Mengenbasierte Umsatzrealisierung

Mit der mengenbasierten Umsatzrealisierung erfassen Sie die pauschale/feste Betrag eines Vertrags Einzelposition proportional zur Menge der Artikel, die während eines bestimmten Realisierungszeitraums verwendet oder anderweitig verbraucht wird. Der Umsatz-Terminierung wird leer angezeigt, bis ein Verwendungs-Datensatz mit der entsprechenden Vertrags-Einzelposition verknüpft ist.

Wie Intacct die mengenbasierte Umsatzrealisierung verarbeitet

Intacct verwendet die folgenden Faktoren für die mengenbasierte Umsatzrealisierung:

• Pauschalbetrag/Festbetrag insgesamt
• Gesamtumsatzmenge
• Erfasste Gesamtnutzung für einen Realisierungszeitraum

Intacct berechnet die mengenbasierte Umsatzrealisierung wie folgt:

(Gesamtumsatz-Menge/erfasste Verwendung) * Pauschalbetrag/fester Betrag

Bevor Sie die mengenbasierte Umsatzrealisierung verwenden können

In den folgenden Abschnitten werden die Einrichtungsaufgaben beschrieben, die für die Verwendung der mengenbasierten Umsatzrealisierung erforderlich sind:

1. Erstellen Sie eine mengenbasierte Umsatzvorlage.
2. Wenn Fakturierungsmethode = "Mengenbasiert" und Mengentyp = "Variabel": Fügen Sie enthaltene Einheiten zu Artikeln in den entsprechenden Fakturierungspreislisten hinzu.

1. Eine mengenbasierte Umsatzvorlage erstellen

Ihr Unternehmen benötigt nur eine oder zwei mengenbasierte Umsatzvorlagen. Wenn Sie also bereits über eine mengenbasierte Umsatzvorlage verfügen, können Sie diesen Schritt überspringen. Wenn Sie zwei mengenbasierte Umsatzvorlagen haben, besteht der einzige Unterschied zwischen den beiden Vorlagen darin, ob der Buchungstyp auf "Automatisch" oder "Manuell" festgelegt ist.

So erstellen Sie eine mengenbasierte Umsatzvorlage:

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung >Vorlagen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Umsatz.

   Die Umsatzvorlage Seite wird angezeigt.

2. Wählen Sie im Abschnitt Bezeichnung Geben Sie eine aussagekräftige Kennung für die Umsatzvorlage ein. Beispiel: "Mengenbasiert-Automatisch".
3. Wählen Sie im Abschnitt Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung für die Umsatzvorlage ein.
4. Auswählen Mengenbasiert wie die Anerkennungsmethode.
5. Wählen Sie das gewünschte Erfassungstyp.

   Wenn Sie Folgendes auswählen Automatischzu erstellen, bucht Intacct an jedem geplanten Datum der Buchung automatisch geplante Umsatz-Journal-Einträge. Wenn Sie Folgendes auswählen Manuellauszuwählen, wird der Benutzer die geplanten Umsatz-Journaleinträge bei Bedarf manuell buchen.

6. Standardeinstellung übernehmen Status "Aktiv" auswählen oder wenn Sie nicht möchten, dass die aktuelle Vorlage noch zur Verfügung steht, verwenden Sie das Symbol Status Dropdown-Liste aus, um "Inaktiv" auszuwählen.

7. Wählen Sie Speichern.

2. Enthaltene Einheiten zu Artikeln in der Preisliste für die Fakturierung hinzufügen

Wenn die Fakturierungsmethode der Vertragsposition = "Mengenbasiert" und der Mengentyp = "Variabel", verwendet Intacct die im Fakturierungs Preisliste enthaltenen Einheiten für den Gesamtumsatz des Artikel Menge. Wenn für eine ausgewählte Artikel keine Einheiten enthalten sind, können zugehörige Menge basierte Umsatz Terminierung nie buchen. Aktualisieren Sie die entsprechenden Abrechnungspreislisten mit den entsprechenden enthaltenen Einheiten.

