Añadir diarios de otro libro

El flujo de trabajo para configurar un libro mediante la Consolidación global se muestra aquí:

Configuración global del libro de consolidación
❶ Configurar la información del libro	❷ Seleccionar entidades para consolidar	❸ Revisar y agregar diarios	❹ Seleccionar cuentas para anular	❺ Agregar eliminación automática de IET

Cuando se crea un libro de consolidación por primera vez, la consolidación crea un único diario que se utilizará durante la consolidación, que contiene todos los asientos de consolidación de las entidades.

Añadir diarios a un libro de consolidación

Puedes añadir a tu consolidación los libros de informes en el libro mayor, incluidos los libros para alinearlos con las normas contables, los impuestos y los libros definidos por el usuario. Estos libros estarán disponibles para añadirlos a un informe financiero para el libro de consolidación.

Después de seleccionar un libro de informes para consolidar, la Consolidación crea automáticamente los diarios necesarios para estos libros al guardar el libro de consolidación.

Si eliminas el libro, se eliminarán los diarios.

Antes de empezar: Antes de añadir diarios a un libro de consolidación, deberás tener Entidades seleccionadas para consolidar para el libro.

1. En la pestaña Diarios, selecciona Añadir diarios de otro libro.

   El Seleccionar los libros que se van a añadir cuadro de diálogo.

2. Selecciona los diarios que deseas añadir al libro.

   Los diarios se incluirán en la consolidación.

   Periodo de recuperación

   Para ver el primer periodo en el que se ha consolidado un libro, selecciona Periodo de recuperación para aquellos libros que han sido seleccionados previamente y se ejecutan en una consolidación.

   La obtención del periodo de los diarios consolidados previamente que selecciones agiliza el rendimiento de la consolidación.

3. Seleccionar Añadir libros seleccionados.
4. En la página Configuración del libro, selecciona Guardar para guardar los diarios en el libro.

Los libros ahora se agregan a la lista. Los diarios de los libros seleccionados se incluyen en la configuración del libro y no se pueden eliminar.

Siguiente paso: Puedes Editar los símbolos y los títulos para que sus diarios se aseguren de que los símbolos y títulos de los diarios sean únicos y estén claramente etiquetados. Si está satisfecho con los símbolos y títulos de su diario, proceda a Cuentas a anular.

Borrar un libro definido por el usuario con transacciones consolidadas previamente

Si deseas borrar un libro definido por el usuario que incluye transacciones consolidadas anteriormente, deberás seguir pasos específicos para hacerlo.

1. Borrar las transacciones de devengo del diario definido por el usuario.

   1. Ir a Libro Mayor > Todos > Asientos de diario > Definido por el usuario.

   2. Busca el diario definido por el usuario y selecciona Ver transacciones.
   3. Seleccionar Borrar en la parte superior de la columna Borrar para seleccionar todas las transacciones que se van a borrar.
   4. Seleccionar Borrar para eliminar todas las transacciones.
2. Vuelve a consolidar el libro Esto incluye el libro definido por el usuario que quieres borrar. Utiliza el periodo con datos consolidados del libro.
3. Elimina el libro definido por el usuario. Intacct borra automáticamente el diario del libro.

   1. Ir a Libro Mayor > ajustes > Más > Libros definidos por el usuario.

   2. Busca el libro definido por el usuario y selecciona Borrar junto a él.

Lo que sucede después: Intacct borra automáticamente el diario definido por el usuario asociado al libro definido por el usuario que acabas de borrar. Ir a Libro Mayor > ajustes > Diarios > Definido por el usuario para confirmar que se ha borrado el diario definido por el usuario.