Résoudre les problèmes d’annulation de chèques

Avez-vous imprimé le chèque ? Vous n’avez besoin d’annuler un chèque que s’il a déjà été imprimé.

Dans ce cas, Annuler la demande de paiement. Intacct supprime le chèque de la page Imprimer les chèques et la facture fournisseur est à nouveau disponible pour le paiement sur la page Payer des factures fournisseurs. Si vous en avez besoin, vous pouvez Modifier la facture fournisseur.

Renouvelez le paiement de la facture fournisseur sur la page Payer les factures fournisseurs. Comme vous ne souhaitez pas imprimer un autre chèque, sélectionnez Transfert électronique Comme mode de paiement, sélectionnez le même compte courant que précédemment et saisissez le montant que vous avez payé.

En savoir plus sur Enregistrement d’un transfert de fonds.

Selon l’étape du flux de travail dans laquelle vous vous trouvez, vous pouvez annuler le chèque et modifier le mode de paiement de la transaction d’origine.

Si le chèque n’a pas encore été imprimé : Annuler la demande de paiement. Alors Payer la facture fournisseur Encore une fois, puis sélectionnez le mode de paiement correct.

Si le chèque a été imprimé, mais n’est pas encore confirmé : Annuler le chèque sur la page Imprimer les chèques et Annuler la demande de paiement. Alors Payer la facture fournisseur Encore une fois, puis sélectionnez le mode de paiement correct.

Si le chèque a été confirmé dans le grand livre : Annuler le chèque dans le registre des chèques. Alors Payer la facture fournisseur Encore une fois, puis sélectionnez le mode de paiement correct.

Il se peut qu’un chèque préimprimé non utilisé ait été endommagé (par exemple, il était déchiré ou froissé) et que vous ne puissiez pas imprimer dessus.

Pour résoudre ce problème, vous n’avez pas besoin de l’annuler dans Intacct. Au lieu de Modifier le numéro de chèque suivant au numéro du prochain chèque physique sur lequel vous envisagez d’imprimer.

Vous pouvez uniquement annuler des chèques dans un résumé ouvert.

Pour annuler un chèque faisant partie d’un résumé clôturé, ouvrez à nouveau ce résumé et annulez le chèque. Clôturez ensuite le résumé.

Annulez le chèque en utilisant une date comprise dans la prochaine période d’ouverture.

Supposons que vous ayez un chèque daté du 23/06/2022. Vous rapprochez le chèque le 31/06/2022 et clôturez les livres à la même date. Annulez le chèque en utilisant la date du 01/07/2022, car cette date tombe dans une période ouverte.

Vous ne pouvez pas annuler le chèque avant cette date sans rouvrir le rapprochement et la période.

En savoir plus sur Définition d’une date d’annulation de chèque.

Si le chèque n’a pas été confirmée dans le grand livre, vous pouvez réimprimer un chèque autant de fois que nécessaire à partir de la page Imprimer les chèques.

Après confirmation du chèque, le paiement est enregistré dans le grand livre et doit être Annulé et réimprimé avec un nouveau numéro de chèque.

Le site du chèque dans Sage Intacct dépend de si vous ou non confirmé au Grand livre.

• Si vous avez imprimé le chèque, mais que vous ne l’avez pas confirmé, il apparaît toujours sur la Imprimer des chèques page.
• Si vous avez imprimé et confirmé le chèque, vous le trouverez dans la Registre des chèques.

Si vous êtes limité à certaines entités et que vous souhaitez annuler un chèque créé au niveau général, exécutez le rapport Registre des chèques sans indiquer d’établissement. Sans filtre d’établissement, le rapport affiche uniquement les transactions créées au niveau général. Le cas échéant, vous avez la possibilité d’annuler.

Vous pouvez également annuler des paiements à partir des Paiements comptabilisés dans Comptes fournisseurs.

Vous ne pouvez pas annuler l’annulation d’un chèque dans Sage Intacct. Découvrez ce que Des options existent pour résoudre le problème.

Afficher une liste de chèques annulés et explorer en détail le mémo saisi.