Editar uso

En muchos escenarios, puede editar la cantidad o la fecha de uso de una ficha de uso. En la tabla siguiente se describen las condiciones en las que no se puede editar una ficha de uso y se proporcionan posibles soluciones:

Condición	Posible solución
La ficha de uso se ha facturado.	Si tu proceso de negocio lo permite, puedes Borrar la factura asociada y luego Modificar la ficha de uso. Si no puedes borrar la factura, consulta Ajustar los valores de uso.
A la ficha de uso se le han reconocido ingresos.	Si tu proceso de negocio lo permite, puedes Borrar el reconocimiento de ingresos asociado y luego Modificar la ficha de uso. Si no puedes borrar el reconocimiento de ingresos, consulta Ajustar los valores de uso.
Solo facturación por cantidad asignada: La ficha de uso no es la ficha de uso más reciente	Ver Editar el uso asociado a la facturación por cantidad asignada.
Facturación por cantidad asignada e ingresos basados en la cantidad únicamente: La partida contractual participa en una asignación de acuerdos de elementos múltiples.	Si tu proceso de negocio lo permite, puedes borrar la asignación de acuerdo de elementos múltiples aplicable y luego Modificar la ficha de uso. Si no puedes borrar la asignación del acuerdo de elementos múltiples, consulta Ajustar los valores de uso. Solo facturación por cantidad asignada: Si desea cambiar la cantidad a un valor negativo en este escenario, consulte Editar el uso asociado a una asignación de acuerdos de elementos múltiples

Editar una ficha de uso

Puedes editar la cantidad o la fecha de uso de una ficha de uso.

Ten en cuenta lo siguiente con respecto a las fechas de uso:

• Para la facturación de cantidad variable:
  • Para contratos a plazo: La fecha de uso debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de la partida contractual.
  • Para contratos permanentes: La fecha de uso debe ser igual o posterior a la fecha de inicio del periodo de facturación recurrente al que está asociada.
• Para la facturación de cantidades asignadas: La fecha de uso debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de la partida contractual e igual o anterior a la fecha de finalización de la partida contractual. La fecha de uso también debe ser igual o posterior a la fecha de uso más reciente.
• Para los ingresos basados en la cantidad: La fecha de uso debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de la partida contractual.

Si la partida contractual utiliza la facturación por cantidad asignada y la ficha de uso que deseas editar no es la ficha de uso más reciente, consulta Editar el uso asociado a la facturación por cantidad asignada.

1. Realiza una de las siguientes acciones:
   • En el Partidas contractuales para la partida contractual aplicable, seleccione el icono Uso pestaña.
   • Ir a Contratos > Todos > contratos > Usoy seleccione Modificar junto a la ficha de uso deseada.
2. Cambiar el Fecha de uso y/o Cantidad y seleccione Guardar.

Editar el uso asociado a la facturación por cantidad asignada

Si la partida contractual asociada utiliza la facturación por cantidad asignada, Intacct solo te permite editar la ficha de uso más reciente.

Para realizar cambios en el uso anterior, realiza una de las siguientes acciones:

• Elimina todas las fichas de uso con fecha posterior a la ficha que quieras editar, edita la ficha deseada y, a continuación, vuelve a añadir el uso aplicable.

  Por ejemplo, supongamos que tienes dos fichas de uso con fecha del 15 de enero y el 5 de febrero. Quieres editar la ficha del 15 de enero. Elimina la ficha del 5 de febrero, edita la ficha del 15 de enero y, a continuación, vuelve a añadir la ficha del 5 de febrero.

• Añade una ficha de uso al periodo actual que corrija la cantidad de uso anterior.

  Por ejemplo, supongamos que tienes dos fichas de uso: una con fecha del 15 de enero para una cantidad de 200 y otra con fecha del 5 de febrero para una cantidad de 100. Deseas reducir la cantidad del 15 de enero en 50. Añade una ficha de uso con fecha del 5 de febrero o posterior para una cantidad de -50.

• Añadir una línea de contrato de crédito para tener en cuenta el valor de uso.

Editar el uso asociado a una asignación de acuerdos de elementos múltiples

Con las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples, todo depende de las fechas. Es posible que tengas problemas al intentar editar las fichas de uso cuando la ficha de uso que deseas editar está fechada:

• entre dos asignaciones de acuerdos de elementos múltiples
• antes de la primera asignación del acuerdo de elementos múltiples

Además, las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples no son soporte con las cantidades de uso negativas asociadas a la facturación de las cantidades asignadas. En este escenario, no podrás editar una ficha de uso existente que cambie una cantidad positiva a una cantidad negativa. Ver Ajustar los valores de uso.

Editar la fecha de uso entre dos asignaciones de acuerdos de elementos múltiples

Si la partida contractual participa en varias asignaciones de acuerdos de elementos múltiples, no podrás editar la cantidad de uso si la fecha de la ficha de uso está entre las fechas de asignación del acuerdo de elementos múltiples.

Por ejemplo, supongamos que tienes la asignación de acuerdo de elementos múltiples #1 con fecha del 15 de enero y la asignación de acuerdo de elementos múltiples #2 con fecha del 5 de febrero. Deseas editar la cantidad de uso de la ficha de uso más reciente con fecha del 20 de enero. En este escenario, realiza una de las siguientes acciones:

• Borra las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples aplicables, edita la ficha de uso y, a continuación, añade las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples aplicables.

  En nuestro ejemplo, borraríamos la asignación de acuerdo de elementos múltiples #2, editaríamos la ficha de uso del 20 de enero y, a continuación, añadiríamos una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples con fecha del 5 de febrero.

• Añade una ficha de uso con fecha de la última asignación de acuerdo de elementos múltiples o posterior a ella que corrija la cantidad de uso.

  En nuestro ejemplo, añadiríamos una ficha de uso con fecha del 6 de febrero para ajustar el uso según corresponda.

Editar el uso con fecha anterior a la primera asignación del acuerdo de elementos múltiples

Si hay al menos una ficha de uso existente con fecha posterior a la primera asignación de acuerdo de elementos múltiples, no podrás editar ninguna ficha de uso con fecha anterior a esa asignación de acuerdo de elementos múltiples.

Por ejemplo, si la asignación #1 del acuerdo de elementos múltiples tiene fecha del 1 de febrero y hay una ficha de uso existente con fecha del 5 de febrero, no puedes editar una ficha de uso con fecha del 15 de enero.

En este escenario, realiza una de las siguientes acciones:

• Elimina todas las fichas de uso que se produzcan después de la fecha de asignación del acuerdo de elementos múltiples, edita la ficha de uso y, a continuación, vuelve a añadir las fichas de uso aplicables.

  En nuestro ejemplo, borraríamos la ficha del 5 de febrero, editaríamos la ficha del 15 de enero y volveríamos a añadir la ficha del 5 de febrero.

• Borra las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples aplicables, edita la ficha de uso y, a continuación, añade las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples aplicables.

  En nuestro ejemplo, borraríamos la asignación de acuerdo de elementos múltiples #1, editaríamos la ficha de uso del 15 de enero y, a continuación, añadiríamos una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples con fecha del 1 de febrero.

• Cambia la fecha de uso de la ficha anterior a una fecha posterior a la última fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples.

  En nuestro ejemplo, editaríamos la ficha de uso y cambiaríamos la fecha de la ficha del 15 de enero al 2 de febrero.

Qué hacer cuando no se puede editar el uso

Ver Ajustar los valores de uso.