Enviar un documento individual por correo electrónico—Compras

Puedes enviar por correo electrónico un documento de compra individual desde una transacción de compra o desde una lista de transacciones de compra.

Enviar por correo electrónico un documento de Compras individual

En función de tus permisos, puedes cambiar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios predeterminados, añadir destinatarios y cambiar la información de remitente.

1. Realiza una de las siguientes acciones:

   • En una lista de transacciones, busca la transacción que deseas y selecciona la correspondiente Imprimir o enviar por correo electrónico enlace.
   • Abre la transacción y selecciona el icono Imprimir o enviar por correo electrónico botón.

2. En el Imprimir o enviar por correo electrónico Seleccione el icono Correo electrónico casilla de verificación. Si el Imprimir está seleccionada y no desea imprimir, desactive el icono Imprimir casilla de verificación.

   El cuadro de diálogo se expande y muestra el identificador de archivo adjunto para los archivos adjuntos (si la plantilla de email incluye archivos adjuntos), las direcciones de destinatario predeterminadas, la plantilla de email, la información del remitente y un enlace para obtener una vista previa del archivo adjunto en PDF antes de enviar el correo electrónico.

3. Para ver el documento en PDF, seleccione Vista previa del archivo adjunto en PDF.

   El documento PDF aparece en una ventana independiente del navegador.

4. En función de tus permisos, edita la información del destinatario o del remitente según sea necesario.
5. Cuando estés listo para enviar el correo electrónico, selecciona Aceptar.

Solucionar problemas de correos electrónicos enviados

El Registro de entrega de correo electrónico Muestra una lista de correos electrónicos enviados desde tu sociedad. Puedes ver los detalles de cada correo electrónico para verificar si un correo electrónico se ha enviado correctamente o no.

Más información sobre el Registro de entrega de correo electrónico.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describen los campos del cuadro de diálogo Imprimir o enviar por correo electrónico.

Imprimir o enviar por correo electrónico descripciones de los campos del cuadro de diálogo

Campo	Descripción
Método de entrega	Las opciones son Imprimir y/o Enviar por correo electrónico.
Vista previa del archivo adjunto en PDF	Selecciona este enlace para obtener una vista previa del documento en formato PDF. El plantilla de documento que se usa para el PDF se establece en el plantilla de la transacción.
Archivo adjunto	Selecciona el icono de la lista de archivos adjuntos para ver una lista de archivos adjuntos asociados a la transacción, o selecciona Adjuntar para ver el archivo adjunto correspondiente. Este campo solo es aplicable si la plantilla de email tiene adjuntos Establécelo en true. El tamaño máximo de archivo para un archivo adjunto en un correo electrónico es de 20 MB. Todos los documentos adjuntos se incluyen cada vez que envías un correo electrónico utilizando la plantilla seleccionada.
Para, CC y CCO	Las direcciones de correo electrónico a las que se enviará el correo electrónico. Las fuentes de las direcciones de correo electrónico Para, CC y CCO se definen en la plantilla de email seleccionada. Si no hay ninguna plantilla de email asociada a la transacción, el parámetro Para El valor predeterminado del campo es el Pago a Dirección de correo electrónico identificada en la transacción. Puedes añadir direcciones de correo electrónico (separadas por comas o punto y coma) o editar las direcciones de correo electrónico según sea necesario. Ver Corrección de direcciones de correo electrónico para obtener información sobre cómo cambiar las direcciones de correo electrónico de contacto cuando corresponda.
Plantilla de email	El plantilla de email que se utilizará para enviar la transacción. La plantilla de email se establece de forma predeterminada en la configuración de la plantilla de email asociada a la plantilla de la transacción en el Configuración de documentos pestaña del archivo Configurar Compras página o la combinación de plantilla de email y plantilla de la transacción definida en la Ficha del proveedor. La plantilla de email definida en la ficha del proveedor tiene prioridad sobre la plantilla de email definida en la plantilla de la transacción. Si este campo está en blanco, el correo electrónico se enviará mediante un mensaje de correo electrónico codificado predeterminado por el sistema. Intacct recomienda encarecidamente que utilices una plantilla de email. Puedes utilizar la lista de selección desplegable para seleccionar una plantilla de email diferente.
Nombre	El nombre del remitente. Este campo se establece de forma predeterminada en el parámetro Nombre del contacto de respuesta definido en la plantilla de email. Si no se selecciona ninguna plantilla de email, este campo se establece de forma predeterminada en el Nombre del contacto principal en el Información de la Sociedad página. Puedes introducir un nombre diferente en este campo si es necesario. Este campo es obligatorio.
Dirección de correo electrónico	La dirección de correo electrónico del remitente. Este campo se establece de forma predeterminada en el parámetro Responder a la dirección de correo electrónico definido en la plantilla de email. Si no se selecciona ninguna plantilla de email, este campo se establece de forma predeterminada en el Contacto principal Dirección de correo electrónico en el Información de la Sociedad página. Si es necesario, puedes seleccionar un nombre diferente en este campo. Las direcciones de correo electrónico de esta lista son las que están configuradas en la lista de direcciones de correo electrónico permitidas de tu sociedad. Este campo es obligatorio.