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Zentrale FAQs zur Einrichtung inter-Entität-Konten

Die zentrale Einrichtung der Inter-Entity-Transaktionen (IET) Konto ermöglicht es Ihnen, Ihre gesamte Inter-Entität-Einrichtung von einem einzigen Ort aus anzuzeigen und zu bearbeiten. Auswählen Unternehmen > Einstellungen für die Einrichtung > Konfiguration > Inter-Entität Konto > Inter-Entität Buchhaltung Zuordnung um zur Seite "Inter-Entität-Konten zuzuordnen".

Was ist die zentrale Einrichtung unternehmensinterner Transaktionen?

Die zentrale Einrichtung für unternehmensinterne Transaktionen ermöglicht es Ihnen, Ihre gesamte unternehmensinterne Entität-Einrichtung von einem einzigen Ort aus anzuzeigen und zu bearbeiten. Auswählen Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Inter-Entität Buchhaltung Zuordnung um zur Seite "Inter-Entität-Konten zuzuordnen".

Gibt es etwas, das ich tun muss, um diese Funktion zu aktivieren?

Wenn Sie ein Unternehmen mit mehreren Entitäten haben, haben Sie standardmäßig ein Grundlegender Inter-Entität-Konto-Zuordnungsplan. Sie können Ihre gesamte Einrichtung auf der zentralen Seite "Inter-Entität-Zuordnung überprüfen und den Erweiterter Inter-Entität-Konto-Zuordnungsplan Falls relevant. Alternativ können Sie Einrichtung exportieren zur Analyse und zum Backup-Speicher einer CSV-Datei verknüpft.

Wie kann ich auf die Seite für die Zuordnung unternehmensinterner Konten Entitäten zugreifen?

Wenn Sie über Berechtigungen zum Bearbeiten von Beziehungen zwischen Entitäten hinweg verfügen, verfügen Sie über die entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf die Seite zur Zuordnung unternehmensinterner Entitäten-Konten. Mit Ihren Berechtigungen können Sie beliebige zugeordnete Entitäten nach Belieben bearbeiten. In der Regel benötigen Sie Zugriff auf alle Entitäten, um wie bisher Beziehungen zwischen Entitäten einzurichten.

Was ist, wenn ich meine Einrichtung ändern möchte?

Das Ändern Ihrer Einrichtung innerhalb eines IET-Plans war noch nie einfacher. Sie können Konto- und Entitätdetails auf der Seite bearbeiten oder Ihre aktuelle Einrichtung einfach mit der CSV-Exportvorlage exportieren, die auf der Seite "Inter-Entität-Konto-Zuordnung verfügbar ist. Sie können Beziehungen zwischen Entitäten bearbeiten und löschen, dann die Exportdatei speichern und wieder importieren. Die Export- und Importvorlagen haben das gleiche Format, sodass es einfach ist, Ihre geänderte exportierte Datei wieder in Intacct zu importieren. Eine bewährte Methode besteht darin, eine Kopie Ihrer Einrichtung zur späteren Verwendung zu speichern, indem Sie sie in eine CSV-Datei exportieren. Eine Änderung dieser Konfiguration kann sich auf die Darstellung Ihrer Auszüge auswirken, wenn Sie pro Entität präsentieren. Timen Sie die Änderung und geben Sie die Änderung der Richtlinie bei Bedarf bekannt.

Wie unterscheiden sich der Basis- und der Erweitert-Plan?

Der Basis-Plan ermöglicht die Verwendung von nur einem Satz von Inter-Entität-Konten pro Entität für die Nachverfolgung auf höherer Ebene, während der erweiterte Plan es Ihnen ermöglicht, separate Sätze von Inter-Entität-Konten für jede Entität-Beziehung oder jedes Entität-Paar zu definieren und einen detaillierteren Ansatz verfolgt. Da die Konten für Inter-Entität (IER) und Inter-Entität Payable (IEP) eine Verpflichtung widerspiegeln, dass eine Entität mit einer anderen abwickeln muss, können Sie durch die Trennung dieser Konten auf Entität-Paare genauer Report darüber erstellen, wie diese Verpflichtungen entstehen. Die Verwendung des erweiterten Plans bedeutet nicht zwangsläufig, dass Sie für jedes Entität-Paar vier Konten benötigen. Sie können Konten wiederverwenden, wenn Sie unterschiedliche Anforderungen an Granularität zwischen Ihren Entitäten haben. Sie können z. B. ein IEV- und ein IEF-Konto für Ihre Entitäten im Vereinigten Königreich und in den USA konfigurieren, während Sie vier verschiedene Konten für die Entitäten Australien und Frankreich verwenden.

