gesamt

Die Summe der genehmigten Nettoänderungen.

Gesamte geänderte Summe der Vertragsposition

Der Gesamtbetrag der überarbeiteten Vertragsposition.

Aus vorherigen Anwendungen abgeschlossen

Der aus vorherigen Anwendungen abgeschlossene Betrag.

In diesem Zeitraum abgeschlossen

Der Betrag, der in diesem Zeitraum abgeschlossen wurde.

Gelagerte Materialien

Der Preis der gelagerten Materialien.

Summe bis dato abgeschlossen

Der Gesamtbetrag, der abgeschlossen wurde.

Fertigstellungsgrad in Prozent bis dato

Der Betrag des abgeschlossenen Prozentsatzes.

Einbehaltungsprozentsatz

Der Prozentsatz des Einbehalts.

Einbehaltener Rechnungsbetrag

Der Betrag, der von der Rechnung einbehalten wird.

Fakturierter Rechnungseinbehalt

Der von der Rechnung abgerechnete Einbehalt.

Steuern

Die Steuer auf der Rechnung.

Gebühren

Die Gebühren auf der Rechnung.

Rabatte

Der Rabatt auf der Rechnung.

Erweiterbare Details

Beschreibungen der Felder im Abschnitt "Erweiterbare Details"
Feld Beschreibung

Beschreibung

Die Beschreibung der Rechnung.

Beibehaltener Nettoänderungseinbehalt

Der Einbehalt für Nettoveränderungen.

Einbehalt bis dato

Der Betrag des beibehaltenen Einbehalts.

Bis dato fakturierter Einbehalt

Der Betrag des in Rechnung gestellten Einbehalts.

Einbehaltungssaldo bis dato

Der Betrag des Einbehaltungssaldos.

Vorheriger Einbehaltungssaldo

Der vorherige Einbehaltungssaldo.

Saldo bis zum Ende

Der Restbetrag, um die Zahlung der Rechnung abzuschließen.

Fälliger Positionsbetrag

Der fällige Betrag der Vertragsposition.

Tab "Abwicklung"-Tab

Dieser Tab wird angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition für die Transaktion für die Abwicklung aktiviert ist.

Abwicklungs-Übersicht

Feldbeschreibungen des Abschnitts "Abwicklungs-Zusammenfassung"
Feld Beschreibung

Abwicklungsdokument

Dokument-Nummer der Auftragserfassung-Transaktion in Abwicklung.

Die Dokumentnummer kann mehrfach angezeigt werden, wenn die Einzelposten im Dokument für unterschiedliche Warenlager und Abwicklungsstatus gruppiert werden müssen.

Bestelldatum

Das Datum, an dem die Transaktion erstellt wurde.

Abwicklungsstatus

Der Status der Transaktion in Abwicklung:

  • Öffnen. Die Transaktion ist bereit für die Erfüllung.
  • Bereit zur Auswahl. Die Artikel in der Transaktion können im Warenlager kommissioniert werden.
  • Gepflückt. Die Artikel in der Transaktion wurden kommissioniert.
  • Bereit zum Verpacken. Die Artikel in der Transaktion können verpackt werden.
  • Verpackt. Die Artikel in der Transaktion wurden verpackt.
  • Sofort lieferbar. Die Artikel in der Transaktion sind versandfertig.
  • Versendet. Die Artikel in der Transaktion wurden versandt.
  • Bereit zur Rechnung. Die Artikel in der Transaktion können fakturiert werden.
  • Fakturiert. Die Artikel in der Transaktion wurden fakturiert.

Anzahl der Zeilen

Die Nummer der Positionen im Transaktion.

Abwickelbar in Prozent

Der Prozentsatz der Transaktion, für den genügend verfügbare Menge vorhanden ist, um alle Artikel in der Transaktion zu erfüllen. Der Prozentsatz wird dadurch berechnet, wie viele der Einzelposten in der Transaktion abwickelbar sind.

Warenlager

Das Warenlager für die Transaktion.

Zugewiesen zu

Der Mitarbeiter, der der Transaktion zugewiesen ist. Der Wert ist mehrere, wenn verschiedene Mitarbeiter verschiedenen Einzelposten zugewiesen sind.