Angenommen, Sie berechnen einen pauschalen Betrag von 1.000,00 für 200 Widgets. Wenn die 200 Widgets verbraucht wurden, berechnen Sie 8,00 pro Widget. Der pauschale Betrag von 1.000,00 wird mit der mengenbasierten Erfassung erfasst, wenn die Widgets verbraucht werden. Alle zusätzlichen Widgets werden mit mengenbasierter Fakturierung fakturiert und somit bei der Rechnung erfasst.

Sie müssen in folgenden Fällen keine enthaltenen Einheiten zu einem Eintrag in der Fakturierungs-Preisliste hinzufügen:

• Der Artikel wird immer mit Fakturierungsmethode = "Festpreis" verkauft
• Der Mengentyp = "Festgeschrieben". In diesem Szenario müssen die im zugehörigen Fakturierungs-Preislisteneintrag enthaltenen Einheiten 0 sein.

Weitere Informationen zum Aktualisieren Einträge in der Preisliste für die Fakturierung.

Vertragsposition für die mengenbasierte Umsatzrealisierung einrichten

Intacct verwendet den Wert des Felds "Gesamtumsatz-Menge" in der Vertragsposition, um die mengenbasierte Umsatzrealisierung zu berechnen. Wie das Feld "Menge Gesamtumsatz" ausgefüllt wird, hängt von der Fakturierungsmethode der Vertragsposition ab.

Die Gesamtumsatz-Menge zu einer Vertrags-Einzelposition hinzufügen, wenn Fakturierungsmethode = Festpreis

In diesem Fakturierungsszenario geben Sie die Gesamtumsatz-Menge im Abschnitt "Umsatz" der Vertragsposition ein. Sie können das Feld "Gesamtumsatz-Menge" nur bearbeiten, wenn:

• die Abrechnungsmethode = "Festpreis", UND
• Die Anerkennungsmethode einer ausgewählten Umsatzvorlage = "Mengenbasiert"

Angenommen, Sie berechnen eine feste Gebühr von 1.000,00 für 200 Widgets. Die Pauschale von 1.000,00 wird mit der mengenbasierten Erfassung erfasst, wenn die Widgets verbraucht werden. Wenn die 200 Widgets verbraucht wurden, ist die Umsatz-Terminierung abgeschlossen. Technisch gesehen kann die Nutzung jedoch weiterhin für diese Vertragsposition erfasst werden. In diesem Fall ist diese Art der Verwendung "Nachverfolgt – Umsatz", und es ist Sache des Benutzers, zu bestimmen, wie er verarbeitet wird. Siehe Was passiert, wenn die Nutzung die gesamte vertraglich vereinbarte Menge übersteigt? für weitere Informationen.

So fügen Sie die Gesamtumsatz-Menge zu einer Festpreis-Vertrags-Einzelposition hinzu:

1. Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten und wählen Sie das Symbol Hinzufügen über der oberen linken Ecke des Vertragspositionen Tabelle.

   Die Vertragsposition Das Pop-up-Fenster wird angezeigt.

2. Wählen Sie das gewünschte Artikel.
3. Wählen Sie im Abschnitt Fakturierungsmethode auszuwählen, wählen Sie Festpreis.
4. Bestimmen Sie die zutreffende Pauschalbetrag/Fester Betrag. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, einschließlich der folgenden Beispiele:
   • Wenn der Artikel in der ausgewählten Fakturierungs-Preisliste eingetragen ist, geben Sie die vertraglich vereinbarte Menge in den Datensatz Menge -Feld. Intacct schlägt einen Preis vor, der auf dem Menge und dem Menge Kurs aus dem Preisliste basiert. Dieser Menge Wert wird zur Bestimmung der Fakturierungs Betrag verwendet und wirkt sich nicht auf die Berechnung des Prozent Abschlusses für Menge-basierte Umsatzrealisierung aus.
   • Geben Sie den entsprechenden festen Betrag direkt in das Feld Pauschalbetrag/Fester Betrag -Feld.
5. Füllen Sie das Feld Fakturierung Abschnitt nach Bedarf. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Siehe Abrechnungsbeispiele für weitere Informationen.
   Mengenbasierte Umsatzrealisierung wird nicht unterstützt, wenn Verwendung zurücksetzen Menge = Nach jedem Rechnung und/oder Verwendungs Menge wiederholt sich = Wahr.
6. Wählen Sie im Abschnitt Umsatzvorlage 1 und/oder Umsatzvorlage 2 auszuwählen, wählen Sie eine mengenbasierte Umsatzvorlage aus. Es muss nur eine Umsatzvorlage mengenbasiert sein.

