Informationen zu 1099-Formularen in Sage Intacct

Verwenden Sie Sage Intacct, um Zahlungen für das 1099-Reporting zu verfolgen, 1099-Informationen zu überprüfen und zu korrigieren und Informationen für die Einreichung vorzubereiten. Der 1099-Prozess besteht im Allgemeinen aus fünf Schritten:

  1. Ihr Unternehmen konfigurieren.

  2. Lieferanten und Mitarbeiter einrichten.

  3. 1099-Transaktionen kennzeichnen und verfolgen.

  4. Überprüfen und verifizieren Sie die 1099-Informationen.

  5. Dateiformulare.

Schritt 1: Ihr Unternehmen konfigurieren

Bevor Sie 1099-Beträge verfolgen, konfigurieren Sie, wie Ihr Unternehmen das 1099-Reporting handhabt. Ihre Konfiguration bestimmt, wie Transaktionen 1099-Formularen und -Feldern zugewiesen werden, ob Überschreibungen auf Positionsebene zulässig sind und wie die 1099-Verarbeitung in einer Umgebung mit mehreren Entitäten funktioniert.

Wenn Sie 1099-Informationen auf Entitätsebene statt auf Top-Level Report, konfigurieren Sie diese Einstellungen vor der Eingabe von Transaktionen, damit Beträge im Laufe des Jahres korrekt verfolgt werden.

Erfahren Sie mehr zum Thema Konfiguration Ihres Unternehmens für die 1099-Verarbeitung.

    Schritt 2: Lieferanten und Mitarbeiter einrichten

    Richten Sie Lieferanten und Mitarbeiter*innen für das 1099-Reporting ein, indem Sie das entsprechende 1099-Formular und das entsprechende Standard-Reportingfeld zuweisen. Sie können auch den Namen und die Kontakt angeben, die auf 1099-Formularen gedruckt werden sollen.

    Wenn Sie das 1099-Reporting zur Jahresmitte einrichten oder von einem anderen Buchhaltungssystem wechseln, geben Sie Anfangssalden ein, damit sie am Jahresende in Ihre 1099-Summen einbezogen werden.

    Schritt 3. 1099-Transaktionen kennzeichnen und verfolgen

    Transaktionen werden in die 1099-Verarbeitung einbezogen, wenn sie für einen 1099-Anbieter gekennzeichnet und einem für 1099-Formularen konfigurierten Lieferanten oder Mitarbeiter zugeordnet sind.

    Abhängig von der Konfiguration Ihres Unternehmens können Sie Transaktionen nach der Erstellung aktualisieren, einschließlich der Änderung der 1099-Berechtigung, dem Ausschließen bestimmter Einzelposten oder dem Überschreiben des Standardformulars oder -felds.

    Die Überprüfung von Transaktionen im Laufe des Jahres kann dazu beitragen, die Abstimmung später während der Einreichungssaison zu reduzieren.

    Schritt 4. Überprüfen und verifizieren Sie die 1099-Informationen

    Überprüfen Sie vor der Einreichung Ihre 1099-Informationen auf fehlende Einrichtungsinformationen, falsche Klassifizierungen oder unerwartete Beträge.

    Führen Sie den 1099-Report aus, um die Informationen zu überprüfen, die auf Ihren Steuerformularen angezeigt werden. Wenn Sie ein Problem feststellen, aktualisieren Sie die zugehörigen Lieferanten-, Mitarbeiter- oder Transaktions-Informationen vor der Einreichung.

    Sie können auch Lieferanten- und Mitarbeiter-Datensätze überprüfen, um deren 1099-Einrichtung zu überprüfen. Beispiel: Benutzerdefinierte Listen zur Identifizierung von Datensätzen mit fehlenden oder spezifischen Informationen zum Formular 1099, oder Erstellen eines benutzerdefinierten ReporsT, um die 1099-Kontakt zu verifizieren.

    Schritt 5: Dateiformulare

    Nachdem Sie Ihre 1099-Informationen überprüft und verifiziert haben, können Sie die Einreichung einreichen. Sie können die Datei elektronisch mit der TaxBandits-Integration einreichen, 1099-Informationen für einen Drittanbieter exportieren oder Formulare selbst drucken und versenden.

    Überprüfen Sie die aktuellen Einreichungsanforderungen des IRS, um herauszufinden, wie Sie die Einreichung vornehmen müssen. Die Einreichungsanforderungen können je nach den von Ihnen eingereichten Informationen unterschiedlich sein. Weitere Informationen finden Sie in den IRS-Richtlinien für Steuererklärungen zur elektronischen Einreichung.

    Option 1: E-Datei mit TaxBandits

    Verwenden Sie die TaxBandits-Integration, um unterstützte 1099-Formulare elektronisch einzureichen.

    Option 2: Formulare drucken und versenden

    Wenn Sie selbst Formulare drucken und versenden, bestellen Sie unterstützte Formulare und überprüfen Sie die Druck- und Ausrichtungsanforderungen, bevor Sie sie einreichen.

    Sage Intacct unterstützt nur die Formulare, die von unserem genehmigten Formular-Lieferanten verfügbar sind. Wenn Sie Ihre Formulare drucken und versenden möchten, Ordnen Sie die unterstützten Formulare vor dem Druck.

    Option 3: Für einen anderen Einreichungsanbieter exportieren

    Exportieren Sie Ihre 1099-Informationen, wenn Sie die Einreichung über einen Drittanbieter einreichen, anstatt direkt über Sage Intacct. So finden Sie einen Anbieter für die elektronische Einreichung, der über die Sage Intacct Marketplacesuchen Sie im Marketplace nach "1099".

    Erfahren Sie mehr zum Thema 1099-Datei exportieren.