Acerca de las transacciones de compra

Compras te ofrece varios tipos de transacciones de compra.

• Solicitudes de compra

• Órdenes de compra

• Recibos

• Facturas de proveedores

• Devolución de orden de compra

• Nota de débito de compra

Para ver la lista completa de los tipos de transacciones de compra disponibles, ve a Compras > Todo > Transacciones y seleccione la transacción deseada.

Flujos de trabajo de compras

Al crear una nueva transacción de compra, se definen todas las partidas y los datos asociados que se procesarán en un flujo de trabajo. Cada flujo de trabajo comienza con una nueva transacción, que solo se puede convertir al siguiente tipo de transacción disponible. La plantilla de la transacción define la siguiente opción de conversión disponible.

Al convertir una transacción, la transacción pasa al siguiente paso del flujo de trabajo. Por ejemplo, una transacción puede pasar de una solicitud de compra a una orden de compra, tal y como se define en el Definición de la transacción Una plantilla para una transacción que contiene los ajustes de contabilidad, las reglas de flujo de trabajo y otras opciones de configuración que determinan el comportamiento de la transacción. Las opciones de seguridad dentro de una definición de transacción garantizan su uso adecuado. Las plantillas de transacción se utilizan en las aplicaciones Compras, Pedidos e Inventario para flujos de trabajo estándar y avanzados..

Puedes crear borradores de transacciones si la configuración de seguridad de la definición de la transacción está establecida en Nuevo documento o conversión. Por ejemplo, si el tipo de transacción que desea crear tiene un Crear política que se establece en Convertir solo, solo puedes copiar una transacción existente y guardar la nueva transacción como borrador. A continuación, puede convertir el duplicado en la transacción deseada.