   Die Menge Gesamtumsatz wird im Feld Umsatz Abschnitt.

   

   Ihre Vertrags-Konfiguration kann ein oder zwei Sätze von Umsatzjournalen verwenden. In den Feldkennzeichnungen für Umsatzvorlage 1 und Umsatzvorlage 2 werden die im Datensatz ausgewählten Journalsymbole angezeigt. Verträge konfigurieren Seite für Umsatz-Journal 1 und Umsatz-Journal 2.

7. Geben Sie die gesamte vertraglich vereinbarte Menge in das Feld Menge Gesamtumsatz -Feld. Intacct verwendet diesen Betrag, um den Prozentsatz des festen Betrags zu bestimmen, mit dem die einzelnen anwendbaren Anerkennungszeiträume erfasst werden.
8. Füllen Sie zusätzliche Felder wie gewünscht aus. Siehe die Feldtabelle für Vertragsposition für weitere Informationen.
9. Wählen Sie Speichern.

Hinzufügen des Gesamtumsatzes Menge zu einem Vertrag Einzelposition wenn Fakturierungsmethode = Mengenbasiert

Intacct füllt die Menge des Gesamtumsatzes automatisch aus, wenn die Fakturierungsmethode = Mengenbasiert ist. Es werden jedoch unterschiedliche Werte verwendet, je nachdem, ob der Mengentyp "Variabel" oder "Festgeschrieben" ist.

• Für Fakturierung variabler Mengenverwendet Intacct die Nummer der enthaltenen Einheiten für die Artikel aus der ausgewählten Fakturierungs Preisliste als Gesamtumsatz Menge. Wenn der ausgewählte Artikel keine Einheiten enthält, können Sie die Vertragsposition nicht mit einer mengenbasierten Umsatzvorlage speichern. Siehe Enthaltene Einheiten zu Artikeln in der Preisliste für die Fakturierung hinzufügen für weitere Informationen.
• Für Fakturierung zugesagter Mengenverwendet Intacct den Wert für die zugesagte Menge aus dem Vertragspositionsrechner als Gesamtumsatz-Menge.

Angenommen, Sie berechnen bei der Abrechnung variabler Mengen einen pauschalen Betrag von 1.000,00, der 200 Widgets enthält. Wenn die 200 Widgets verbraucht wurden, berechnen Sie 8,00 pro Widget. Der pauschale Betrag von 1.000,00 wird mit der mengenbasierten Erfassung erfasst, wenn die 200 Widgets verbraucht werden. Alle zusätzlichen Widgets werden bei der Rechnung erfasst.

So fügen Sie die Gesamtumsatz-Menge zu einer mengenbasierten Vertrags-Einzelposition hinzu:

1. Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten und wählen Sie das Symbol Hinzufügen über der oberen linken Ecke des Vertragspositionen Tabelle.

   Die Vertragsposition Das Pop-up-Fenster wird angezeigt.

2. Wählen Sie das gewünschte Artikel.
3. Wählen Sie im Abschnitt Fakturierungsmethode auszuwählen, wählen Sie Mengenbasiert.
4. Wählen Sie die entsprechende Mengentyp und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie Variabel, akzeptieren Sie den Vorschlag Pauschalbetrag/Fester Betrag aus der Fakturierungs-Preisliste oder geben Sie den gewünschten Betrag in dieses Feld ein.
     Die mengenbasierte Umsatzrealisierung wird nicht unterstützt, wenn Verbrauchs-Menge zurücksetzen = Nach jeder Rechnung und/oder Verwendungs-Menge wiederholt sich = Wahr.
   • Wenn Sie Zugesagtgeben Sie die entsprechenden Zugesagte Menge und Preis Werte im Rechner eingeben.
5. Füllen Sie die verbleibenden Felder im Abschnitt Fakturierung Abschnitt nach Bedarf. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Siehe Abrechnungsbeispiele für weitere Informationen.
6. Wählen Sie im Abschnitt Umsatzvorlage 1 und/oder Umsatzvorlage 2 Wählen Sie die Vorlage für den mengenbasierten Umsatz aus. Es muss nur eine Umsatzvorlage mengenbasiert sein.

