Configurer l’impression de chèques canadiens

Configurez l’impression de chèques dans l’onglet Impression de chèque de la page Informations sur le compte courant.

En savoir plus sur la configuration des chèques canadiens.

Pour les comptes courants utilisant l’USD ou le CAD uniquement. Vous pouvez également configurer l’impression de chèques CAD en français.

Assurez-vous que vos chèques s’impriment correctement et achetez des lettres-chèques et des enveloppes auprès de l’un de nos fournisseurs agréés :

Utilisez le format d’impression de chèque CAD 2.0 lorsque vous configurez l’impression de chèques pour un compte courant à l’aide de lettres-chèques de ces fournisseurs.

Abonnement	Gestion de la trésorerie
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Compte courant : Ajouter, Modifier, Afficher

Accédez à Gestion de la trésorerie > Tous ou Configurer > Comptes > Courant.
Si vous modifiez un compte existant :
1. Recherchez le compte courant que vous souhaitez modifier.
2. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.
Si vous créez un nouveau compte :
1. Sélectionnez Créer.
2. Dans l’onglet Détails, sélectionnez le Compte du grand livre auquel le compte courant sera rattaché.
  
  La façon dont vous attribuez les comptes du grand livre détermine où et comment le compte peut être utilisé. Ne sélectionnez pas de compte de contrôle, comme les comptes fournisseurs ou les comptes clients comme compte du grand livre.
Assurez-vous que la devise du compte est définie sur CAD ou USD.
Définissez si vous souhaitez autoriser l’impression de chèques à partir de ce compte.

Dans l’onglet Impression de chèque, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour autoriser l’impression de chèques à partir de ce compte, sélectionnez Lettres-chèques préimprimées ou Lettres-chèques vierges (encre d’imprimante MICR requise)
  
  Si vous choisissez d’imprimer sur des lettres-chèques vierges, reportez-vous aux Recommandations pour utiliser l’encre d’imprimante MICR et ajuster l’alignement de l’impression.
  
  Pour empêcher l’impression de chèques, sélectionnez Désactiver l’impression de chèques à partir de ce compte.
Définissez si vous souhaitez imprimer l’adresse de la société sur les chèques.
- Pour imprimer l’adresse d’une société sur les chèques, sélectionnez Imprimer l’adresse de la société.
- Si vous ne souhaitez pas imprimer d’adresse, laissez Imprimer l’adresse de la société vide.
Imprimer l’adresse de la société ?
- Pour imprimer l’adresse de la société enregistrée dans les informations de la société sur les chèques de ce compte :
  - Dans la section Adresse de la société, sélectionnez Utiliser l’adresse à partir des informations sur la société pour utiliser l’adresse figurant sur l’Onglet Informations sur la société lors de l’impression de chèques.
    
    Sociétés multi-entités partagées : si aucune adresse n’est trouvée, nous utilisons l’adresse du contact d’entité sélectionné sur la page Informations sur l’entité.
- Pour imprimer une adresse différente sur les chèques à partir de ce compte :
  1. Dans la section Adresse de la société, sélectionnez Utiliser une adresse différente.
  2. Saisissez les détails de l’adresse dans les champs ci-dessous.
Définissez si vous souhaitez imprimer un logo sur les chèques.
- Pour imprimer un logo sur des chèques, sélectionnez Imprimer le logo.
- Si vous disposez de lettres-chèques préimprimées comportant déjà un logo, ou si vous ne souhaitez pas imprimer de logo sur des lettres-chèques vierges, laissez Imprimer le logo vide.
Imprimer le logo ?
1. Sélectionnez Imprimer le logo.
2. Pour charger un logo à utiliser sur vos chèques ou pour remplacer un logo précédemment chargé :
  1. Sélectionnez Télécharger le logo.
  2. Sélectionnez Choisir un fichier, recherchez le logo que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Télécharger.
    
