Añadir uso

Una ficha de uso contiene la cantidad de una partida contractual que un cliente ha utilizado o consumido durante un periodo de tiempo específico. Puedes añadir fichas de uso manualmente, importarlas a través de un archivo CSV o cargarlas a través de la integración de tu sociedad con otro sistema empresarial.

¿Qué sucede cuando añades una ficha de uso?

En función de cómo esté configurada la partida contractual, sucede lo siguiente al añadir una ficha de uso:

Para Facturación de cantidad variable: La ficha de uso está disponible para su facturación. No aparece en una programación de facturación.
Para Facturación de la cantidad asignada: La ficha de uso está disponible para su facturación. Aparece en el archivo Programación de facturación con una fecha de contabilización programada igual a la fecha de uso. El importe programado es igual a la cantidad de uso x la tarifa asignada.
Para Reconocimiento de ingresos basado en la cantidad: El valor de uso asociado está disponible para su reconocimiento. Aparece en el archivo Programación de ingresos con una fecha de contabilización programada igual a la fecha de uso y un importe correspondiente igual al porcentaje aplicable del importe fijo/fijo.

Añadir uso

Puedes añadir el uso manualmente de las dos maneras siguientes:

Usando el parámetro Partida contractual - Uso pestaña
Usando el parámetro Datos de uso página

Ver Uso recurrente si deseas añadir un uso recurrente.

Suscripción	Contratos
Disponibilidad por región	Australia Canadá Sudáfrica Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Los permisos de la ficha de uso se controlan a través de los permisos de la ficha del contrato: Contrato: Enumerar, Añadir
Configuración	Habilitar facturación de uso se establece en true en el Configurar contrato.
Restricciones	No se puede añadir el uso a las partidas contractuales "Borrador" o "Solo renovación".

Añadir una ficha de uso en la pestaña Partida contractual - Uso

Puedes añadir una ficha de uso a las partidas contractuales En curso mediante la pestaña Uso. Si el estado de la partida contractual es Cancelado, añadir una ficha de uso mediante la página Datos de uso.

Ir a Contratos > Todos >Contratos.
Busca el contrato al que quieres añadir una ficha de uso.
Selecciona Editar al final de la fila.
Seleccionar Modificar junto a la partida contractual correspondiente.
En el Partidas contractuales ventana emergente, seleccione el icono Uso pestaña.
Seleccionar Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la tabla Uso.
Utiliza la herramienta de calendario para seleccionar el Fecha de uso.
Introduce la cantidad utilizada en el Cantidad campo.
También puedes modificar los campos de fecha del periodo de servicio.
Haz clic en Guardar.

Abrir un contrato existente en Modificar modo.
Seleccionar Modificar junto a la partida contractual correspondiente.
En el Partidas contractuales ventana emergente, seleccione el icono Uso pestaña.
Seleccionar Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la tabla Uso.
Utiliza la herramienta de calendario para seleccionar el Fecha de uso.
Introduce la cantidad utilizada en el Cantidad campo.
También puedes modificar los campos de fecha del periodo de servicio.
Haz clic en Guardar.

Añadir una ficha de uso mediante la página Datos de uso

Ir a Contratos > Todos y seleccione Añadir (círculo) junto a Uso.
En el Datos de uso , utiliza el parámetro Contrato lista desplegable para seleccionar el contrato correspondiente.
Utilice el parámetro Partida contractual n.º lista desplegable para seleccionar la partida contractual aplicable.
Utiliza la herramienta de calendario para seleccionar el Fecha de uso.
Introduce la cantidad utilizada en el Cantidad campo.
También puedes modificar los campos de fecha del periodo de servicio.
Haz clic en Guardar.

Intacct rellena la página con la información predeterminada del contrato seleccionado.

Uso de la importación

Los usuarios con los permisos adecuados pueden crear varias fichas de uso importando los datos mediante un archivo CSV.

Las fichas de uso deben añadirse en orden cronológico del más antiguo al más reciente. Por ejemplo, supongamos que estás importando dos fichas de uso con fecha del 15 de enero y el 4 de febrero. En el archivo CSV de importación de uso, añade la ficha del 15 de enero a la fila 3 y la ficha del 4 de febrero a la fila 4.

Ir a Contratos > Todos > Uso.
Selecciona Importar.

El Importar uso del contrato Aparece el cuadro de diálogo.
Selecciona el icono Descargar plantilla enlace.

La plantilla se abre en Excel.
Prepara el archivo CSV para la importación. Ver Uso de la importación para obtener información detallada.
Cuando estés listo para importar el archivo, vuelve al archivo Datos de uso lista y selecciona Importar.

El Importar uso del contrato Aparece el cuadro de diálogo.
Busca el archivo CSV que quieres importar.
Especifica la dirección de correo electrónico a la que se deben enviar los resultados. Si algún registro no se puede importar, se te notificará por correo electrónico.

