Häufig gestellte Fragen zur Einrichtung eines zentralen unternehmensinternen Kontos zwischen Entitäten

Mit der Einrichtung der zentralisierten Unternehmensinterne Transaktion (IET) Konto können Sie Ihre gesamte Einrichtung für Entität Inter- von einem einzigen Ort aus anzeigen und bearbeiten. Auswählen Unternehmen > Einstellungen für die Einrichtung > Konfiguration > Konto zwischen Entität > Zuordnung der buchhalterischen Buchhaltung zwischen Entität gelangen Sie zur Seite Inter-Entität Konto Zuordnung.

Was ist die zentrale Einrichtung unternehmensinterner Transaktionen?

Die zentrale Einrichtung für unternehmensinterne Transaktionen ermöglicht es Ihnen, Ihre gesamte Einrichtung für Entität von einem einzigen Ort aus anzuzeigen und zu bearbeiten. Auswählen Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Zuordnung von Konten zwischen Entität gelangen Sie zur Seite Inter-Entität Konto Zuordnung.

Muss ich etwas tun, um diese Funktion zu aktivieren?

Wenn es in Ihrem Unternehmen mehrere Entitäten gibt, haben Sie standardmäßig einen Grundlegender unternehmensinterner Kontozuordnungsplan zwischen Entitäten. Sie können Ihre gesamte Einrichtung auf der zentralen Seite für die Entität Zuordnung überprüfen und die Erweiterter unternehmensinterner Kontozuordnungsplan zwischen Entitäten falls relevant. Sie können es auch Exportieren Sie Ihr Setup in eine CSV-Datei zur Analyse und zum Sicherungsspeicher.

Wie kann ich auf die Seite "Zuordnung von unternehmensinternen Konten" zwischen Entitäten zugreifen?

Wenn Sie über Berechtigungen zum Bearbeiten von unternehmensinternen Beziehungen zwischen Entitäten verfügen, verfügen Sie über die entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf die Seite "Zuordnung von Entitäten-Konten zwischen Entitäten". Mit Ihren Berechtigungen können Sie alle Zuordnungen zwischen Entitäten nach Belieben bearbeiten. In der Regel benötigen Sie Zugriff auf alle Entitäten, um wie bisher Beziehungen zwischen Entitäten einzurichten.

Was ist, wenn ich meine Einrichtung ändern möchte?

Es war noch nie so einfach, Ihr Setup innerhalb eines IET-Plans zu ändern. Sie können Konto- und Entitätdetails auf der Seite bearbeiten oder einfach Ihr aktuelles Setup mithilfe der CSV-Exportvorlage exportieren, die auf der Seite "Zuordnung unternehmensinterner Entitäten-Konten" verfügbar ist. Sie können Beziehungen zwischen Entitäten bearbeiten und entfernen, die Exportdatei dann speichern und wieder importieren. Die Export- und Importvorlagen verwenden dasselbe Format, sodass Sie die geänderte exportierte Datei problemlos wieder in Intacct importieren können. Eine bewährte Methode besteht darin, eine Kopie der Einrichtung zur späteren Verwendung zu speichern, indem Sie sie in eine CSV-Datei exportieren. Eine Änderung dieser Konfiguration kann sich auf die Darstellung Ihrer Auszüge auswirken, wenn Sie sie pro Entität präsentieren. Planen Sie die Änderung und legen Sie gegebenenfalls die Änderung der Richtlinie offen.

Wie unterscheiden sich die Basic- und Advanced-Pläne?

Mit dem Basisplan können Sie nur einen Satz von Konten zwischen Entität pro Entität für die Nachverfolgung auf höherer Ebene verwenden, während Sie mit dem erweiterten Plan separate Sätze von Konten zwischen Entität für jede Entität Beziehung oder Entität Paar definieren können und einen detaillierteren Ansatz verfolgen. Da die Inter-Entität-Debitoren- und Inter-Entität-Kreditorenkonten eine Verpflichtung für eine Entität zur Abrechnung mit einer anderen widerspiegeln, können Sie durch die Trennung dieser Konten nach Entitäten-Paaren einen genaueren Report darüber erstellen, wie diese Verpflichtungen entstehen. Die Verwendung des erweiterten Plans bedeutet nicht unbedingt, dass Sie vier Konten für jedes Entitätenpaar benötigen. Sie können Konten wiederverwenden, wenn Sie unterschiedliche Anforderungen an die Granularität Ihrer Entitäten haben. Sie können z. B. ein IEP- und ein IER-Konto für Ihre Entitäten im Vereinigten Königreich und in den USA konfigurieren, während Sie vier verschiedene Konten für die Entitäten in Australien und Frankreich verwenden.

