Ver facturas

Consulta y gestiona facturas desde la lista de facturas en Cuentas a pagar. Desde allí, puedes profundizar en los detalles de la factura, donde puedes ver el historial de transacciones y ver cómo se contabilizó en el Libro Mayor.

1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Facturas.

2. Cuando accedes a la lista desde el nivel general, inicialmente solo ves los registros que se crearon en el nivel general. Para ver las fichas creadas dentro de las entidades, selecciona Filtros y, a continuación, seleccione Incluir fichas de entidad. Seleccionar Aplicar para actualizar el filtro.

   La columna Estado muestra dónde se encuentra la factura dentro del flujo de trabajo. Más información sobre Estados de la factura.

   ¿Qué acciones puedo realizar desde la lista de Facturas?

   En la lista Facturas, puedes hacer lo siguiente:

   • Ordenar y filtrar facturas

   • Importar desde un archivo CSV

   • Exportar una lista

   • Imprimir una copia de una factura

   • Borrar o revertir una factura (dependiendo de tu configuración)

   • Retirar una factura que se presentó para su aprobación

   • Editar o ver una factura

3. Filtra la lista para encontrar facturas específicas.

   Puedes usar filtros simples en la parte superior de cada columna, filtros avanzados o crear una vista personalizada.

4. Para ver los detalles de la factura junto con la lista, selecciona el icono Icono de vista divididay, a continuación, selecciona la fila de la factura.

5. Para profundizar en los detalles de la factura desde la vista de lista, selecciona el icono Factura número de teléfono móvil.

   Ver el archivo adjunto en paralelo con los detalles de la factura

   Para ver un archivo adjunto de factura junto con los detalles de la factura, Personaliza tus preferencias de usuario para habilitar Personalizar la vista dividida. Selecciona Habilitar vista dividida y Mostrar vista dividida al cargar la página.

   La vista dividida está disponible cuando se cumplen los siguientes criterios:

   • La factura tiene un único archivo adjunto.
   • El archivo adjunto es un archivo PDF, JPG o PNG.

6. Selecciona la pestaña que contiene la información que deseas ver.

   Contenido de las pestañas en Detalle de factura

   Pestaña	Descripción
   Transacción	Consulta la información de la factura, profundiza en los detalles del proveedor y abre archivos adjuntos.
   Detalles de la contabilización	Vea cómo se contabilizó la factura en el Libro Mayor, siempre que se contabilice o pague el estado de la factura. Los detalles de contabilización se muestran solo para los libros de devengo y no aparecen para todas las transacciones. Ver Ver detalles de contabilización del Libro Mayor: Cuentas a pagar para más detalles.
   Detalles del historial	Ver el historial de creación, modificación y aprobación de la factura.

   Más información sobre Página Facturas .

1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Facturas.

2. Cuando accedes a la lista desde el nivel general, inicialmente solo ves los registros que se crearon en el nivel general. Para ver las fichas creadas dentro de las entidades, selecciona Incluir privado.

   La columna Estado muestra dónde se encuentra la factura dentro del flujo de trabajo. Más información sobre Estados de la factura.

   ¿Qué acciones puedo realizar desde la lista de Facturas?

   En la lista Facturas, puedes hacer lo siguiente:

   • Ordenar y filtrar facturas

   • Importar desde un archivo CSV

   • Exportar una lista

   • Imprimir una copia de una factura

   • Borrar o revertir una factura (dependiendo de tu configuración)

   • Retirar una factura que se presentó para su aprobación

   • Editar o ver una factura

3. Filtra la lista para encontrar facturas específicas.

   Puedes usar filtros simples en la parte superior de cada columna, filtros avanzados o crear una vista personalizada. Si creas una vista personalizada, puedes añadir campos adicionales y organizarlos según tus preferencias.

4. Seleccionar Ver junto a una factura para ver los detalles.

   Ver el archivo adjunto en paralelo con los detalles de la factura

   Para ver un archivo adjunto de factura junto con los detalles de la factura, Personaliza tus preferencias de usuario para habilitar Personalizar la vista dividida. Seleccionar ambos Habilitar la vista dividida y Mostrar vista dividida Al cargar la página.

   La vista dividida está disponible cuando se cumplen los siguientes criterios:

   • La factura tiene un único archivo adjunto.
   • El archivo adjunto es un archivo PDF, JPG o PNG.

   • Selecciona el icono Transacción pestaña para ver la información de la factura, profundizar en los detalles del proveedor y abrir archivos adjuntos.

     Ver Página Facturas para obtener más información sobre cada campo.

   • Selecciona el icono Detalles de contabilización pestaña para ver cómo se contabilizó la factura en el Libro Mayor, siempre que se haya contabilizado o pagado el estado de la factura.

     Los detalles de contabilización se muestran solo para los libros de devengo y no aparecen para todas las transacciones. Ver Ver detalles de contabilización del Libro Mayor: Cuentas a pagar para más detalles.

   • Selecciona el icono Detalles del historial pestaña para ver el historial de creación, modificación y aprobación de la factura.