Wenn Sie entscheiden, welche Einrichtung für Sie die richtige ist, ist es wichtig zu verstehen, wie die Debitoren- und Kreditorensalden zwischen Entitäten letztendlich ausgeglichen werden, d. h. wie und wann die Zahlung erfolgen soll.

Kann ich meinen Plan zur Zuordnung unternehmensinterner Konten zwischen Entitäten ändern?

Wir haben Ihre Einrichtung für unternehmensinterne Entitäten automatisch zum richtigen Entität-Konto migriert, basierend auf den von Ihnen bereits definierten Entität-Konten. Sie müssen Ihren Plan für Inter-Entität Konto Zuordnung nicht ändern, es sei denn, Sie entscheiden sich, Ihre Einrichtung neu zu bewerten und eine Richtlinienänderung vorzunehmen.

Wenn Ihr Unternehmen in Zukunft wächst und damit auch Ihre Beziehungen zwischen den Entitäten komplexer werden, sollten Sie möglicherweise vom Basis- zum Erweiterten Plan wechseln. Oder Sie haben eine erweiterte Einrichtung übernommen und beschlossen, Ihre Einrichtung auf eine einfache Einrichtung zu vereinfachen. Die Basis- und Erweitert-Pläne schließen sich jedoch gegenseitig aus, und Ihr bestehendes Setup wird nicht übernommen, wenn Sie von einem Plan zum anderen wechseln. Daher empfiehlt Sage Intacct, Ihre unternehmensinterne Entität-Einrichtung zu speichern, indem Sie sie in eine CSV-Datei exportieren. Wenn Sie sich entscheiden, zukünftig zwischen Entität Plänen Konto Zuordnung zu wechseln, können Sie die exportierte Datei verwenden, um Ihre Einrichtung wieder in Sage Intacct zu importieren. Sie können auch Änderungen an der Einstellung Ihrer unternehmensinternen Entität vornehmen, indem Sie die exportierte CSV-Datei ändern und wieder importieren.

Wie wird die vorherige Einrichtung zwischen den Entitäten der aktuellen zugeordnet?

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie die vorherige Inter-Entität-Konto-Einrichtung der neuen Inter-Entität-Konto-Einrichtung zugeordnet wird:

Vorherige Inter-Entität-Einrichtung	Neuer Plan zur Zuordnung unternehmensinterner Konten Entitäten
Nur Standardkonten	Basisberechtigung
Ein oder mehrere Konten überschreiben	Erweitert

Für ein neues Unternehmen ist die Standardoption "Basis".

Kann ich Konten zwischen Entitäten für Entitäten entfernen, die keine IETs benötigen?

Ja, wir unterstützen jetzt das Sperren bestimmter Entitäten vor Inter-Entität-Transaktionen. Lassen Sie einfach die Inter-Entität-Konten für alle Entitäten weg, für die keine IETs erforderlich sind. Intacct deaktiviert unternehmensinterne Transaktionen für Entitäten, die keine definierten Inter-Entität-Konten haben.

Wie kann ich die Export-/Importfunktion nutzen? Kann ich meine Einrichtung zwischen Entitäten hochladen?

Die Einrichtung Ihres Kontos zwischen Entitäten ist einfacher denn je. Die Export- und Importvorlagen sind identisch, sodass die Verwaltung von Dateiformaten entfällt. Alle Beziehungen zwischen Entitäten werden in der Exportvorlage aufgeführt, einschließlich aller neu hinzugefügten Entitäten. Sie können Ihre Konten zwischen Entitäten ändern, neue hinzufügen und vorhandene entfernen – alles in derselben Export-/Importvorlage. Sie können Ihre Einrichtung für Inter-Entität Konto direkt über die Seite "Inter-Entität Konto Zuordnung exportieren und importieren (Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Inter-Entität Buchhaltung Zuordnung).