Vorlagen für die Projektumsatzrealisierung

Vorlagen für die Umsatzrealisierung definieren, wie Sie abgegrenzte Erlöse für Ihr Projekt abschreiben möchten. Sie können Umsätze nach bestimmten Projekt oder für das Projekt als Ganzes realisieren.

Die beiden am häufigsten verwendeten Erkennungsmethoden für Projekte sind:

  • Prozent abgeschlossen: basierend auf dem Prozentsatz der Fertigstellung eines Projekts, der auf Projekt- oder Aufgabenebene berechnet wird. Das Projekt hat eine Terminierung für die Realisierung.
  • Meilenstein: basierend auf dem Prozentsatz des Abschlusses einer bestimmten Projektaufgabe (einer Aufgabe, die als Meilensteinaufgabe identifiziert wurde). Ein Projekt kann mehrere Meilensteinaufgaben haben, und jede Meilensteinaufgabe kann ihre eigene Terminierung für die Umsatzrealisierung haben.

Eine Vorlage für den Fertigstellungsgrad in Prozent hinzufügen

  1. Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Umsatzrealisierungund wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Vorlagen.
  2. Wählen Sie im Vorlagen-ID eine kurze Kennung für die Vorlage für die Umsatzrealisierung ein.

    Diese ID wird in allen entsprechenden Auswahllisten in Intacct angezeigt.

  3. Wählen Sie im Vorlagenbeschreibung eine aussagekräftige Beschreibung ein.
  4. Verwenden Sie Anerkennungsmethode Dropdown-Liste zur Auswahl Prozent abgeschlossen.
  5. Auswählen Projektbuchhaltung wie die Prozent oder Meilensteinquelle.
  6. Verwenden Sie Zeitraum für Anerkennungsplan Dropdown-Liste, um das Intervall auszuwählen, in dem Intacct die zu buchenden Journaleinträge Terminierung soll.
  7. Verwenden Sie Buchungstag Dropdown-Liste, um den Tag des Monats auszuwählen, an dem der Umsatz gebucht werden soll (1 - 31, Ende des Zeitraums oder Tages. Ende des Zeitraums wird am häufigsten verwendet).
  8. Wählen Sie das Gewünschte aus Option zur Wiederaufnahme des Systems.
  9. Verwenden Sie Berechnen nach Dropdown-Liste, um eine der folgenden Optionen auszuwählen: Projekt oder Aufgabe.
  10. Verwenden Sie Basierend auf Dropdown-Liste, um die entsprechende Option auszuwählen, die zur Berechnung des Prozentsatzes der Fertigstellung verwendet werden soll.
  11. Wählen Sie das Gewünschte aus Erfassungsmethode.
  12. Wenn Sie Schwellenwerte festlegen möchten, bis zu denen Umsatzerlöse bei Erreichen realisiert werden können, geben Sie die entsprechenden Prozentsätze in das Feld Prozent abgeschlossen -Spalte in der Meilensteine Abschnitt. Fügen Sie die Werte in der Reihenfolge vom kleinsten zum größten hinzu. Die letzte Zeile muss als 100 definiert sein. Wenn Sie z. B. den Umsatz in Schritten von 25 % realisieren möchten, geben Sie 25, 50, 75 und 100 in diese Tabelle ein.
  13. Wählen Sie Speichern.

Eine Meilensteinvorlage hinzufügen

In Intacct sind Meilensteine in etwa gleichbedeutend mit Aufgaben. Das bedeutet, wenn Sie den Projektfortschritt nach Meilenstein verfolgen, müssen Sie mindestens eine Aufgabe als Meilenstein markieren. Wenn Sie eine Aufgabe als Meilensteinaufgabe kennzeichnen, kann diese Aufgabe einfach einem Vertriebs- Transaktion Einzelposition zugeordnet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorlage für die Umsatzrealisierung zu erstellen, um den Projektfortschritt zu verfolgen und den Umsatz nach Meilenstein zu realisieren.

