Sage Ai identifica con precisión los proveedores, los importes, las fechas y las partidas cuando cargas facturas.
La IA aprende rápidamente cuanto más la usas, lo que te permite centrarte en la revisión de facturas y la gestión de excepciones.
La funcionalidad de compras también está incluida en la suscripción: hace coincidir automáticamente las facturas de proveedores cargadas con las órdenes de compra para un procesamiento más rápido y preciso.
Utiliza Copilot con una colección de herramientas basadas en IA que agilizan el proceso de ficha a informe:
Cerrar asistente: Proporciona un seguimiento del estado en tiempo real en los libros auxiliares y en el Libro Mayor, y destaca las transacciones no contabilizadas, las entradas incompletas y las aprobaciones pendientes, para que no se te escape nada.
Asistente de reconciliación del libro auxiliar: Agiliza las reconciliaciones al permitirte profundizar en los detalles, generar informes listos para auditorías y garantizar que todos los saldos se vinculen.
Análisis de varianza: Marca automáticamente las anomalías entre el presupuesto y los datos reales y proporciona explicaciones claras y generativas de IA para que tus equipos puedan comprender y resolver los problemas más rápido.
Cerrar espacio de trabajo: Proporciona un entorno centralizado para gestionar el proceso de cierre del periodo e incluye visibilidad en tiempo real del progreso de las tareas.
Seguimiento de recibos: Envíe recibos en tiempo real a través de mensajes de texto, una aplicación de teléfono móvil, Slack o complementos de Gmail y Outlook.
Reconciliación automatizada de tarjetas de crédito: Hace coincidir y codifica automáticamente los recibos con los gastos correctos de la tarjeta mediante IA.
Aprobaciones y reglas de gastos: Utiliza flujos de trabajo flexibles para dirigir los gastos a las personas adecuadas y hacer cumplir las políticas de gasto.
Información sobre gastos: Configura presupuestos, realiza un seguimiento de los gastos de los empleados, empleada y obtén visibilidad instantánea para controlar el flujo de caja.
Captura automáticamente el tiempo de varios clientes y proyectos mediante la recopilación de actividad de fuentes conectadas, como el correo electrónico, el calendario y las herramientas de colaboración.
Supervisa la actividad del escritorio a través de la aplicación Asistente de tiempo, identificando aplicaciones activas, títulos de ventanas y marcas de tiempo, sin recopilar pulsaciones de teclas ni datos de ubicación.
Genera tarjetas de actividad inteligentes que sugieren registros horarios basados en el comportamiento laboral real.
Cómo conseguirlo
Sage Intelligent Time (SIT) está incluido en tu suscripción a Tiempo y gastos, que a su vez se incluye en las suscripciones a Proyectos o al seguimiento de subvenciones de NFP. Si ya utilizas una de estas suscripciones, puedes Habilitar SIT ahora.
Requiere licencias de usuario de empleado para realizar un seguimiento de los datos de la plantilla horaria.