Facturación de uso de cantidad variable

Con la facturación de cantidad variable, se desconoce la cantidad total de uso para la partida contractual. Se factura al cliente a medida que consume el producto o servicio, como en un modelo de "pago por uso". El cargo por uso se basa en la cantidad total utilizada al final del ciclo de facturación.

Intacct admite una variedad de modelos de precios, que incluyen Escalonado y Alcance precios. Dependiendo del modelo de precios asociado con el producto o servicio seleccionado, la tarifa por uso también puede fluctuar según la cantidad utilizada.

No hay programaciones de facturación o ingresos asociadas con valores de uso de cantidad variables. Los ingresos asociados se reconocen en la factura. Sin embargo, la partida contractual puede tener un importe fijo/fijo, que puede cubrir una cantidad de uso incluida definida. Estos ingresos se pueden diferir.

Ambos tipos de facturación dependen de las fichas de uso para calcular los cargos. La principal diferencia es que el uso de cantidad variable se puede facturar a diferentes tarifas de uso y no tiene límite de cantidad de por vida, mientras que el uso de la cantidad asignada se factura a la tarifa asignada hasta una cantidad especificada durante la vida útil de la partida contractual.

La facturación cantidad variable puede incluir un importe fijo que puedes factura una sola vez, en cada periodo de facturación o en cuotas personalizadas. Este importe fijo puede incluir una cantidad determinada del artículo (unidades incluidas). Las unidades incluidas se pueden restablecer para cada periodo de facturación o solo en el momento de la renovación. Cuando se consumen las unidades incluidas, se factura al cliente a las tarifas de uso aplicables si el cliente continúa usando el artículo. Puedes diferir los ingresos asociados al importe fijo.

Con la facturación de cantidades asignadas, el importe de facturación para el periodo de facturación = la cantidad asignada utilizada x la tarifa asignada. Cuando se consume la cantidad asignada, puedes permitir que el cliente siga usando el artículo y la factura o realizar un seguimiento del excedente, o no permitir que el cliente siga usando el artículo. Puedes diferir los ingresos asociados con el importe fijo/fijo asignado.

Ejemplo:

Supongamos que tu sociedad proporciona almacenamiento de datos para empresas. Fijas el precio del almacenamiento con una tarifa plana de 100,00 al mes que incluye 1.000 GB. El precio por cada mil GB adicionales es de 95,00 (esto a veces se conoce como precio de coste por mil o CPM).

Las unidades incluidas se restablecen en cada periodo de facturación. Si el cliente no utiliza los 1.000 GB en un periodo de facturación, pagará el importe fijo de 100,00.

Inicias un contrato para tu cliente, MetroAtlantic Bank, y configuras una partida contractual de facturación basada en la cantidad para el artículo de almacenamiento. Establece el tipo de cantidad en Variable y completa el resto de la información de facturación requerida para la partida contractual.

MetroAtlantic Bank usa 3,000 GB durante mayo. Crea una ficha de uso para esta cantidad y fecha y asóciala con la partida contractual de almacenamiento en el contrato de MetroAtlantic Bank.

Al ejecutar el proceso de Generar facturas para mayo, el sistema muestra un importe de facturación programado de 100,00. Muestra un valor de uso de 190,00 (3.000 (la cantidad utilizada) restar 1000 (la cantidad incluida) = 2.000, que son 2 conjuntos de 1.000 (2 x 95,00 = 190,00)).

Reconoces el importe fijo de 100,00 según la programación de reconocimiento de ingresos. El valor de uso de 190,00 se reconoce en la factura.

Antes de añadir una partida contractual de cantidad variable

Antes de añadir una partida contractual de cantidad variable, es posible que tengas que actualizar tu Tarifas de facturación para el artículo deseado.

Para guardar una partida contractual de cantidad variable, se mostrará una tarifa de facturación con un Entrada de tarifas para el artículo aplicable debe especificarse en el contrato.

Añadir una partida contractual de cantidad variable a un contrato a plazo

Se debe especificar en el contrato una tarifa de facturación con una entrada válida para el artículo deseado a fin de guardar una partida contractual de cantidad variable.

