Enviar un documento individual por correo electrónico: Compras

Puedes enviar por correo electrónico un documento de compra individual desde una transacción de compra o desde una lista de transacciones de compra.

Enviar por correo electrónico un documento de Compras individual

En función de tus permisos, puedes cambiar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios predeterminados, añadir destinatarios y cambiar la información de remitente.

Suscripción	Pedidos Compras
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio Empleado Responsable del proyecto Almacén
Permisos	Transacciones de pedidos: enumerar, consultar Transacciones de Compras: enumerar, consultar
Restricciones	Los usuarios empleados solo pueden enviar transacciones por correo electrónico cuando el tipo de transacción de la plantilla de la transacción está establecido en "Presupuesto".

Realiza una de las siguientes acciones:
- En una lista de transacciones, busca la transacción que deseas y selecciona Imprimir o enviar por correo electrónico.
- Vea la transacción y seleccione Imprimir o enviar por correo electrónico.
En el Imprimir o enviar por correo electrónico , seleccione Correo electrónico.

Aparecen las direcciones de destinatario, la plantilla de email y la información del remitente predeterminadas.

Si se selecciona Imprimir y no desea imprimir, desactive el Imprimir casilla de verificación.
Para obtener una vista previa del documento, seleccione Vista previa del archivo adjunto en PDF.
Edita la información del destinatario o remitente según sea necesario.
Las direcciones de correo electrónico de esta lista son las que están configuradas en el archivo lista de direcciones de correo electrónico permitidas de tu sociedad por un administrador.
Cuando estés listo, selecciona Aceptar.

Qué sucede cuando imprime o envía un documento por correo electrónico

Al enviar o imprimir un documento contabilizado, el estado Impreso en la pestaña Historial de la transacción cambia a Sí.
Si la plantilla de la transacción impide las ediciones después de la impresión, no puedes editar ni borrar la transacción después de imprimirla.
La impresión de un borrador de documento no cambia el estado Impreso.
Al imprimir un borrador de documento, también se cambia el indicador Impreso, a menos que configures Pedidos en Marcar borradores de transacciones impresos como no impresos.

Solucionar problemas de correos electrónicos enviados

El Registro de entrega de correo electrónico Muestra una lista de correos electrónicos enviados desde Pedidos de tu sociedad. Puedes ver detalles sobre cada correo electrónico, verificar si un correo electrónico se envió correctamente o no, o reenviar un correo electrónico desde esta página.

En función de cómo accedas al registro de entrega de correo electrónico, puedes ver todos los correos electrónicos enviados desde Pedidos, todos los correos electrónicos enviados desde una transacción de ventas concreta o todos los correos electrónicos enviados para un cliente determinado.

Si has enviado un correo electrónico y el destinatario nunca lo ha recibido y el registro de entrega de correo electrónico muestra el estado como Enviado, consulta Solucionar problemas de direcciones de correo electrónico incorrectas.

El Registro de entrega de correo electrónico Te permite comprobar si algún correo electrónico enviado encontró errores. Verás una lista de correos electrónicos que no se han podido enviar, con la posibilidad de desglosar y ver exactamente qué direcciones de correo electrónico han causado problemas.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describen los campos del cuadro de diálogo Imprimir o enviar por correo electrónico.

Imprimir o enviar por correo electrónico descripciones de los campos del cuadro de diálogo
Campo	Descripción
Método de entrega	Seleccionar Imprimir, Correo electrónico, o ambos. Esta opción se establece de forma predeterminada en la opción de entrega de extractos de cuenta y facturas especificada en la ficha del cliente.
Vista previa del archivo adjunto en PDF	Obtenga una vista previa del documento en formato PDF. El PDF utiliza la plantilla de documento definida para la plantilla de la transacción, la ficha del cliente o ambas. La configuración en la ficha del cliente tiene prioridad. El PDF utiliza la plantilla de documento definida en la plantilla de la transacción.
Para, CC y CCO	Los destinatarios de correo electrónico. Las direcciones se rellenan a partir de la plantilla de email seleccionada. Si no se utiliza ninguna plantilla, el valor predeterminado de Para es la dirección de correo electrónico de pago de la transacción. Si no se utiliza ninguna plantilla, el valor predeterminado de A es la dirección de correo electrónico de facturación de la transacción. Puedes añadir o editar destinatarios. Usa comas o punto y coma para separar las direcciones. Puedes añadir direcciones de correo electrónico (separadas por comas o punto y coma) o editar las direcciones de correo electrónico según sea necesario. Aprende cómo Direcciones de correo electrónico correctas.
Plantilla de email	El plantilla de email Se utiliza para enviar la transacción. Este campo se establece de forma predeterminada en uno de los siguientes valores: La plantilla asignada a la plantilla de la transacción en la pestaña configuración del documento de la pestaña Configurar ComprasPedidos página. La plantilla asignada al proveedor y la combinación de la plantilla de la transacción con la configuración del proveedor teniendo prioridad. La plantilla asignada a la combinación de la definición de cliente y plantilla de la transacción, con la configuración del cliente como prioridad. Si está en blanco, el correo electrónico se envía mediante un mensaje del sistema predeterminado. Te recomendamos que utilices una plantilla de email. Utiliza la lista desplegable para seleccionar una plantilla diferente.
Nombre	El nombre del remitente. Obligatorio. Este campo se establece de forma predeterminada en el parámetro Nombre de la respuesta Desde la plantilla de email. Si no se selecciona ninguna plantilla, este campo se establece de forma predeterminada en el parámetro Nombre del contacto administrativo en la página Información de la Sociedad. Puedes introducir un nombre diferente en este campo si es necesario.
Dirección de correo electrónico	La dirección de correo electrónico del remitente. Este campo se establece de forma predeterminada en el parámetro Responder a la dirección de correo electrónico Desde la plantilla de email. Si no se selecciona ninguna plantilla, este campo se establece de forma predeterminada en el parámetro Nombre del contacto administrativo en la página Información de la Sociedad. Puedes seleccionar un nombre diferente en este campo si es necesario. Las direcciones de correo electrónico de esta lista son las que están configuradas en el archivo lista de direcciones de correo electrónico permitidas de tu sociedad por un administrador. Este campo es obligatorio.