Imprimer un chèque

Sur la page Imprimer des chèques, vous pouvez imprimer des chèques ainsi que des talons de chèque et de fournisseur. Avant de l’imprimer, prévisualisez le chèque pour éviter d’imprimer des informations incorrectes.

Si vous avez plus de 100 chèques à imprimer, Ajouter des paiements à un traitement des chèques hors ligne pour gagner du temps. Vous pouvez Imprimer une copie de paiement des chèques qui ont déjà été imprimés et confirmés.

Si vous imprimez trois chèques par page, les talons de chèque ne sont pas inclus. Pour inclure les talons de chèques que vous avez déjà imprimés à l’aide de la fonction de trois chèques par page, imprimez un copie de paiement et choisissez d’imprimer un chèque par page. Si vous imprimez un chèque

De même, si vous imprimez un chèque par page, seule la première page des détails du talon de chèque s’imprime. Imprimer un copie de paiement Pour imprimer les détails du talon de chèque couvrant plusieurs pages.

Avant de commencer

Assurez-vous que les paramètres de votre imprimante sont définis pour imprimer les chèques en taille réelle (sans mise à l’échelle) et que l’orientation est définie sur Portrait.

Si vous utilisez une lettre-chèque en blanc, utilisez une imprimante équipée d’encre MICR et suivez Directives MICR. Si vous utilisez une lettre-chèque pré-imprimée, découvrez comment Définir le numéro de chèque suivant afin que les informations correctes soient imprimées. Vous pouvez également Imprimer un chèque de test pour afficher un aperçu du numéro de chèque à imprimer ensuite.

Vérifiez que les chèques sont imprimés correctement et achetez des lettres-chèques et des enveloppes auprès de Sage Checks and Forms via le Chèques et fournitures Intacct centre. Il s’agit du seul fournisseur avec lequel nous garantissons la compatibilité. Commandez des lettres-chèques correspondant à la configuration définie pour l’impression à partir de votre compte courant : préimprimée (Haute sécurité ou Standard) ou vierge. Vous pouvez contacter Sage Checks and Forms (Chèques et formulaires Sage) au 1-855-892-2010.

Assurez-vous que vos chèques s’impriment correctement et achetez des lettres-chèques et des enveloppes auprès de l’un de nos fournisseurs agréés :

Utilisez le format d’impression de chèque CAD 2.0 lorsque vous configurez l’impression de chèques pour un compte courant à l’aide de lettres-chèques de ces fournisseurs.

Imprimer un chèque

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Imprimer les chèques : Exécuter

  1. Atteindre Comptes fournisseurs > Tout > Contrôles > Imprimer des chèques.

  2. Pour afficher les chèques pour les demandes de paiement que vous avez créées, laissez la fenêtre Sélectionner la vue de chèque option définie sur Mes chèques.

    Choisir Tout pour afficher tous les chèques disponibles pour impression.

  3. Sélectionnez soit Chèques pré-imprimés ou Chèques MICR vierges.

    Cette opération remplit le champ Compte courant avec les comptes configurés pour impression sur la lettre-chèque spécifiée.

    Avant de commencer à émettre des chèques imprimés sur du papier vierge, afin d’éviter que votre banque ne rejette vos chèques, contact votre banque pour obtenir des spécifications et envoyer un chèque de test. En savoir plus sur Instructions d’impression.

  4. Sélectionnez l’icône Compte courant.

  5. Pour réduire la liste des chèques qui s’affichent, sélectionnez Plus de filtres.

    Filtrez les demandes de paiement créées au niveau de l’entité en sélectionnant Afficher les chèques au niveau de l’entité.

    Choisir Appliquer des filtres quand vous avez terminé.

  6. Pour les chèques préimprimés, saisissez la Numéro de chèque suivant du prochain chèque dans l’imprimante pour conserver l’ordre séquentiel de la lettre-chèque.
  7. Dans la section Chèques à imprimer et à confirmer, dans la Imprimer , sélectionnez les chèques à imprimer.

  8. Choisir Détails du talon de chèque ou Détails du talon du fournisseur Pour imprimer les informations suivantes :

    • Les détails dans les champs Bénéficiaire du paiement et Émetteur du paiement, sur les talons.

      Ces champs n’acceptent que 55 caractères au total. Le texte doit rester concis pour que tout le texte s’affiche

    • Des détails supplémentaires, comme le compte, le service et le site des éléments, sur les talons
    • Les notes saisies sur la facture fournisseur, sur les talons

    Si vous n’imprimez qu’un seul chèque par page, les talons sont automatiquement inclus. En savoir plus sur Impression d’informations supplémentaires sur les chèques et les talons de chèques.

    Jusqu’à 18 factures fournisseurs ou dépenses maximum peuvent être incluses sur le talon des chèques préimprimés. Pour éviter d’écrire par-dessus le chèque préimprimé suivant, il n’est pas possible d’ajouter des lignes de versement supplémentaires. Si un chèque spécifique couvre des dépenses ou des factures fournisseur supplémentaires, Imprimer une copie de paiement pour le chèque. Cela inclut toutes les lignes de versement et la copie des paiements avec le chèque.

  9. Saisissez un Mémo du chèque.

    Cette valeur apparaît sur la face du chèque, et non sur le talon de chèque.

  10. Choisir Imprimer en haut de la page.

    Une fenêtre contextuelle s’affiche avec un fichier PDF de vos chèques. Si le fichier PDF n’apparaît pas, veillez à autoriser les fenêtres contextuelles dans votre navigateur.

    Est-ce que le Le chèque n’apparaît toujours pas lors de l’impression?

  11. Vérifiez le PDF.

    Si vous relevez des erreurs, comme des dates ou des montants incorrects, fermez la fenêtre contextuelle et corrigez les chèques, puis affichez à nouveau un aperçu. Ou obtenir de l’aide Correction de l’alignement des chèques.

  12. Lorsque vous êtes prêt à imprimer le chèque, dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l’icône de l’imprimante.

    Le chèque apparaît comme étant imprimé dans Sage Intacct.

Étapes suivantes

Après avoir imprimé un chèque, vérifiez son exactitude. En cas de problèmes avec un chèque non confirmé, vous pouvez vide et imprimez-le à nouveau. Lorsque vous êtes sûr que le chèque est correct, confirmez-la dans le Grand livre à partir de la page Imprimer les chèques. La facture fournisseur associée est alors marquée comme « Payée » dans Intacct.