Zentralisierte Entität Konto Einrichtung FAQs

Mit der zentralen Unternehmensinterne Transaktion (IET) Konto Einrichtung können Sie Ihre gesamte Einrichtung Entität Inter- von einem zentralen Ort aus anzeigen und bearbeiten. Auswählen Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Einstellungen für Konto zwischen Entität > Zuordnung Entität Buchhaltung zwischen um zur Seite "Zuordnung unternehmensinterner Entitäten-Konten" zu gelangen.

Was ist die zentrale Einrichtung für unternehmensinterne Transaktionen?

Die zentrale Einrichtung für unternehmensinterne Transaktionen ermöglicht es Ihnen, Ihre gesamte Einrichtung für unternehmensinterne Entitäten von einem zentralen Ort aus anzuzeigen und zu bearbeiten. Auswählen Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Zuordnung Entität Buchhaltung zwischen um zur Seite "Zuordnung unternehmensinterner Entitäten-Konten" zu gelangen.

Muss ich etwas tun, um diese Funktion zu aktivieren?

Wenn Sie ein Unternehmen mit mehreren Entitäten haben, haben Sie standardmäßig einen Grundlegender Kontozuordnungsplan zwischen Entitäten. Sie können Ihre gesamte Einrichtung auf der zentralen Seite für die Entitäten-Zuordnung überprüfen und das Symbol Erweiterter Kontozuordnungsplan zwischen Entitäten falls relevant. Oder Sie können Setup exportieren zur Analyse und Sicherung in eine CSV-Datei umwandeln.

Wie kann ich auf die Seite für die Zuordnung von unternehmensinternen Entitäten Konten zugreifen?

Wenn Sie über Berechtigungen zum Bearbeiten von unternehmensinternen Beziehungen zwischen Entitäten verfügen, verfügen Sie über die entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf die Seite "Zuordnung von Entitäten-Konten". Mit Ihren Berechtigungen können Sie alle Zuordnungen zwischen Entitäten nach Belieben bearbeiten. In der Regel benötigen Sie Zugriff auf alle Entitäten, um wie bisher Beziehungen zwischen Entitäten einzurichten.

Was ist, wenn ich meine Einrichtung ändern möchte?

Es war noch nie so einfach, Ihr Setup innerhalb eines IET-Plans zu ändern. Sie können Konto bearbeiten und Details auf der Seite Entität oder einfach Ihr aktuelles Setup mithilfe der CSV-Exportvorlage exportieren, die auf der Seite "Zuordnung Konto zwischen Entität" verfügbar ist. Sie können Beziehungen zwischen Entitäten bearbeiten und entfernen, die Exportdatei dann speichern und wieder importieren. Die Export- und Importvorlagen verwenden das gleiche Format, sodass Sie die geänderte exportierte Datei problemlos wieder in Intacct importieren können. Eine bewährte Methode besteht darin, eine Kopie Ihres Setups zur späteren Verwendung zu speichern, indem Sie sie in eine CSV-Datei exportieren. Eine Änderung in dieser Konfiguration kann sich auf die Darstellung Ihrer Auszüge auswirken, wenn Sie sie pro Entität präsentieren. Planen Sie die Änderung und legen Sie die Änderung der Richtlinie bei Bedarf offen.

Wie unterscheiden sich die Pläne Basic und Advanced?

Mit dem Basis-Plan können Sie nur einen Satz von Entität-Konten pro Entität für die Nachverfolgung auf höherer Ebene verwenden, während Sie mit dem erweiterten Plan separate Sätze von Entität-Konten für jede Entität Beziehung oder jedes Entität-Paar definieren können und einen detaillierteren Ansatz verfolgen. Da die Konten für Entität Forderungen (Inter-Entity-Forderungen) und Inter-Entity-Verbindlichkeiten zwischen Entität eine Verpflichtung für einen Entität zur Abwicklung mit einem anderen widerspiegeln, können Sie durch die Trennung dieser Konten auf Entität Paare genauer Report, wie diese Verpflichtungen entstehen. Die Verwendung des erweiterten Plans bedeutet nicht unbedingt, dass Sie vier Konten für jedes Entitätenpaar benötigen. Sie können Konten wiederverwenden, wenn Sie unterschiedliche Anforderungen an die Granularität Ihrer Entitäten haben. Sie können beispielsweise ein Inter-Entity-Verbindlichkeiten und ein Inter-Entity-Forderungen Konto für Ihre Entitäten im Vereinigten Königreich und in den USA konfigurieren, während Sie vier verschiedene Konten für die Entitäten Australien und Frankreich verwenden.

