Mengenbasierte Umsatzrealisierung

Bei der mengenbasierten Umsatzrealisierung erfassen Sie den pauschalen/festen Betrag einer Vertrags-Einzelposition proportional zur Menge des Artikels, die während eines bestimmten Realisierungszeitraums verwendet oder anderweitig verbraucht wird. Die Umsatz-Terminierung wird leer angezeigt, bis der entsprechenden Vertrags-Einzelposition ein Verwendungs-Datensatz zugeordnet ist.

So verarbeitet Intacct die mengenbasierte Umsatzrealisierung

Intacct verwendet die folgenden Faktoren für die mengenbasierte Umsatzrealisierung:

• Pauschalbetrag/Festbetrag insgesamt
• Gesamtumsatzmenge
• Erfasste Gesamtnutzung für einen Realisierungszeitraum

Intacct berechnet die mengenbasierte Umsatzrealisierung wie folgt:

(Gesamtumsatz-Menge/erfasste Verwendung) * Pauschalbetrag/fester Betrag

Bevor Sie die mengenbasierte Umsatzrealisierung nutzen können

In den folgenden Abschnitten werden die Einrichtungsaufgaben beschrieben, die für die Verwendung der mengenbasierten Umsatzrealisierung erforderlich sind:

1. Erstellen Sie eine mengenbasierte Umsatzvorlage.
2. Wenn Fakturierungsmethode = "Mengenbasiert" und Mengentyp = "Variabel": Fügen Sie enthaltene Einheiten zu Artikeln in den entsprechenden Fakturierungspreislisten hinzu.

1. Eine mengenbasierte Umsatzvorlage erstellen

Ihr Unternehmen benötigt nur ein oder zwei mengenbasierte Umsatzvorlagen. Wenn Sie also bereits über eine mengenbasierte Umsatzvorlage verfügen, können Sie diesen Schritt überspringen. Wenn Sie zwei mengenbasierte Umsatzvorlagen haben, besteht der einzige Unterschied zwischen den beiden Vorlagen darin, ob der Erfassungstyp auf "Automatisch" oder "Manuell" festgelegt ist.

So erstellen Sie eine mengenbasierte Umsatzvorlage:

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung >Vorlagen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Umsatz.

   Die Umsatzvorlage wird angezeigt.

2. Wählen Sie im Bezeichnung Geben Sie eine aussagekräftige Kennung für die Umsatzvorlage ein. Beispiel: "Mengenbasiert-Automatisch".
3. Wählen Sie im Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung für die Umsatzvorlage ein.
4. Auswählen Mengenbasiert wie die Anerkennungsmethode.
5. Wählen Sie das Gewünschte aus Erfassungstyp.

   Wenn Sie Automatischerstellen, buchen Intacct an jedem geplanten Buchung Datum automatisch geplante Umsatzerlöse Journal Einträge. Wenn Sie Manuellauszuwählen, wird der Benutzer die geplanten Umsatz-Journaleinträge bei Bedarf manuell buchen.

6. Übernehmen Sie die Standardeinstellung Status "Aktiv" auswählen oder wenn Sie nicht möchten, dass die aktuelle Vorlage noch zur Verfügung steht, verwenden Sie die Schaltfläche Status Dropdown-Liste, um "Inaktiv" auszuwählen.

7. Wählen Sie Speichern.

2. Enthaltene Einheiten zu Artikeln in der Fakturierungs-Preisliste hinzufügen

Wenn die Fakturierungsmethode der Vertragsposition = "Mengenbasiert" und der Mengentyp = "Variabel" ist, verwendet Intacct die in der Fakturierungs Preisliste enthaltenen Einheiten für den Gesamtumsatz des Artikel Menge. Wenn für einen ausgewählten Artikel keine Einheiten enthalten sind, kann ein zugehöriger mengenbasierter Umsatz-Terminierung nie gebucht werden. Aktualisieren Sie die entsprechenden Fakturierungspreislisten mit den entsprechenden enthaltenen Einheiten.

Angenommen, Sie berechnen einen pauschalen Betrag von 1.000,00 für 200 Widgets. Wenn die 200 Widgets verbraucht wurden, berechnen Sie 8,00 pro Widget. Der pauschale Betrag von 1.000,00 wird mit der mengenbasierten Realisierung erfasst, wenn die Widgets verbraucht werden. Alle zusätzlichen Widgets werden mit der mengenbasierten Fakturierung fakturiert und somit bei der Rechnung erfasst.

Sie müssen enthaltene Einheiten nicht zu einem Eintrag in einer Fakturierungs-Preisliste hinzufügen, wenn:

• Der Artikel wird immer mit Fakturierungsmethode = "Festpreis" verkauft
• Der Mengentyp = "Festgeschrieben". In diesem Szenario müssen die enthaltenen Einheiten im zugehörigen Fakturierungs-Preislisteneintrag 0 sein.

Weitere Informationen zum Aktualisieren Einträge in der Preisliste für die Fakturierung.

Vertragsposition für die mengenbasierte Umsatzrealisierung einrichten

Intacct verwendet den Wert des Felds "Gesamtumsatz-Menge" in der Vertragsposition, um die mengenbasierte Umsatzrealisierung zu berechnen. Wie das Feld "Menge des Gesamtumsatzes" ausgefüllt wird, hängt von der Fakturierungsmethode der Vertragsposition ab.

Gesamtumsatz-Menge zu einer Vertrags-Einzelposition hinzufügen, wenn Fakturierungsmethode = Festpreis

In diesem Fakturierungsszenario geben Sie die Gesamtumsatz-Menge im Abschnitt "Umsatz" der Vertragsposition ein. Sie können das Feld "Gesamtumsatz-Menge" nur bearbeiten, wenn:

• die Abrechnungsmethode = "Festpreis", UND
• Die Realisierungsmethode einer ausgewählten Umsatzvorlage = "Mengenbasiert"

Angenommen, Sie berechnen eine feste Gebühr von 1.000,00 für 200 Widgets. Die Pauschalgebühr von 1.000,00 wird mit der mengenbasierten Realisierung erfasst, wenn die Widgets verbraucht werden. Wenn die 200 Widgets verbraucht wurden, ist die Umsatz-Terminierung abgeschlossen. Technisch gesehen kann die Nutzung jedoch weiterhin für diese Vertragsposition erfasst werden. In diesem Fall wird diese Art der Verwendung als "Nachverfolgung – Umsatz" bezeichnet, und es liegt am Benutzer, zu bestimmen, wie er ihn verarbeitet. Siehe Was passiert, wenn die Nutzung die gesamte vertraglich vereinbarte Menge übersteigt? für weitere Informationen.

So fügen Sie die Gesamtumsatz-Menge zu einer Festpreisvertrags-Einzelposition hinzu:

1. Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus und wählen Sie das Symbol Hinzufügen über der oberen linken Ecke des Vertragspositionen Tabelle.

   Die Vertragsposition Das Pop-up-Fenster wird angezeigt.

2. Wählen Sie das Gewünschte aus Artikel.
3. Wählen Sie im Fakturierungsmethode Feld, wählen Sie Festpreis.
4. Bestimmen Sie die zutreffende Pauschalbetrag/Fester Betrag. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, einschließlich der folgenden Beispiele:
   • Wenn die Artikel einen Eintrag in der ausgewählten Fakturierungs Preisliste hat, geben Sie die vertraglich vereinbarte Menge im Feld Anzahl -Feld. Intacct schlägt einen Preis vor, der auf der Menge und dem Mengensatz aus der Preisliste basiert. Dieser Menge Wert wird zur Bestimmung der Fakturierungs Betrag verwendet und hat keinen Einfluss auf die Prozent abgeschlossene Berechnung für Menge-basierte Umsatzrealisierung.
   • Geben Sie den entsprechenden festen Betrag direkt in die Pauschalbetrag/Fester Betrag -Feld.
5. Füllen Sie die Fakturierung Abschnitt nach Bedarf. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. Siehe Abrechnungsbeispiele für weitere Informationen.
   Die mengenbasierte Umsatzrealisierung wird nicht unterstützt, wenn Verwendung zurücksetzen Menge = Nach jedem Rechnung und/oder Verwendungs Menge wiederholt sich = Wahr ist.
6. Wählen Sie im Umsatzvorlage 1 und/oder Umsatzvorlage 2 eine mengenbasierte Umsatzvorlage auswählen. Es muss nur eine Umsatzvorlage mengenbasiert sein.

   Die Gesamtumsatz-Menge wird im Feld Umsatz Abschnitt.

   

   Ihre Vertrags-Konfiguration kann ein oder zwei Sätze von Umsatzjournalen verwenden. In den Feldkennzeichnungen für Umsatzvorlage 1 und Umsatzvorlage 2 werden die im Datensatz ausgewählten Journalsymbole angezeigt. Verträge konfigurieren Seite für Umsatz-Journal 1 und Umsatz-Journal 2.

7. Geben Sie die gesamte vertraglich vereinbarte Menge in die Leiste Gesamtumsatz-Menge -Feld. Intacct verwendet diesen Betrag, um den Prozentsatz des festen Betrags für die Erfassung der einzelnen anwendbaren Anerkennungszeiträume zu bestimmen.
8. Füllen Sie zusätzliche Felder wie gewünscht aus. Siehe die Feldtabelle für Vertragsposition für weitere Informationen.
9. Wählen Sie Speichern.

Gesamtumsatz-Menge zu einer Vertrags-Einzelposition hinzufügen, wenn Fakturierungsmethode = Mengenbasiert

Intacct füllt die Menge des Gesamtumsatzes automatisch aus, wenn die Fakturierungsmethode = Mengenbasiert ist. Es verwendet jedoch unterschiedliche Werte, je nachdem, ob der Mengentyp "Variabel" oder "Festgeschrieben" ist.

• Für Fakturierung variabler Mengenverwenden, verwendet Intacct die Nummer der enthaltenen Einheiten für die Artikel aus der ausgewählten Fakturierungs Preisliste als Gesamtumsatz Menge. Wenn der ausgewählte Artikel keine Einheiten enthält, können Sie die Vertragsposition nicht mit einer mengenbasierten Umsatzvorlage speichern. Siehe Enthaltene Einheiten zu Artikeln in der Fakturierungs-Preisliste hinzufügen für weitere Informationen.
• Für Fakturierung zugesagter Mengenverwenden, verwendet Intacct den Wert der zugesagten Menge aus dem Vertragspositionsrechner als Gesamtumsatz-Menge.

Angenommen, Sie berechnen bei der Fakturierung variabler Mengen einen pauschalen Betrag von 1.000,00, der 200 Widgets enthält. Wenn die 200 Widgets verbraucht wurden, berechnen Sie 8,00 pro Widget. Der pauschale Betrag von 1.000,00 wird mit der mengenbasierten Erfassung erfasst, wenn die 200 Widgets verbraucht sind. Alle zusätzlichen Widgets werden auf der Rechnung erkannt.

So fügen Sie die Gesamtumsatz-Menge zu einer mengenbasierten Vertrags-Einzelposition hinzu:

1. Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus und wählen Sie das Symbol Hinzufügen über der oberen linken Ecke des Vertragspositionen Tabelle.

   Die Vertragsposition Das Pop-up-Fenster wird angezeigt.

2. Wählen Sie das Gewünschte aus Artikel.
3. Wählen Sie im Fakturierungsmethode Feld, wählen Sie Mengenbasiert.
4. Wählen Sie das entsprechende aus Mengentyp Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie Variabel, akzeptieren Sie den Vorschlag Pauschalbetrag/Fester Betrag aus der Preisliste für die Fakturierung oder geben Sie den gewünschten Betrag in dieses Feld ein.
     Die mengenbasierte Umsatzrealisierung wird in folgenden Fällen nicht unterstützt. Verbrauchs-Menge zurücksetzen = Nach jeder Rechnung und/oder Verwendungs-Menge wiederholt sich = Wahr.
   • Wenn Sie Engagiertgeben Sie die entsprechenden Zugesagte Menge und Hinweis Werte im Rechner.
5. Füllen Sie die verbleibenden Felder im Feld Fakturierung Abschnitt nach Bedarf. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. Siehe Abrechnungsbeispiele für weitere Informationen.
6. Wählen Sie im Umsatzvorlage 1 und/oder Umsatzvorlage 2 die Vorlage für den mengenbasierten Umsatz aus. Es muss nur eine Umsatzvorlage mengenbasiert sein.

