Genehmigten Hauptbuch-Journaleintrag reklassifizieren

Im Hauptbuch können Sie durch die Reklassifizierung bestimmte Änderungen an genehmigten und gebuchten Journaleinträgen vornehmen. Sie können z. B. eine Referenznummer hinzufügen oder die Abteilung, den Standort oder eine andere Dimension ändern.

Ein anderes Beispiel könnte sein, dass Sie abteilungsübergreifend zugeordnet und später festgestellt haben, dass Sie die Verteilung der Beträge ändern müssen. Sie können die Einzelpostenbeträge ändern, solange sich die Gesamtzahl der Zeilen und der Betrag der Transaktion nicht geändert haben. Das Hinzufügen zusätzlicher Positionen wird nicht unterstützt.

Sie können Hauptbuch-Journaleinträge reklassifizieren, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Sie verfügen über die richtigen Berechtigungen
• Genehmigungen sind im Unternehmen aktiviert
• Die Transaktion befindet sich in einem offenen Zeitraum
• Die Transaktion wurde genehmigt und gebucht
• Die Transaktion befindet sich in derselben Entität oder auf Top-Level, in dem sie erstellt wird
• Die Transaktion hat keine steuerlichen Auswirkungen

Regeln dafür, was Sie ändern können und was nicht

Sie können Folgendes ändern:	Sie können Folgendes nicht ändern:
Notiz Beschreibung Referenznummer Anhang Konto Dimensionswert Ein Kommentar, der als Teil des Transaktionsdatensatzes eingefügt werden soll Beträge zwischen Zeilen, solange der Gesamtbetrag gleich bleibt	Erfassungsbuch Journal Gesamtbetrag Transaktionsdatum Währung Quellentität Zeilenanzahl

1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle und wählen Sie eine der folgenden Optionen: 
   • Journaleinträge
   • Benutzerdefinierte Journaleinträge
   • Statistische Journaleinträge
2. Wählen Sie neben dem entsprechenden Journal die Option Transaktionen anzeigen.
3. Suchen Sie die Transaktion in der Liste.

4. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

5. Wählen Sie Reklassifizieren aus.

6. Aktualisieren Sie oder fügen Sie Details hinzu.

   Es empfiehlt sich, einen Kommentar hinzuzufügen, um den Grund für die Änderung zu erläutern.

7. Wählen Sie Buchen aus.

1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle und wählen Sie eine der folgenden Optionen: 
   • Journaleinträge
   • Benutzerdefinierte Journaleinträge
   • Statistische Journaleinträge
2. Wählen Sie neben dem entsprechenden Journal die Option Transaktionen anzeigen.
3. Suchen Sie die Transaktion in der Liste und wählen Sie "Bearbeiten" aus.
4. Wählen Sie Reklassifizieren aus.

5. Aktualisieren Sie oder fügen Sie Details hinzu.

   Es empfiehlt sich, einen Kommentar hinzuzufügen, um den Grund für die Änderung zu erläutern.

6. Wählen Sie Buchen aus.

Sie sehen die Option zur Neueinstufung nicht?

Sorgen Sie in Zusammenarbeit mit Ihren Systemadministrator*innen dafür, dass Ihnen Berechtigungen zum Reklassifizieren von Journaleinträgen zugewiesen sind. Sie benötigen die Berechtigungen "Bearbeiten" und "Neu einstufen" für die folgenden Optionen.

• Journaleinträge
• Statistische Journaleinträge
• Benutzerdefinierte Journaleinträge

Wenn steuerliche Auswirkungen vorliegen, wird die Reklassifizierung nicht aktiviert.

Wenn Sie die erforderliche Änderung nicht vornehmen können, indem Sie den Eintrag reklassifizieren, können Sie ihn stattdessen Umkehren.