CSV-Import: Kontogruppenmitglieder

Sie können Kontogruppenmitglieder importieren, indem Sie eine CSV-Datei hochladen.

Informationen zu Kontogruppen importieren und exportieren

Sie können Kontogruppeninformationen mithilfe von CSV-Dateien importieren und exportieren. In beiden Fällen gibt es separate CSV-Dateien für:

  • Kontogruppen: Für jede Kontogruppe enthält die CSV-Datei den Namen, den Typ der Kontogruppe, die Titel, die für die Überschriften- und Summenzeilen verwendet werden sollen, und andere Informationen.
  • Kontogruppenmitglieder: In dieser CSV-Datei wird jede Kontogruppe einer durch Kommas getrennten Liste von Gruppenmitgliedern zugeordnet.
Wenn Sie Kontogruppeninformationen exportieren, werden die CSV-Dateien in demselben Format gespeichert, das für den Import verwendet wird. Das bedeutet, dass Sie Kontogruppeninformationen exportieren, Änderungen an den Dateien vornehmen und dann erneut in Sage Intacct importieren können.

CSV-Datei für den Import vorbereiten

Wenn Sie eine Vorlage herunterladen, sind die richtigen Kopfzeilen bereits in der Vorlage enthalten. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Spalten mit Ihren Daten auszufüllen, als CSV-Datei zu speichern und die Datei hochzuladen.

Die Kopfzeilentitel in der Vorlage, die Sie herunterladen, korrelieren mit Feldern in Intacct. Falsche Kopfzeilentitel führen zu einem Upload-Fehler.

Weitere Informationen zum CSV-Uploadprozess, einschließlich bewährter Methoden, häufiger Fehler und zum Hochladen Ihrer CSV-Datei, finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.

Bewährte Methoden

Die folgenden Methoden haben sich für die Vorbereitung von CSV-Dateien für den Upload bewährt.

Häufige Importfehler vermeiden

Intacct empfiehlt, sich an die folgenden Richtlinien zu halten, um Importfehler zu vermeiden.

Datumsangaben formatieren

Wenn Sie Ihre CSV-Datei hochladen, können Sie ein Datumsformat für die Daten in Ihrer Datei auswählen.

Wenn Sie hier ein Datumsformat auswählen, versucht Intacct, Ihre Datei mit dem ausgewählten Datumsformat zu importieren. Wenn Intacct Ihre Datei nicht mit dem ausgewählten Datumsformat importieren kann, versucht das Programm, das in Ihrer Datei verwendete Datumsformat zu ermitteln und die Daten mit diesem Datumsformat zu importieren.

CSV-Datei importieren

Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben und nach häufigen Problemen bei Importen gesucht haben, können Sie Ihre Datei in Intacct importieren.

So importieren Sie Ihre CSV-Datei:

  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Daten importieren.

  2. Suchen Sie den Informationstyp, den Sie importieren möchten, und wählen Sie den entsprechenden Importieren-Link.
  3. Legen Sie im DialogfeldUnternehmensinformationen importieren Folgendes fest und wählen Sie Importieren:

Nach einem Import werden Sie von Sage Intacct darüber informiert, ob der Import erfolgreich war und wie viele Datensätze importiert wurden.

Bei einem vollständig erfolgreichen Import können Sie auf der Bestätigungsseite überprüfen, ob alle Datensätze in der Originaldatei erfolgreich importiert wurden, ohne sie manuell überprüfen zu müssen.

Offline-CSV-Importe

Einige Importe können abhängig von ihrer Größe und dem Verarbeitungsaufwand der Daten in Intacct viel Zeit in Anspruch nehmen. Wählen Sie im Zweifelsfall Offline verarbeiten auf der Seite "Importdienstprogramm" aus.

Wenn der Offline-Vorgang abgeschlossen ist, sendet Intacct eine E-Mail an die Adresse, die Sie im Feld Unternehmensinformationen importieren eingegeben haben (in das Sie Ihre Datei importiert haben).

