Imprimer un chèque

Sur la page Imprimer des chèques, vous pouvez imprimer des chèques ainsi que des talons de chèque et de fournisseur. Avant de l’imprimer, prévisualisez le chèque pour éviter d’imprimer des informations incorrectes.

Si vous avez plus de 100 chèques à imprimer, Ajouter des paiements à une exécution de vérification hors ligne pour gagner du temps. Vous pouvez Imprimer une copie du paiement des chèques déjà imprimés et confirmés.

Si vous imprimez 3 chèques par page, les talons de chèque ne sont pas inclus. Pour inclure les talons de chèque des chèques que vous avez déjà imprimés à l’aide de la fonction 3 chèques par page, imprimez un copie de paiement et choisissez d’imprimer un chèque par page.

De même, si vous imprimez un chèque par page, seule la première page des détails du talon de chèque s’imprime. Imprimez un copie de paiement Pour imprimer, vérifiez les détails du talon qui s’étendent sur plus d’une page.

Avant de commencer

Assurez-vous que les paramètres de votre imprimante sont définis pour imprimer les chèques en taille réelle (sans mise à l’échelle) et que l’orientation est définie sur Portrait.

Si vous utilisez du chèque en blanc, utilisez une imprimante équipée de l’encre MICR et suivez Directives MICR. Si vous utilisez du chèques préimprimés, apprenez à Définir le numéro de contrôle suivant afin que les informations correctes s’impriment. Vous pouvez également Imprimer un chèque de test pour prévisualiser le numéro de vérification qui s’imprime ensuite.

Assurez-vous que les chèques s’impriment correctement et achat des chèques et des enveloppes auprès de Sage Checks and Forms par l’intermédiaire du Intacct Checks & Supplies centre. Il s’agit du seul fournisseur avec lequel nous garantissons la compatibilité. Commandez des lettres-chèques correspondant à la configuration définie pour l’impression à partir de votre compte courant : préimprimée (Haute sécurité ou Standard) ou vierge. Vous pouvez contacter Sage Checks and Forms (Chèques et formulaires Sage) au 1-855-892-2010.

Assurez-vous que vos chèques s’impriment correctement et achetez des lettres-chèques et des enveloppes auprès de l’un de nos fournisseurs agréés :

Utilisez le format d’impression de chèque CAD 2.0 lorsque vous configurez l’impression de chèques pour un compte courant à l’aide de lettres-chèques de ces fournisseurs.

Imprimer un chèque

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Imprimer les chèques : Exécuter

  1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous > Chèques > Imprimer les chèques.

  2. Pour afficher les chèques des demandes de paiement que vous avez créées, laissez l’icône Sélectionnez la vue de vérification l’option définie sur Mes chèques.

    Sélectionnez Tous pour afficher tous les chèques disponibles pour l’impression.

  3. Sélectionnez l’une ou l’autre Chèques préimprimés ou Chèques MICR en blanc.

    Cela renseigne le champ Compte courant avec les comptes configurés pour imprimer sur le stock vérifié.

    Avant de commencer à émettre des chèques imprimés sur du papier vierge, pour éviter que votre banque ne rejette vos chèques, contactez-la pour obtenir des spécifications et envoyez-lui un chèque test. En savoir plus sur Directives d’impression.

  4. Sélectionnez l’icône Compte courant.

  5. Pour restreindre la liste des vérifications qui s’affichent, sélectionnez Plus de filtres.

    Filtrez les demandes de paiement créées au niveau de l’entité en sélectionnant Afficher les vérifications au niveau de l’entité.

    Sélectionnez Appliquer des filtres quand vous avez terminé.

  6. Pour les chèques préimprimés, entrez le Numéro de contrôle suivant de la prochaine vérification dans l’imprimante pour conserver le stock de chèques dans l’ordre séquentiel.
  7. Dans la section Chèques à imprimer et à confirmer, dans la section Imprimer colonne, sélectionnez les chèques à imprimer.

  8. Sélectionnez Vérifier les détails du talon ou Détails du talon du fournisseur Pour imprimer les informations suivantes :

    • Détails dans les champs Payer à et Payer à partir de sur les talons.

      Ces champs n’acceptent que 55 caractères au total. Le texte doit rester concis pour que tout le texte s’affiche

    • Des détails supplémentaires, comme le compte, le service et le site des éléments, sur les talons
    • Les notes saisies sur la facture fournisseur, sur les talons

    Si vous n’imprimez qu’un seul chèque par page, les talons sont automatiquement inclus. En savoir plus sur l’impression d’informations supplémentaires sur les chèques et les talons de chèque.

    Jusqu’à 18 factures fournisseurs ou dépenses maximum peuvent être incluses sur le talon des chèques préimprimés. Pour éviter d’écrire par-dessus le chèque préimprimé suivant, il n’est pas possible d’ajouter des lignes de versement supplémentaires. Si un chèque particulier couvre des factures ou des dépenses supplémentaires, Imprimer une copie du paiement pour la vérification. Cela inclut toutes les lignes de remise et la copie de paiement avec le chèque.

  9. Entrez un Mémo de chèque.

    Cette valeur apparaît sur la police de vérification, et non sur le talon de vérification.

  10. Sélectionnez Imprimer en haut de la page.

    Une fenêtre contextuelle s’affiche avec un fichier PDF de vos chèques. Si le fichier PDF n’apparaît pas, veillez à autoriser les fenêtres contextuelles dans votre navigateur.

    Est-ce que le Le chèque ne semble toujours pas s’imprimer?

  11. Vérifiez le PDF.

    Si vous voyez des erreurs, telles que des dates ou des montants incorrects, fermez la fenêtre contextuelle et corrigez les chèques, puis prévisualisez-les à nouveau. Ou obtenez de l’aide Fixation Vérifier l’alignement.

  12. Lorsque vous êtes prêt à imprimer le chèque, dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l’icône de l’imprimante.

    Le chèque apparaît comme étant imprimé dans Sage Intacct.

Étapes suivantes

Après avoir imprimé un chèque, vérifiez son exactitude. En cas de problème avec une vérification non confirmée, vous pouvez annuler et l’imprimer à nouveau. Lorsque vous êtes sûr que la vérification est correcte, confirmez-le dans le Grand livre général. à partir de la page Imprimer les vérifications. Cela marque la facture fournisseur associée comme payée en intacct.