So fügen Sie eine Meilensteinvorlage hinzu:

  1. Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Umsatzrealisierungund wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Vorlagen.
  2. Wählen Sie im Feld "Erkennungsmethode" die Option Meilenstein.
  3. Für die Prozent oder Meilensteinquelle auswählen, wählen SieProjektbuchhaltung
  4. Wenn Sie Schwellenwerte festlegen möchten, bis zu denen Umsatzerlöse bei Erreichen realisiert werden können, geben Sie die entsprechenden Prozentsätze in das Feld Prozent abgeschlossen -Spalte in der Meilensteine Abschnitt. Fügen Sie die Werte in der Reihenfolge vom kleinsten zum größten hinzu. Die letzte Zeile muss als 100 definiert sein. Wenn Sie z. B. den Umsatz in Schritten von 25 % realisieren möchten, geben Sie 25, 50, 75 und 100 in diese Tabelle ein.
    Wenn Sie die Meilensteine Abschnitt leer. Intacct realisiert erst dann Umsätze, wenn die Aufgabe zu 100 % abgeschlossen ist.
  5. Füllen Sie die anderen Vorlagenfelder wie gewünscht aus.
  6. Wählen Sie Speichern.

Feldbeschreibungen:

Die folgende Tabelle enthält Beschreibungen der Felder auf der Seite "Vorlage für Umsatzrealisierung", je nach Projekt:

Abschnitt "Kopfzeile"

Feldbeschreibungen für den Kopfzeilenabschnitt
Feld Beschreibung

Vorlagen-ID

Eine kurze Kennung für die Vorlage für die Umsatzrealisierung. Diese ID wird in allen entsprechenden Auswahllisten in Intacct angezeigt.

Vorlagenbeschreibung

Verwenden Sie dieses Feld, um den Zweck der Vorlage zu beschreiben. Beispiel: 12-monatige gleichmäßige Verteilung oder genaue Abrechnung an genauen Tagen.

Anerkennungsmethode

Wählen Sie die Methode aus, die bestimmt, wie der Umsatz während des Realisierungszeitraums berechnet wird.

Mehr erfahren Informationen zu Zuweisungsmethoden für die Umsatzrealisierung.

Standardkalender-Amortisierung verwenden

Dieses Feld ist nur relevant, wenn Ihr Unternehmen für die Verwendung von Benutzerdefinierte Buchhaltungsperioden.

Wenn dieses Feld ausgewählt ist, folgt Intacct dem Standardkalender, um den Umsatz für jeden Zeitraum zuzuweisen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise für die Verwendung von Buchhaltungsperioden von 4+4+5 Wochen konfiguriert ist, plant Intacct den Umsatz wie folgt:

  • Lineare Abschreibung: Teilt den Umsatz für jeden Zeitraum, einschließlich des 5-Wochen-Zeitraums, in denselben Betrag auf und plant, dass der Umsatz am Ende jedes Kalendermonats gebucht wird.

  • Genaue Tage pro Zeitraum: Folgt der Nummer von Tagen im Monatskalender und ignoriert den Zeitraum 4+4+5 und plant den Umsatz so, dass er am Ende jedes Kalendermonats buchen.

Wenn dieses Feld nicht ausgewählt ist, plant Intacct den Umsatz wie folgt:

  • Lineare Linie: Teilt den Umsatz für jeden Zeitraum, einschließlich des 5-Wochen-Zeitraums, in denselben Betrag auf und plant, dass der Umsatz am Ende des 4+4+5-Zeitraums gebucht wird.

  • Genaue Tage pro Zeitraum: Teilt den Umsatz so, dass es in den 4-Wochen-Zeiträumen weniger Umsatz und in den 5-Wochen-Zeiträumen mehr Umsatz gibt, und plant, dass der Umsatz am Ende des 4+4+5-Zeitraums gebucht wird.

Zeitraum für Anerkennungsplan

Wählen Sie das Intervall aus, in dem Intacct die zu buchenden Journaleinträge Terminierung soll.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung: monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich

Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Täglich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich

Prozent oder Meilensteinquelle

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Benutzerdefiniert: Sie können Schwellenwerteinstellungen in der Spalte "Prozentsatz erkannt" im Abschnitt "Meilensteine" festlegen. Auf diese Weise können Sie die Terminierung für die Umsatzrealisierung nach Ihren Wünschen einrichten, indem Sie den zu realisierenden Prozentsatz dem Realisierungszeitraum (Offset) zuordnen.
  • Projektbuchhaltung: Intacct kann Fertigstellungsprozentsätze gemäß der im Feld "Basierend auf" ausgewählten Option berechnen.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn:

  • Projekte ist konfiguriert mit Zeit verfolgen nach = "Projekt und Aufgabe" oder "Kunde, Projekt und Aufgabe" UND
  • Anerkennungsmethode = Prozent abgeschlossen oder Meilenstein

