Añadir una partida contractual

Puedes añadir una partida contractual al crear un contrato por primera vez, o puedes añadir una partida más adelante a un contrato existente. Si vas a añadir una partida contractual a un contrato existente, puedes añadir la línea desde el contrato o desde la opción de menú Partidas contractuales.

Al guardar una partida contractual "En curso", Intacct contabiliza los asientos de diario en el Libro Mayor y crea las programaciones de facturación, ingresos y gastos asociadas. Si no estás listo para contabilizar la partida contractual en el Libro Mayor, consulta Añadir una línea de contrato "Borrador".

Puedes añadir tantas partidas contractuales a un contrato como quieras. Sin embargo, el límite recomendado para el número de teléfono móvil por contrato es 100, ya que el rendimiento del sistema puede verse afectado cuando el número de teléfono móvil supera este importe. Si tus necesidades superan este límite, consulta a tu representante de cuenta.

En este tema se describe cómo añadir una partida contractual positiva "En curso". Ver Agregar una línea de contrato "Borrador", Añadir una partida contractual de "Solo renovación", o Partidas contractuales negativas según corresponda.

Suscripción	Contratos
Disponibilidad por región	Australia Canadá Sudáfrica Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Contrato: enumerar, añadir, contabilizar
Configuración	El tipo de plazo del contrato depende de la opción Tipo de plazo seleccionada en la Configurar contratos página. Puedes añadir contratos a plazo si tu sociedad está configurada con Opciones de tipo denominado = A término o bien Ambos. Puedes añadir contratos permanentes si tu sociedad está configurada con Opción de tipo a plazos = Perenne o bien Ambos.

Agregar una línea de contrato a un contrato a plazo

Un contrato a plazo tiene fechas de inicio y finalización.

Ver Descripciones de campos: Partida contractual para obtener información sobre cada campo. Ver Partidas contractuales del kit para obtener información sobre cómo añadir una partida contractual de kit.

Realiza una de las siguientes acciones:
- Añade una partida contractual desde la página Contratos:
  1. Ir a Contratos > Todos >Contratos.
  2. Busca el contrato a plazo al que quieres añadir una partida contractual.
  3. Seleccionar Modificar al final de la fila.
  4. Seleccionar Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la cuadrícula Partidas contractuales.
- Añade una partida contractual desde la página Partidas contractuales:
  1. Ir a Contratos > Todos y seleccione Añadir (círculo) junto a Partidas contractuales.
  2. Utiliza el menú desplegable Contrato para seleccionar el contrato a plazo deseado.
    Intacct rellena la página con la información predeterminada del contrato seleccionado.
Utilice el comando Artículo lista desplegable para seleccionar el producto o servicio deseado.
Si corresponde, use la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio de la línea y Fin de línea fechas o Fecha de contabilización en el Libro Mayor. El Inicio de la línea y Fechas de contabilización del Libro Mayor De forma predeterminada, la fecha de inicio del contrato y el Fin de línea La fecha se establece de forma predeterminada en la fecha de finalización del contrato.
Si la partida contractual debe incluirse en Renovaciones de contratos, seleccione el icono Renovar casilla de verificación.
Introduce la información de facturación aplicable en la Facturación sección.
Como hay varias formas de configurar la facturación, consulta la Sección de facturación En la tabla Descripciones de campos, para obtener información detallada sobre estos campos, consulte Ejemplos de facturación Para obtener información sobre cómo configurar escenarios de facturación comunes, consulte Métodos de facturación para obtener información sobre cómo añadir una partida contractual para cada método de facturación.
Utilice el comando Plantilla de ingresos listas desplegables para seleccionar las plantillas de ingresos y utilizar la herramienta de calendario para seleccionar las Inicio y Fechas de finalización para cada plantilla.
Si Método de facturación = Tiempo y materiales del proyecto o Materiales del proyecto, no es necesario que selecciones una plantilla de ingresos. Si Método de facturación = Tiempo del proyecto, debes seleccionar la plantilla de ingresos "Tiempo del proyecto".
La configuración de Contratos puede utilizar uno o dos conjuntos de diarios de ingresos. Las etiquetas de campo para la plantilla de ingresos 1 y la plantilla de ingresos 2 mostrarán los símbolos de diario seleccionados en la Configurar contratos página para el diario de ingresos 1 y el diario de ingresos 2.
Utiliza las listas desplegables para seleccionar cualquier Dimensión valores.
Las dimensiones que se muestran cuando se accede por primera vez a esta página aparecen de forma predeterminada en el contrato. Si has seleccionado una plantilla de ingresos completados por ciento de proyecto o tarea o has seleccionado Tiempo y materiales del proyecto como Método de facturación, debes seleccionar las dimensiones del proyecto y la tarea asociadas (si corresponde) para guardar la partida contractual. Más información sobre Vincular contratos con proyectos.
Las dimensiones que selecciones aquí se aplican a Facturación e Ingresos. Los gastos pueden tener su propio conjunto de dimensiones.
Selecciona Contabilizar.
- Para añadir un gasto a la partida contractual, consulte Líneas de gastos.
- Para añadir uso a la partida contractual, consulte Uso.