   Die Gesamtumsatz-Menge wird im Feld Umsatz angezeigt und zeigt entweder die für den Artikel enthaltenen Einheiten aus der Preisliste für die Fakturierung oder die zugesagte Menge an. Sie können dieses Feld nicht bearbeiten. Wenn Sie die Berechtigung Gesamtumsatz-Menge Um anders zu sein, müssen Sie Eintrag in der Preisliste bearbeiten für den ausgewählten Artikel auswählen oder den Wert für die zugesagte Menge ändern.

   

   Ihre Vertrags-Konfiguration kann ein oder zwei Sätze von Umsatzjournalen verwenden. In den Feldkennzeichnungen für Umsatzvorlage 1 und Umsatzvorlage 2 werden die im Datensatz ausgewählten Journalsymbole angezeigt. Verträge konfigurieren Seite für Umsatz-Journal 1 und Umsatz-Journal 2.

7. Füllen Sie zusätzliche Felder wie gewünscht aus. Siehe die Feldtabelle für Vertragsposition für weitere Informationen.
8. Wählen Sie Speichern.

Buchung der mengenbasierten Umsatzrealisierung

Es gibt zwei Arten der Umsatz-Buchung: Automatisch und manuell.

Wenn in der Umsatzvorlage der Erfassungstyp auf "Automatisch" festgelegt ist, buchen Intacct automatisch "Offener geplanter Umsatz" am geplanten Buchung Datum. Da Menge-basierte Umsatzrealisierung auf der Nutzung basiert, plant Intacct jedes Mal, wenn Sie eine Verwendung Datensatz eingeben, die zugehörige Umsatzrealisierung so, dass sie am Verwendungsdatum buchen. Bei der nächsten Ausführung des Schedulers wird der geplante Umsatz gebucht. Wenn Sie beispielsweise täglich Nutzungsdatensätze für eine bestimmte Vertragsposition hinzufügen, bucht Intacct täglich den mengenbasierten Umsatz.

Wenn in der Umsatzvorlage der Buchungstyp auf "Manuell" festgelegt ist, buchen Sie den Umsatz immer manuell über die Seite "Vertragszeitpläne verwalten". Wenn Ihr Unternehmen zwei Umsatzjournale verwendet, buchen Sie den Umsatz für jedes Journal separat.

Siehe Umsatz- oder Ausgabenrealisierung manuell buchen finden Sie detaillierte Anweisungen zum buchen von Umsätzen.

Die mengenbasierte Umsatzrealisierung bearbeiten

Angenommen, Sie haben einen Nutzungs-Datensatz für eine Vertrags-Einzelposition eingegeben und dann den zugehörigen Umsatz gebucht. Später erfahren Sie, dass die Verwendung Menge falsch war, und Sie möchten die zugehörige Umsatzrealisierung ändern. Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie die mengenbasierte Umsatzrealisierung korrigiert wird.

So bearbeiten Sie die mengenbasierte Umsatzrealisierung:

1. Löschen Sie die gebuchte Umsatzrealisierung. Durch diese Aktion werden die entsprechenden Kontosalden zurückgesetzt und der Status der Zeile in der Umsatz-Terminierung auf "Offen" zurückgesetzt. Erfahren Sie, wie Sie Gebuchte Umsatzrealisierung löschen.
   Wenn der Reportingzeitraum geschlossen ist, können Sie den gebuchten Umsatz nicht ausgleichen. In diesem Szenario können Sie den Zeitraum entweder erneut öffnen und dieses Verfahren wie beschrieben fortsetzen oder dem aktuellen Zeitraum einen Verwendungs-Datensatz hinzufügen, der die vergangene VerwendungsMenge korrigiert.

