Informes del Libro Mayor

Los informes del libro mayor le brindan los medios para recopilar y compartir información vital sobre las finanzas de su sociedad. Cuando se creó tu sociedad, incluía muchos informes estándar que venían listos para usar, y puedes crear otros informes financieros y personalizados para proporcionar aún más información.

Puedes ejecutar, ver, procesar, guardar, exportar y personalizar informes del Libro Mayor.

Además, puedes crear Informes financieros y Gráficos.

Con el asistente de creación de informes financieros, puedes crear innumerables variaciones de informes, incluidas cuentas de resultados, balances, informes de variación del presupuesto, informes de gastos departamentales, margen bruto, extracto de cuenta de flujos de efectivo, etc.

Utilizar un informe estándar

A veces, la forma más rápida de obtener los datos que desea es optar por la configuración predeterminada. Estos ajustes predeterminados (o predeterminados) son los que otros seleccionan con más frecuencia. Por ejemplo, puedes ejecutar un informe estándar preestablecido para el periodo actual en todas las fichas sin establecer ningún filtro.

Selecciona un enlace de aplicación en la tabla siguiente para ver una lista de los informes estándar disponibles para esa aplicación. Los informes estándar se crean configurando los filtros disponibles en la página de ajustes del informe. Según el informe, hay entre 10 y 30 filtros, como periodo contable, intervalos de fechas personalizados, nivel de detalle, vistas de resumen, clasificación, agrupación y análisis dimensional.

Algunos informes estándar están disponibles en más de una aplicación y, por lo general, tienen variaciones específicas de la aplicación en cuanto a filtros y formato.

Informes estándar del Libro Mayor

Informe	Descripción
Balances de la cuenta	muestra los saldos de las cuentas por una sola cuenta, un rango de cuentas o un grupo de cuentas.
Jerarquía de los grupos de cuentas	Muestra una representación gráfica de la jerarquía de los grupos de cuentas, que incluye los grupos de cuentas miembros y sus cuentas.
Plan de cuentas	Muestra una lista filtrada de cuentas.
Balance de comprobación comparativo	Se utiliza para comparar los saldos de las cuentas a lo largo del tiempo comparando 1 periodo de informe con otro.
Detalles de los ingresos diferidos	Muestra los detalles de los clientes y las transacciones para los que has diferido ingresos durante un periodo específico. Por ejemplo, si el mes actual es marzo y deseas ver los ingresos reconocidos al 31 de marzo, al ejecutar este informe se muestran las transacciones procesadas en marzo junto con un desglose de los ingresos de las transacciones que se difirieron, reconocieron y pagaron.
Previsión de ingresos diferidos	Muestra cómo se reconocen los ingresos diferidos como ingresos a lo largo del tiempo. Utiliza este informe para prever los ingresos por periodo de tiempo, cuenta, cliente y mucho más.
Revalorización de ingresos diferidos	Disponible para sociedades que utilizan varias divisas transacción y reconocimiento de ingresos, esta informe permite revalorizar reconocimiento de ingresos programar entradas basadas en la categoría de tipo de cambio Revalorización a Fecha y Revalorización. El sistema calcula la ganancia/pérdida de divisas para cada fila de la tabla de entradas de programación de reconocimiento de ingresos.
Actividad del departamento	Muestra una lista jerárquica de la actividad de los departamentos en toda la sociedad. Puedes ver los datos de 1 departamento o de todos los departamentos, y de todas las cuentas, o los datos de 1 grupo de cuentas. Por ejemplo, supongamos que desea conocer la posición de responsabilidad para toda la sociedad del departamento de fabricación. Elegirías ese departamento y grupo de cuentas. Muestra el informe por departamento (o por ubicación dentro del departamento, si has seleccionado esa opción), fecha y, a continuación, cuenta. Puedes imprimir un informe que contenga todos los departamentos o departamentos individuales en páginas de informe independientes. También puede incluir cuentas estadísticas. Las opciones de visualización incluyen la capacidad de suprimir departamentos que no han tenido actividad en el periodo y modos detallados o de resumen.
Libro Mayor	Muestra los datos de las cuentas del Libro Mayor. Puedes ajustar el periodo de tiempo, las cuentas y otros criterios para satisfacer tus necesidades de informes.
Diarios	Muestra las transacciones de un diario para un periodo de informe determinado. Puedes filtrar por ubicación y departamento, y elegir si deseas mostrar o no columnas para ubicación y departamento.
Actividad de ubicación	Muestra una lista jerárquica de la actividad de ubicación en toda la sociedad. Puedes ver los datos de 1 ubicación o de todas las ubicaciones, y de todas las cuentas, o los datos de 1 grupo de cuentas. Por ejemplo, supongamos que desea conocer la posición de responsabilidad de la ubicación de San José en toda la sociedad. Elegirías esa ubicación y grupo de cuentas. Muestra el informe por ubicación (o por departamento dentro de la ubicación, si has seleccionado esa opción), fecha y, a continuación, cuenta. Puedes imprimir un informe que contenga todas las ubicaciones o ubicaciones individuales en páginas de informe independientes. También puede incluir cuentas estadísticas. Las opciones de visualización incluyen la capacidad de suprimir ubicaciones que no han tenido actividad en el periodo y los modos detallado o de resumen.
Balance de comprobación	Ver los balances de todas las cuentas, incluidas o excluyendo las cuentas estadísticas. También puedes seleccionar la función Retener saldos hasta la fecha para mostrar los saldos acumulados de las cuentas de extracto de cuenta de resultados que se cierran en ganancias retenidas al final del año.

Informes del Libro Mayor y cuentas de informes

Cuentas de informe es una función opcional del Libro Mayor que te permite generar y mostrar informes utilizando conjuntos de cuentas distintos de las cuentas del Libro Mayor. Estos son los informes estándar que puedes usar con cuentas de informes:

• Libro Mayor
• Balance de comprobación
• Balance de comprobación comparativo
• Balances de la cuenta
• Diarios

Para obtener más información sobre las cuentas de informe, consulte Introducción a las cuentas de informe para planes de cuentas alternativos.