Crear un activo manualmente: Gestión del inmovilizado

Puedes crear activos de uno en uno desde la página Activos.

Antes de empezar:

Crear una clasificación de activos

Crear un activo manualmente

Suscripción	Gestión del inmovilizado
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Gestión del inmovilizado Activo: Enumerar, ver, añadir

Ir a Gestión del inmovilizado > Todos y seleccione Añadir (círculo) junto a Activos.
Completa la sección Descripción general.
Más información sobre los campos de esta sección
1. Introduce un Nombre del activo.
  Sage Intacct genera el identificador del activo automáticamente después de crear el activo. Puedes configurar la nomenclatura y la secuenciación de los identificadores de activos en la configuración de Gestión del inmovilizado.
2. Establezca el parámetro Estado a Activo.
  Cuando un activo está inactivo, no se puede cambiar su estado ni amortizarlo.
3. Si lo deseas, introduce un Número de teléfono móvil.
4. Si el activo es un activo de construcción en curso, seleccionaActivo CIP.
5. Selecciona un Fecha de adquisición.
  La fecha de adquisición es la fecha en que su organización compró u obtuvo el activo.
6. Seleccionar o anular la selección Amortizar.
  
  Anular la selección Amortizar Si estás realizando un seguimiento de un activo no amortizable, como terrenos, obras de arte, monedas o objetos de colección.
7. Ajuste el Cantidad de activos a incluir en esta ficha.
8. Ingrese el Coste de los activos.
  El coste del activo es el importe por el que se compró el activo.
9. Ingrese el Valor residual.
  El valor residual es el valor estimado del activo al final de su vida útil. Debe ser inferior al coste del activo.
10. Especifica si el Tipo de activo es tangible o intangible.
11. Si lo deseas, selecciona un Activo principal para crear una jerarquía de activos.
  Un activo solo puede tener un elemento principal.
12. Si lo deseas, introduce un Descripción y Notas sobre el activo.
13. Si lo deseas, selecciona un archivo adjunto.
  
  Puedes seleccionar Crear en el menú desplegable y complete el formulario para agregar uno nuevo. Por ejemplo, es posible que desees adjuntar manuales de garantía, documentos de seguros o fotos de tus activos inmovilizados.
14. Si lo deseas, introduce un Etiqueta de activo.
Rellena la sección Clasificación de activos.
1. Selecciona un activo Clasificación de activos.
  La clasificación de activos rellena previamente las cuentas del Libro Mayor y las reglas de amortización para los activos de esa categoría. Sin embargo, no es necesario utilizar los valores predeterminados proporcionados. Si el activo no es amortizable, las reglas de amortización no son aplicables, por lo que no se copian en el activo.
2. También puedes personalizar las cuentas del Libro Mayor para este activo.
  Puedes utilizar la cuenta del Libro Mayor predeterminada proporcionada por la clasificación de activos o seleccionar una cuenta diferente. La selección de una cuenta diferente no afecta a la clasificación inicial ni a otros activos de esa clasificación.

También puedes personalizar las reglas de amortización.

Añadir una regla de amortización

En la sección Reglas de amortización, selecciona Añadir fila o Añadir (círculo) .

Selecciona un Método de amortización.

Métodos de amortización admitidos

Métodos y convenciones de amortización admitidos
Método de amortización	Convención de mes completo	Convención semestral	Convención de todo el año
Línea recta (SL)
Diario (DR)
Balance decreciente del 150 % (150DB)
Balance decreciente del 200 % (200DB)
Balance decreciente personalizado con ajuste (CDBT)
Balance decreciente personalizado sin ajuste (CDB)
Derogatorio (DER): Francia

Si has seleccionado un método de balance decreciente personalizado, introduce un Tasa de amortización (%) de 1.00 a 100.00.
Selecciona un Regla de contabilización en el diario.
La regla de contabilización en el diario rellena los campos Unidades de vida útil, Convención, Identificador de diario e Identificador del libro de la configuración de Gestión del inmovilizado. Solo puedes utilizar cada regla de contabilización en el diario una vez por clasificación o activo.
Introduce un número de teléfono móvil para Vida útil.
Revisa el campo Unidades de vida útil para determinar si la Vida útil se introduce en meses o años. Se admite una vida útil de hasta 1500 meses o 125 años.
Si el activo es histórico y tu sociedad está configurada para introducir manualmente la amortización acumulada histórica, proporciona un importe para Histórica de la amortización acumulada.

La amortización acumulada histórica es la amortización total de un activo histórico acumulado antes de la fecha de activación. Más información sobre los activos históricos.

Repite estos pasos para añadir reglas adicionales según sea necesario.

Rellena la sección Dimensiones.
1. Si lo deseas, selecciona un Asignación para distribuir las transacciones relacionadas con los activos en varias dimensiones.
2. Selecciona un Ubicación dimensión.
  Si el activo tiene una asignación definida, puedes dejar el campo de ubicación en blanco. Se copiará automáticamente de la asignación.
3. Si lo deseas, selecciona otras dimensiones según sea necesario.
  Las cuentas del Libro Mayor pueden requerir ciertas dimensiones. Comprueba la configuración de tus cuentas del Libro Mayor para determinar qué dimensiones son necesarias. Si el activo tiene una asignación definida, selecciona solo las dimensiones que aún no estén incluidas en la asignación.
También puedes rellenar los campos personalizados en la sección Campos personalizados.
Haz clic en Guardar.