Buchungstag

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • 1 bis 31: Der Umsatz wird so geplant, dass jeder Zeitraum am ausgewählten Tag des Monats gebucht wird. Wenn Sie beispielsweise 15 auswählen und der Zeitraum für die Terminierung der Realisierung monatlich ist, wird der Umsatz am 15. jedes Monats im Realisierungszeitraum gebucht.
  • Ende des Zeitraums: Der Umsatz wird am letzten Tag des Realisierungszeitraums gebucht. Wenn der Zeitraum der Terminierung beispielsweise monatlich ist, wird der Umsatz am 31. Januar, 28. Februar, 31. März usw. gebucht. Wenn der Terminierung Umsatzzeitraum vierteljährlich ist, wird der Umsatz am letzten Tag des Quartals buchen. Beispiel: 31. März, 30. Juni usw.
  • Täglich: Das Verhalten dieser Option hängt davon ab, ob die Umsatzrealisierung projektbasiert erfolgt (insbesondere ob die Prozent- oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung ist):
    • Für nicht projektbasierte Umsätze: Der Umsatz wird so geplant, dass er jeden Tag des Realisierungszeitraums gebucht wird. Der tägliche Umsatz-Betrag hängt von der gewählten Realisierungsmethode ab. Bei der linearen Realisierung dividiert Intacct beispielsweise jeden periodischen Betrag durch die Nummer der Tage im Zeitraum, um den täglichen Umsatz-Betrag zu ermitteln. Bei "Genaue Tage pro Zeitraum" dividiert Intacct die Terminierung Betrag durch die Nummer von Tagen in der Realisierungslaufzeit, um den täglichen Umsatz Betrag zu ermitteln.

      Aufgrund der Nummer der geplanten Einträge, die für die tägliche Anerkennung erforderlich sind, darf die Laufzeit der Anerkennung 5 Jahre nicht überschreiten. Wenn Sie einen festen Zeitraum als Laufzeit der Realisierung auswählen, muss das Startdatum der Realisierung vom Benutzer angegeben werden, um die Option "Täglicher Buchungstag" verwenden zu können.

    • Für projektbasierte Umsätze: Der Umsatz wird ab dem Datum gebucht, an dem Sie die Umsatz-Terminierung öffnen (heutiges Datum). Es empfiehlt sich, die Option "Täglich" nur zu verwenden, wenn Sie die Methode der manuellen Buchung verwenden.

Wenn Sie den Zeitraum für die Terminierung der Realisierung = Täglich festlegen, wird der Buchungstag automatisch auf täglich festgelegt.

Abgelaufener Tag

Dieses Feld ist nur relevant, wenn Ihr Unternehmen für die Verwendung von Benutzerdefinierte Buchhaltungsperioden.

Wenn Standardkalenderabschreibung verwenden = falsch:

  • Die Nummer der Tage ab dem Startdatum des Zeitraums, für die der Umsatz geplant werden soll. Wenn das Startdatum der Einzelposition beispielsweise 04-Jan ist und der abgelaufene Tag = 15, ist das Datum der ersten geplanten Buchung = 18-Jan.

  • Wenn Sie "Ende des Zeitraums" auswählen, wird der Umsatz am letzten Tag jedes anwendbaren benutzerdefinierten Zeitraums geplant.

Wenn Standardkalenderabschreibung verwenden = wahr:

  • Der Tag des Monats, an dem der Umsatz gebucht werden soll. Wenn das Startdatum der Einzelposition beispielsweise der 04. Januar und der Ablauftag = 15 ist, ist der erste geplante Tag der Buchung der 15. Januar.
  • Wenn Sie "Ende des Zeitraums" auswählen, wird der Umsatz am letzten Tag jedes Kalendermonats geplant.

Laufzeit der Realisierung

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Fester Zeitraum: Intacct verwendet die festgelegte Nummer von Zeiträumen, die im Feld Anzahl der Zeiträume angegeben ist, um die Terminierung zu generieren.
  • Vertragslaufzeit: Intacct berechnet die Nummer der Zeiträume basierend auf dem Transaktion Start- und Enddatum.

Dieses Feld wird nicht angezeigt, wenn Erfassungsmethode = Meilenstein oder Fertigstellungsgrad und Prozent oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung.

