Enviar por correo electrónico un documento individual: Compras

Puede enviar por correo electrónico un documento de compra individual desde una transacción de compra o desde una lista de transacciones de compra.

Enviar por correo electrónico un documento de compra individual

En función de tus permisos, puedes cambiar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios predeterminados, añadir destinatarios y cambiar la información del remitente.

Suscripción	Compras
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio Empleado Responsable del proyecto Almacén
Permisos	Transacciones de compra: Vista de lista
Restricciones	Los usuarios empleados solo pueden enviar por correo electrónico transacciones en las que el Tipo de transacción sea Presupuesto.

Realiza una de las siguientes acciones:
- En una lista de transacciones, busque la transacción que desee y seleccione la transacción correspondiente Imprimir o enviar por correo electrónico enlace.
- Abra la transacción y seleccione el icono Imprimir o enviar por correo electrónico botón.
En el Imprimir o enviar por correo electrónico Seleccione el icono Correo electrónico casilla de verificación. Si el Imprimir está seleccionada y no desea imprimir, desactive el icono Imprimir casilla de verificación.

El cuadro de diálogo se expande y muestra el identificador del archivo adjunto para los archivos adjuntos (si la plantilla de correo electrónico incluye archivos adjuntos), las direcciones de destinatario predeterminadas, la plantilla de correo electrónico, la información del remitente y un enlace para obtener una vista previa del archivo adjunto en PDF antes de enviar el correo electrónico.
Para ver el documento PDF, seleccione Vista previa del archivo adjunto en PDF.

El documento PDF aparece en una ventana independiente del navegador.
En función de los permisos que tengas, edita la información del destinatario o del remitente según sea necesario.
Cuando estés listo para enviar el correo electrónico, selecciona De acuerdo.

Al imprimir o enviar por correo electrónico un documento contabilizado, se establece el Impreso Marca en la transacción Historia a Sí. Si la plantilla de la transacción tiene su Editar política o Eliminar política Establézcalo en Antes de imprimir, no podrá editar ni eliminar la transacción después de que el Impreso flag se establece en Sí.

La impresión de un borrador de documento no tiene ningún efecto en el Impreso bandera.

Solucionar problemas de correos electrónicos enviados

El Registro de entrega de correo electrónico Muestra una lista de correos electrónicos enviados desde tu sociedad. Puede ver detalles sobre cada correo electrónico para verificar si un correo electrónico se envió correctamente o no.

Más información sobre el Registro de entrega de correo electrónico.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describen los campos del cuadro de diálogo Imprimir o enviar por correo electrónico.

Imprimir o enviar por correo electrónico descripciones de campos del cuadro de diálogo
Campo	Descripción
Método de entrega	Las opciones son Imprimir y/o Enviar por correo electrónico.
Vista previa del archivo adjunto en PDF	Seleccione este enlace para obtener una vista previa del documento en formato PDF. El Plantilla de documento que se usa para el PDF se establece en el archivo Definición de la transacción.
Archivo adjunto	Selecciona el icono de la lista de archivos adjuntos para ver una lista de los archivos adjuntos asociados a la transacción o selecciona Adjuntar para ver el archivo adjunto correspondiente. Este campo solo es aplicable si la plantilla de email tiene Accesorios Establézcalo en true. El tamaño máximo de archivo para un archivo adjunto en un correo electrónico es de 20 MB. Todos los documentos adjuntos se incluyen cada vez que envías un correo electrónico utilizando la plantilla seleccionada.
Para, CC y CCO	Las direcciones de correo electrónico a las que se enviará el correo electrónico. Los orígenes de las direcciones de correo electrónico Para, CC y CCO se definen en la plantilla de correo electrónico seleccionada. Si no hay ninguna plantilla de correo electrónico asociada a la transacción, el Para El campo se establece de forma predeterminada en el campo Pagar a dirección de correo electrónico identificada en la transacción. Puede agregar direcciones de correo electrónico (separadas por comas o punto y coma) o editar las direcciones de correo electrónico según sea necesario. Ver Corrección de direcciones de correo electrónico para obtener información sobre cómo cambiar las direcciones de correo electrónico de contacto cuando corresponda.
Plantilla de email	El Plantilla de email que se utilizará para enviar la transacción. El valor predeterminado de la plantilla de correo electrónico es la configuración de la plantilla de correo electrónico asociada a la plantilla de la transacción en el Configuración del documento de la pestaña Configurar Compras o la plantilla de email y la combinación de plantilla de transacción que se define en el archivo Ficha del proveedor. La plantilla de correo electrónico definida en la ficha del proveedor tiene prioridad sobre la plantilla de correo electrónico definida en la definición de la transacción. Si este campo está en blanco, el correo electrónico se enviará mediante un mensaje de correo electrónico codificado de forma rígida predeterminado por el sistema. Intacct recomienda encarecidamente que utilices una plantilla de email. Puedes utilizar la lista de selección desplegable para seleccionar una plantilla de email diferente.
Nombre	El nombre del remitente. Este campo se establece de forma predeterminada en el Nombre de la respuesta definido en la plantilla de correo electrónico. Si no se selecciona ninguna plantilla de email, este campo se establece de forma predeterminada en el Nombre del contacto principal En Información de la empresa página. Puede introducir un nombre diferente en este campo si es necesario. Este campo es obligatorio.
Dirección de correo electrónico	La dirección de correo electrónico del remitente. Este campo se establece de forma predeterminada en el Dirección de correo electrónico de respuesta definido en la plantilla de correo electrónico. Si no se selecciona ninguna plantilla de email, este campo se establece de forma predeterminada en el Contacto principal Dirección de correo electrónico En Información de la empresa página. Puede introducir un nombre diferente en este campo si es necesario. Esta dirección de correo electrónico puede ser la dirección de correo electrónico de un usuario, una dirección de correo electrónico de grupo, una dirección genérica de la empresa, etc. Este campo es obligatorio.