FAQ sur la gestion des immobilisations
Trouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur Sage Fixed Assets Management (SFAM).
Intégration
Tout d’abord, contactez votre responsable de compte pour confirmer votre éligibilité à la gestion des immobilisations. Si vous êtes admissible, suivez les étapes pour déconnexion de SIG FA et intégration à la gestion des immobilisations.
Non. La gestion des immobilisations n’est disponible que pour les sociétés multi-entités qui utilisent des périodes comptables standard.
Patrimoine historique
Pour fournir votre propre amortissement cumulé historique, définissez le Historique de l’amortissement cumulé option pour Saisie manuelle dans la configuration de la gestion des immobilisations. Ensuite, lors de l’importation d’immobilisations, saisissez les montants d’amortissement cumulés historiques dans les règles d’amortissement.
Pour en savoir plus, consultez les rubriques suivantes :
Oui. Chaque règle d’amortissement d’un actif peut avoir son propre amortissement cumulé historique. Étant donné que chaque règle d’amortissement est liée à un livre spécifique par le biais de sa règle de journal, vous pouvez entrer des valeurs différentes pour chaque livre.
Pour le configurer, procédez comme suit :
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Définir des règles de journal pour vos livres financiers et fiscaux dans la configuration de la gestion des immobilisations.
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Créer deux règles d’amortissement Sur les actifs, l’un lié à la règle du journal financier et l’autre lié à la règle du journal fiscal.
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Entrez la valeur d’amortissement cumulé historique appropriée pour chaque règle d’amortissement.
Pour ajouter ou mettre à jour l’historique de l’amortissement cumulé à l’aide du service d’importation, consultez les rubriques suivantes :
Mise à jour des ressources
Utilisez le service d’importation pour mettre à jour les ressources en bloc. Pour plus d’informations, consultez Mettre à jour les ressources. Les instructions varient en fonction du type de mise à jour en bloc dont vous avez besoin.
Les comptes généraux que vous pouvez modifier dépendent de l’statut actuelle de l’actif. Pour plus de détails, voir Champs modifiables par statut de l’actif.
Nous fournissons les flux de travail suivants pour vous aider à corriger les erreurs :
Si aucune de ces options ne répond à vos besoins, nous vous recommandons de créer une régularisation manuelle dans le Grand livre.
Vous pouvez modifier les dimensions directement sur un actif sans créer d’écriture de journal, tant que vous ne modifiez pas l’établissement pour une autre entité. Pour plus d’informations, consultez Modifier une ressource.
Amortissement
Lors de la comptabilisation manuelle de l’amortissement, vous pouvez Remplacer la date de comptabilisation planifiée. Si l’entrée est déjà publiée, commencez par Rétablir l’entrée validée, puis comptabiliser-le à nouveau avec la nouvelle date.
Modifiez l’actif pendant qu’il est en cours de révision et entrez une durée de vie utile différente dans la règle d’amortissement.
Lorsque vous affectez un actif à une classification, les règles d’amortissement de la classification sont copiées dans l’immobilisation. Cela permet de gagner du temps lors de la création d’une ressource, de sorte que vous n’avez pas à définir des règles individuellement pour chaque ressource. Toutefois, vous n’avez pas besoin d’utiliser les règles de classification par défaut. Vous pouvez modifier les règles d’amortissement sur des actifs individuels si nécessaire. Les modifications apportées aux règles d’un actif ne s’appliquent qu’à cet actif et n’affectent pas la classification ou les autres actifs de cette classification.
Ces valeurs ne peuvent pas être modifiées pendant que l’actif est en service. Pour les mettre à jour, procédez comme suit :
Utilisation
Aller à Société >Administrateur >Métriques d’utilisation >Utilisation de l’abonnement, puis sélectionnez l’icône Gestion des immobilisations pour afficher le numéro total des actifs soumis à la facturation.
Pour plus d’informations, consultez Afficher l’utilisation de la gestion des immobilisations.