Utilice el parámetro Vista previa de programación de facturación para ver al instante la programación de facturación esperada en función de las diferentes opciones de facturación sin que ello afecte a los saldos diario de las partidas contractuales.

Suscripción

Contratos
Disponibilidad por región

  • Australia

  • Canadá

  • Sudáfrica

  • Reino Unido

  • Estados Unidos
Tipo de usuario

Negocio
Permisos

Contrato: Enumerar, Ver, Añadir, Editar, Contabilizar
Dependencias

El contrato debe tener Tipo de plazo = Plazo.

En el contrato se debe especificar una tarifa de facturación con una entrada de tarifa válida para el artículo correspondiente.

  1. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Añade una partida contractual desde la página Contratos:

      1. Ir a Contratos > Todos >Contratos.

      2. Busca el contrato al que quieres añadir una partida contractual.

      3. Selecciona Editar al final de la fila.

      4. Seleccionar Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la cuadrícula Partidas contractuales.

    • Añade una partida contractual desde la página Partidas contractuales:

      1. Ir a Contratos > Todos y seleccione Añadir (círculo) junto a Partidas contractuales.

      2. Utilice el menú desplegable Contrato para seleccionar el contrato deseado.

        Intacct rellena la página con la información predeterminada del contrato seleccionado.

  2. Utilice el parámetro Artículo lista desplegable para seleccionar el producto o servicio deseado.
  3. Si corresponde, utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio y Fechas de finalización o bien Fecha de contabilización del Libro Mayor.
  4. Utilice el parámetro Método de facturación lista desplegable para seleccionar Basado en la cantidad.
  5. Seleccionar Variable como el Tipo de cantidad.
  6. Si la partida contractual incluye una tarifa por la cantidad incluida o una tarifa solo por usar el servicio, haz lo siguiente:
    • Utilice el parámetro Frecuencia de importe fijo/fijo lista desplegable para seleccionar la frecuencia con la que se factura la tarifa.
    • Si Frecuencia de importe fijo/fijo es "Incluir con cada factura", utilice el parámetro Frecuencia de facturación para seleccionar la frecuencia con la que se debe facturar el importe fijo.

    • Actualiza el Importe fijo/fijo según corresponda.

      El Cantidad de la Calculadora no se puede editar ya que la cantidad representa las unidades incluidas. Más información sobre Cómo funcionan los campos de la calculadora para partidas contractuales de cantidad variable.

  7. Utilice el parámetro Restablecer la cantidad de uso lista desplegable para seleccionar cuándo se cuentan las unidades incluidas o determinar cuándo se restablece el contador de facturación del sistema. Ver Cómo determina el sistema las cantidades de facturación para obtener más información.
  8. Si deseas que las cantidades de uso se repitan, selecciona el icono Recurre a la cantidad de uso casilla de verificación. Ver Uso recurrente para obtener más información.

  9. Utilice el parámetro Plantilla de ingresos listas desplegables para seleccionar las plantillas de ingresos y utilizar la herramienta de calendario para seleccionar las Inicio y Fechas de finalización para cada plantilla.

    La plantilla de ingresos se aplica al importe fijo/fijo.

    Si el importe fijo/fijo es 0,00, puedes seleccionar una plantilla de ingresos para realizar un seguimiento de los importes de uso facturados y pagados en el libro auxiliar de contratos. La plantilla de ingresos activa la lógica de reclasificación. A continuación, puedes ver estos importes en la pestaña Balances de diario del contrato y utilizarlos en los informes.

    Si no seleccionas una plantilla de ingresos, se seguirá realizando un seguimiento de los valores de uso en el Libro Mayor y permanecerá en la cuenta de ingresos por ventas facturadas.

  10. Utilice las listas desplegables para seleccionar cualquier Dimensión valores.

  11. Selecciona Contabilizar.

  1. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Abrir un contrato existente en Modificar modo. Seleccionar Añadir situado encima de la esquina superior izquierda del Partidas contractuales cuadrícula. El Partida contractual Aparece una ventana emergente.

