Facturación por uso de cantidad variable

Con la facturación por cantidad variable, se desconoce la cantidad total de uso de la partida contractual. Se factura al cliente a medida que consume el producto o servicio, como en un modelo de "pago por uso". El cargo por uso se basa en la cantidad total utilizada al final del ciclo de facturación.

Intacct admite una variedad de modelos de precios, entre los que se incluyen Niveles y gama Precios. Dependiendo del modelo de precios asociado con el producto o servicio seleccionado, la tarifa por uso también puede fluctuar en función de la cantidad utilizada.

No hay programaciones de facturación o ingresos asociadas con valores de uso de cantidad variable. Los ingresos asociados se reconocen en la factura. Sin embargo, la partida contractual puede tener un importe fijo, que puede cubrir una cantidad de uso incluida definida. Estos ingresos se pueden diferir.

Ambos tipos de facturación dependen de las fichas de uso para calcular los cargos. La principal diferencia es que el uso de cantidad variable se puede facturar a diferentes tarifas de uso y no tiene límite de cantidad de por vida, mientras que el uso de cantidad asignada se factura a la tarifa asignada hasta una cantidad especificada durante la vida de la partida contractual.

La facturación de cantidad variable puede incluir un importe fijo que se puede facturar una sola vez, en cada periodo de facturación o en cuotas personalizadas. Este importe fijo puede incluir una cantidad determinada del artículo (unidades incluidas). Las unidades incluidas se pueden restablecer para cada período de facturación o solo en la renovación. Cuando se consumen las unidades incluidas, se factura al cliente a las tarifas de uso aplicables si el cliente continúa usando el artículo. Puedes aplazar los ingresos asociados al importe fijo.

Con la facturación por cantidad asignada, el importe de facturación para el periodo de facturación = la cantidad asignada utilizada x la tarifa asignada. Cuando se consume la cantidad asignada, puedes permitir que el cliente siga usando el artículo y la factura o realizar un seguimiento del excedente, o no permitir que el cliente siga usando el artículo. Puedes aplazar los ingresos asociados al importe fijo asignado.

Ejemplo:

Supongamos que su empresa proporciona almacenamiento de datos para empresas. El precio del almacenamiento es de 100,00 al mes que incluye 1.000 GB. El precio por cada mil GB adicionales es de 95,00 (esto a veces se conoce como precio de costo por mil o CPM).

Las unidades incluidas se restablecen en cada periodo de facturación. Si el cliente no utiliza los 1.000 GB en un periodo de facturación, seguirá pagando el importe fijo de 100,00.

Inicia un contrato para su cliente, MetroAtlantic Bank, y configura una línea contractual de facturación basada en la cantidad para el artículo de almacenamiento. Establece el Tipo de cantidad en Variable y completa el resto de la información de facturación requerida para la partida contractual.

MetroAtlantic Bank utiliza 3.000 GB durante el mes de mayo. Usted crea un registro de uso para esta cantidad y fecha y lo asocia con la línea de contrato de almacenamiento en el contrato de MetroAtlantic Bank.

Al ejecutar el proceso Generar facturas para mayo, el sistema muestra un importe de facturación programado de 100,00. Muestra un valor de uso de 190,00 (3.000 (la cantidad utilizada) menos 1.000 (la cantidad incluida) = 2.000, que son 2 conjuntos de 1.000 (2 x 95,00 = 190,00)).

Reconoce el importe fijo de 100,00 según la programación de reconocimiento de ingresos. El valor de uso de 190,00 se reconoce en la factura.

Antes de añadir una partida contractual de cantidad variable

Antes de agregar una partida contractual de cantidad variable, es posible que debas actualizar tu Tarifa de facturación para el artículo deseado.

Para guardar una partida contractual de cantidad variable, se utiliza una tarifa de facturación con un valor Entrada de tarifa para el artículo aplicable debe especificarse en el contrato.

