Schritt-für-Schritt-Anleitung für 1099-Formulare für Lieferanten

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Schritte, die bei der Einrichtung und dem Druckprozess des 1099-Formulars erforderlich sind. Wenn Sie bereit sind zu drucken, Diese Checkliste lesen damit die Formulare korrekt und mit den richtigen Informationen gedruckt werden.

Die grundlegende Übersicht über den 1099-Prozess sieht wie folgt aus:

Schritt 1: Ihr Unternehmen für 1099-Formulare konfigurieren

Entscheiden Sie, wie Transaktionen gekennzeichnet und 1099-Formulare in einer Umgebung mit mehreren Entitäten ausgestellt werden sollen.

Überschreiben Sie das Formular und das Feld auf Zeilenebene

In Schritt 2 weisen Sie jedem Lieferanten oder Mitarbeiter ein 1099-Formular und -Feld zu, das für Transaktionen gilt, die nach diesem Zeitpunkt erstellt wurden. Wenn Überschreibungen sind zulässigkönnen Sie das Formular und das Feld für einzelne Einzelposten ändern, wenn Sie die Transaktion erstellen.

Sie können auch bestimmte Einzelposten in 1099-Berechnungen ein- oder ausschließen. Wenn Ihr Unternehmen für Überschreibungen auf Positionsebene eingerichtet ist, weist Intacct dem ausgewählten 1099-Formular und -Feld während der Transaktion automatisch Beträge zu.

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration.

   Je nachdem, woher eine Transaktion stammt, gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration oder Ausgaben > Einrichtung > Konfiguration.

2. Wählen Sie im Abschnitt "1099-Formulare" die Option Überschreiben der 1099-Flag aktivieren und Überschreibung des 1099-Formulars und -Felds aktivieren.

3. Wählen Sie Speichern.

Separate 1099-Formulare für Entitäten ausstellen

Entscheiden Sie, ob Sie 1099-Formulare mit Informationen auf Top-Level-Unternehmens oder auf Entitätsebene einreichen möchten. Sie können Ihr Unternehmen so konfigurieren, dass 1099-Formulare mit Informationen auf Entitätsebene statt mit Informationen auf Top-Level gedruckt werden.

Das bedeutet:

• 1099-Formulare werden mit dem rechtlichen Namen, der Adresse und der Steuer-ID der Entität gedruckt, auch wenn sie vom Top-Level aus gedruckt werden.
• Wenn zwei Geschäftsbereiche denselben Lieferanten bezahlen, werden die Zahlungen von jedem auf separaten 1099-Formularen angezeigt.

1. Gehe zu Unternehmen > Admin> Abonnements.

2. Wählen Sie auf der Seite "Abonnements" die Option Multi-Entität-Managementund wählen Sie dann Konfigurieren.

3. Auswählen Pro Entität separate 1099 ausgeben.

4. Wählen Sie Speichern.

Erfahren Sie mehr zum Thema Drucken von 1099-Formularen in einem Unternehmen mit mehreren Entitäten. Oder tauchen Sie tiefer ein, wie Sie Drucken von Formularen für verschiedene Szenarien mit mehreren Entitäten.

Schritt 2: Lieferanten und Mitarbeitende für die 1099-Nachverfolgung einrichten

Sie können Einen beliebigen Lieferanten oder Mitarbeiter einrichten zur Verfolgung von Summen auf 1099-Formularen. Wenn Sie einen Lieferanten oder Mitarbeiter zur Jahresmitte oder für Vorjahre einrichten, Historische Beträge seit Jahresbeginn eingeben Dieser Saldo ist also am Jahresende.

Schritt 3. Tag-Transaktionen für 1099-Behandlung

Transaktionseinzelpositionen werden automatisch Markiert für 1099-Sendungsverfolgung Nur wenn der Lieferant oder Mitarbeiter für 1099 eingerichtet ist. Wenn Ihr Unternehmen Überschreibungen zulassenkönnen Sie eine Transaktion als 1099 oder nicht 1099 markieren oder das Formular und das Feld während der Eingabe anpassen.

Intacct generiert 1099-Informationen für Transaktionen, die die folgenden Kriterien erfüllen:

• Markiert für 1099-Behandlung.

• Bezahlt im selben Jahr, das von der 1099 abgedeckt wird.

• Überschreiten Sie die Minimum meldepflichtige Betrag.

Schritt 4. Führen Sie den 1099-Report aus

Bevor Sie Steuerformulare drucken, zeigen Sie eine Vorschau der Informationen an, indem Sie den Befehl 1099-Report. Korrigieren Sie dann alle Probleme.

Überprüfen Sie Folgendes:

• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Lieferanten mit dem richtigen 1099-Formular einrichten.
• Überprüfen Sie die Beträge, die an 1099-Lieferanten für ein bestimmtes Jahr gezahlt wurden.

1. Gehe zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Berichte > 1099 > 1099-Report.
2. Führen Sie den 1099-Report aus.

1099-Probleme korrigieren

Wenn Sie den 1099-Report generieren und Probleme entdecken, können Sie 1099-Informationen aktualisieren nach Bedarf. Sie können auch Den Status eines Lieferanten ändern oder Den Status eines Mitarbeiters ändern von 1099 nicht berechtigt auf berechtigt (oder umgekehrt). Lassen Sie Intacct dann automatisch Alle zugehörigen Transaktionen aktualisieren.

Schritt 5: Dateiformulare

Je nachdem, wie viele Formulare Sie einreichen müssen, können Sie elektronisch oder manuell einreichen.

Elektronisch einreichen

Wenn Sie 1099-Formulare für mehr als 10 Datensätze einreichen, ist eine elektronische Einreichung gemäß Steuerrecht erforderlich. Es wird empfohlen, Elektronische Einreichung bei TaxBandits.

Oder wenden Sie sich an einen unserer Kontakte Sage Intacct Marketplace Partnerdienste, die auf das elektronische Drucken, Versenden und Einreichen von 1099-Formularen spezialisiert sind. Sie müssen 1099-Datei erstellen und exportierenund laden Sie sie dann mit einem der Marketplace-Partner hoch.

Manuell einreichen

Wenn Sie weniger als 10 Datensätze einreichen müssen, können Sie Formulare und Informationen selbst ausdrucken und per E-Mail versenden.

Die Steuerformulare werden jedes Jahr aktualisiert. Kaufen Sie die neuesten Formulare für die kommende Steuersaison unter intacct.dsa-direct.com. Einen Link zu diesem Lieferanten finden Sie auch im Schecks & Supplies Center, auf das Sie über den Hilfecenter.

Diese Steuerformulare sind perfekt für den Druck und die Nur die, die wir unterstützen. Steuerformulare, die in Bürobedarfsgeschäften oder anderen Lieferanten gekauft wurden, sind nicht für den Druck von Sage Intacct ausgerichtet.