Option zur Wiederaufnahme des Systems

Legt fest, wie Intacct mit dem Umsatz umgeht, der vor dem Lieferdatum des Artikels geplant wurde. Dieses Feld ist nur relevant, wenn Sie Folgendes verwenden Ereignisbasierte Verbuchung.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Nachbereitung: Intacct bucht die offene Umsatzrealisierung, die vor dem Lieferdatum des Artikels geplant wurde, um den Zeitraum des Wiederaufnahmedatums nachzuholen. Diese Buchungen erfolgen automatisch, unabhängig von der ausgewählten Buchungsmethode.
  • Vorwärts gehen: Intacct generiert die Umsatz Terminierung zum Datum der Wiederaufnahme neu und verschiebt das Enddatum um die gleichen Nummer Tage, in denen das neue Startdatum nach vorne verschoben wurde. Dadurch bleibt der Gesamtumsatz-Terminierung gleich lang.

Anzahl der Zeiträume

Geben Sie die Nummer der Zeiträume in der Laufzeit ein. Dieses Feld ist nur relevant, wenn Sie "Fester Zeitraum" als Laufzeit der Realisierung auswählen.

Startdatum der Realisierung

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Transaktionsdatum: Die Umsatzrealisierung Terminierung beginnt am Verkaufsdatum Transaktion.
  • Benutzerdefiniert: Die Umsatzrealisierung Terminierung beginnt an dem Datum, das der Benutzer als Startdatum für die Verkaufs- Transaktion Einzelposition definiert.

Berechnen nach

Für die Anerkennungsmethode = Fertigstellungsgrad und Prozent oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung können Sie auswählen, ob der Fertigstellungsgrad in Prozent einer Aufgabe oder eines Projekts berechnet werden soll.

Für die Erfassungsmethode = Meilenstein und Prozent oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung ist dieses Feld auf Aufgabe gesetzt.

Basierend auf

Für die Erfassungsmethode = Prozent abgeschlossen und Prozent oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Beobachteter Prozentsatz abgeschlossen (die Umfragemethode): Die Umsatzrealisierung verwendet den entsprechenden Wert für den Fertigstellungsgrad in Prozent, den der Benutzer auf Projekt- oder Aufgabenebene eingegeben hat.
  • Budgetierte Kosten aus Zusammenfassung: Die Umsatzrealisierung verwendet die budgetierten Kosten aus der Projekt-Zusammenfassung und die tatsächlichen Kosten auf Projektebene, um den Fertigstellungsgrad in Prozent für die Umsatzrealisierung zu berechnen. Um diese Zahlen anzuzeigen, gehen Sie zur Seite "Projektinformationen", und wählen Sie die Tab "Projektzusammenfassung" aus. Die Ist-Kosten basieren auf einer Kontogruppe, die in der Projektkonfiguration eingerichtet wurde. Die budgetierten Kosten werden auf der Seite "Projekt Zusammenfassung" eingegeben und sollten auf denselben Konten in der Kosten Kontogruppe basieren.
  • Budgetierte Kosten aus Hauptbuch: Die Umsatzrealisierung verwendet die budgetierten Kosten, die aus dem Hauptbuch-Budget und den Ist-Kosten auf Projektebene berechnet werden, um den Fertigstellungsgrad in Prozent für die Umsatzrealisierung zu berechnen. Um diese Zahlen anzuzeigen, gehen Sie zur Seite "Projektinformationen", und wählen Sie die Tab "Projektzusammenfassung" aus. Die Ist-Kosten basieren auf einer Kontogruppe, die in der Projektkonfiguration eingerichtet wurde. Die budgetierten Kosten basieren auf denselben Konten in der Kosten Kontogruppe und der Budget-ID, die auf der Seite "Projekt Zusammenfassung" eingegeben wurde.
  • Geschätzte Stunden, geplante Stunden oder budgetierte Stunden: Die Umsatzrealisierung verwendet die budgetierten/geschätzten/geplanten Stunden und tatsächlich genehmigten Stunden, um den Fertigstellungsgrad in Prozent für die Umsatzrealisierung zu berechnen.

Für die Erfassungsmethode = Meilenstein und Prozent oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Beobachteter Prozentsatz abgeschlossen (die Umfragemethode): Die Umsatzrealisierung verwendet den entsprechenden Wert für den Fertigstellungsgrad in Prozent, der vom Benutzer auf Aufgabenebene eingegeben wurde.
  • Geschätzte Stunden oder geplante Stunden: Die Umsatzrealisierung verwendet die geschätzten oder geplanten Stunden und tatsächlich genehmigten Stunden, um den Fertigstellungsgrad in Prozent für die Umsatzrealisierung zu berechnen.

Erfahren Sie mehr zum Thema Berechnung der Projekt-Umsatzrealisierung.