Bei der Überlegung, welche Einrichtung für Sie die richtige ist, ist es wichtig zu verstehen, wie die Entitäten-Forderungs- und Kreditorensalden letztendlich ausgeglichen werden, d. h. wie und wann die Zahlung erfolgen soll.

Kann ich meinen Plan für die Zuordnung zwischen Entität Konto ändern?

Wir haben Ihre Einrichtung für Entität automatisch in den richtigen Entität Konto-Plan migriert, basierend auf den bereits definierten Konten für Entität. Es besteht keine Notwendigkeit, Ihren Plan zur Zuordnung unternehmensinterner Konten zwischen Entitäten zu ändern, es sei denn, Sie entscheiden sich, Ihre Einrichtung neu zu bewerten und eine Richtlinienänderung zu verlangen.

Da Ihr Unternehmen in Zukunft wächst und damit auch die Komplexität Ihrer Beziehungen zwischen den Entitäten, sollten Sie vom Basis- zum Erweiterten Plan wechseln. Oder Sie haben ein erweitertes Setup geerbt und beschlossen, Ihr Setup auf ein einfaches Setup zu vereinfachen. Die Basic- und Advanced-Pläne schließen sich jedoch gegenseitig aus, und Ihr bestehendes Setup wird nicht übernommen, wenn Sie von einem Plan zum anderen wechseln. Daher empfiehlt Sage Intacct, die Einrichtung für unternehmensinterne Entitäten zu speichern, indem Sie sie in eine CSV-Datei exportieren. Wenn Sie in Zukunft die Pläne für die Zuordnung unternehmensinterner Konten zwischen Entitäten ändern möchten, können Sie die exportierte Datei verwenden, um Ihre Einrichtung wieder in Sage Intacct zu importieren. Sie können auch Änderungen an Ihren Einstellungen für unternehmensinterne Entitäten vornehmen, indem Sie die exportierte CSV-Datei ändern und wieder importieren.

Wie wird die vorherige Entität-Einrichtung der aktuellen zugeordnet?

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie die vorherige Einrichtung eines unternehmensinternen Kontos für Entitäten der neuen Einrichtung eines Entitäten-Kontos zugeordnet wird:

Vorherige Entitäten-Einrichtung	Neuer Plan für die Zuordnung von Konten zwischen Entitäten
Nur Standardkonten	Basisberechtigung
Ein oder mehrere Überschreibungskonten	Erweitert

Kann ich unternehmensinterne Entitäten für Entitäten entfernen, die keine unternehmensinternen Transaktionen benötigen?

Ja, wir unterstützen jetzt das Blockieren bestimmter Entitäten für unternehmensinterne Entitäten Transaktionen. Lassen Sie die unternehmensinternen Konten für alle Entitäten, für die keine unternehmensinternen Entitäten erforderlich sind, einfach weg. Intacct deaktiviert unternehmensinterne Transaktionen für Entitäten, die keine definierten Konten für unternehmensinterne Entitäten haben.

Wie kann ich die Export-/Importfunktionalität verwenden? Kann ich meine Einstellungen für unternehmensinterne Entitäten hochladen?

Es ist einfacher denn je, Ihre Entität Konto Einrichtung hochzuladen. Die Export- und Importvorlagen sind identisch, sodass die Dateiformate nicht verwaltet werden müssen. Alle Beziehungen zwischen Entitäten werden in der Exportvorlage aufgeführt, einschließlich aller neu hinzugefügten Entitäten. Sie können Ihre unternehmensinternen Konten in derselben Export-/Importvorlage ändern, neue Konten hinzufügen und vorhandene Entitäten entfernen. Sie können die Einrichtung Ihres unternehmensinternen Kontos direkt von der Seite für die Zuordnung von Entitäten-Entitäten-Konten exportieren und importieren (Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Zuordnung Entität Buchhaltung zwischen).