Realiza una de las siguientes acciones:
- Abrir un contrato a plazo existente en Modificar modo. Seleccionar Añadir ubicado encima de la esquina superior izquierda de la Partidas contractuales cuadrícula. El Partida contractual Aparece una ventana emergente.
- Ir a Contratos > Todos > Contratos y seleccione Añadir (círculo) junto a Líneas. En el Partida contractual página, utiliza el Contrato lista desplegable para seleccionar el contrato a plazo deseado.
  Intacct rellena la página con la información predeterminada del contrato seleccionado.
Utilice el comando Artículo lista desplegable para seleccionar el producto o servicio deseado.
Si corresponde, use la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio de la línea y Fin de línea fechas y/o Fecha de contabilización en el Libro Mayor. El Inicio de la línea y Fechas de contabilización del Libro Mayor De forma predeterminada, la fecha de inicio del contrato y el Fin de línea La fecha se establece de forma predeterminada en la fecha de finalización del contrato.
Si la partida contractual debe incluirse en Renovaciones de contratos, seleccione el icono Renovar casilla de verificación.
Introduce la información de facturación aplicable en la Facturación sección.
Como hay varias formas de configurar la facturación, consulta la Sección de facturación En la tabla Descripciones de campos, para obtener información detallada sobre estos campos, consulte Ejemplos de facturación Para obtener información sobre cómo configurar escenarios de facturación comunes, consulte Métodos de facturación para obtener información sobre cómo añadir una partida contractual para cada método de facturación.
Utilice el comando Plantilla de ingresos listas desplegables para seleccionar las plantillas de ingresos y utilizar la herramienta de calendario para seleccionar las Inicio y Fechas de finalización para cada plantilla.
Si Método de facturación = Tiempo y materiales del proyecto o Materiales del proyecto, no es necesario que selecciones una plantilla de ingresos. Si Método de facturación = Tiempo del proyecto, debes seleccionar la plantilla de ingresos "Tiempo del proyecto".
La configuración de Contratos puede utilizar uno o dos conjuntos de diarios de ingresos. Las etiquetas de campo para la plantilla de ingresos 1 y la plantilla de ingresos 2 mostrarán los símbolos de diario seleccionados en la Configurar contratos página para el diario de ingresos 1 y el diario de ingresos 2.
Utiliza las listas desplegables para seleccionar cualquier Dimensión valores.
Las dimensiones que se muestran cuando se accede por primera vez a esta página aparecen de forma predeterminada en el contrato. Si has seleccionado una plantilla de ingresos completados por ciento de proyecto o tarea o has seleccionado Tiempo y materiales del proyecto como Método de facturación, debes seleccionar las dimensiones del proyecto y la tarea asociadas (si corresponde) para guardar la partida contractual. Más información sobre Vincular contratos con proyectos.
Las dimensiones que selecciones aquí se aplican a Facturación e Ingresos. Los gastos pueden tener su propio conjunto de dimensiones.
Selecciona Contabilizar.
Para añadir un gasto a la partida contractual, consulte Líneas de gastos.
Para añadir uso a la partida contractual, consulte Uso.

Añadir una partida contractual a un contrato permanente

Un contrato permanente no tiene fecha de finalización.

Una partida contractual permanente muestra la facturación y los ingresos programados para un periodo de facturación recurrente "En curso" para una oferta y realiza un seguimiento del historial del periodo de facturación recurrente. El periodo de facturación recurrente se basa en la frecuencia de facturación de la partida contractual, que puede ser mensual, trimestral o anual.

Por lo general, cuando finaliza un periodo de facturación recurrente, Intacct crea una nueva partida contractual con el mismo número de teléfono móvil para el siguiente periodo de facturación recurrente y le asigna un valor de pedido de periodo. Cierra el periodo de facturación recurrente anterior y establece el nuevo periodo de facturación recurrente en "En curso". Aunque solo puede haber un periodo de facturación recurrente "En curso" a la vez, puedes seguir facturando y reconociendo los ingresos de los periodos de facturación recurrentes cerrados.

Ten en cuenta lo siguiente sobre las partidas contractuales permanentes:

No se asignan plantillas ni fechas de ingresos a partidas contractuales permanentes. Siempre utilizan la plantilla de ingresos "Ingresos permanentes" creada por el sistema, que utiliza el método de reconocimiento en línea recta y la contabilización automática.
La fecha de contabilización del Libro Mayor de la partida contractual se establece de forma predeterminada en la fecha de inicio de la partida contractual y no se puede editar.
La fecha de finalización de la línea de contrato se establece de forma predeterminada en función de la fecha de inicio del contrato y la frecuencia de facturación de la partida contractual, y no se puede editar.
Si vas a añadir una partida contractual basada en la cantidad, es posible que tengas que actualizar tu Tarifas de facturación para el artículo deseado. Una tarifa de facturación con una Entrada de tarifas para el artículo aplicable debe especificarse en el contrato.