Erfassungsmethode

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Automatisch: Intacct erstellt an jedem geplanten Buchung Datum automatisch Umsatzrealisierung Journal Einträge. Das Unternehmen muss mit folgendem Inhalt konfiguriert sein: Geplante Jobs = Ein damit eine automatische Buchung erfolgen kann.
  • Manuell: Der Benutzer bucht die geplante Umsatzrealisierung manuell, um die Journaleinträge zu erstellen, falls gewünscht.

Status

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Aktiv: Die Vorlage wird in den entsprechenden Dropdown-Listen angezeigt und steht zur Verfügung.
  • Inaktiv: Die Vorlage steht nicht zur Verfügung.

Sie können den Status der Vorlage nach Bedarf ändern.

Abschnitt "Meilensteine"

Feld Beschreibung

Prozent abgeschlossen

Der Prozentsatz der Vollständigkeit, bei dem der Umsatz erfasst werden soll.

Wenn Sie Umsätze auf bestimmten Schwellenwerten realisieren möchten, addieren Sie die Werte in der Reihenfolge vom niedrigsten zum größten. Die letzte Zeile muss als 100 definiert sein. Wenn Sie beispielsweise den Umsatz in Schritten von 25 % realisieren möchten, geben Sie 25, 50, 75 und 100 in diese Spalte ein.

Wenn Prozent oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung und Sie den Umsatz mit dem Prozentsatz der Fertigstellung realisieren möchten, der beim Ausführen von "Umsatzterminpläne verwalten" vorhanden ist, lassen Sie diese Spalte leer.

Prozentsatz erkannt

Wenn Prozent oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung, kann dieses Feld nicht bearbeitet werden und zeigt den Prozent des Umsatzes an, der erfasst wird, wenn der zugehörige Meilenstein für den Fertigstellungsgrad in Prozent erreicht wird.

Wenn Erfassungsmethode = Meilenstein und Prozent oder Meilensteinquelle = Benutzerspezifisch, geben Sie den Prozent des Umsatzes ein, der auf jeder Schwellenwertebene erfasst werden soll.

Beschreibung

Wenn Prozent oder Meilensteinquelle = Benutzerdefiniert, geben Sie eine Beschreibung für den zugehörigen Erfassungszeitraum ein.

Konto

Wenn Erfassungsmethode = Benutzerdefiniert, wählen Sie das Konto aus, auf dem der Umsatz realisiert werden soll.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Umsatzrealisierung-Vorlage mit einer Verkaufs- Transaktion Einzelposition verknüpfen, ignoriert Intacct die in der Transaktionsdefinition definierten Umsatzerlöse Konto und verwendet die hier definierten Umsatzerlöse Konto für Umsatzrealisierung.

Siehe eine Beispiel für eine benutzerdefinierte Umsatz-Terminierung.

Zeitraumversatz

Legt fest, wie viele Zeiträume in der Zukunft die potenziellen Journaleinträge für die Umsatzrealisierung in der Terminierung erstellt werden sollen.

Angenommen, Sie haben eine viermonatige Terminierung und möchten, dass die Terminierung den aktuellen Zeitraum verwendet. Die Periodenverschiebung wäre 0, 1, 2, 3. 0 = der aktuelle Zeitraum. Wenn Sie möchten, dass die geplanten Einträge alle zwei Monate ab dem Transaktionsdatum erfolgen, beträgt die Zeitraumverschiebung 2, 4, 6 usw.

Betrag in Prozent

Gibt den Prozentsatz der Umsatzrealisierung an, der auf das entsprechende Konto für die entsprechende Verrechnung angewendet werden soll Punkt. Wenn Sie z. B. Prozent-Betrag = 100 % für Zeitraumverschiebung = 0 eingeben, enthält die Terminierung für die Umsatzrealisierung einen potenziellen Journaleintrag für die Umsatzrealisierung für den gesamten Betrag der Umsatzrealisierung und plant die Terminierung so, dass sie im aktuellen Zeitraum gebucht wird.

Reihen

Um die Nummer von Zeilen in diesem Abschnitt anzugeben, geben Sie die gewünschte Nummer von Zeilen in das Feld "Zeilen" ein und drücken Sie die Eingabetaste, oder wählen Sie "Aktualisieren" aus.

Wenn Sie z. B. Meilensteine von 10 Prozentsätzen definieren möchten, geben Sie 10 in das Feld "Zeile" ein und wählen Sie "Aktualisieren" aus. In dem Abschnitt werden 10 Zeilen angezeigt.