Agregar una partida contractual de cantidad variable a un contrato a plazo

Se debe especificar en el contrato una tarifa de facturación con una entrada válida para el artículo deseado con el fin de guardar una partida contractual de cantidad variable.

Utilice la función Vista previa de programación de facturación para ver al instante la programación de facturación esperada en función de las diferentes opciones de facturación sin afectar a los balances del diario de las partidas contractuales.

Suscripción

Contratos
Disponibilidad por región

  • Australia

  • Canadá

  • Sudáfrica

  • Reino Unido

  • Estados Unidos
Tipo de usuario

Negocio
Permisos

Contrato: Enumerar, Ver, Añadir, Editar, Contabilizar
Dependencias

El contrato debe tener Tipo de plazo = Plazo.

En el contrato debe especificarse una tarifa de facturación con una entrada de tarifa válida para el artículo correspondiente.

  1. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Agregar una partida contractual desde la página Contratos:

      1. Vete a Contratos > Todo >Contratos.

      2. Busca el contrato al que quieres añadir una partida contractual.

      3. Escoger Editar al final de la fila.

      4. Escoger Agregar situado encima de la esquina superior izquierda de la cuadrícula Líneas de contrato.

    • Añadir una partida contractual desde la página Partidas contractuales:

      1. Vete a Contratos > Todo y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Partidas contractuales.

      2. Utilice el menú desplegable Contrato para seleccionar el contrato deseado.

        Intacct rellena la página con información predeterminada del contrato seleccionado.

  2. Utilice la función Artículo lista desplegable para seleccionar el producto o servicio deseado.
  3. Si corresponde, use la herramienta de calendario para seleccionar el Empezar y Fechas de finalización o Fecha de contabilización en el Libro Mayor.
  4. Utilice la función Método de facturación Lista desplegable para seleccionar Basado en la cantidad.
  5. Escoger Variable A medida que el Tipo de cantidad.
  6. Si la partida contractual incluye una tarifa por la cantidad incluida o una tarifa solo por usar el servicio, haga lo siguiente:
    • Utilice la función Frecuencia de importe fijo/fijo lista desplegable para seleccionar la frecuencia con la que se facturará la tarifa.
    • Si Frecuencia de importe fijo/fijo es "Incluir en cada factura", utilice el comando Frecuencia de facturación para seleccionar la frecuencia con la que se debe facturar el importe fijo.

    • Actualice el archivo Importe fijo/fijo según corresponda.

      El Cantidad en la Calculadora no se puede editar, ya que la cantidad representa las unidades incluidas. Más información sobre cómo funcionan los campos de la calculadora para las partidas contractuales de cantidad variable.

  7. Utilice la función Restablecer la cantidad de uso Lista desplegable para seleccionar cuándo se cuentan las unidades incluidas y/o determinar cuándo se restablece el contador de facturación del sistema. Ver Cómo determina el sistema las cantidades de facturación para obtener más información.
  8. Si desea que las cantidades de uso se repitan, seleccione la opción Cantidad de uso recurrente casilla de verificación. Ver Uso recurrente para obtener más información.

  9. Utilice la función Plantilla de ingresos listas desplegables para seleccionar las plantillas de ingresos y utilizar la herramienta de calendario para seleccionar el Empezar y Fechas de finalización para cada plantilla.

    La plantilla de ingresos se aplica al importe fijo.

    Si el importe fijo es 0,00, puedes seleccionar una plantilla de ingresos para realizar un seguimiento de los importes de uso facturados y pagados en el libro auxiliar de contratos. La plantilla de ingresos desencadena la lógica de reclasificación. A continuación, puedes ver estos importes en la pestaña Balances de diario del contrato y utilizarlos en los informes.

    Si no seleccionas una plantilla de ingresos, se seguirá realizando un seguimiento de los valores de uso en el Libro Mayor y solo permanecerán en la cuenta de ingresos de ventas facturadas.