   Die Menge Gesamtumsatz wird im Feld Umsatz und zeigt entweder die für den Artikel enthaltenen Einheiten aus der Preisliste für die Fakturierung oder die zugesagte Menge an. Sie können dieses Feld nicht bearbeiten. Wenn Sie die Menge Gesamtumsatz Um anders zu sein, müssen Sie Eintrag in der Preisliste für die Fakturierung bearbeiten für den ausgewählten Artikel oder ändern Sie den Wert für die zugesagte Menge.

   

   Ihre Vertrags-Konfiguration kann ein oder zwei Sätze von Umsatzjournalen verwenden. In den Feldkennzeichnungen für Umsatzvorlage 1 und Umsatzvorlage 2 werden die im Datensatz ausgewählten Journalsymbole angezeigt. Verträge konfigurieren Seite für Umsatz-Journal 1 und Umsatz-Journal 2.

7. Füllen Sie zusätzliche Felder wie gewünscht aus. Siehe die Feldtabelle für Vertragsposition für weitere Informationen.
8. Wählen Sie Speichern.

Mengenbasierte Umsatzrealisierung buchen

Es gibt zwei Arten der Umsatz-Buchung: Automatisch und manuell.

Wenn in der Umsatzvorlage der Buchungstyp auf "Automatisch" festgelegt ist, bucht Intacct den offenen geplanten Umsatz automatisch am geplanten Datum der Buchung. Da die mengenbasierte Umsatzrealisierung auf der Verwendung basiert, plant Intacct jedes Mal, wenn Sie einen Verwendungs-Datensatz eingeben, die zugehörige Umsatzrealisierung so, dass sie am Verwendungsdatum gebucht wird. Bei der nächsten Ausführung des Schedulers wird der geplante Umsatz gebucht. Wenn Sie beispielsweise täglich Nutzungsdatensätze für eine bestimmte Vertragsposition hinzufügen, bucht Intacct täglich einen mengenbasierten Umsatz.

Wenn in der Umsatzvorlage der Buchungstyp auf "Manuell" festgelegt ist, buchen Sie den Umsatz immer manuell über die Seite "Vertragszeitpläne verwalten". Wenn Ihr Unternehmen zwei Umsatzjournale verwendet, buchen Sie den Umsatz für jedes Journal separat.

Siehe Umsatz- oder Ausgabenrealisierung manuell buchen finden Sie detaillierte Anweisungen zum buchen von Umsätzen.

Mengenbasierte Umsatzrealisierung bearbeiten

Angenommen, Sie haben einen Nutzungs-Datensatz für eine Vertrags-Einzelposition eingegeben und dann den zugehörigen Umsatz gebucht. Später erfahren Sie, dass die Verwendung Menge falsch war, und Sie möchten die zugehörige Umsatzrealisierung ändern. Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie die mengenbasierte Umsatzrealisierung korrigiert werden kann.

So bearbeiten Sie die mengenbasierte Umsatzrealisierung:

1. Löschen Sie die gebuchte Umsatzrealisierung. Durch diese Aktion werden die entsprechenden Kontosalden zurückgesetzt und der Status der Zeile in der Umsatz-Terminierung auf "Offen" zurückgesetzt. Erfahren Sie, wie Sie Gelöschte gebuchte Umsatzrealisierung.
   Wenn der Reportingzeitraum geschlossen ist, können Sie den gebuchten Umsatz nicht ausgleichen. In diesem Szenario können Sie den Zeitraum entweder erneut öffnen und diesen Vorgang wie beschrieben fortsetzen oder dem aktuellen Zeitraum eine Verwendungs Datensatz hinzufügen, die die Menge der vergangenen Verwendung korrigiert.

