Editar el uso

En muchos escenarios, puede editar la cantidad o la fecha de uso de una ficha de uso. En la tabla siguiente se describen las condiciones en las que no se puede editar una ficha de uso y se proporcionan posibles soluciones:

Condición	Posible solución
La ficha de uso se ha facturado.	Si su proceso de negocio lo permite, puede Borrar la factura asociada Y entonces editar el registro de uso. Si no puedes borrar la factura, consulta Ajustar los valores de uso.
En el registro de uso se le han reconocido ingresos.	Si su proceso de negocio lo permite, puede Borrar el reconocimiento de ingresos asociado Y entonces editar el registro de uso. Si no puedes borrar el reconocimiento de ingresos, consulta Ajustar los valores de uso.
Facturación por cantidad asignada solamente: El registro de uso no es el registro de uso más reciente	Ver Editar el uso asociado con la facturación por cantidad asignada.
Facturación por cantidad asignada e ingresos basados en la cantidad únicamente: La partida contractual participa en una asignación del acuerdo de elementos múltiples.	Si su proceso de negocio lo permite, puede borrar la asignación de acuerdos de elementos múltiples aplicable Y entonces editar el registro de uso. Si no puede borrar la asignación del acuerdo de elementos múltiples, consulte Ajustar los valores de uso. Facturación por cantidad asignada solamente: Si desea cambiar la cantidad a un valor negativo en este escenario, consulte Editar el uso asociado a una asignación de acuerdo de elementos múltiples

Editar una ficha de uso

Puedes editar la cantidad o la fecha de uso de una ficha de uso.

Tenga en cuenta lo siguiente con respecto a las fechas de uso:

• Para la facturación de cantidades variables:
  • Para contratos a plazo: La fecha de uso debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de la partida contractual.
  • Para contratos permanentes: La fecha de uso debe ser igual o posterior a la fecha de inicio del periodo de facturación recurrente al que está asociada.
• Para la facturación por cantidad asignada: La fecha de uso debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de la partida contractual y la fecha de finalización de la partida contractual o anterior. La fecha de uso también debe ser igual o posterior a la fecha de uso más reciente.
• Para los ingresos basados en cantidades: La fecha de uso debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de la partida contractual.

Si la partida contractual utiliza la facturación por cantidad asignada y la ficha de uso que desea editar no es la ficha de uso más reciente, consulte Editar el uso asociado con la facturación por cantidad asignada.

1. Realice una de las siguientes acciones:
   • En Partidas contractuales para la partida contractual correspondiente, seleccione el icono Uso pestaña.
   • Vete a Contratos > Todo > Contratos > Usoy, a continuación, seleccione Editar junto a la ficha de uso deseada.
2. Cambie el parámetro Fecha de uso y/o Cantidad y seleccione Salvar.

Editar el uso asociado con la facturación por cantidad asignada

Si la partida contractual asociada utiliza la facturación por cantidad asignada, Intacct solo te permite editar la ficha de uso más reciente.

Para realizar cambios en el uso anterior, realice una de las siguientes acciones:

• Borra todas las fichas de uso con fecha posterior a la ficha que quieras editar, edita la ficha deseada y, a continuación, vuelve a añadir el uso aplicable.

  Por ejemplo, supongamos que tienes dos registros de uso con fecha del 15 de enero y el 5 de febrero. Desea editar el registro del 15 de enero. Borra la ficha del 5 de febrero, edita la ficha del 15 de enero y, a continuación, vuelve a añadir la ficha del 5 de febrero.

• Agregue una ficha de uso al período actual que corrija la cantidad de uso anterior.

  Por ejemplo, supongamos que tienes dos fichas de uso: una con fecha del 15 de enero para una cantidad de 200 y otra con fecha del 5 de febrero para una cantidad de 100. Desea reducir la cantidad del 15 de enero en 50. Agregue un registro de uso con fecha 5 de febrero o posterior para una cantidad de -50.

• Añadir una línea de contrato de crédito para tener en cuenta el valor de uso.

Editar el uso asociado a una asignación de acuerdo de elementos múltiples

Con las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples, todo depende de las fechas. Es posible que se produzcan problemas al intentar editar las fichas de uso cuando la ficha de uso que quieres editar está fechada:

• entre dos asignaciones del acuerdo de elementos múltiples
• antes de la primera asignación del acuerdo de elementos múltiples

Además, las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples no admiten cantidades de uso negativas asociadas a la facturación de cantidades asignadas. En este escenario, no podrás editar una ficha de uso existente que cambie una cantidad positiva a una cantidad negativa. Ver Ajustar los valores de uso.

Editar la fecha de uso entre dos asignaciones del acuerdo de elementos múltiples

Si la partida contractual participa en varias asignaciones del acuerdo de elementos múltiples, no podrá editar la cantidad de uso si la fecha de registro de uso se encuentra entre las fechas de asignación del acuerdo de elementos múltiples.

Por ejemplo, supongamos que tienes la asignación del acuerdo de elementos múltiples #1 con fecha del 15 de enero y la asignación del acuerdo de elementos múltiples #2 con fecha del 5 de febrero. Desea editar la cantidad de uso para el registro de uso más reciente con fecha del 20 de enero. En este escenario, realice una de las siguientes acciones:

• Borre las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples aplicables, edite el registro de uso y, a continuación, agregue las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples aplicables.

  En nuestro ejemplo, borraríamos la asignación de acuerdo de elementos múltiples #2, editaríamos el registro de uso del 20 de enero y, a continuación, agregaríamos una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples con fecha del 5 de febrero.

• Añade una ficha de uso con fecha igual o posterior a la última asignación del acuerdo de elementos múltiples que corrija la cantidad de uso.

  En nuestro ejemplo, agregaríamos un registro de uso con fecha del 6 de febrero para ajustar el uso según corresponda.

Editar el uso con fecha anterior a la primera asignación del acuerdo de elementos múltiples

Si hay al menos un registro de uso existente con fecha posterior a la primera asignación de acuerdo de elementos múltiples, no puedes editar ningún registro de uso con fecha anterior a esa asignación de acuerdo de elementos múltiples.

Por ejemplo, si la asignación del acuerdo de elementos múltiples #1 tiene fecha del 1 de febrero y hay un registro de uso existente con fecha del 5 de febrero, no se puede editar un registro de uso con fecha del 15 de enero.

En este escenario, realice una de las siguientes acciones:

• Elimine todos los registros de uso que se produzcan después de la fecha de asignación del acuerdo de elementos múltiples, edite el registro de uso y, a continuación, vuelva a agregar los registros de uso aplicables.

  En nuestro ejemplo, eliminaríamos el registro del 5 de febrero, editaríamos el registro del 15 de enero y volveríamos a agregar el registro del 5 de febrero.

• Borre las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples aplicables, edite el registro de uso y, a continuación, agregue las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples aplicables.

  En nuestro ejemplo, borraríamos la asignación de acuerdo de elementos múltiples #1, editaríamos el registro de uso del 15 de enero y, a continuación, agregaríamos una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples con fecha del 1 de febrero.

• Cambie la fecha de uso del registro anterior a una fecha posterior a la última fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples.

  En nuestro ejemplo, editaríamos el registro de uso y cambiaríamos la fecha del registro del 15 de enero al 2 de febrero.

Qué hacer cuando no se puede editar el uso

Ver Ajustar los valores de uso.