Grundlagen zu Projekten

Sage Intacct Projekte umfasst eine Auswahl von Anwendungsmodulen und Dimensionen für ein robustes Maß an Projektnachverfolgung und -management.

Projekte – Bausteine

Sie können sich die Anwendungen, Module und Dimensionen der Projekte von Sage Intacct wie Bausteine vorstellen. Sie können sie verwenden und kombinieren, um Projekte mit Genauigkeit und Effizienz zu verfolgen und zu verwalten.

Der Zugriff auf Projekte Modul, Anwendungen und Dimensionen hängt von Ihren Benutzer Berechtigungen und Unternehmen Abonnements ab.
Abonnement

Projekte
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen

Geschäftlicher Benutzer

Projektmanager

Mitarbeiter

Warenlager
Berechtigungen

Geschäftlicher Benutzer, Admin: Auflisten, Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Konfigurieren

Geschäftlicher Benutzer: Auflisten, Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten

Projektmanager: Auflisten, Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten

Mitarbeiter: Auflisten, Anzeigen

Warenlager: Auflisten, Anzeigen

Grundlegende Projekt-Nachverfolgung

Die grundlegende Projektnachverfolgung bietet Dimensionenfunktionen, mit denen Sie Projekte für Reportingzwecke nachverfolgen können. Sie können Projekte kategorisieren und einem Projekt einen Status und einen Projekttyp zuweisen.

Sie haben die Flexibilität, Projekte hierarchisch in übergeordnete und untergeordnete Projekte (bis zu 5 Ebenen tief) zu organisieren. Die Projektbeziehungen werden sofort in der Projekte-Liste angezeigt.

Weitere Informationen zu Dimensionen finden Sie unter FAQs zu Dimensionen.

Projekte aktivieren

  1. Gehe zu Projekte > Einrichtung > Konfiguration.
  2. Auswählen Projekte und wählen Sie dann Konfigurieren.
  3. Wählen Sie die gewünschten Projektoptionen aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Projekten.

Projektkalkulation

Die Projektkostenrechnung vereinheitlicht die Funktionen der Grundlegende Projekt-Nachverfolgung, Zeitund Ausgabenund nutzt die Dimension "Aufgabe". Die Projektkostenrechnung umfasst die folgenden zusätzlichen Funktionen:

  • Ein Projekt in Aufgaben aufteilen
  • Projektzeit berechnen
  • Indirekte Kosten Projekten zuordnen
  • Vollständige Stundenerfassungsbögen genehmigen
  • Unterstützung der Kosten für stündliche und bezahlte Arbeit, der Analyse von Ist-Werten im Vergleich zur Planung und der Nutzung von Reports

Projektkalkulation aktivieren

Sie aktivieren die Projektkostenrechnung, wenn Sie Projekte abonnieren, wie unter Projekte, einfache Nachverfolgung.

Aufgabenverfolgung

Die Aufgabenverfolgung bietet Dimensionenfunktionen zur Verwaltung von Aufgabentransaktionen für die Nachverfolgung im Hauptbuch und für Reportingzwecke. Die Aufgaben-Dimension vereinfacht das Erfassen von Aufgabendaten für Projekte bei der Eingabe von Transaktionen. Eine Aufgabe ist an ein bestimmtes Projekt gebunden. Die Aufgabenverfolgung bietet Zugriff auf die Felder, die auf den Seiten "Projektinformationen" und "Zusätzliche Informationen" verfügbar sind.

Weitere Informationen zu Dimensionen finden Sie unter FAQs zu Dimensionen.

Die Aufgabenverfolgung bietet im Vergleich zu den Möglichkeiten der Projektkostenrechnung nur eingeschränkte Funktionen.

Aufgabenverfolgung aktivieren

Nachdem Sie das Projekte-Abonnement konfiguriert haben, können Sie Folgendes aktivieren Aufgabe -Dimension auf der Hauptbuch konfigurieren Seite. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Aufgabendimensionen.

Projektkostenrechnung und Rechnungslegung

Die Projektkostenrechnung und -abrechnung vereint die Möglichkeiten von Grundlegende Nachverfolgung von Projekten, Zeit, Ausgaben, Projektkostenrechnung und Rechnungslegungund ist mit Projekt- und Ressourcenmanagement gebündelt. Mit diesem Anwendungsmodul können Sie Rechnungen für die folgenden Projekttypen generieren:

  • Zeit und Materialien
  • Geplant
  • Festpreis
  • Fertigstellungsgrad in Prozent
  • Meilenstein

Aktivieren von Projektkalkulation und Abrechnung

Um die Projektkostenrechnung und Abrechnung zu aktivieren, wählen Sie Projektfakturierung aktivieren wenn Sie Projekte abonnieren, wie unter Projekte, einfache Nachverfolgung.

Wenn Sie ein Abonnement mit Ertragsmanagementkönnen Sie Folgendes aktivieren Umsatzrealisierung nach einem anderen Terminierung als der Rechnungszeitplan, basierend auf Prozent Fertigstellung, Meilenstein oder Kosten.

Projekt- und Ressourcenmanagement

Das Projekt- und Ressourcenmanagement ist mit der Projektkostenrechnung und -abrechnung gebündelt. Dieses Anwendung Modul enthält alle Funktionen der anderen Projekte Anwendungen und fügt Folgendes hinzu:

  • Operative und finanzielle Gantt-Diagramme mit Drilldown-Funktionen
  • Zuweisung von Ressourcenkompetenzen und Zertifizierung
  • Möglichkeit, Ressourcen und Zuweisungen zu finden
  • Analyse der Ressourcenverfügbarkeit
  • Nachverfolgung von Abwesenheit
  • Prognose- und Nutzungsreports

Projekt- und Ressourcenmanagement aktivieren

Für das Modul Anwendung Projekt- und Ressourcenmanagement wird die Projektkostenrechnung oder die Projektkostenrechnung und -abrechnung benötigt.

Um das Projekt- und Ressourcenmanagement zu aktivieren, wählen Sie Projekt- und Ressourcenmanagement aktivieren wenn Sie Projekte abonnieren, wie unter Projekte, einfache Nachverfolgung.

Weitere Informationen

Informationen darüber, wie Sie Projekte Anwendung Module und Dimensionen optimal nutzen können, finden Sie auf den folgenden Hilfeseiten: