Ubicaciones

Puedes crear una jerarquía de ubicaciones para reflejar cómo se organizan las ubicaciones dentro de tu sociedad. La jerarquía se establece definiendo las relaciones principales y secundarias entre las ubicaciones.

Trabajar con ubicaciones

Puede agregar, editar y ver fácilmente dimensiones de ubicación.

El Lista mejorada para esta área de Intacct admite CSV y Servicio de importación importaciones. Abre el archivo Importar para elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

  1. Vete a Informes > Arreglo > Dimensiones.
  2. Realice una de las siguientes acciones:
    1. Seleccione la opción Añadir (círculo) Cerca de Ubicaciones para añadir una nueva dimensión de ubicación.
    2. Escoger Ubicacionesy, a continuación, selecciona Más acciones > Editar A continuación, una ubicación para modificar la dimensión.
    3. Seleccionar Ubicacionesy, a continuación, selecciona Más acciones > Ver junto a una ubicación para ver los detalles de la dimensión.
  1. Vete a Informes > Arreglo > Dimensiones.
  2. Realice una de las siguientes acciones:
    1. Seleccione Departamentos y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Ubicaciones para añadir una nueva dimensión de ubicación.
    2. Escoger Ubicacionesy, a continuación, seleccione Editar A continuación, una ubicación para modificar la dimensión.
    3. Seleccionar Ubicacionesy, a continuación, selecciona Ver junto a una ubicación para ver los detalles de la dimensión.

Acerca de la lista de ubicaciones

Utilice la lista Ubicaciones para ver una lista de las ubicaciones de su empresa. Puedes ordenar y filtrar la lista de ubicaciones para ver solo el grupo de ubicaciones que deseas.

Si tienes largas listas de ubicaciones en archivos de datos externos, puedes cargarlas en formato CSV seleccionando > de la empresa Arreglo > Importar datos. Escoger Agregar Para agregar una nueva ubicación o seleccionar Editar o Vista para editar y ver la información de ubicación. Puede encontrar más información sobre cómo cargar archivos CSV en Preparar archivos CSV Cargar datos y Importación de ubicaciones.

Añadir o editar una ubicación

Al añadir o editar ubicaciones, ten en cuenta que la entidad es la ubicación principal definitiva. Por ejemplo, puede crear la Ubicación 1 y, a continuación, al crear la Ubicación 2, puede hacer que la Ubicación 1 sea la principal. Recuerde también que las ubicaciones creadas tienen un elemento principal de la entidad. Por lo tanto, en este ejemplo, la ubicación 2 es el nieto de la entidad a la que pertenece la ubicación 1.

Intacct admite hasta 31 999 departamentos, entidades y ubicaciones. Este límite se aplica a cada dimensión individualmente.

  • Eliminar y volver a crear estos elementos sigue contando para sus límites individuales.

  • Exceder este límite podría causar problemas inesperados.

  1. Introduzca el archivo IDENTIFICACIÓN y Nombre de la ubicación, ya que debe aparecer dentro de su empresa.
    Los identificadores de valor de dimensión deben ser únicos. La práctica recomendada es no confiar únicamente en las mayúsculas (por ejemplo, MKTG y Mktg) para hacer que un valor sea único.
    Los identificadores de valor de dimensión solo pueden contener caracteres alfanuméricos y guiones bajos. Ver Creación de nombres e identificadores: prácticas recomendadas para obtener más información.
  2. Seleccione la opción Padre ubicación.
    • Por ejemplo, supongamos que la División de la Costa Oeste contiene varias ubicaciones, incluidas California, Nevada y Utah. Al definir California, Nevada y Utah, se seleccionaría División de la Costa Oeste como principal.
    • En el caso de sociedades de varias entidades que también utilizan varias divisas base, debes asignar a cada ubicación una entidad para que el sistema sepa qué divisa base utilizar para esa ubicación. En este caso, no puedes cambiar la ubicación principal.
  3. Introduce la ubicación Número de identificación fiscal.
    • En el caso de las empresas de EE. UU. con negocios exclusivamente nacionales, puedes introducir el número de identificación fiscal estatal de la ubicación como referencia.
    • Si la ubicación registra el IVA, introduce el número de registro de IVA de la ubicación.
  4. Opcionalmente, agregue un SIRENA número a la ubicación.
  5. Opcionalmente, incluya el atributo Director para esta ubicación.
  6. Seleccionar o crear Contactos que especifican el nombre, la dirección y otros detalles de la ubicación.
    • Como mínimo, introduzca un Ubicación Contacto que especifica el nombre de la empresa, la dirección y otros detalles tal como deben aparecer en facturas, recibos y otros formularios.
    • Si la ubicación utiliza una dirección diferente para recibir bienes y servicios, crea o selecciona un Enviar a Ficha de contacto.
    Si tienes una integración de Avalara AvaTax para calcular los impuestos, el contacto de envío es obligatorio.
  7. Introduzca otra información según sea necesario, como el título de la ubicación para los informes y las fechas de operación.