    • Ir a Contratos > Todos > Contratos y seleccione Añadir (círculo) junto a Líneas.

      En el Partida contractual , utiliza el parámetro Contrato lista desplegable para seleccionar el contrato deseado.

      Intacct rellena la página con la información predeterminada del contrato seleccionado.

  2. Utilice el parámetro Artículo lista desplegable para seleccionar el producto o servicio deseado.
  3. Si corresponde, utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio y Fechas de finalización y/o Fecha de contabilización del Libro Mayor.
  4. Utilice el parámetro Método de facturación lista desplegable para seleccionar Basado en la cantidad.
  5. Seleccionar Variable como el Tipo de cantidad.

  6. Si la partida contractual incluye una tarifa por la cantidad incluida o una tarifa solo por usar el servicio, haz lo siguiente:

    • Utilice el parámetro Frecuencia de importe fijo/fijo lista desplegable para seleccionar la frecuencia con la que se factura la tarifa.
    • Si Frecuencia de importe fijo/fijo es "Incluir con cada factura", utilice el parámetro Frecuencia de facturación para seleccionar la frecuencia con la que se debe facturar el importe fijo.
    • Actualiza el Importe fijo/fijo según corresponda.

      El Cantidad de la Calculadora no se puede editar ya que la cantidad representa las unidades incluidas. Más información sobre Cómo funcionan los campos de la calculadora para partidas contractuales de cantidad variable.

  7. Utilice el parámetro Restablecer la cantidad de uso lista desplegable para seleccionar cuándo se cuentan las unidades incluidas o determinar cuándo se restablece el contador de facturación del sistema. Ver Cómo determina el sistema las cantidades de facturación para obtener más información.
  8. Si deseas que las cantidades de uso se repitan, selecciona el icono Recurre a la cantidad de uso casilla de verificación. Ver Uso recurrente para obtener más información.

  9. Utilice el parámetro Plantilla de ingresos listas desplegables para seleccionar las plantillas de ingresos y utilizar la herramienta de calendario para seleccionar las Inicio y Fechas de finalización para cada plantilla.

    La plantilla de ingresos se aplica al importe fijo/fijo.

    Si el importe fijo/fijo es 0,00, puedes seleccionar una plantilla de ingresos para realizar un seguimiento de los importes de uso facturados y pagados en el libro auxiliar de contratos. La plantilla de ingresos activa la lógica de reclasificación. A continuación, puedes ver estos importes en la pestaña Balances de diario del contrato y utilizarlos en los informes.

    Si no seleccionas una plantilla de ingresos, se seguirá realizando un seguimiento de los valores de uso en el Libro Mayor y permanecerá en la cuenta de ingresos por ventas facturadas.

  10. Utilice las listas desplegables para seleccionar cualquier Dimensión valores.
  11. Selecciona Contabilizar.

Más información sobre Campos de la partida contractual.

Añadir una partida contractual de cantidad variable a un contrato permanente

Se debe especificar en el contrato una tarifa de facturación con una entrada válida para el artículo deseado a fin de guardar una partida contractual de cantidad variable.

Suscripción

Contratos
Disponibilidad por región

  • Australia

  • Canadá

  • Sudáfrica

  • Reino Unido

  • Estados Unidos
Tipo de usuario

Negocio
Permisos

Contrato: Enumerar, Ver, Añadir, Editar, Contabilizar
Dependencias

El contrato debe tener Tipo de plazo = Permanente.

En el contrato se debe especificar una tarifa de facturación con una entrada de tarifa válida para el artículo correspondiente.
Configuración
  1. Configurar Contratos de la siguiente manera:
    • Para Opciones de tipo de plazo , seleccione Permanente o Ambos .
    • Seleccionar Habilitar la facturación por uso
  2. Crear al menos uno Plantilla permanente.