Intacct empfiehlt, dass Sie Offline verarbeiten auswählen, wenn Sie CSV-Dateien importieren, und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wenn der Import fehlschlägt, werden Sie immer benachrichtigt und die fehlgeschlagenen Datensätze werden an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

Fehlerbehebung

Wenn Importfehler auftreten, lesen Sie die Importtipps und Informationen zu häufigen Fehlern.

Importfehler treten auf, wenn Sie versuchen, Informationen zu importieren, die nicht den Anforderungen der Vorlage entsprechen. Jede Vorlage enthält eine Reihe von erforderlichen Informationen, die Sie eingeben müssen, um die Datei erfolgreich zu importieren, und Formate, die für bestimmte Arten von Informationen einzuhalten sind. Lesen Sie die Beschreibungen in der Vorlage, um die beste Methode zur Eingabe Ihrer Daten zu ermitteln.

Wenn einzelne Transaktionen fehlerhaft sind, werden die fehlerhaften Zeilen in der Transaktion zusammen mit einem Fehlercode für die jeweilige Zeile in einer CSV-Datei für Sie gespeichert. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf Informationen zu bestimmten Fehlern. Weitere Informationen finden Sie unter CSV-Importfehler finden und beheben.

Weitere Informationen zum CSV-Upload-Prozess finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.

Feldbeschreibungen

In den Felddefinitionen in Ihrer Vorlage wird erläutert, welche Art von Informationen für die einzelnen Felder erforderlich sind und wie gültige Informationen eingegeben werden. Es ist immer eine gute Idee, die Felddefinitionen zu lesen, bevor Sie Dateneingaben vornehmen.

Sie können die Spalten Ihrer CSV-Datei neu anordnen, um die Verwendung zu vereinfachen. In der Spaltenüberschrift muss der Feldname jedoch genau so stehen, wie er in der ursprünglichen Vorlage angezeigt wird.

Wenn Sie eine Vorlage von der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung oder einer Objektlistenseite heruntergeladen haben, enthält Ihre Vorlage die Überschriften und Dimensionen, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind. Die Kopfzeilen in einer Standardvorlage enthalten möglicherweise keine unternehmensspezifischen Felddefinitionen.

Um Dimensionswerte zu importieren, geben Sie die Informationen in die entsprechende Dimensionsspalte der Importtabelle ein. Andernfalls werden keine Informationen für die jeweilige Dimension angezeigt.

Wenn Sie Dimensionen umbenannt haben (weitere Informationen finden Sie unter Terminologie), wird der Dimensionsname nicht in der CSV-Vorlage angezeigt, der ursprüngliche Intacct-Dimensionsname jedoch schon.

Feldname: DONOTIMPORT

#

Alle Zeilen, die mit # beginnen, werden beim Import ignoriert.

Feldname: GROUP_NAME

UI-Feldname:

Name

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Muss eindeutig sein und die Groß-/Kleinschreibung muss beachtet werden

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Nein

Feldname: CALC_AMOUNT

UI-Feldname:

Berechneter Betrag

Typ:

K. A.

Länge:

1

Standardwert:

F

Gültige Werte:

F für Für Zeitraum, S für Beginn des Zeitraums, E für Ende des Zeitraums

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein wenn MEMBER_TYPE ist A oder S

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: APPLY_BUDGET

UI-Feldname:

Berechnung auf Budget anwenden

Typ:

K. A.

Länge:

1

Standardwert:

T

Gültige Werte:

T für wahr, F für falsch

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein wenn MEMBER_TYPE ist A oder S

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: MEMBERS

UI-Feldname:

Elemente oder Bereiche

Typ:

K. A.

Länge:

