Informationen zu Einkaufstransaktionen

Der Einkauf bietet Ihnen mehrere Arten von Einkaufs-Transaktionen.

  • Bestellanforderung

  • Kaufauftrag

  • Beleg

  • Lieferantenrechnung

  • Rücksendung

  • Ausgleichsbuchung

Wenn Sie den Verbrauchsmaterialbestand verwenden, können Sie auch Einkauf für Verbrauchsmaterialien erstellen. Erfahren Sie mehr zum Thema Transaktionen für den Verbrauchsmaterialbestand.

Um die vollständige Liste Ihrer verfügbaren Einkaufs-Transaktion Typen anzuzeigen, gehen Sie zu Einkauf > Alle > Transaktionen und wählen Sie die gewünschte Transaktion aus.

Einkauf-Workflows

Wenn Sie eine neue Einkaufs-Transaktion erstellen, definieren Sie alle Einzelpositionen und zugehörigen Daten, die in einem Workflow verarbeitet werden. Jeder Workflow beginnt mit einer neuen Transaktion, die nur in den nächsten verfügbaren Transaktionstyp konvertiert werden kann. Die Transaktionsdefinition definiert die nächste verfügbare Konvertierungsoption.

Beim Konvertieren einer Transaktion wird die Transaktion in den nächsten Schritt im Workflow verschoben. Eine Transaktion kann beispielsweise von einer Bestellanforderung in eine Bestellung verschoben werden, wie durch die Transaktionsdefinition Eine Transaktionsvorlage mit den Buchhaltungseinstellungen, Workflowregeln und sonstigen Konfigurationsoptionen, die das Transaktionsverhalten bestimmen. Die Sicherheitsoptionen innerhalb einer Transaktionsdefinition stellen eine ordnungsgemäße Verwendung sicher. Transaktionsdefinitionen werden in den Anwendungen "Einkauf", "Auftragserfassung" und "Bestand" sowohl für Standard- als auch für erweiterte Workflows verwendet..

Sie können Transaktionsentwürfe erstellen, wenn die Sicherheitseinstellungen der Transaktionsdefinition auf "Folgend" gesetzt sind Neues Dokument oder Konvertieren. Wenn die Transaktion, die Sie erstellen möchten, beispielsweise einen Richtlinie erstellen festgelegt auf Nur konvertieren, Sie können nur eine vorhandene Transaktion kopieren und die neue Transaktion als Entwurf speichern. Sie können das Duplikat dann in die gewünschte Transaktion konvertieren.