Ver facturas

Vea y administre facturas desde la lista Facturas en Cuentas a pagar. Desde allí, puedes profundizar en los detalles de la factura, donde puedes ver el historial de transacciones y ver cómo se contabilizaron en el Libro Mayor.

¿Quieres hacer un pago? Más información sobre cómo Pagar una factura desde la lista de facturaso vaya a Pagar facturas.
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Cuentas a pagar
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Facturas: Enumerar y ver

  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Cuentas.

    Cuando se accede a la lista desde el nivel superior, inicialmente solo se ven los registros creados en el nivel superior. Para ver las fichas creadas dentro de las entidades, seleccione Filtros y, a continuación, seleccione Incluir fichas de entidades. Escoger Aplicar para actualizar el filtro.

    La columna Estado muestra dónde se encuentra la factura dentro del flujo de trabajo. Más información sobre El proyecto de ley establece.

  2. En la lista de Facturas, puedes hacer lo siguiente:

  3. Filtra las listas para encontrar facturas específicas.

    Puedes usar filtros simples en la parte superior de cada columna, filtros avanzados o crear una vista personalizada.

  4. Para ver los detalles de la factura junto a la lista, selecciona la opción Icono de vista divididay, a continuación, selecciona la fila de facturas.

  5. Para profundizar en los detalles de la factura desde la vista de lista, selecciona la opción Factura número.

    Para ver un archivo adjunto de factura junto con los detalles de la factura, Personaliza tus preferencias de usuario para habilitar Personalizar la vista dividida. Selecciona Habilitar vista dividida y Mostrar vista dividida al cargar la página.

    La vista dividida está disponible cuando se cumplen los siguientes criterios:

    • El proyecto de ley tiene un solo archivo adjunto.
    • El archivo adjunto es un archivo PDF, JPG o PNG.

  6. Seleccione la pestaña que contiene la información que desea ver.

    Contenido de las pestañas en Detalle de factura
    Pestaña Descripción

    Transacción

    Consulta la información de las facturas, profundiza en los detalles de los proveedores y abre archivos adjuntos.

    Detalles de la contabilización

    Vea cómo se contabilizó la factura en el Libro Mayor, siempre que el estado de la factura se haya contabilizado o pagado.

    Los detalles de contabilización solo se muestran para los libros de devengo y no aparecen para todas las transacciones. Ver Ver detalles de contabilización en el Libro Mayor: Cuentas a pagar para más detalles.

    Detalles de la historia

    Ver el historial de creación, modificación y aprobación de la factura.

    Más información sobre Página de facturas .

  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Cuentas.

    Si estás viendo pagos de una empresa de nivel superior, solo verás las facturas creadas en el nivel superior. Para ver las transacciones creadas en el nivel de entidad, selecciona Incluir privado.

    La columna Estado muestra dónde se encuentra la factura dentro del flujo de trabajo. Más información sobre El proyecto de ley establece.

  2. En la lista de Facturas, puedes hacer lo siguiente:

  3. Filtra las listas para encontrar facturas específicas.

    Puedes usar filtros simples en la parte superior de cada columna, filtros avanzados o crear una vista personalizada. Si creas una vista personalizada, puedes añadir campos adicionales y organizarlos según tus preferencias.

  4. Escoger Vista junto a una factura para ver los detalles.

    Para ver un archivo adjunto de factura junto con los detalles de la factura, Personaliza tus preferencias de usuario para habilitar Personalizar la vista dividida. Selecciona ambos Habilitar la vista dividida y Mostrar vista dividida al cargar la página.

    La vista dividida está disponible cuando se cumplen los siguientes criterios:

    • El proyecto de ley tiene un solo archivo adjunto.
    • El archivo adjunto es un archivo PDF, JPG o PNG.

    • Seleccione la opción Transacción pestaña para ver la información de la factura, profundizar en los detalles del proveedor y abrir archivos adjuntos.

      Ver Página de facturas para obtener más información sobre cada campo.

    • Seleccione la opción Detalles de la contabilización pestaña ver cómo se contabiliza el factura en el Libro Mayor, siempre que se contabilice o pague el estado factura.

      Los detalles de contabilización solo se muestran para los libros de devengo y no aparecen para todas las transacciones. Ver Ver detalles de contabilización en el Libro Mayor: Cuentas a pagar para más detalles.

    • Seleccione la opción Detalles de la historia para ver el historial de creación, modificación y aprobación de la factura.