Abwicklungsverlauf

Die folgende Tabelle zeigt ein Protokoll der Abwicklungsaktivität für die Positionen in der Transaktion.

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Abwicklungs-Historie"
Feld Beschreibung

Auftragspositionsnummer

Die Positionsnummer der Einzelposition in der Transaktion.

Element

Die Kennung für den Artikel.

Warenlager

Das Warenlager, aus dem der Artikel versendet werden soll.

Menge

Die Menge des bestellten Artikels.

Status

Der Status der Einzelposition in Erfüllung:

  • Öffnen. Der Eintrag für die Einzelposition ist bereit, in die Erfüllung überzugehen.
  • Bereit zur Auswahl. Die Einzelposition ist bereit für die Kommissionierung im Warenlager.
  • Gepflückt. Der Eintrag für die Einzelposition wurde kommissioniert.
  • Bereit zum Verpacken. Der Eintrag für die Einzelposition kann verpackt werden.
  • Verpackt. Der Eintrag für die Einzelposition wurde verpackt.
  • Sofort lieferbar. Der Eintrag für die Einzelposition ist versandfertig.
  • Versendet. Der Eintrag für die Einzelposition wurde versandt.
  • Bereit zur Rechnung. Der Eintrag der Einzelposition kann fakturiert werden.
  • Fakturiert. Der Eintrag für die Einzelposition wurde fakturiert.

Zugewiesen

Der Mitarbeiter, der der Einzelposition in Erfüllung zugewiesen ist.

Aktiv

Gibt an, ob der Eintrag für die Einzelposition der aktuellste ist und die neuesten Abwicklungsänderungen anzeigt:

  • Wahr
  • Falsch

Auswahlliste gedruckt

Datum und Uhrzeit des Drucks des Einzelposition Eintrags in einem Kommissionier Liste

Packliste gedruckt

Datum und Uhrzeit des Drucks des Einzelposition-Eintrags in einer Pack-Liste.

Reserviert

Die Menge, die für den Eintrag in der Einzelposition reserviert ist.

Zugewiesen

Die Menge, die für den Eintrag in der Einzelposition zugewiesen wird.

Ausgesetzt

Ob der Eintrag in der Einzelposition in Erfüllung ausgesetzt ist:

  • Falsch. Der Artikel ist nicht zurückgestellt.
  • Stimmt. Artikel ist zurückgestellt

Erstellt von

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Erstellung der Position in der Historie veranlasst hat. Wenn Sie beispielsweise den Status einer Einzelposition ändern oder dem Einzelposition eine Person zuweisen, wird eine Position erstellt.

Erstellungsdatum

Datum und Uhrzeit der Erstellung der Zeile in der Historie.

Geändert von

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Änderung der Zeile in der Historie verursacht hat.

Änderungsdatum

Datum und Uhrzeit der Änderung der Zeile in der Historie

Entnommene Menge

Die tatsächliche Menge des Artikels, der kommissioniert wurde. Dieses Feld wird auf den Tabs "Alle Aufträge" und "Kommissionierung" angezeigt. Sie können nur auf der Tab "Kommissionieren" einen Wert eingeben.

Verpackte Menge

Die tatsächliche Menge des verpackten Artikels. Dieses Feld wird nur auf den Tabs "Alle Aufträge" und "Verpackung" angezeigt. Sie können nur auf dem Tab "Pack" einen Wert eingeben.

Änderung der Reserve

Zeigt die Erhöhung der reservierten Menge basierend auf der bestellten Menge an.

Änderung der Zuweisung

Zeigt die Erhöhung der zugeteilten Menge basierend auf der kommissionierten Menge an.

Container entnehmen

Für Informationen zu den Behältern zum Kommissionieren des Artikels. Wenn beispielsweise die Menge des Artikels aus den Regalen des Warenlagers entnommen wird, kann die Menge in einen Warenkorb oder auf einen Tisch gelegt werden.

Container verpacken

Für Informationen zu den Behältern zum Verpacken des Artikels.

Sendungsverfolgung

 

Zusatzinfo

Alle zusätzlichen Informationen, die zur Verfügung gestellt werden.

Gruppe

 

Ursprüngliches Dokument

Die Transaktion des Original-Workflows.

Anmerkungen

Alle bereitgestellten Notizen.