Ver Descripciones de campos: Partida contractual para obtener información sobre cada campo.

Realiza una de las siguientes acciones:
- Añade una partida contractual desde la página Contratos:
  1. Ir a Contratos > Todos >Contratos.
  2. Busca el contrato permanente al que quieres añadir una partida contractual.
  3. Seleccionar Modificar al final de la fila.
  4. Seleccionar Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la cuadrícula Partidas contractuales.
- Añade una partida contractual desde la página Partidas contractuales:
  1. Ir a Contratos > Todos y seleccione Añadir (círculo) junto a Partidas contractuales.
  2. Utiliza el menú desplegable Contrato para seleccionar el contrato permanente deseado.
    Intacct rellena la página con la información predeterminada del contrato seleccionado.
Utilice el comando Artículo lista desplegable para seleccionar el producto o servicio deseado.
Opcionalmente, utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio de la línea fecha. El Inicio de la línea La fecha se establece de forma predeterminada en la fecha de hoy. El Inicio de la línea La fecha no puede ser anterior a la fecha de inicio del periodo de facturación recurrente "En curso".
Si desea utilizar un Inicio de la línea Fecha que se encuentra en un periodo recurrente futuro, añade la línea como "Borrador" o bien "Solo renovación".
Utilice el comando Método de facturación lista desplegable para seleccionar Precio fijo o bien Basado en la cantidad.
Si lo deseas, selecciona el icono Prorratear periodos parciales si deseas facturar un periodo parcial para el primer periodo de facturación recurrente. Más información sobre Prorrateo parcial del período.
Si se trata de un cargo único, borra el Recurrente casilla de verificación. De lo contrario, deja esta casilla de verificación marcada.
Al final del periodo de facturación recurrente o cuando lo indique la plantilla permanente, Intacct establece el estado de una partida contractual no recurrente en "Cerrado". No puedes reabrir una partida contractual cerrada con un solo periodo de facturación recurrente. Intacct recomienda guardar los cargos únicos como borradores de partidas contractuales y contabilización cuando se confirmen todos los datos.
Utilice la lista desplegable para seleccionar el Frecuencia de facturación.
Utilice el comando Calculadora según corresponda Para calcular el importe fijo, acepta el importe de la tarifa de facturación (si corresponde) o simplemente introduce un importe en el O Introduce el importe campo.
Utiliza las listas desplegables para seleccionar cualquier Dimensión valores. Las dimensiones que se muestran cuando se accede por primera vez a esta página aparecen de forma predeterminada en el contrato.
Selecciona Contabilizar.

Realiza una de las siguientes acciones:
- Abrir un contrato permanente existente en Modificar modo. Seleccionar Añadir ubicado encima de la esquina superior izquierda de la Partidas contractuales cuadrícula. El Partida contractual Aparece una ventana emergente.
- Ir a Contratos > Todos > Contratos y seleccione Añadir (círculo) junto a Líneas. En el Partida contractual página, utiliza el Contrato lista desplegable para seleccionar el contrato permanente deseado.
  Intacct rellena la página con la información predeterminada del contrato seleccionado
Utilice el comando Artículo lista desplegable para seleccionar el producto o servicio deseado.
Opcionalmente, utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio de la línea fecha. El Inicio de la línea La fecha se establece de forma predeterminada en la fecha de hoy. El Inicio de la línea La fecha no puede ser anterior a la fecha de inicio del periodo de facturación recurrente "En curso".

Si desea utilizar un Inicio de la línea Fecha que se encuentra en un periodo recurrente futuro, añade la línea como "Borrador" o bien "Solo renovación".
Utilice el comando Método de facturación lista desplegable para seleccionar Precio fijo o bien Basado en la cantidad.
Si lo deseas, selecciona el icono Prorratear periodos parciales si deseas facturar un periodo parcial para el primer periodo de facturación recurrente. Más información sobre Prorrateo parcial del período.
Si se trata de un cargo único, borra el Recurrente casilla de verificación. De lo contrario, deja esta casilla de verificación marcada.
Al final del periodo de facturación recurrente o cuando lo indique la plantilla permanente, Intacct establece el estado de una partida contractual no recurrente en "Cerrado". No puedes reabrir una partida contractual cerrada con un solo periodo de facturación recurrente. Intacct recomienda guardar los cargos únicos como borradores de partidas contractuales y contabilización cuando se confirmen todos los datos.
Utilice la lista desplegable para seleccionar el Frecuencia de facturación.
Utilice el comando Calculadora según corresponda Para calcular el importe fijo, acepta el importe de la tarifa de facturación (si corresponde) o simplemente introduce un importe en el O Introduce el importe campo.
Utiliza las listas desplegables para seleccionar cualquier Dimensión valores. Las dimensiones que se muestran cuando se accede por primera vez a esta página aparecen de forma predeterminada en el contrato.
Selecciona Contabilizar.