  1. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Añade una partida contractual desde la página Contratos:

      1. Ir a Contratos > Todos >Contratos.

      2. Busca el contrato al que quieres añadir una partida contractual.

      3. Selecciona Editar al final de la fila.

      4. Seleccionar Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la cuadrícula Partidas contractuales.

    • Añade una partida contractual desde la página Partidas contractuales:

      1. Ir a Contratos > Todos y seleccione Añadir (círculo) junto a Partidas contractuales.

      2. Utilice el menú desplegable Contrato para seleccionar el contrato deseado.

        Intacct rellena la página con la información predeterminada del contrato seleccionado.

  2. Utilice el parámetro Artículo lista desplegable para seleccionar el producto o servicio deseado.

  3. Si lo deseas, utiliza la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio de la línea fecha. El Inicio de la línea La fecha se establece de forma predeterminada en la fecha de hoy. El Inicio de la línea La fecha no puede ser anterior a la fecha de inicio del periodo de facturación recurrente "En curso".

    Si desea utilizar un Inicio de la línea Fecha que pertenece a un periodo recurrente futuro, añade la línea como "Borrador" o bien "Solo renovación".

  4. Utilice el parámetro Método de facturación lista desplegable para seleccionar Basado en la cantidad.
  5. Si lo deseas, selecciona el icono Prorratear periodos parciales casilla de verificación si deseas facturar un periodo parcial por el primer periodo de facturación recurrente. Más información sobre Prorrateo parcial del período.
  6. Utilice el parámetro Calculadora campos según corresponda Para calcular el importe fijo/fijo, acepta el importe de la tarifa de facturación (si corresponde) o simplemente introduce un importe en el O Introduce el importe campo.
  7. Si el importe fijo/fijo es un valor distinto de 0, utiliza la lista desplegable para seleccionar el valor deseado Frecuencia de facturación.
  8. Utilice las listas desplegables para seleccionar cualquier Dimensión valores. Las dimensiones que se muestran cuando se accede por primera vez a esta página son las predeterminadas del contrato.

  9. Selecciona Contabilizar.

  1. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Abrir un contrato permanente existente en Modificar modo.

      Seleccionar Añadir situado encima de la esquina superior izquierda del archivo Partidas contractuales cuadrícula.

      El Partida contractual Aparece una ventana emergente.

    • Ir a Contratos > Todos > Contratos y seleccione Añadir (círculo) junto a Líneas.

      En el Partida contractual , utiliza el parámetro Contrato lista desplegable para seleccionar el contrato permanente deseado.

      Intacct rellena la página con la información predeterminada del contrato seleccionado.

  2. Utilice el parámetro Artículo lista desplegable para seleccionar el producto o servicio deseado.

  3. Si lo deseas, utiliza la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio de la línea fecha. El Inicio de la línea La fecha se establece de forma predeterminada en la fecha de hoy. El Inicio de la línea La fecha no puede ser anterior a la fecha de inicio del periodo de facturación recurrente "En curso".

    Si desea utilizar un Inicio de la línea Fecha que pertenece a un periodo recurrente futuro, añade la línea como "Borrador" o bien "Solo renovación"..

  4. Utilice el parámetro Método de facturación lista desplegable para seleccionar Basado en la cantidad.
  5. Si lo deseas, selecciona el icono Prorratear periodos parciales casilla de verificación si deseas facturar un periodo parcial por el primer periodo de facturación recurrente. Más información sobre Prorrateo parcial del período.
  6. Utilice el parámetro Calculadora campos según corresponda Para calcular el importe fijo/fijo, acepta el importe de la tarifa de facturación (si corresponde) o simplemente introduce un importe en el O Introduce el importe campo.
  7. Si el importe fijo/fijo es un valor distinto de 0, utiliza la lista desplegable para seleccionar el valor deseado Frecuencia de facturación.
  8. Utilice las listas desplegables para seleccionar cualquier Dimensión valores. Las dimensiones que se muestran cuando se accede por primera vez a esta página son las predeterminadas del contrato.

  9. Selecciona Contabilizar.

Más información sobre Campos de la partida contractual.

Pasos siguientes

Añadir fichas de uso

Generar facturas