2. Bearbeiten Sie die entsprechenden Verwendungs Datensatz, um die Verwendungs Menge zu ändern. Wenn Sie den Verwendungs-Datensatz speichern, aktualisiert Intacct die Umsatz-Terminierung mit dem korrigierten Betrag des Umsatzes, der realisiert werden kann. Lernen So bearbeiten Sie einen Nutzungs-Datensatz.
3. Buchen Sie den geänderten Umsatz. Erfahren Sie, wie Sie Umsatz buchen.

Was passiert, wenn die Nutzung die Gesamtumsatz-Menge überschreitet?

Intacct behandelt Verwendungen, die die Gesamtumsatz-Menge überschreiten, je nach ausgewählter Fakturierungsmethode unterschiedlich.

Was passiert, wenn Fakturierungsmethode = Mengenbasiert und Mengentyp = Variabel?

Wenn Sie einen Verwendungs-Datensatz hinzufügen, der die Gesamtumsatz-Menge für eine Vertragsposition überschreitet, führt Intacct die folgenden Schritte aus:

1. Erstellt ggf. eine Verwendungs Datensatz für die verbleibend Umsatz Menge und weist ihr den Verwendungstyp "Umsatz" zu, der angibt, welche Verwendungs Datensatz für Menge-basierte Umsatzrealisierung verwendet wird.
2. Erstellt einen Verwendungs-Datensatz für die Menge, die die Gesamt-Menge übersteigt, und weist ihr den Verwendungstyp "Fakturierung - variabel" zu, was angibt, dass der Verwendungs-Datensatz für die Fakturierung verwendet und bei der Rechnung verbucht wird.

Die mengenbasierte Umsatz-Terminierung gilt als abgeschlossen, wenn die Gesamtumsatz-Menge verbraucht wurde.

Was passiert, wenn Fakturierungsmethode = Mengenbasiert und Mengentyp = Festgeschrieben ist?

Die in der Vertragsposition ausgewählte Option "Wenn die Verwendung die zugesagte Menge überschreitet" bestimmt, wie Intacct mit Datensätzen zu übermäßiger Nutzung umgeht.

Rechnungsüberschuss

Wenn Sie einen Verwendungs-Datensatz hinzufügen, der die Gesamtumsatz-Menge für eine Vertragsposition überschreitet, führt Intacct die folgenden Schritte aus:

1. Erstellt ggf. eine Verwendungs Datensatz für die verbleibend Umsatz Menge und weist ihr den Verwendungstyp "Umsatz" zu, der angibt, welche Verwendungs Datensatz für Menge-basierte Umsatzrealisierung verwendet wird.
2. Erstellt eine Verwendungs Datensatz für die Menge, die die Gesamt Menge übersteigt, und weist ihr den Verwendungstyp "Fakturierung – Überschuss" zu, was angibt, dass die Verwendungs Datensatz für die Fakturierung verwendet und bei Rechnung erfasst wird.

Nicht zulassen

Intacct verhindert, dass Sie einen Verwendungs-Datensatz hinzufügen, der überschüssige Mengen enthält.

Angenommen, die Gesamtumsatz-Menge für die Vertragsposition beträgt 1.000. Die aktuelle insgesamt verwendete Menge beträgt 900. Wir geben einen Nutzungs-Datensatz für 250 ein. Damit würde sich die gesamte verbrauchte Menge auf 1.150 erhöhen. Intacct zeigt einen Fehler an.

Erstellen Sie in diesem Beispiel einen Verwendungs-Datensatz für 100. Informationen zum Rechnung und Erkennen der verbleibend 150-Menge finden Sie unter Verarbeitungsanleitung Verfolgt – Umsatzverwendung.

