Ver facturas

Consulta y gestiona facturas desde la lista Facturas en Cuentas a pagar. Desde allí, puedes profundizar en los detalles de la factura, donde puedes ver el historial de transacciones y ver cómo se contabilizó en el Libro Mayor.

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Facturas: Enumerar y ver

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Facturas.

    Cuando accedes a la lista desde el nivel general, inicialmente solo ves las fichas creadas en el nivel general. Para ver las fichas creadas dentro de las entidades, selecciona Filtros y, a continuación, seleccione Incluir fichas de entidad. Seleccionar Aplicar para actualizar el filtro.

    La columna Estado muestra dónde se encuentra la factura dentro del flujo de trabajo. Más información sobre Estados de la factura.

  2. En la lista Facturas, puedes hacer lo siguiente:

  3. Filtra la lista para encontrar facturas específicas.

    Puedes usar filtros simples en la parte superior de cada columna, filtros avanzados o crear una vista personalizada.

  4. Para ver los detalles de la factura junto con la lista, selecciona el icono Icono de vista divididay, a continuación, selecciona la fila de la factura.

  5. Para profundizar en los detalles de la factura desde la vista de lista, selecciona el icono Factura número de teléfono móvil.

    Para ver un archivo adjunto de factura junto con los detalles de la factura, Personaliza tus preferencias de usuario para habilitar Personalizar la vista dividida. Selecciona Habilitar la vista dividida y Mostrar la vista dividida al cargar la página.

    La vista dividida está disponible cuando se cumplen los siguientes criterios:

    • La factura tiene un solo archivo adjunto.
    • El archivo adjunto es un archivo PDF, JPG o PNG.

  6. Selecciona la pestaña que contiene la información que deseas ver.

    Contenido de las pestañas en Detalle de factura
    Pestaña Descripción

    Transacción

    Consulta la información de la factura, analiza los detalles del proveedor y abre archivos adjuntos.

    Detalles de la contabilización

    Vea cómo se contabilizó la factura en el Libro Mayor, siempre que se contabilice o pague el estado de la factura.

    Los detalles de contabilización se muestran solo para los libros de devengo y no aparecen para todas las transacciones. Ver Ver detalles de la contabilización del Libro Mayor: Cuentas a pagar para más detalles.

    Detalles de la historia

    Ver el historial de creación, modificación y aprobación de la factura.

    Más información sobre Página de facturas .

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Facturas.

    Si ves los pagos de una sociedad de nivel general, solo verás las facturas creadas en el nivel general. Para ver las transacciones creadas a nivel de entidad, selecciona Incluir privado.

    La columna Estado muestra dónde se encuentra la factura dentro del flujo de trabajo. Más información sobre Estados de la factura.

  2. En la lista Facturas, puedes hacer lo siguiente:

  3. Filtra la lista para encontrar facturas específicas.

    Puedes usar filtros simples en la parte superior de cada columna, filtros avanzados o crear una vista personalizada. Si creas una vista personalizada, puedes añadir campos adicionales y organizarlos según tus preferencias.

  4. Seleccionar Ver junto a una factura para ver los detalles.

    Para ver un archivo adjunto de factura junto con los detalles de la factura, Personaliza tus preferencias de usuario para habilitar Personalizar la vista dividida. Seleccionar ambos Habilitar la vista dividida y Mostrar vista dividida en la carga de la página.

    La vista dividida está disponible cuando se cumplen los siguientes criterios:

    • La factura tiene un solo archivo adjunto.
    • El archivo adjunto es un archivo PDF, JPG o PNG.

    • Selecciona el icono Transacción pestaña para ver la información de la factura, profundizar en los detalles del proveedor y abrir archivos adjuntos.

      Ver Página de facturas para obtener más información sobre cada campo.

    • Selecciona el icono Detalles de contabilización pestaña para ver cómo se contabilizó la factura en el Libro Mayor, siempre que se contabilice o pague el estado de la factura.

      Los detalles de contabilización se muestran solo para los libros de devengo y no aparecen para todas las transacciones. Ver Ver detalles de la contabilización del Libro Mayor: Cuentas a pagar para más detalles.

    • Selecciona el icono Detalles de la historia pestaña para ver el historial de creación, modificación y aprobación de la factura.