2. Bearbeiten Sie die entsprechenden Verwendungs Datensatz, um die Verwendungs Menge zu ändern. Wenn Sie den Verwendungs-Datensatz speichern, aktualisiert Intacct die Umsatz-Terminierung mit dem korrigierten Betrag des verfügbaren Realisierungsumsatzes. Lernen So bearbeiten Sie einen Verwendungs-Datensatz.
3. Erfassen Sie den geänderten Umsatz. Erfahren Sie, wie Sie Umsatz buchen.

Was passiert, wenn die Nutzung die Gesamtumsatz-Menge überschreitet?

Intacct behandelt Verwendungen, die die Gesamtumsatz-Menge überschreiten, je nach ausgewählter Fakturierungsmethode unterschiedlich.

Was passiert, wenn Fakturierungsmethode = Mengenbasiert und Mengentyp = Variabel ist?

Wenn Sie einen Verwendungs-Datensatz hinzufügen, der die Gesamtumsatz-Menge für eine Vertragsposition überschreitet, führt Intacct die folgenden Schritte aus:

1. Erstellt ggf. eine Verwendungs Datensatz für die verbleibend Umsatz Menge und weist ihr den Verwendungstyp "Umsatz" zu, der angibt, welche Verwendungs Datensatz für Menge-basierte Umsatzrealisierung verwendet wird.
2. Erstellt eine Verwendungs Datensatz für die Menge, die die Gesamt Menge übersteigt, und weist ihr den Verwendungstyp "Fakturierung - variabel" zu, was angibt, dass die Verwendungs Datensatz für die Fakturierung verwendet und bei Rechnung erfasst wird.

Die mengenbasierte Umsatz-Terminierung gilt als abgeschlossen, wenn die gesamte Umsatz-Menge verbraucht wurde.

Was geschieht, wenn Fakturierungsmethode = Mengenbasiert und Mengentyp = Festgeschrieben?

Die in der Vertragsposition ausgewählte Option "Wenn die Verwendung die zugesagte Menge überschreitet" bestimmt, wie Intacct mit Datensätzen zu übermäßiger Nutzung umgeht.

Rechnungsüberschuss

Wenn Sie einen Verwendungs-Datensatz hinzufügen, der die Gesamtumsatz-Menge für eine Vertragsposition überschreitet, führt Intacct die folgenden Schritte aus:

1. Erstellt ggf. eine Verwendungs Datensatz für die verbleibend Umsatz Menge und weist ihr den Verwendungstyp "Umsatz" zu, der angibt, welche Verwendungs Datensatz für Menge-basierte Umsatzrealisierung verwendet wird.
2. Erstellt eine Verwendungs Datensatz für die Menge, die die Gesamt Menge übersteigt, und weist ihr den Verwendungstyp "Fakturierung – Überschuss" zu, was angibt, dass die Verwendungs Datensatz für die Fakturierung verwendet und bei Rechnung erfasst wird.

Nicht zulassen

Intacct verhindert, dass Sie eine Verwendungs Datensatz hinzufügen, die überschüssige Menge enthält.

Angenommen, die Gesamtumsatz-Menge für die Vertragsposition beträgt 1.000. Die aktuelle insgesamt verwendete Menge beträgt 900. Wir geben einen Verwendungs-Datensatz für 250 ein. Damit würde sich die gesamte verbrauchte Menge auf 1.150 erhöhen. Intacct zeigt einen Fehler an.

Erstellen Sie in diesem Beispiel einen Verwendungs-Datensatz für 100. Informationen zum Rechnung und Erkennen der Verwendung von verbleibend 150 Menge finden Sie unter Verarbeiten von Verfolgt – Umsatzverwendung.