K. A.

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Doppelte Anführungszeichen um Namen, wobei jedes Komma jede Gruppe trennt; Geben Sie einen Doppelpunkt aus, um einen Bereich anzugeben, wobei die einzelnen Bereiche durch ein Komma getrennt sind. Wenn Sie beispielsweise die Konten 1 bis 10 haben und die Konten 1 bis 4 und 7 bis 10 als Mitglieder aufnehmen möchten, sieht das Format wie folgt aus: "1:4","7:10"

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Syntax für Kontobereich:

Trennen Sie Bereichsparameter durch einen Doppelpunkt. Beispiel: Um die Konten 1 bis 4 und 7 bis 10 anzugeben, geben Sie "1:4","7:10" ein

Feldname: CATEGORY

UI-Feldname:

Mitglieder

Typ:

K. A.

Länge:

K. A.

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Einzelne Kategorie oder Kategorien (Format: doppelte Anführungszeichen um Namen mit einem Komma zur Trennung der einzelnen Kategorien)

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: LEFT_OPERAND_CONSTANT

UI-Feldname:

Linker Operand: Konstant

Typ:

Nummer

Länge:

K. A.

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: LEFT_OPERAND_ACCOUNT_GROUP

UI-Feldname:

Linker Operand: Kontogruppe

Typ:

Zeichen

Länge:

K. A.

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: LEFT_OPERAND_ACCOUNT

UI-Feldname:

Linker Operand: Konto

Typ:

Zeichen

Länge:

K. A.

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: LEFT_OPERAND_CALC_AMT

UI-Feldname:

Linker Operand: Betrag berechnen

Typ:

K. A.

Länge:

1

Standardwert:

E

Gültige Werte:

F für Für Zeitraum, S für Beginn des Zeitraums, E für Ende des Zeitraums

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein wenn MEMBER_TYPE ist "COMP" und LEFT_OPERAND_ACCOUNT Ist nicht leer

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: OPERATOR

UI-Feldname:

Operator

Typ:

K. A.

Länge:

1

Standardwert:

A

Gültige Werte:

A steht für Addieren, S für Subtrahieren, M für Multiplizieren, D für Dividieren

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: RIGHT_OPERAND_CONSTANT

UI-Feldname:

Rechter Operand: Konstant

Typ:

Nummer

Länge:

K. A.

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: RIGHT_OPERAND_ACCOUNT_GROUP

UI-Feldname:

Rechter Operand: Kontogruppe

Typ:

Zeichen

Länge:

K. A.

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: RIGHT_OPERAND_ACCOUNT

UI-Feldname:

Rechter Operand: Konto

Typ:

Zeichen

Länge:

K. A.

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: RIGHT_OPERAND_CALC_AMT

UI-Feldname:

Rechter Operand: Betrag berechnen

Typ:

K. A.

Länge:

1

Standardwert:

E

Gültige Werte:

F für Für Zeitraum, S für Beginn des Zeitraums, E für Ende des Zeitraums

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein wenn MEMBER_TYPE ist "COMP" und LEFT_OPERAND_ACCOUNT Ist nicht leer

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: PRECISION

UI-Feldname:

Dezimalstellen

Typ:

Nummer

Länge:

1

Standardwert:

0

Gültige Werte:

0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein

Feldname: DISPLAY_AS

UI-Feldname:

Anzeigen als

Typ:

K. A.

Länge:

1

Standardwert:

V

Gültige Werte:

V steht für Wert, D für Tagesdurchschnitt, W für Wochendurchschnitt, M für Monatsdurchschnitt, Q für Quartalsdurchschnitt, P für Prozent, R für Verhältnis mit Dezimalstellen, F für Verhältnis ohne Dezimalstellen

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:

UNIT_OF_MEASURE

UI-Feldname:

Maßeinheit

Typ:

Zeichen

Länge:

K. A.

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: ALIGNMENT

UI-Feldname:

Ausrichtung

Typ:

K. A.

Länge:

1

Standardwert:

L

Gültige Werte:

L steht für Links, R für Rechts

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja