Importación de CSV: Transacciones con tarjeta de crédito

Puedes importar transacciones con tarjeta de crédito cargando un archivo CSV. Los cargos importados con tarjeta de crédito se comportan igual que otras transacciones creadas con la interfaz de usuario: afectan al Libro Mayor y se pueden incluir en un pago de cargos.

Algunas compañías de tarjetas de crédito ya no permiten a los usuarios exportar sus extractos de cuenta de tarjetas de crédito a una hoja de cálculo; solo permiten descargas en PDF. Como solución alternativa, intenta exportar la información de la página de la transacción.

Descargar una plantilla

Descargue una nueva plantilla en blanco de la carpeta Lista de comprobación de configuración de la empresa cada vez que importas información a Sage Intacct. El uso de una plantilla descargada es importante porque:

  • Las plantillas de la lista de comprobación de configuración de la sociedad se personalizan automáticamente en función de la configuración de la sociedad, incluidas las dimensiones y los campos personalizados que hayas creado.
  • Intacct puede actualizar las plantillas en cualquier momento, especialmente cuando se lanza una nueva versión de Intacct. Si Intacct actualiza una plantilla, es posible que una plantilla anterior no funcione durante la importación.
Algunas páginas de importación de Intacct incluyen un enlace que te permite descargar una plantilla en blanco directamente (en lugar de obtener la plantilla de la Lista de comprobación de configuración de la Sociedad).

Para descargar una plantilla de la carpeta Lista de comprobación de configuración de la empresa:

  1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Importar datos.

    El Lista de comprobación de configuración de la empresa Abre. Encontrarás una lista de áreas en las que puedes importar información a Intacct.

  2. Decide el tipo de información que deseas cargar y selecciona la opción Plantilla enlace asociado a esa información.
Si no ve la plantilla que desea en el archivo Lista de comprobación de configuración de la empresaVete a Descargar una plantilla de importación de CSV. Algunas plantillas no se mantienen en el Lista de comprobación de configuración de la Sociedad.

Preparar un archivo CSV para su importación

Al descargar una plantilla, los encabezados correctos ya están en la plantilla. Todo lo que tienes que hacer es rellenar las columnas con tus datos, guardarlos como archivo CSV y subir el archivo.

Los títulos de encabezado de la plantilla que descargues se correlacionan con los campos de Intacct. Los títulos de encabezado incorrectos provocarán un error de carga.

Para obtener más información sobre el proceso de carga de CSV, incluidas las prácticas recomendadas, los errores comunes y cómo cargar el archivo CSV, consulte Preparar el archivo para la importación de CSV.

Prácticas recomendadas

Las siguientes prácticas recomendadas te ayudarán a preparar el archivo CSV para su carga.

Evita errores comunes de importación

Intacct recomienda seguir estas directrices para evitar errores de importación.

Dar formato a las fechas

Al cargar tu archivo CSV, puedes seleccionar un Formato de fecha para las fechas del archivo.

Al seleccionar un formato de fecha aquí, Intacct intenta importar el archivo con el formato de fecha seleccionado. Si Intacct no puede importar el archivo con el formato de fecha seleccionado, intentará descubrir el formato de fecha utilizado en el archivo e importar los datos con ese formato de fecha.

Importar un archivo CSV

Ahora que has introducido tus datos y los has revisado en busca de cualquiera de los problemas comunes que pueden tener las importaciones, estás listo para importar tu archivo a Intacct.

Para importar tu archivo CSV:

  1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Importar datos.

  2. Busque el tipo de información que desea importar y seleccione el Importación enlace.
  3. En Importar información de la empresa cuadro de diálogo, establezca lo siguiente y seleccione Importación:

Después de una importación, Sage Intacct te informa si la importación se ha realizado correctamente y cuántos registros se han importado.

En una importación completamente exitosa, la página de confirmación le permite verificar que todos los registros de su archivo original se importaron correctamente sin tener que verificarlos manualmente.

Importar sin conexión

Algunas importaciones pueden tardar un tiempo considerable, dependiendo del número de transacciones a importar. En caso de duda, seleccione la opción Procesar sin conexión en la página de la utilidad de importación.

Una vez finalizado el proceso sin conexión, Intacct envía un correo electrónico a la dirección que has introducido al importar el archivo. Sin embargo, si se ha producido un error en la importación, el correo electrónico no incluye información sobre el error. Si tus transacciones no aparecen en Intacct, repite el proceso de importación y anula la selección de Procesar sin conexión.

La función Procesar sin conexión no incluye información de error en el correo electrónico de notificación.

Controlar errores

Si experimentas errores de importación, revisa las sugerencias de importación y los errores comunes.

Los errores de importación se producen cuando se intenta importar información que no coincide con los requisitos de la plantilla. Cada plantilla tiene un conjunto de información necesaria que debe introducir para importar el archivo correctamente y formatos que se deben seguir para determinados tipos de información. Lee las descripciones de la plantilla para determinar la forma más precisa de introducir tus datos.

Si se produce un error en transacciones individuales, las filas de la transacción que se guardan en un archivo CSV junto con un código de error para cada fila. Revisa tu correo electrónico para obtener información sobre errores específicos. Ver Buscar y corregir errores de importación de CSV para obtener más información.

Para obtener más información sobre el proceso de carga de CSV, lea Preparar el archivo para la importación de CSV.

Definiciones campo por campo

Las definiciones de campo de la plantilla explican qué tipo de información se requiere para cada campo y cómo introducir información válida. Siempre es una buena idea leer las definiciones de los campos antes de realizar entradas.

Puedes reordenar las columnas del archivo CSV para facilitar su uso. Sin embargo, el encabezado de la columna debe contener el nombre del campo exactamente como aparece en la plantilla original.

Si has descargado una plantilla de la lista de comprobación de configuración de la sociedad o de una página de lista de objetos, la plantilla contiene los encabezados y las dimensiones específicos de tu sociedad. Los encabezados de un archivo Plantilla estándar Es posible que no contenga definiciones de campo específicas de su sociedad.

Para importar valores de dimensión, introduce la información en la columna de dimensión correspondiente de la hoja de cálculo de importación. De lo contrario, no aparece ninguna información para esa dimensión.

Si ha vuelto a etiquetar alguna dimensión (consulte Terminología para obtener más información), el nombre de la dimensión no aparece en la plantilla CSV, pero el El nombre de la dimensión original de Intacct sí.

Nombre del campo: DONOTIMPORT

#

Cualquier fila que comience con # se ignora durante la importación.

Nombre del campo: CARD

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tarjeta de crédito

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Una tarjeta de crédito válida de la empresa almacenada en Gestión de tesorería

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

No

Nombre del campo: DATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha

Tipo:

Fecha

Largura:

10

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

No

Nombre del campo: REF_NO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de referencia

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo: PAYEE_NAME

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Nombre del beneficiario

Tipo:

Carácter

Largura:

80

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

No puede estar vacío

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

No

Nombre del campo: DESCRIPTION

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Descripción

Tipo:

Carácter

Largura:

1000

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo: CURRENCY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Divisa de la transacción

Tipo:

Carácter

Largura:

3

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: BASE_CURRENCY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Divisa

Tipo:

Carácter

Largura:

3

Valor predeterminado

Divisa base

Valores válidos:

Cualquier divisa definida, como USD o EUR; El espacio en blanco denota la divisa base

Dependencias:

Debe hacer referencia a una divisa previamente definida

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Uso exclusivo en sociedades multidivisa. Este campo define la divisa de la transacción. Si no se define ningún campo aquí, se utiliza la divisa base.

Nombre del campo: EXCH_RATE_DATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha del tipo de cambio

Tipo:

Fecha

Largura:

10

Valor predeterminado:

Hoy

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

, a menos que proporciones el EXCHANGE_RATE

Editable;

Notas:

Uso exclusivo en sociedades multidivisa. Este campo determina el tipo de cambio a partir de esta fecha.

Nombre del campo: EXCH_RATE_TYPE_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de cambio

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Tipo de cambio diario de Intacct, a menos que se defina un tipo de cambio personalizado como el predeterminado

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Debe hacer referencia a un tipo de cambio previamente definido

Obligatorio:

No

Editable;

Notas:

Uso exclusivo en sociedades multidivisa. Define un tipo de cambio personalizado opcional. El tipo de cambio diario de Intacct se utiliza si no se define un tipo aquí.
Nombre del campo: EXCHANGE_RATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

EXCHANGE_RATE

Tipo:

Número

Largura:

17, sin incluir el punto decimal

Valor predeterminado:

El valor predeterminado es el tipo de cambio del CURRENCY En el EXCH_RATE_DATE En el caso de la EXCH_RATE_TYPE

Valores válidos:

Enteros positivos

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Uso exclusivo en sociedades multidivisa. Anula el tipo de cambio predeterminado, que es el producto de la CURRENCY, EXCH_RATE_DATE y EXCH_RATE_TYPE.

Nombre del campo: LINE_NO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No hay nombre de campo. Estos son los números incrementales en el lado izquierdo del área de transacción en la página Crear regularización.

Tipo:

Número

Largura:

4

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Entero positivo

Dependencias:

Comienza con 1 para la primera línea de una transacción e incrementa en uno para cada línea subsiguiente

Obligatorio:

Editable:

No

Nombre del campo: ACCT_NO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cuenta

Tipo:

Carácter

Largura:

24

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe cumplir con la especificación de la cuenta principal/subcuenta en Configuración de > de la empresa: Información de la empresa

Dependencias:

Se refiere a un número de cuenta válido

Obligatorio:

Editable:

No

Nombre del campo: ACCOUNTLABEL

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Etiqueta de cuenta

Tipo:

Carácter

Largura:

80

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada

Nombre del campo: AMOUNT

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Importe

Tipo:

Número

Largura:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe ser distinto de cero. Designe los negativos con un guión inicial.

Las entradas importadas se invierten. Esto significa que los gastos se acreditan, no se debitan.

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

No

Nombre del campo: LOCATION_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Ubicación

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Una ubicación válida existente

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo: DEPT_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Departamento

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe ser un departamento válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo: ITEM_MEMO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Nota

Tipo:

Carácter

Largura:

80

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo: CCTRANSACTIONENTRY_PROJECTID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proyecto

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un proyecto válido

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: CCTRANSACTIONENTRY_CUSTOMERID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cliente

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un cliente válido

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: CCTRANSACTIONENTRY_ITEMID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Artículo

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un artículo válido

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: CCTRANSACTIONENTRY_VENDORID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proveedor

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un proveedor válido.

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: CCTRANSACTIONENTRY_EMPLOYEEID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Empleado

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un empleado válido

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: CCTRANSACTIONENTRY_CLASSID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Clase

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Una clase válida

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: PAYOFF

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

 

Tipo:

Carácter

Largura:

5

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero), F (falso)

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo: PAYOFF_DATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha

Tipo:

Fecha

Largura:

10

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

Se refiere a PAYOFF es T o true

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo: SUPDOCID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Archivo adjunto

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

 

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: TAXSOLUTIONID - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos.
Nombre del campo de la interfaz de usuario: Configuración fiscal estándar
Tipo: Carácter
Largura: 100
Valor predeterminado: Ninguno
Valores válidos: Alfanumérico y guion bajo
Dependencias: Ninguno
Obligatorio: , si tu organización está configurada para varias jurisdicciones fiscales y estás importando en el nivel superior
Editable: No
Nombre del campo: INCLUSIVETAX - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Impuestos inclusivos

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

verdadero, falso

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Este campo solo se aplica a las configuraciones fiscales estándar de IVA o GST. Si establece este campo en T, introduzca un valor en TOTALTRXAMOUNT y deje AMOUNT en blanco.

Nombre del campo: TAX_LINE_NO - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No hay nombre de campo como tal. Estos son los números incrementales de las líneas de impuestos específicas de los elementos.

Tipo:

Número

Largura:

4

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Entero positivo

Dependencias:

Comienza con 1 para la primera línea de impuestos de una partida e incrementa en uno para cada línea subsiguiente.

Obligatorio:

, para configuraciones fiscales estándar de IVA o GST

Editable:

Notas:

Este campo solo se aplica a las configuraciones fiscales estándar de IVA o GST.

Nombre del campo: TAX_AMOUNT - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Impuesto en la divisa de la transacción

Tipo:

Número

Largura:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera, con valores negativos designados por un guion inicial

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas: Este campo solo se aplica a las configuraciones fiscales estándar de IVA o GST. El importe introducido anulará el impuesto calculado por los detalles del impuesto.
Nombre del campo: TAX_DETAILID - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Detalles del impuesto

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Se refiere a un identificador válido de detalles del impuesto

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

, para configuraciones fiscales estándar de IVA o GST

Editable:

Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada

Notas: Este campo solo se aplica a las configuraciones fiscales estándar de IVA o GST.
Nombre del campo: TOTALTRXAMOUNT - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Total de la transacción

Tipo:

Número

Largura:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera, con valores negativos designados por un guion inicial

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

, solo si INCLUSIVETAX se establece en T

Editable:

Notas: Este campo solo se aplica a las configuraciones fiscales estándar de IVA o GST.