Informationen zu Einkaufstransaktionen

Einkauf bietet Ihnen mehrere Einkauf Transaktion Typen.

• Bestellanforderung

• Kaufauftrag

• Beleg

• Lieferantenrechnung

• Rücksendung

• Ausgleichsbuchung

Die vollständige Liste Ihrer verfügbaren Einkaufsarten Transaktion finden Sie unter Einkauf > Alle > Transaktionen und wählen Sie die gewünschte Transaktion aus.

Workflows für den Einkauf

Wenn Sie eine neue Einkaufs Transaktion erstellen, definieren Sie alle Einzelpositionen und zugehörigen Daten, die in einem Workflow verarbeitet werden. Jeder Workflow beginnt mit einer neuen Transaktion, die nur in den nächsten verfügbaren Transaktionstyp konvertiert werden kann. Die Transaktionsdefinition definiert die nächste verfügbare Konvertierungsoption.

Beim Konvertieren einer Transaktion wird die Transaktion in den nächsten Schritt im Workflow verschoben. Beispielsweise kann eine Transaktion von einer Bestellanforderung in eine Bestellung verschoben werden, wie durch den Transaktionsdefinition Eine Transaktionsvorlage mit den Buchhaltungseinstellungen, Workflowregeln und sonstigen Konfigurationsoptionen, die das Transaktionsverhalten bestimmen. Die Sicherheitsoptionen innerhalb einer Transaktionsdefinition stellen eine ordnungsgemäße Verwendung sicher. Transaktionsdefinitionen werden in den Anwendungen "Einkauf", "Auftragserfassung" und "Bestand" sowohl für Standard- als auch für erweiterte Workflows verwendet..

Sie können Transaktionsentwürfe erstellen, wenn die Sicherheitseinstellungen der Transaktionsdefinition auf Neues Dokument oder Konvertieren. Wenn der Transaktionstyp, den Sie erstellen möchten, beispielsweise einen Richtlinie erstellen das ist eingestellt auf Nur konvertierenkönnen Sie nur eine vorhandene Transaktion kopieren und die neue Transaktion als Entwurf speichern. Sie können das Duplikat dann in die gewünschte Transaktion konvertieren.