Nichts unternehmen

Wenn Sie eine Verwendungs Datensatz hinzufügen, die den Menge Gesamtumsatz für eine Vertragsposition übersteigt, führt das System die folgenden Schritte aus:

1. Erstellt ggf. eine Verwendungs Datensatz für die verbleibend Umsatz Menge und weist ihr den Verwendungstyp "Umsatz" zu, der angibt, welche Verwendungs Datensatz für Menge-basierte Umsatzrealisierung verwendet wird.
2. Erstellt eine Verwendungs Datensatz für die Menge, die die Gesamtsumme Menge übersteigt, und weist ihr den Verwendungstyp "Verfolgter Umsatz" zu, was angibt, dass die Verwendung Datensatz den Gesamtumsatz überschritten Menge, der für Menge basierte Umsatzrealisierung angegeben Menge. Sie können Reports über diese Art der Verwendung erstellen, sie jedoch nicht realisieren oder fakturieren.

Was passiert, wenn Fakturierungsmethode = Festpreis?

Wenn Sie einen Verwendungs-Datensatz hinzufügen, der die Gesamtumsatz-Menge für eine Vertragsposition überschreitet, führt Intacct die folgenden Schritte aus:

1. Erstellt ggf. eine Verwendungs Datensatz für die verbleibend Gesamtumsatz Menge und weist ihr den Verwendungstyp "Umsatz" zu, der angibt, welche Verwendungs Datensatz für Menge-basierte Umsatzrealisierung verwendet wird.
2. Erstellt eine Verwendungs Datensatz für die Menge, die den Gesamtumsatz Menge übersteigt, und weist ihr den Verwendungstyp "Verfolgter Umsatz" zu, was angibt, dass die Verwendungs Datensatz Menge den Gesamtumsatz überschritten hat, der für Menge basierte Umsatzrealisierung angegeben Menge. Sie können Reports über diese Art der Verwendung erstellen, sie jedoch nicht realisieren oder fakturieren.

Verarbeiten von Verfolgt – Umsatzverwendung

Intacct verfügt nicht über Anweisungen zur Verarbeitung der überschüssigen Menge, da die pauschale/feste Betrag fakturiert wurde, sodass sie nicht für die Fakturierung verwendet werden kann, und die Umsatz Terminierung abgeschlossen ist, sodass sie nicht für Umsatzrealisierung verwendet werden kann. In diesem Szenario empfiehlt es sich, eine neue Vertragsposition zu erstellen, um die übermäßige Nutzung zu verwalten.

Angenommen, die Gesamtumsatz-Menge für Widgets beträgt 1.000. Die aktuelle insgesamt verwendete Menge beträgt 900. Wir geben einen Widget-Nutzungs-Datensatz für 250 ein. Damit würde sich die gesamte verbrauchte Menge auf 1.150 erhöhen. Intacct teilt die Verwendung in zwei Verwendungsdatensätze auf: einen für 100 mit Verwendungstyp = "Umsatz" und einen für 150 mit Verwendungstyp = "Verfolgter Umsatz".

Um diese Situation zu lösen, fügen wir dem Vertrag eine neue Vertragsposition für Widgets hinzu, bestimmen, ob wir eine Menge basierte oder Festpreisfakturierung wünschen, und fügen dann der neuen Vertragsposition eine Nutzungs Datensatz für 150 hinzu.

So verarbeiten Sie eine Nutzung, die die gesamte vertraglich vereinbarte Menge übersteigt:

1. Bestimmen Sie die Verwendungs Menge, die die gesamte vertraglich vereinbarte Menge für eine Vertragsposition übersteigt. Sie können beispielsweise die Nutzungsdaten Datensatz-Liste um nur Datensätze anzuzeigen, bei denen Verwendungstyp = "Verfolgt - Umsatz", können Sie Erstellen eines benutzerdefinierten Reports um Verwendungsdatensätze anzuzeigen, in denen Verwendungstyp = "Verfolgt – Umsatz" usw.
2. Öffnen Sie den entsprechenden Vertrag in Bearbeiten und fügen Sie eine neue Vertragsposition für denselben Artikel hinzu. Wenn Sie die überschüssige Menge in Rechnung stellen möchten, setzen Sie das Fakturierungsmethode auf "Mengenbasiert" festgelegt. Wenn Sie eine andere Vertragsposition mit fester Menge definieren möchten, setzen Sie das Fakturierungsmethode auf "Festpreis" festlegen. Vertragsposition vervollständigen Fakturierung und Umsatz ggf. Informationen.
3. Fügen Sie der neuen Vertragsposition eine Verwendungs-Datensatz für die Menge der Nutzung hinzu, die die gesamte vertraglich vereinbarte Menge der alten Vertragsposition überschritten hat.
4. Erfassen Sie die zukünftige Nutzung ggf. für die neue Vertragsposition.

So realisieren Sie 100 % des Umsatzes, wenn die tatsächliche Nutzung nie die gesamte vertraglich vereinbarte Menge erreicht

Sie können weiterhin Verwendungsdatensätze zu Vertragspositionen hinzufügen, nachdem eine Vertragsposition abgelaufen ist. Intacct verarbeitet die mengenbasierte Umsatzrealisierung wie gewohnt. Es kann jedoch Szenarien geben, in denen es eine zeitliche Begrenzung oder eine andere Vereinbarung gibt, in der ein Kunde die vertraglich vereinbarte Menge eines Artikels verwenden oder verbrauchen muss oder die Fähigkeit verliert, den Artikel zu verwenden. In diesen Szenarien verwendet der Kunde möglicherweise nicht die Gesamtumsatz-Menge.

Derzeit gibt es keine Funktionalität, um eine 100%ige Realisierung für die mengenbasierte Umsatzrealisierung zu erzwingen. In diesem Fall empfiehlt es sich, eine Verwendungs Datensatz für die verbleibend nicht verwendeten Menge hinzuzufügen, indem Sie das Enddatum der Vertragsposition als Nutzungsdatum verwenden und den Umsatz mit dem Enddatum der Vertragsposition als Buchung Datum buchen.

Angenommen, Sie haben mit einem Kunden einen Vertrag abgeschlossen, der es dem Kunden ermöglicht, innerhalb eines Jahres vom 1. Januar bis zum 31. Dezember bis zu 200 Widgets zu verwenden. Am Ende des Jahres hat der Kunde nur 175 Widgets verwendet und ist im Rahmen der aktuellen Vereinbarung nicht mehr berechtigt, Widgets zu verwenden. Um den Umsatz für diese Vertragsposition vollständig zu realisieren, fügen Sie eine Verwendungs Datensatz für 25 Widgets mit dem 31. Dezember als Nutzungsdatum hinzu und buchen den Umsatz mit dem 31. Dezember als Buchung Datum.

Alternativ können Sie manuelle Journaleinträge erstellen, um die entsprechenden Konten für nicht fakturierte, fakturierte oder bezahlte Rechnungsabgrenzungsposten zu belasten und die entsprechenden Konten für nicht fakturierte, fakturierte oder bezahlte Umsatzerlöse gutzuschreiben, anstatt einen fiktiven Verwendungs-Datensatz zu erstellen. Obwohl dadurch die anwendbaren Salden korrigiert werden, spiegeln die Journalsalden in der Vertragsposition die angepassten Salden nicht wider, und es sieht weiterhin so aus, als ob der Umsatz in der Vertragsposition offen wäre.

Mehrkomponentenverträge und mengenbasierte Umsatzrealisierung

Wenn ein Artikel mit mengenbasierter Umsatzrealisierung in einem Mehrkomponentenvertrag gebündelt wird, führt Intacct die folgende Berechnung durch, um den Betrag des zu realisierenden Umsatzes für ein bestimmtes Verwendungsdatum zu bestimmen:

Wenn Sie Umsätze für Nutzungsdatensätze mit Verwendungsdaten buchen, die vor dem Gültigkeitsdatum der Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung liegen, erstellt Intacct Korrekturbuchung für die Differenz zwischen dem pauschalen/festen Betrag und dem neu zugeordneten Umsatz entweder in "Nicht fakturierte Forderungen" und "Nicht fakturierte Rechnungsabgrenzungsposten" oder in "Fakturierte Forderungen und fakturierte Rechnungsabgrenzungsposten".