Nichts unternehmen

Wenn Sie einen Verwendungs-Datensatz hinzufügen, der die Gesamtumsatz-Menge für eine Vertragsposition überschreitet, führt das System die folgenden Schritte aus:

1. Erstellt ggf. eine Verwendungs Datensatz für die verbleibend Umsatz Menge und weist ihr den Verwendungstyp "Umsatz" zu, der angibt, welche Verwendungs Datensatz für Menge-basierte Umsatzrealisierung verwendet wird.
2. Erstellt eine Verwendungs Datensatz für die Menge, die die Gesamt Menge übersteigt, und weist ihr den Verwendungstyp "Verfolgt – Umsatz" zu, was angibt, dass die Verwendung Datensatz den Gesamtumsatz überschritten Menge, der für Menge basierte Umsatzrealisierung angegeben Menge. Sie können Reports über diese Art der Verwendung erstellen, sie jedoch nicht realisieren oder fakturieren.

Was passiert, wenn Fakturierungsmethode = Festpreis?

Wenn Sie einen Verwendungs-Datensatz hinzufügen, der die Gesamtumsatz-Menge für eine Vertragsposition überschreitet, führt Intacct die folgenden Schritte aus:

1. Erstellt ggf. eine Verwendungs Datensatz für die verbleibend Gesamtumsatz Menge und weist ihr den Verwendungstyp "Umsatz" zu, der angibt, welche Verwendungs Datensatz für Menge-basierte Umsatzrealisierung verwendet wird.
2. Erstellt eine Verwendungs Datensatz für die Menge, die den Gesamtumsatz Menge übersteigt, und weist ihr den Verwendungstyp "Verfolgt – Umsatz" zu, was angibt, dass die Verwendung Datensatz den Gesamtumsatz überschritten Menge, der für Menge-basierte Umsatzrealisierung angegeben Menge. Sie können Reports über diese Art der Verwendung erstellen, sie jedoch nicht realisieren oder fakturieren.

Verarbeitungsanleitung Verfolgt – Umsatzverwendung

Intacct hat keine Anweisungen zur Verarbeitung der überschüssigen Menge, da der pauschale/feste Betrag in Rechnung gestellt wurde, sodass er nicht für die Fakturierung verwendet werden kann, und der Umsatzplan Terminierung abgeschlossen ist, sodass er nicht für die Umsatzrealisierung verwendet werden kann. In diesem Szenario empfiehlt es sich, eine neue Vertragsposition zu erstellen, um die übermäßige Nutzung zu verwalten.

Angenommen, die Gesamtumsatz-Menge für Widgets beträgt 1.000. Die aktuelle insgesamt verwendete Menge beträgt 900. Wir geben einen Widget-Nutzungs-Datensatz für 250 ein. Damit würde sich die gesamte verbrauchte Menge auf 1.150 erhöhen. Intacct teilt die Verwendung in zwei Verwendungsdatensätze auf: einen für 100 mit Verwendungstyp = "Umsatz" und einen für 150 mit Verwendungstyp = "Verfolgt – Umsatz".

Um diese Situation zu lösen, fügen wir dem Vertrag eine neue Vertragsposition für Widgets hinzu, legen fest, ob wir eine Menge basierte oder Festpreisfakturierung wünschen, und fügen dann der neuen Vertragsposition eine Nutzungs Datensatz für 150 hinzu.

So verarbeiten Sie eine Nutzung, die die gesamte vertraglich vereinbarte Menge übersteigt:

1. Bestimmen Sie die Verwendungs Menge, die die gesamte vertraglich vereinbarte Menge für eine Vertragsposition übersteigt. Sie können zum Beispiel filtern, dass Nutzungsdaten Datensatz-Liste So zeigen Sie nur Datensätze an, bei denen Verwendungstyp = "Verfolgt – Umsatz" können Sie Benutzerdefinierter Report erstellen um Nutzungsdatensätze anzuzeigen, bei denen Verwendungstyp = "Verfolgt – Umsatz" usw.
2. Öffnen Sie den entsprechenden Vertrag in Bearbeiten und fügen Sie eine neue Vertragsposition für denselben Artikel hinzu. Wenn Sie die überschüssige Menge in Rechnung stellen möchten, setzen Sie das Fakturierungsmethode auf "Mengenbasiert" ändern. Wenn Sie eine andere Vertragsposition mit fester Menge definieren möchten, setzen Sie das Fakturierungsmethode auf "Festpreis" ändern. Vertragsposition vervollständigen Fakturierung und Umsatz ggf. Informationen.
3. Fügen Sie der neuen Vertragsposition eine Verwendungs-Datensatz für die Nutzungs-Menge hinzu, die die gesamte vertraglich vereinbarte Menge der alten Vertragsposition überschritten hat.
4. Erfassen Sie ggf. die zukünftige Verwendung für die neue Vertragsposition.

