Nutzungswerte anpassen

Es kann vorkommen, dass Sie eine Datensatz bearbeiten oder Entfernen möchten, dies aber aufgrund von Einschränkungen nicht können. Beispiel: Die Datensatz wurde in Rechnung gestellt und Sie können die Rechnung nicht Entfernen.

Wie Sie den Verwendungswert anpassen, hängt davon ab, ob die Verwendungs Datensatz für variable Menge Fakturierungen, zugesagte Menge Fakturierung oder Menge basierte Umsatzrealisierung verwendet wird.

Positive Anpassungen

Ein Beispiel für eine positive Korrektur ist, wenn Sie einem Kunden eine bestimmte Menge in Rechnung gestellt haben, er aber tatsächlich mehr als die fakturierte Menge verbraucht hat. Sie müssen den Betrag erhöhen, den der Kunde für die Nutzung schuldet.

Fakturierung variabler Mengen

Bei der Rechnung werden die Verwendungswerte variabler Mengen den fakturierten Umsatzerlösen gutgeschrieben und von der fakturierten Forderung über die in der Konfiguration der Vertragsbuchung.

Wenn Sie eine positive Korrektur an der Fakturierung variabler Mengen vornehmen müssen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wenn die Mengenrate für alle Mengen gleich ist

Einen Verwendungs-Datensatz hinzufügen für die Differenz zwischen der Ist-Menge und der fakturierten Menge zum aktuellen Zeitraum.

Angenommen, Sie haben im August eine Menge von 100 SMS-Nachrichten in Rechnung gestellt, aber die verwendete Menge betrug tatsächlich 120. Fügen Sie einen Verwendungs-Datensatz mit einer Menge von 20 (120 (tatsächlich verwendete Menge) - 100 (fakturierte Menge) = 20) vom September hinzu. Die Nutzung wird im September statt im August in Rechnung gestellt.

Wenn die Mengenrate basierend auf der tatsächlich verwendeten Menge abweicht

Das folgende Verfahren korrigiert die Schulden, die der Kunde schuldet. Wenn der Nutzungs-Menge jedoch bei der Verlängerung zurückgesetzt wird, bleibt der Systemzähler um die Differenz zwischen dem tatsächlichen Menge und dem fakturierten Menge falsch. Dies kann sich auf zukünftige Fakturierungssätze auswirken.

1. Verwenden Sie die entsprechende Eintrag in der Preisliste für die Fakturierung und berechnen Sie manuell, wie der richtige Verwendungswert hätte lauten sollen.
2. Eine Rechnung für die Auftragserfassung erstellen mit zwei Einzelposten:
   • Eine positive Zeile für den tatsächlichen Nutzungswert.
   • Eine negative Position für den bereits fakturierten Verwendungswert.

Angenommen, Sie haben im August eine Menge von 100 SMS-Nachrichten zu einem Kurs von 1,00 für insgesamt 100,00 in Rechnung gestellt. Tatsächlich betrug die verwendete Menge jedoch 120, und es gab eine Preisstaffelung bei Menge = 101 oder mehr, die den Satz für alle Mengen auf 0,90 änderte.

In diesem Szenario multiplizieren Sie 120 (die verwendete Menge) mit 0,90 (den Volumenstufensatz), was die tatsächliche Gebühr von 108,00 ergibt. Fügen Sie eine Auftragserfassung-Rechnung mit zwei Positionen hinzu: eine Position für 108,00 (tatsächliche Gebühr) und eine weitere Position für -100,00 (der zuvor fakturierte Betrag).

Fakturierung zugesagter Mengen und mengenbasierte Umsatzrealisierung

Einen Verwendungs-Datensatz hinzufügen für die Differenz zwischen der Ist-Menge und der fakturierten Menge zum aktuellen Zeitraum.

Angenommen, Sie haben im August eine Menge von 100 SMS-Nachrichten in Rechnung gestellt, aber die verwendete Menge betrug tatsächlich 120. Fügen Sie einen Verwendungs-Datensatz mit einer Menge von 20 (120 (tatsächlich verwendete Menge) - 100 (fakturierte Menge) = 20) vom September hinzu. Die Nutzung wird im September statt im August in Rechnung gestellt.

Negative Anpassungen

Ein Beispiel für eine negative Korrektur ist, wenn Sie einem Kunden eine bestimmte Menge in Rechnung gestellt haben, er aber tatsächlich weniger als die fakturierte Menge verbraucht hat. Sie müssen den Betrag verringern, den der Kunde für die Nutzung schuldet.

