Uso recurrente

Este tema solo es aplicable a los contratos a plazo. Un contrato a plazo tiene fechas de inicio y finalización.

Si tiene un Facturación de uso de cantidad variable Partida contractual para la que factura un cantidad específico de un artículo de forma regular, puedes configurar la partida contractual con recurrente uso.

Acerca del uso recurrente

En la aplicación Contratos, indica que la cantidad de uso se repite en la partida contractual de cantidad variable, introduce la ficha de uso una vez para la partida contractual y, a continuación, el sistema crea una ficha de uso para la cantidad recurrente de cada periodo de facturación posterior, tal y como se define en los parámetros de precio. Debes tener una entrada de tarifa de facturación en la tarifa de facturación aplicable para el artículo por el que deseas facturar cantidades recurrentes.

Si necesitas cambiar la cantidad de uso recurrente, crea otra ficha de uso para la partida contractual que contenga una cantidad positiva o negativa que, cuando se combine con la cantidad de uso inicial, será igual a la cantidad deseada.

Los ingresos por uso recurrente se reconocen inmediatamente en la factura, por lo que no hay programación de ingresos. La factura de uso recurrente registra como débito las Cuentas a cobrar facturadas y como crédito los ingresos por ventas facturadas. No puedes utilizar el uso recurrente en partidas contractuales que utilizan el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad.

Ejemplo de uso recurrente

Supongamos que su sociedad vende licencias de usuario mensuales para su software. El 1 de enero, un nuevo cliente, Pacific Board Shop, realiza un pedido de 5 licencias de usuario a 25,00 cada una por un período de 12 meses, del 1 de enero al 31 de diciembre. Creas un contrato para Pacific Board Shop y añades una partida contractual de cantidad variable para el artículo de software. En la sección Facturación de la partida contractual, selecciona la casilla de verificación Recurrencia de la cantidad de uso y selecciona "Después de cada factura" como la opción Restablecer la cantidad de uso. A continuación, añade una ficha de uso con una cantidad de 5 para enero.

Al generar la factura de Pacific Board Shop en enero, la factura muestra una cantidad de uso de 5 con un importe de factura de 125,00.

En febrero, no es necesario crear una ficha de uso. Al generar la factura de Pacific Board Shop en febrero, la factura muestra una cantidad de uso de 5 con un importe de factura de 125,00. En el evento de factura, el sistema crea automáticamente una ficha de uso para la cantidad recurrente de 5 con una fecha de uso recurrente de febrero.

En marzo, Pacific Board Shop llama y quiere reducir el número de teléfonos móviles a 4 a partir de abril. Añades una ficha de uso a la partida contractual de software que tiene una cantidad de uso de -1 para abril. Al generar la factura de la tienda de Pacific Board en abril, el sistema crea una ficha de uso para la cantidad recurrente de 5. La factura muestra una cantidad de uso de 4 con un importe de factura de 100,00.

Al generar la factura de Pacific Board Shop en mayo, la factura muestra una cantidad de uso de 4 con un importe de factura de 100,00. En la factura, el sistema crea dos fichas de uso: una para 5 y otra para -1.

Configurar el uso recurrente

1. Añadir una entrada de tarifas para el artículo deseado a la tarifa de facturación aplicable. Ten en cuenta lo siguiente:
   • El uso recurrente generalmente tiene un precio de precios escalonados, pero puede usar los precios por rango si lo desea.
   • Si utilizas precios escalonados, debes especificar al menos una tarifa de nivel.
   • El seleccionado Recurre a la cantidad de uso y Restablecer la cantidad de uso Las opciones se establecerán de forma predeterminada en la partida contractual del artículo, que el usuario puede cambiar según corresponda.
   • Ver ejemplos 3 y 4 en Cómo determina el sistema las cantidades de facturación para obtener información sobre cómo funcionan conjuntamente los parámetros de precios para el uso recurrente.
2. Si se trata de un contrato nuevo, Crear el contrato y seleccione el icono correspondiente Tarifa de facturación . Si las partidas contractuales utilizarán un Frecuencia de importe fijo/fijo de Plantilla de facturación única o de uso, selecciona un Frecuencia de facturación en el contrato para determinar la frecuencia con la que se repite el uso.
3. Añadir una partida contractual para el artículo aplicable al contrato. Ten en cuenta lo siguiente:
   • El Método de facturación debe basarse en la cantidad y el Tipo de cantidad debe ser Variable.
   • Asegúrese de que el Recurre a la cantidad de uso está seleccionada.
   • El Importe fijo/fijo puede ser cero. Si el importe fijo/fijo es cero, la partida contractual no tendrá programaciones de ingresos, ya que los ingresos se reconocen en la factura por su uso. Sin embargo, aún debes seleccionar al menos una tarifa diaria o una plantilla de ingresos en línea recta para guardar la línea de contrato.
   • Si el Frecuencia de importe fijo/fijo = Incluir en cada factura, selecciona un Frecuencia de facturación en la partida contractual para determinar la frecuencia con la que se repite el uso.
4. Añadir una ficha de uso para la cantidad recurrente. El Fecha de uso debe estar dentro del periodo de facturación en el que deseas que se empiece a facturar el uso.