  10. Utilice las listas desplegables para seleccionar cualquier Dimensión valores.

  11. Escoger Exponer.

  1. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Abrir un contrato existente en Editar modo. Escoger Agregar situado encima de la esquina superior izquierda de la Partidas contractuales rejilla. El Partida contractual Aparecerá una ventana emergente.

    • Vete a Contratos > Todo > Contratos y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Lineas.

      En Partida contractual , use la página Contrato lista desplegable para seleccionar el contrato deseado.

      Intacct rellena la página con información predeterminada del contrato seleccionado.

  2. Utilice la función Artículo lista desplegable para seleccionar el producto o servicio deseado.
  3. Si corresponde, use la herramienta de calendario para seleccionar el Empezar y Fechas de finalización y/o Fecha de contabilización en el Libro Mayor.
  4. Utilice la función Método de facturación Lista desplegable para seleccionar Basado en la cantidad.
  5. Escoger Variable A medida que el Tipo de cantidad.

  6. Si la partida contractual incluye una tarifa por la cantidad incluida o una tarifa solo por usar el servicio, haga lo siguiente:

    • Utilice la función Frecuencia de importe fijo/fijo lista desplegable para seleccionar la frecuencia con la que se facturará la tarifa.
    • Si Frecuencia de importe fijo/fijo es "Incluir en cada factura", utilice el comando Frecuencia de facturación para seleccionar la frecuencia con la que se debe facturar el importe fijo.
    • Actualice el archivo Importe fijo/fijo según corresponda.

      El Cantidad en la Calculadora no se puede editar, ya que la cantidad representa las unidades incluidas. Más información sobre cómo funcionan los campos de la calculadora para las partidas contractuales de cantidad variable.

  7. Utilice la función Restablecer la cantidad de uso Lista desplegable para seleccionar cuándo se cuentan las unidades incluidas y/o determinar cuándo se restablece el contador de facturación del sistema. Ver Cómo determina el sistema las cantidades de facturación para obtener más información.
  8. Si desea que las cantidades de uso se repitan, seleccione la opción Cantidad de uso recurrente casilla de verificación. Ver Uso recurrente para obtener más información.

  9. Utilice la función Plantilla de ingresos listas desplegables para seleccionar las plantillas de ingresos y utilizar la herramienta de calendario para seleccionar el Empezar y Fechas de finalización para cada plantilla.

    La plantilla de ingresos se aplica al importe fijo.

    Si el importe fijo es 0,00, puedes seleccionar una plantilla de ingresos para realizar un seguimiento de los importes de uso facturados y pagados en el libro auxiliar de contratos. La plantilla de ingresos desencadena la lógica de reclasificación. A continuación, puedes ver estos importes en la pestaña Balances de diario del contrato y utilizarlos en los informes.

    Si no seleccionas una plantilla de ingresos, se seguirá realizando un seguimiento de los valores de uso en el Libro Mayor y solo permanecerán en la cuenta de ingresos de ventas facturadas.

  10. Utilice las listas desplegables para seleccionar cualquier Dimensión valores.
  11. Escoger Exponer.

Más información sobre Campos de la partida contractual.

Agregar una partida contractual de cantidad variable a un contrato permanente

Se debe especificar en el contrato una tarifa de facturación con una entrada válida para el artículo deseado con el fin de guardar una partida contractual de cantidad variable.

Suscripción

Contratos
Disponibilidad por región

  • Australia

  • Canadá

  • Sudáfrica

  • Reino Unido

  • Estados Unidos
Tipo de usuario

Negocio
Permisos

Contrato: Enumerar, Ver, Añadir, Editar, Contabilizar
Dependencias

El contrato debe tener Tipo de plazo = Permanente.

En el contrato debe especificarse una tarifa de facturación con una entrada de tarifa válida para el artículo correspondiente.
Configuración
  1. Configurar Contratos como sigue:
    • Para Opciones de tipo de plazo escoger Permanente o Ambos .
    • Seleccionar Habilitar la facturación por uso
  2. Crea al menos uno Plantilla de hoja permanente.

