Descripciones de campos: Regularizaciones de Cuentas a cobrar

La lista de regularizaciones

En la tabla siguiente se describe cada elemento de la página de lista de regularizaciones de Cuentas a cobrar.

Descripciones de los campos de la lista de ajustes
Campo	Descripción
Nombre del cliente	El cliente al que se dirige la regularización.
Número de regularización	El número de ficha asignado a la regularización.
Fecha	La fecha de la transacción.
Importe, importe base e importe de la transacción	Importe real de la regularización en una sociedad en divisa única. Si has habilitado el modo multidivisa, Intacct muestra el Importe base y el Importe de la transacción en lugar de Importe. El importe base es el importe de la regularización en la divisa base de tu sociedad. El importe de la transacción es el importe de la regularización en la divisa que establezcas para la transacción. Por ejemplo, supongamos que tu divisa base es USD y creas un ajuste de 100 EUR. Para la partida de regularización, verás la regularización con 100 euros como transacción. y 110 USD como importe base.
Estado	La parte actual del ciclo de procesamiento para la regularización: Borrador: la regularización se crea, pero no se contabiliza. Se puede cambiar sin consecuencias. Contabilizado: La regularización se contabilizó en el Libro Mayor. Pagado: Se aplicó el pago del cliente. Pagado parcialmente: Solo se aplicó el pago parcial. Hay un importe restante a aplicar. Buscar transacciones en un estado específico Las vistas de lista de transacciones proporcionan una ventanilla única para ver y acceder a todas las transacciones de un tipo específico, por ejemplo, facturas o recibos. Pero, ¿qué pasa con la búsqueda de transacciones que se encuentran en un estado específico, como borrador, pagada, pagada parcialmente, etc.? Hay dos formas sencillas de localizar transacciones en un estado específico: Filtre el estado de la transacción sobre la marcha: En la vista de lista de transacciones, introduzca el estado en el Estado y, a continuación, seleccione Ir. La lista muestra solo las transacciones en ese estado. Cree una vista personalizada permanente que filtre por el estado de la transacción: Crear la vistay establezca el filtro en Estado = <state>Dónde <state> es igual al estado que buscas, como por ejemplo Corriente de aire, Publicada, Pagado, Invertida, y así sucesivamente.</state></state> Esta vista personalizada siempre está disponible en la lista de transacciones.

Página de ajustes

En la tabla siguiente se describe cada elemento de la página Regularizaciones de Cuentas a cobrar.