Siehe Negative Verwendung für Einschränkungen.

Fakturierung variabler Mengen

Sie können eine negativ Verwendungs Menge nicht verwenden, um eine negativ Betrag für eine Vertragsrechnung zu erstellen. Sie können eine negativ Verwendungs Datensatz option nur verwenden, um den für Preisstufen verwendeten Systemzähler zu reduzieren, wenn die Nutzung nach der Verlängerung zurückgesetzt wird Menge oder um wiederkehrend Nutzung anzupassen. Informationen zum Anpassen der wiederkehrenden Verwendung finden Sie unter Wiederkehrende Nutzung.

So passen Sie Abrechnungsbeträge für die Verwendung variabler Mengen an:

1. Berechnen Sie den Betrag des Guthabens manuell.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie das Guthaben in einer Rechnung ausweisen müssen, eine Rechnung für die Auftragserfassung erstellen mit einer negativen Einzelposition für den Haben-Betrag.
   • Wenn Sie das Guthaben nicht auf einer Rechnung ausweisen müssen, erstellen Sie einen Gutschriftbuchung für den Haben-Betrag.
3. Guthaben anwenden mit der Original-Vertragsrechnung vergleichen.
4. Wenn die Menge bei der Erneuerung zurückgesetzt wird und Sie den Systemzähler reduzieren möchten, Verwendungs-Datensatz hinzufügen mit einer negativen Menge für die ursprünglich fakturierte Menge.

Angenommen, Sie haben im August eine Menge von 150 SMS-Nachrichten zu einem Kurs von 0,95 für insgesamt 142,50 in Rechnung gestellt. Der Kunde hat tatsächlich nur 100 verwendet und hätte mit einem Satz von 1,00 für insgesamt 100,00 in Rechnung gestellt werden müssen. 142,50 (fakturierter Verbrauchswert) - 100,00 (tatsächlicher Verbrauchswert) = 42,50 (Haben-Betrag). Erstellen Sie eine Rechnung mit einer negativen Position für den Betrag von -42,50. Wenn der Systemzähler nach der Erneuerung zurückgesetzt wird, erstellen Sie einen Verwendungs-Datensatz mit einer Menge von -100, um den Systemzähler zu reduzieren.

Fakturierung zugesagter Mengen

Die Art der negativen Korrektur, die Sie für die zugesagte Mengennutzung vornehmen können, hängt davon ab, ob die Vertragsposition an einer Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung beteiligt ist.

Wenn die Vertragsposition nicht an einer Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung beteiligt ist

Einen Verwendungs-Datensatz hinzufügen mit einer negativen Verwendungs-Menge zum aktuellen Zeitraum.

Wenn die Vertragsposition an einer Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung beteiligt ist

In dieser Situation empfiehlt Intacct zu warten, bis ein positiver Menge Verwendungswert vorhanden ist, der größer ist als der falsche negativ Menge, und dann einen Verwendungs Datensatz für die Differenz zu erstellen, anstatt zu versuchen, die Original Rechnung anzupassen.

Angenommen, Sie haben im August eine Menge von 150 SMS-Nachrichten zu einem Kurs von 1,00 für insgesamt 150,00 in Rechnung gestellt. Der Kunde hat tatsächlich nur 100 Nachrichten verwendet, also insgesamt 100,00. Im September nutzte der Kunde 75 Nachrichten. Erstellen Sie einen Verwendungs-Datensatz für September mit einer Menge von 25.

Alternativ können Sie Folgendes tun:

1. Kreditvertragsposition hinzufügen um für die Korrektur zu Konto. Fügen Sie im obigen Beispiel eine Festpreis-Vertragsposition für -50,00 hinzu.
2. Fügen Sie eine positive Vertragsposition für die zugesagte Menge für die entsprechende Menge hinzu. Fügen Sie im obigen Beispiel eine Vertragsposition mit einer zugesagten Menge von 50 und einer Rate von 1,00 hinzu. Möglicherweise müssen Sie die Verwendung für diese Vertragsposition manuell codieren.

Mengenbasierte Umsatzrealisierung

Einen Verwendungs-Datensatz hinzufügen mit einer negativen Verwendungs-Menge zum aktuellen Zeitraum.

Wenn die Vertragsposition auch die Fakturierung zugesagter Mengen verwendet UND an einer Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung beteiligt ist, finden Sie weitere Informationen unter Wenn die Vertragsposition an einer Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung beteiligt ist.