Descripciones de los estados de los anticipos de Cuentas a pagar

El campo Estado del anticipo de Cuentas a pagar muestra el estado actual del anticipo dentro del flujo de trabajo. Puedes ver el estado del anticipo en las siguientes páginas:

• Página de la lista de anticipos de Cuentas a pagar

• Página de detalles de los anticipos de Cuentas a pagar

• Corriente de aire: El anticipo se creó como borrador y no se ha presentado. Puedes editar un borrador de anticipo.
• Pendiente de aprobación:  Para los usuarios con aprobaciones de pago habilitadas, el anticipo se ha enviado para su aprobación.
• Aprobado parcialmente: Para usuarios con aprobaciones de pago habilitadas. El anticipo ha sido aprobado por al menos un aprobador y está a la espera de una nueva aprobación.
• Disminuido: Para usuarios con aprobaciones de pago habilitadas. El anticipo fue rechazado y debe volver a presentarse para su aprobación. Puedes editar un anticipo rechazado.
• En proceso: Para pagos con cheques, ACH y ficheros bancarios gestionados dentro de Intacct. El anticipo fue aprobado o no requirió aprobación. La solicitud de pago ahora requiere una acción para completar el pago.
  Próximos pasos para pagar el anticipo  

  • Comprobar: Impresión y confirmar el cheque en la página Imprimir cheques.

  • Pago ACH: Generar el archivo ACH en la aplicación Gestión de tesorería. Entonces confirmar y contabilizar el archivo ACH.

    Si usas un fichero bancario compatible con NACHA, sigue los procedimientos para ficheros bancarios.

  • Pago del fichero bancario: Generar y descargar el fichero bancario en la aplicación Gestión de tesorería. Entonces Cargue el archivo en el portal del banco y confírmelo.

• Anticipo pagado: El anticipo se ha pagado y ahora está disponible como crédito en la página Pagar facturas. Más información sobre cómo aplicar un anticipo de Cuentas a pagar a una factura.
• Aplicado parcialmente: Una parte del importe total se ha aplicado a una o más facturas. Queda un saldo de crédito disponible para aplicar a las facturas.
• Aplicado en su totalidad: El importe total se ha aplicado a una o más facturas.
• Anulada: El pago fue anulado del registro, después de que se completó.
• Vacío: Este estado se le da a la entrada nula que equilibra un avance anulado.

Cómo se relaciona el estado del anticipo con el estado del pago

Cuando creas un anticipo, Sage Intacct crea la solicitud de pago correspondiente.

En general, el estado del anticipo refleja el estado del pago hasta el momento en que se completa el pago. A partir de ese momento, el estado del anticipo proporciona información más específica, indicando si el anticipo se ha pagado y aún no se ha aplicado, si se ha aplicado parcialmente con un saldo restante o si se ha aplicado en su totalidad.

En el caso de los pagos gestionados dentro de Intacct que están pendientes de pago, el estado del anticipo es En proceso. El estado del pago proporciona información más específica sobre dónde se encuentra el pago dentro del proceso de dos pasos. Por ejemplo, una solicitud de pago para un cheque, con un estado de pago de Entregado, significa que el cheque se ha impreso pero no se ha confirmado.

Estado de avance	Estado del pago
Borrador	Borrador
Pendiente de aprobación	Presentado
Rechazado	No aprobado
Aprobado parcialmente	Aprobado parcialmente
En proceso	Aprobado
En proceso	Entregado
Anticipo pagado	Completar
Aplicado parcialmente	Completar
Aplicado en su totalidad	Completar
Anulado	Anulado
Anular	Anular