Descripciones de los campos de la página de ajustes
Campo	Descripción
Fecha	El valor predeterminado de la fecha es la fecha actual. Puedes optar por introducir una fecha diferente. Editar una fecha en una factura o regularización asociada con un proyecto requiere que realices una de las siguientes acciones: Edita la transacción para eliminar el proyecto y, a continuación, contabilízalo. Edita la transacción para cambiar la fecha y, a continuación, contabilizarla. Edita la transacción para volver a añadir el proyecto y, a continuación, contabilizarlo.
Fecha de contabilización en el Libro Mayor	Solo se muestra si está habilitado en la página Configurar cuentas a cobrar. Esta fecha es la fecha en la que la transacción se contabiliza realmente en el libro mayor. A menos que la cambies, esta fecha se establece de forma predeterminada en la fecha de la transacción.
Cliente	El cliente al que se dirige la regularización. Puedes seleccionar un cliente de la lista de selección o introducir el nombre del cliente para la regularización. En el caso de los clientes que usas repetidamente, lo mejor es introducirlos en Intacct.
Bill-to	Este campo determina el contacto del cliente para facturar esta venta. El sistema establece automáticamente de forma predeterminada este campo desde el Contacto de facturación en la ficha del cliente. Puedes anular el valor predeterminado según sea necesario, por ejemplo, si el cliente tiene varias oficinas y te solicita que envíes la factura a una oficina distinta de la registrada.
Ship-to	Este campo determina el contacto del cliente para el envío. El sistema establece automáticamente de forma predeterminada este campo desde el Contacto de envío de la transacción de venta, que a su vez se establece de forma predeterminada en la ficha del cliente. Aunque en la mayoría de los casos no tendrás que anular el valor predeterminado, puedes hacerlo, por ejemplo, si el cliente quiere que envíes el producto a una ubicación distinta a la registrada. Si tienes Avalara AvaTax, este campo se utiliza para determinar el impuesto sobre la venta.
Tipo	Opciones: Nota de crédito, Nota de débito. Determina si la regularización aumenta (Nota de débito) o disminuye (Nota de crédito) el importe que el cliente debe.
Número de regularización	El número utilizado para realizar el seguimiento de la regularización.
Número de factura de referencia	Puedes seleccionar una factura creada anteriormente para hacer referencia a esta regularización en la lista desplegable. Puedes seguir aplicando esta regularización a otras facturas. Este campo es solo para fines de referencia. El número de factura aparece en el informe Detalles del Libro Mayor.
Descripción	Introduce cualquier información que desees almacenar con esta regularización. Esta información se imprime en el informe del Libro Mayor del cliente.
Grupo de impuestos del contacto	Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos. Un campo de solo lectura que muestra el grupo de impuestos de contactos al que pertenece el Enviar a El contacto pertenece. Si el Enviar a El contacto no se ha asociado a un grupo de impuestos de contactos, el campo está en blanco. Más información sobre Introducción de operaciones sujetas a impuestos.
Identificador fiscal	Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos. Un campo de solo lectura que muestra el número de identificación fiscal del Enviar a contacto. Si el Enviar a El contacto no tiene un número de identificación fiscal especificado, el campo está en blanco. Más información sobre Introducción de operaciones sujetas a impuestos.
La transacción tiene implicaciones fiscales	Este campo solo aparece para las sociedades que están habilitadas para varias jurisdicciones fiscales en el Aplicación de impuestos. Solo aparece en el nivel superior. Marca esta casilla de verificación para añadir impuestos para esta transacción. A continuación, seleccione su Solución fiscal. Más información sobre Introducción de operaciones sujetas a impuestos.
Configuración fiscal estándar	Este campo solo aparece si La transacción tiene implicaciones fiscales está seleccionado. Selecciona la configuración fiscal estándar que deseas utilizar para calcular y capturar los impuestos de esta transacción. Más información sobre Introducción de operaciones sujetas a impuestos.
Archivo adjunto	Para hacer referencia a un documento de respaldo, primero cargue la imagen escaneada, la hoja de cálculo o el documento del procesador de textos. Puedes proporcionar almacenamiento permanente y seguro de los documentos de respaldo cargándolos en Intacct. Más información sobre quién puede añadir archivos adjuntos. Puedes arrastrar y soltar tus archivos en Añadir un archivo adjunto. Para adjuntar un documento a varios asientos de diario, consulte Procesamiento masivo.

Sección de divisas

Descripciones de los campos de la sección de divisa
Campo	Descripción
Divisa de la transacción	Si tu sociedad utiliza transacciones multidivisa, puedes seleccionar la divisa para esta regularización.
Tipo de cambio	Si tu sociedad utiliza tipos de cambio personalizados, la lista desplegable Tipos de tipo de cambio contiene opciones para ellos, donde una también puede ser predeterminada. Por ejemplo, tu sociedad podría tener tipos de tipos mensuales, semanales y al contado, junto con sus distintos tipos de cambio. Como alternativa, si tu sociedad no ha definido ningún tipo de cambio personalizado, puedes utilizar el tipo de cambio diario de Intacct.
Fecha del tipo de cambio	De forma predeterminada, Intacct establece la fecha del tipo de cambio en hoy; sin embargo, puede anular el valor predeterminado. Por ejemplo, es posible que la fecha de la transacción no sea hoy. Es posible que desees igualar el tipo de cambio a esa fecha.
Tipo de cambio	Puedes anular el tipo de cambio predeterminado. Por ejemplo, si el administrador de Intacct aún no ha introducido la tarifa para hoy. En lugar de dejar que Intacct utilice de forma predeterminada el último tipo introducido, puedes introducirlo directamente en este campo.