Wenn Sie überlegen, welche Einrichtung für Sie die richtige ist, ist es wichtig zu verstehen, wie die unternehmensinternen Debitoren- und Kreditorensalden zwischen den Entitäten letztendlich ausgeglichen werden, d. h. wie und wann die Zahlung erfolgen soll.

Kann ich meinen Plan für die Zuordnung unternehmensinterner Konten zwischen Entitäten ändern?

Wir haben Ihre Einrichtung für unternehmensinterne Entitäten automatisch in den richtigen Entität-Konten migriert, basierend auf den bereits definierten Entitäten-Konten. Es besteht keine Notwendigkeit, Ihren Plan zur Zuordnung unternehmensinterner Konten zwischen Entitäten zu ändern, es sei denn, Sie entscheiden sich, Ihre Einrichtung neu zu bewerten und eine Richtlinienänderung zu verlangen.

Da Ihr Unternehmen in Zukunft wächst und damit auch die Komplexität Ihrer Beziehungen zwischen den Entitäten, sollten Sie vom Basis- zum erweiterten Plan wechseln. Oder Sie haben eine erweiterte Einrichtung geerbt und beschlossen, Ihre Einrichtung auf eine einfache Einrichtung zu vereinfachen. Die Basic- und Advanced-Pläne schließen sich jedoch gegenseitig aus, und Ihr bestehendes Setup wird nicht übernommen, wenn Sie von einem Plan zum anderen wechseln. Daher empfiehlt Sage Intacct, Ihre Einrichtung für Entitäten zu speichern, indem Sie sie in eine CSV-Datei exportieren. Wenn Sie sich in Zukunft entscheiden, die Pläne für die Zuordnung unternehmensinterner Konten zwischen Entitäten zu wechseln, können Sie die exportierte Datei verwenden, um Ihre Einrichtung wieder in Sage Intacct zu importieren. Sie können auch Änderungen an Ihren Einstellungen für unternehmensinterne Entitäten vornehmen, indem Sie die exportierte CSV-Datei ändern und wieder importieren.

Wie wird die vorherige Entität-Einrichtung der aktuellen zugeordnet?

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie die vorherige Einrichtung für Entität Konto der neuen Einrichtung für Entität Konto zugeordnet wird:

Vorherige Einrichtung zwischen Entitäten	Neuer Plan für die Zuordnung unternehmensinterner Konten zwischen Entitäten
Nur Standardkonten	Basisberechtigung
Ein oder mehrere Überschreibungskonten	Erweitert

Kann ich unternehmensinterne Konten für Entitäten entfernen, die keine unternehmensinternen Transaktionen benötigen?

Ja, wir unterstützen jetzt das Blockieren bestimmter Entitäten für unternehmensinterne Transaktionen zwischen Entitäten. Lassen Sie die Konten für unternehmensinterne Entitäten für alle Entitäten, für die keine unternehmensinternen Transaktionen erforderlich sind, einfach weg. Intacct deaktiviert unternehmensinterne Transaktionen für Geschäftsbereiche, für die keine unternehmensinternen Entitäten definiert wurden.

Wie kann ich die Export-/Importfunktion verwenden? Kann ich meine Einrichtung für unternehmensinterne Entitäten hochladen?

Das Hochladen Ihrer Einrichtung für unternehmensinterne Entitäten-Konten ist einfacher denn je. Die Export- und Importvorlagen sind identisch, sodass Dateiformate nicht verwaltet werden müssen. Alle unternehmensinternen Beziehungen werden in der Exportvorlage aufgeführt, einschließlich aller neu hinzugefügten Entitäten. Sie können Ihre Entität Konten in derselben Export-/Importvorlage ändern, neue hinzufügen und vorhandene entfernen. Sie können Ihre Einrichtung für unternehmensinterne Konten direkt von der Seite für die Zuordnung entitätlicher Konten zwischen Entitäten exportieren und importieren (Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Zuordnung von Konten zwischen Entität).