Wie man 100 % des Umsatzes realisiert, wenn die tatsächliche Nutzung nie die gesamte vertraglich vereinbarte Menge erreicht

Sie können weiterhin Nutzungsdatensätze zu Vertragspositionen hinzufügen, nachdem eine Vertragsposition beendet wurde. Intacct verarbeitet die mengenbasierte Umsatzrealisierung wie gewohnt. Es kann jedoch Szenarien geben, in denen es eine zeitliche Begrenzung oder eine andere Vereinbarung gibt, in der ein Kunde die vertraglich vereinbarte Menge eines Artikels verwenden oder verbrauchen muss oder die Fähigkeit verliert, den Artikel zu verwenden. In diesen Szenarien verwendet der Kunde möglicherweise nicht die Gesamtumsatz-Menge.

Derzeit gibt es keine Funktion, um eine 100%ige Realisierung für die mengenbasierte Umsatzrealisierung zu erzwingen. In diesem Fall empfiehlt es sich, eine Verwendungs Datensatz für die verbleibend nicht verwendeten Menge hinzuzufügen, indem Sie das Enddatum der Vertragsposition als Nutzungsdatum verwenden, und den Umsatz mit dem Enddatum der Vertragsposition als Buchung Datum buchen.

Angenommen, Sie haben mit einem Kunden einen Vertrag abgeschlossen, der es dem Kunden ermöglicht, innerhalb eines Jahres vom 1. Januar bis zum 31. Dezember bis zu 200 Widgets zu verwenden. Am Ende des Jahres hat der Kunde nur 175 Widgets verwendet und ist im Rahmen der aktuellen Vereinbarung nicht mehr berechtigt, Widgets zu verwenden. Um den Umsatz für diese Vertragsposition vollständig zu erfassen, fügen Sie eine Nutzungs Datensatz für 25 Widgets mit dem 31. Dezember als Nutzungsdatum und buchen den Umsatz mit dem 31. Dezember als Buchung Datum an.

Alternativ können Sie manuelle Journaleinträge erstellen, um die entsprechenden Konten für nicht fakturierte, fakturierte oder bezahlte Rechnungsabgrenzungsposten zu belasten und die entsprechenden Konten für nicht fakturierte, fakturierte oder bezahlte Umsatzerlöse gutzuschreiben, anstatt einen fiktiven Nutzungs-Datensatz zu erstellen. Obwohl dadurch die anwendbaren Salden korrigiert werden, spiegeln die Journalsalden in der Vertragsposition die angepassten Salden nicht wider, und es sieht weiterhin so aus, als ob der Umsatz in der Vertragsposition offen ist.

Mehrkomponentenverträge und mengenbasierte Umsatzrealisierung

Wenn ein Artikel mit mengenbasierter Umsatzrealisierung in einem Mehrkomponentenvertrag gebündelt ist, führt Intacct die folgende Berechnung durch, um den Betrag des Umsatzes zu bestimmen, der für ein bestimmtes Verwendungsdatum realisiert werden soll:

Wenn Sie Umsatz für Nutzungsdatensätze mit Nutzungsdaten buchen, deren Nutzungsdaten vor dem Gültigkeitsdatum der Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung liegen, erstellt Intacct Korrekturbuchung entweder in "Nicht fakturierte Forderungen" und "Nicht fakturierte Rechnungsabgrenzungsposten" oder in "Fakturierte Forderungen und fakturierte Rechnungsabgrenzungsposten" für die Differenz zwischen dem pauschalen/festen Betrag und dem neu zugeordneten Umsatz.