Sección de entradas

Descripciones de los campos de la sección Entradas
Campo	Descripción
Mostrar/ocultar valores predeterminados	Opcional. Selecciona los valores predeterminados para rellenar automáticamente cada elemento. El sistema muestra estos valores predeterminados para cada partida nueva y existente. Puedes anular manualmente los valores predeterminados de las partidas, según sea necesario.
Cuenta / Etiqueta de cuenta	Selecciona la cuenta adecuada para determinar la cuenta a la que Intacct asigna el gasto.
Valores de dimensión	Para asignar este importe a un proyecto, departamento, ubicación o cualquier otro valor de dimensión en la partida o en el detalle de la partida, selecciona el valor de dimensión respectivo en la lista desplegable situada junto a la dimensión. El departamento y la ubicación siempre se muestran.
Importe, Importe de la transacción e Importe base	Introduce el importe real de la transacción para este artículo en una sociedad en divisa única. Si has habilitado el modo multidivisa, Intacct muestra Importe de la transacción y Importe en la divisa base En lugar de Importe. Importe de la transacción. El importe que introduzcas en la divisa establecida para esta factura. Importe en la divisa base. El importe en la divisa base de tu sociedad. Este importe es un campo de solo lectura que se calcula automáticamente utilizando el tipo de cambio del encabezado. Por ejemplo, si tu divisa base es USD e introduces una partida de 100 euros en Importe de la transacción, verás USD como importe base (suponiendo un tipo de cambio de Euro a USD).
Varios impuestos en línea	Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos. Selecciona esta opción para introducir una partida en la que necesites aplicar varios impuestos, por ejemplo, para reclamar parcialmente el impuesto soportado o introducir una inversión del sujeto pasivo. Más información sobre Introducción de una inversión del sujeto pasivo. Esta casilla de verificación aparece en las siguientes circunstancias: La solución fiscal es el IVA del Reino Unido. La solución fiscal es el GST de Australia o el IVA personalizado, y la opción de Varios impuestos por línea se selecciona para la configuración fiscal estándar (página de información de la configuración fiscal estándar). Es posible que también se requiera una configuración adicional de los detalles del impuesto, los calendarios fiscales y los mapas de calendarios fiscales.
Detalles del impuesto	Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos. Seleccione la categoría de impuestos adecuada para el elemento. El sistema aplica la tasa porcentual definida para el detalle del impuesto para calcular el importe del impuesto. Si has asignado un calendario fiscal predeterminado al contacto, los detalles del impuesto correspondiente se rellenan automáticamente después de introducir el importe de la transacción. Más información sobre Introducción de operaciones sujetas a impuestos.
Tasa	Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos. Un campo de solo lectura que muestra el porcentaje de impuestos que se aplicará a la partida. El porcentaje de impuestos se basa en los detalles del impuesto seleccionados.
Impuesto en la divisa de la transacción	Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos. El importe del impuesto calculado para la partida, que se basa en los detalles del impuesto que selecciones. El cálculo es: Importe multiplicado por Tasa Puedes anular el importe del impuesto que el sistema ha calculado en Impuesto sobre transacciones, si es necesario. Si introduces un importe diferente, el Total de la transacción El campo se actualiza automáticamente. Si tu sociedad está habilitada para multidivisa, el importe se expresa en la divisa que establezcas para la transacción.
Total de la transacción	Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos. Un campo de solo lectura que muestra el importe total de la transacción para el elemento, impuestos incluidos. El cálculo para el campo es: Importe más Impuesto sobre transacciones Si tu sociedad está habilitada para multidivisa, el importe es la divisa que establezcas para la transacción.
Total base e importe del impuesto base	Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos. Si tu sociedad está habilitada para multidivisa, aparecerán estos campos de solo lectura: Total base: el Total de la transacción en la divisa base de tu sociedad. Importe de la base imponible: el Impuesto sobre transacciones en la divisa base de tu sociedad.
Nota	La nota almacena información relativa a este artículo con el asiento del libro mayor. Este campo es la nota de descripción cuando imprimes o envías la regularización por correo electrónico.

Sección de resumen de impuestos

Esta sección solo aparece para las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos y solo para configuraciones fiscales estándar de IVA o GST.

Descripciones de los campos de la sección de resumen de impuestos
Campo	Descripción
Mostrar resumen	Selecciona este botón para mostrar un resumen del impuesto total para todos los elementos de la transacción, agrupados por detalles del impuesto. Si añades o cambias un elemento, vuelve a seleccionar el botón, ya que el resumen no se actualiza automáticamente.
Descripción	La descripción de cada detalle del impuesto seleccionado para las partidas de la sección Entradas. Si un detalle del impuesto no tiene descripción, la descripción del resumen del impuesto está en blanco.
Porcentaje	El porcentaje de impuesto definido para los detalles del impuesto.
Total del impuesto en la divisa de la transacción	El importe total del impuesto aplicado a la transacción para este detalle del impuesto. Si tu sociedad está habilitada para multidivisa, el importe es la divisa que establezcas para la transacción.
Total de la base imponible	Si tu sociedad está habilitada para multidivisa, la opción Total del impuesto en la transacción en la divisa base de tu sociedad.