Selecciona otras opciones según sea necesario.

Descripciones de las opciones de archivo de importación
Opción	Descripción
Examinar	Utilice el botón Examinar para localizar y seleccionar el archivo CSV que desea importar.
Formato de fecha	Al seleccionar un formato de fecha aquí, Sage Intacct intenta importar el archivo utilizando el formato de fecha seleccionado. Si Intacct no puede importar el archivo con el formato de fecha seleccionado, intentará detectar el formato de fecha utilizado en el archivo e importar los datos con ese formato de fecha.
Codificación de archivos	Deja esta opción configurada en "detección automática" a menos que no puedas importar tu archivo. Dependiendo de su sistema operativo, es posible que deba seleccionar un tipo diferente de codificación de archivos.
Procesar sin conexión	Algunas importaciones pueden tardar un tiempo considerable, dependiendo de su tamaño y de la cantidad de procesamiento que el sistema deba realizar en los datos cargados. Si no estás seguro de cuánto tiempo llevará la carga, selecciona Procesar sin conexión. Cuando el sistema completa el proceso, envía un correo electrónico a la dirección que proporciones en la Enviar los resultados por correo electrónico a esta dirección campo. El sistema también le envía cualquier error que pueda haber ocurrido en el proceso. Si prefieres esperar hasta que se complete el proceso de carga, no selecciones el parámetro Procesar sin conexión casilla de verificación. Las transacciones y otros registros que se procesan sin conexión muestran un origen del sistema en la pista de auditoría, en lugar de la importación de CSV.
Enviar los resultados por correo electrónico a esta dirección	Dirección de correo electrónico a la que se deben enviar los resultados y errores de la importación. Puedes introducir varias direcciones de correo electrónico, separadas por un punto y coma (;) o una coma (,). Sage Intacct recomienda encarecidamente introducir una dirección de correo electrónico.

Selecciona Importar.

Aparecerá una de las siguientes opciones:
- Notificación de éxito de importación - Todas las fichas de uso se han importado correctamente. Seleccionar Hecho para cerrar el diálogo.
- Notificación de error de importación - No se ha podido importar al menos una ficha de uso. Ver Notificación de error de importación para obtener información detallada sobre cómo resolver cualquier error.

Ver fichas de uso

Puedes ver todas las fichas de uso de un contrato o ver todas las fichas de uso de una partida contractual concreta.

Ver todas las fichas de uso de un contrato

Ir a Contratos > Todos > Uso.
En el cuadro de texto situado debajo del campo Contrato, introduce el número de teléfono móvil del contrato deseado y escribe Intro.

Ir a Contratos > Todos > Uso.
En el Datos de uso lista, introduce el número de teléfono móvil deseado en el cuadro de texto de abajo Contrato y seleccione el icono Vamos enlace junto a él.

Ver todo el uso de una partida contractual

Ir a Contratos > Todos >Contratos.
Busca el contrato al que quieres añadir una ficha de uso.
Selecciona Editar al final de la fila.
Seleccionar Modificar junto a la partida contractual correspondiente.
En el Partidas contractuales , seleccione el icono Uso pestaña.

Abrir un contrato existente en Modificar modo.
Selecciona el icono Icono de lápiz junto a la partida contractual correspondiente.
En el Partidas contractuales , seleccione el icono Uso pestaña.