  1. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Agregar una partida contractual desde la página Contratos:

      1. Vete a Contratos > Todo >Contratos.

      2. Busca el contrato al que quieres añadir una partida contractual.

      3. Escoger Editar al final de la fila.

      4. Escoger Agregar situado encima de la esquina superior izquierda de la cuadrícula Líneas de contrato.

    • Añadir una partida contractual desde la página Partidas contractuales:

      1. Vete a Contratos > Todo y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Partidas contractuales.

      2. Utilice el menú desplegable Contrato para seleccionar el contrato deseado.

        Intacct rellena la página con información predeterminada del contrato seleccionado.

  2. Utilice la función Artículo lista desplegable para seleccionar el producto o servicio deseado.

  3. Opcionalmente, utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio de la línea fecha. El Inicio de la línea El valor predeterminado de la fecha es la fecha de hoy. El Inicio de la línea La fecha no puede ser anterior a la fecha de inicio del periodo de facturación recurrente "En curso".

    Si desea utilizar un Inicio de la línea fecha que se encuentra en un período recurrente futuro, agregue la línea como "Borrador" o "Solo renovación".

  4. Utilice la función Método de facturación Lista desplegable para seleccionar Basado en la cantidad.
  5. Si lo deseas, selecciona la opción Prorratear periodos parciales si desea facturar un período parcial para el primer período de facturación recurrente. Más información sobre Prorrateo parcial del período.
  6. Utilice la función Calculadora según corresponda para calcular el importe fijo/fijo, aceptar el importe de la tarifa de facturación (si procede) o simplemente introducir un importe en el O Introducir importe campo.
  7. Si el importe fijo es un valor distinto de 0, utiliza la lista desplegable para seleccionar el valor deseado Frecuencia de facturación.
  8. Utilice las listas desplegables para seleccionar cualquier Dimensión valores. Las dimensiones que se muestran cuando se accede por primera vez a esta página se establecen de forma predeterminada en el contrato.

  9. Escoger Exponer.

  1. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Abrir un contrato permanente existente en Editar modo.

      Escoger Agregar encima de la esquina superior izquierda de la Partidas contractuales rejilla.

      El Partida contractual Aparecerá una ventana emergente.

    • Vete a Contratos > Todo > Contratos y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Lineas.

      En Partida contractual , use la página Contrato lista desplegable para seleccionar el contrato permanente deseado.

      Intacct rellena la página con información predeterminada del contrato seleccionado.

  2. Utilice la función Artículo lista desplegable para seleccionar el producto o servicio deseado.

  3. Opcionalmente, utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio de la línea fecha. El Inicio de la línea El valor predeterminado de la fecha es la fecha de hoy. El Inicio de la línea La fecha no puede ser anterior a la fecha de inicio del periodo de facturación recurrente "En curso".

    Si desea utilizar un Inicio de la línea fecha que se encuentra en un período recurrente futuro, agregue la línea como "Borrador" o "Solo renovación"..

  4. Utilice la función Método de facturación Lista desplegable para seleccionar Basado en la cantidad.
  5. Si lo deseas, selecciona la opción Prorratear periodos parciales si desea facturar un período parcial para el primer período de facturación recurrente. Más información sobre Prorrateo parcial del período.
  6. Utilice la función Calculadora según corresponda para calcular el importe fijo/fijo, aceptar el importe de la tarifa de facturación (si procede) o simplemente introducir un importe en el O Introducir importe campo.
  7. Si el importe fijo es un valor distinto de 0, utiliza la lista desplegable para seleccionar el valor deseado Frecuencia de facturación.
  8. Utilice las listas desplegables para seleccionar cualquier Dimensión valores. Las dimensiones que se muestran cuando se accede por primera vez a esta página se establecen de forma predeterminada en el contrato.

  9. Escoger Exponer.

Más información sobre Campos de la partida contractual.

Pasos siguientes

Añadir registros de uso

Generar facturas