   El sistema utilizará el mismo día del mes para el Fecha de uso recurrente para cada ficha de uso recurrente posterior. Por ejemplo, si utilizas el 15 de enero como fecha de uso para la ficha de uso recurrente inicial y la frecuencia de facturación es mensual, el sistema establecerá la fecha de uso recurrente para la ficha de uso recurrente posterior en el 15 de febrero.

Ajustar la cantidad de uso recurrente

Si no se ha facturado la ficha de uso recurrente inicial, puedes Editar la ficha de uso según sea necesario.

Si se ha facturado la ficha de uso recurrente inicial y desea cambiar la cantidad recurrente, Añadir otra ficha de uso con una cantidad positiva o negativa que, cuando se combina con las fichas de uso recurrente existentes, será igual a la cantidad deseada.

Por ejemplo, si la cantidad de uso recurrente actual es 5 y quieres cambiarla a 3, añade una ficha de uso con una cantidad de -2 a la partida contractual. Si la cantidad de uso recurrente es 5 y quieres cambiarla a 8, añade una ficha de uso con una cantidad de 3 a la partida contractual.

La fecha de uso de la ficha de uso de ajuste debe coincidir con el periodo de facturación en el que deseas que se produzca el cambio.

Borrar el uso recurrente

Si no se ha facturado la ficha de uso recurrente inicial, puedes Borrar la ficha de uso según sea necesario.

Si se ha facturado la ficha de uso recurrente inicial, Borrar la factura asociada y luego puedes Borrar la ficha de uso según sea necesario.

Si el sistema creó la ficha de uso recurrente en la factura, Borrar la factura asociada. Al eliminar la factura, se eliminan automáticamente las fichas de uso recurrentes creadas por el sistema.

Las mismas reglas que rigen la eliminación de facturas de Pedidos se aplican a las facturas de contrato (por ejemplo, no puedes borrar una factura si se le ha aplicado un pago).

Activar o desactivar el uso recurrente

Si deseas iniciar el uso recurrente para una partida contractual, consulta Configurar el uso recurrente para obtener más detalles. Si bien puedes comenzar el uso recurrente en una partida contractual en curso, ten en cuenta que las fichas de uso existentes para la partida contractual se considerarán uso recurrente y es posible que los resultados de facturación no sean los esperados.

Si detienes el uso recurrente, la próxima vez que generes una factura para la partida contractual, el sistema no creará una ficha de uso recurrente. Puedes seguir añadiendo fichas de uso a la partida contractual para la que puedes generar facturación. Alternativamente, puedes Cancelar la partida contractual.

Si comienzas a usar el uso recurrente después de que se detuvo, la próxima vez que generes una factura para la partida contractual, el sistema incluirá la facturación de todas las cantidades recurrentes que se omitieron mientras el uso recurrente no estaba activo. También considerará cualquier registro de uso agregado durante el período detenido como uso recurrente.

Para activar o desactivar el uso recurrente en una partida contractual:

1. Abre la partida contractual en Modificar modo.
2. En el Facturación , realiza una de las siguientes acciones:
   • Para activar el uso recurrente, selecciona el icono Recurre a la cantidad de uso casilla de verificación.
   • Para desactivar el uso recurrente, borra el archivo Recurre a la cantidad de uso casilla de verificación.
3. Guarda la partida contractual.