Descripciones de campos

Columnas de la lista de datos de uso

Descripciones de los campos de las columnas de la lista de datos de uso
Campo	Descripción
Contrato Nombre del contrato	El identificador y el nombre del contrato asociado a la ficha de uso.
Nombre del cliente	El cliente asociado al contrato.
Partida contractual n.º	El identificador de la partida contractual asociado a la ficha de uso.
Artículo Nombre del artículo	El identificador y el nombre del artículo asociado a la ficha de uso.
Fecha de uso	La fecha asociada con el uso del artículo. Puede ser la fecha en que se añadió el uso a Intacct, la fecha en que se produjo el uso real, etc. Las fichas de uso deben añadirse en orden cronológico del más antiguo al más reciente. Por ejemplo, supongamos que vas a añadir dos fichas de uso con fecha del 15 de enero y el 4 de febrero. Agregue primero la ficha del 15 de enero y luego agregue la ficha del 4 de febrero. La fecha de uso está restringida de la siguiente manera: Para la facturación de cantidad variable: Para contratos a plazo: La fecha de uso debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de la partida contractual. Para contratos permanentes: La fecha de uso debe ser igual o posterior a la fecha de inicio del periodo de facturación recurrente al que está asociada. Para la facturación de cantidades asignadas: La fecha de uso debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de la partida contractual e igual o anterior a la fecha de finalización de la partida contractual. La fecha de uso también debe ser igual o posterior a la fecha de uso más reciente. Para los ingresos basados en la cantidad: La fecha de uso debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de la partida contractual. En el caso de los ingresos basados en la cantidad que se incluyen en un acuerdo de elementos múltiples, la fecha de uso se restringe aún más de la siguiente manera: No se puede fechar entre dos fechas de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples. Por ejemplo, si la asignación #1 del acuerdo de elementos múltiples tiene fecha del 01/01/2022 y la asignación del acuerdo de elementos múltiples tiene fecha del 01/02/2022 y ambas asignaciones del acuerdo de elementos múltiples existen cuando se añade el uso, la nueva ficha de uso no puede tener fecha del 15/01/2022. No se puede fechar antes de la primera asignación de acuerdo de elementos múltiples si hay al menos una ficha de uso existente con fecha posterior a la primera asignación de acuerdo de elementos múltiples. Por ejemplo, si la asignación del acuerdo de elementos múltiples tiene fecha del 01/02/2022 y hay una ficha de uso existente con fecha del 05/02/2022, no puedes añadir una ficha de uso con fecha del 15/01/2022. Si la ficha del 05/02/2022 no existiera, podrías añadir la ficha del 15/01/2022. Si necesitas añadir una ficha de uso con fecha entre dos asignaciones de acuerdos de elementos múltiples, borrar la última asignación de acuerdo de elementos múltiples, añade la ficha de uso y, a continuación, vuelve a crear la asignación de acuerdo de elementos múltiples. Para Uso recurrente, la Fecha de uso es la fecha de entrada en vigor de la ficha de uso recurrente inicial.
Cantidad	La cantidad del artículo que se usó o consumió de otro modo. Aunque puede introducir un valor negativo en este campo, consulte Uso negativo para el comportamiento esperado. Puedes añadir cantidades de uso con hasta dos decimales. Si introduces más de dos decimales, Intacct redondea la cantidad a dos decimales. Por ejemplo, si introduces una cantidad de uso de 1,3456, Intacct la redondea a 1,35. Intacct incluye cantidades parciales en los cálculos de unidades incluidas. Por ejemplo, si las unidades incluidas son 10,5 y la cantidad utilizada para el periodo es 11, Intacct factura la cantidad de 0,5 a la tarifa de uso aplicable.
Tipo de uso	Mostrará una de las siguientes opciones: Facturación - asignada: La ficha de uso está asociada a una partida contractual de cantidad asignada. La cantidad de uso se utiliza para la facturación y se tiene en cuenta para la cantidad asignada. Se factura a la tarifa de la cantidad asignada. Facturación - recargo: La ficha de uso está asociada a una partida contractual de cantidad asignada, en la que la cantidad asignada se ha consumido por completo y se permite el uso de recargo para la facturación. La cantidad de uso se utiliza para la facturación y se factura a la tarifa de facturación aplicable. Facturación - variable: La ficha de uso está asociada a una partida contractual de cantidad variable. La cantidad de uso se utiliza para la facturación y se factura a la tarifa de facturación aplicable. Ingresos: La ficha de uso está asociada a una partida contractual de reconocimiento de ingresos basada en la cantidad, que también puede utilizar la facturación por cantidad asignada. La cantidad de uso se utiliza para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad y también se puede utilizar para la facturación de cantidades asignadas. Rastreado - ingresos: El registro de uso está asociado a una partida contractual de reconocimiento de ingresos basada en la cantidad y se ha utilizado la cantidad total de ingresos. La partida contractual también puede utilizar la facturación por cantidad asignada y el campo "Si el uso supera la cantidad asignada" se establece en "No hacer nada". Puede informe sobre este tipo de uso, pero no puede reconocerlo ni factura. Rastreado - variable: La ficha de uso está asociada a una partida contractual de cantidad asignada en la que la cantidad asignada se ha consumido por completo y el campo "Si el uso supera la cantidad asignada" = "No hacer nada". Puedes informe sobre este tipo de uso, pero no puedes factura él.
Fecha de facturación	La fecha de la transacción en la factura asociada con la ficha de uso.
Fecha de inicio del periodo de servicio	Indica el comienzo del periodo de tiempo durante el cual se proporcionan o consumen los servicios de tu sociedad para esta entrada de uso. Más información sobre los periodos de servicio.
Fecha de finalización del periodo de servicio	Indica el final del periodo de tiempo durante el cual se proporcionan o consumen los servicios de tu sociedad para esta entrada de uso. Más información sobre los periodos de servicio.
Identificador del documento	El identificador de la factura asociado a la ficha de uso.
Fecha de uso recurrente	La fecha en que la ficha de uso recurrente está disponible para facturar. Intacct establece automáticamente la fecha de uso recurrente cuando crea la ficha de uso recurrente. Este campo solo es aplicable si la partida contractual tiene la cantidad de uso recurrente establecida en true. Más información sobre Uso recurrente. Este campo no aparece en la vista de lista de uso predeterminada y no aparece en la ficha de uso. Para ver este campo en tu lista de uso, Crear una vista personalizada para la lista Uso e incluir este campo.