    L’image doit avoir une résolution de 50 x 50 pixels ou moins et sa taille est limitée à 10 000 octets. Nous n’étirons ni ne redimensionnons les logos. En savoir plus sur Recommandations relatives aux logos.
3. Pour supprimer un logo de société enregistré, sélectionnez Supprimer le logo de la société.
Définissez si vous souhaitez inclure jusqu’à 2 signatures sur les chèques imprimés.
- Pour inclure 1 ou 2 signatures sur les chèques imprimés, une signature doit être chargée dans Intacct.
- Pour imprimer un chèque avec une ligne de signature vierge au lieu d’une signature, assurez-vous qu’aucune signature n’a été chargée sur le compte courant ou sur la page Préférences de la personne qui imprime les chèques. Découvrez comment supprimer les signatures de chèques.
Imprimer une signature ?
Si une signature a été chargée pour ce compte courant, elle s’affiche dans la section Signatures.

Si la personne qui imprime les chèques a chargé une signature sur sa page Préférences, cette signature remplace la 1ère signature chargée dans l’onglet Impression de chèque.
- Pour imprimer des chèques avec une seule signature :
  1. En dessous de la 1ère signature, sélectionnez Charger la signature.
    
    Vous ne voyez pas l’option Télécharger la signature ?
    
    Si vous créez un compte courant, cette option ne s’affiche qu’une fois que vous avez enregistré le compte pour la première fois.
  2. Sélectionnez Choisir un fichier, recherchez la signature que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Télécharger.
  3. Pour supprimer une signature chargée, sélectionnez Supprimer la signature puis enregistrez vos modifications.
  4. Pour définir un montant maximum pour l’impression d’une signature numérique, dans la case Montants à imprimer ci-dessous, saisissez le montant maximum. Pour imprimer votre signature numérique sur tous les chèques, laissez ce champ vide.
- Pour imprimer des chèques avec une 2e signature :
  1. Sélectionnez Utiliser les chèques à deux signatures puis Enregistrer.
  2. Revenez à l’onglet Impression de chèques et saisissez le montant nécessitant une 2e signature.
  3. En dessous de la 1ère signature, sélectionnez Charger la signature.
  4. Sélectionnez Choisir un fichier, recherchez la signature que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Télécharger.
  5. Pour supprimer une signature chargée, sélectionnez Supprimer la signature puis enregistrez vos modifications.
  6. Pour définir un montant maximum pour l’impression d’une signature numérique, dans la case Montants à imprimer ci-dessous, saisissez le montant maximum. Pour imprimer votre signature numérique sur tous les chèques, laissez ce champ vide.
- Si la société utilise Vendor Payments powered by CSI, sélectionnez Utiliser une signature uniquement avec les fournisseurs pour utiliser la signature uniquement pour les chèques envoyés via un service de paiement. Cela vous permet d’imprimer des chèques et de les signer manuellement lorsque vous n’utilisez pas Vendor Payments.
Définissez les paramètres d’impression.

Dans la section Paramètres d’impression, spécifiez les éléments suivants :
- Le numéro de chèque suivant à imprimer.
  
  Vous pouvez définir ce numéro ici ou à partir de la page Imprimer les chèques dans Comptes fournisseurs. En savoir plus sur Définir le numéro de chèque suivant.
- Le format d’impression
  
  Pour les lettres-chèques préimprimées, sélectionnez Standard ou Haute sécurité, ou découvrez comment Configurer un compte pour imprimer des chèques CAD.
  
  Pour les stocks de chèques vierges, sélectionnez Standard, Professionnel, JPMorgan Chase Business ou JPMorgan Chase Standard.
  
  Utilisez JPMorgan Chase Business ou JPMorgan Chase Standard avec des comptes courants en USD si vous avez des chèques standard ou professionnels où le champ Payer à l’ordre de n’est pas au-dessus du champ Montant, mais se trouve à côté de l’adresse du fournisseur.
  
  Sélectionnez Chèque CADou Chèque CAD 2.0, ou sélectionnez Chèque préimprimé CAD en français pour imprimer des chèques CAD en français.
- Le format papier.
  
  Indiquez si vous souhaitez imprimer les chèques sur le Haut, Milieu ou Bas du chèque.
- Indiquez si vous souhaitez Imprimer les détails de l’élément sur les talons de chèques. En savoir plus sur quels détails peuvent être imprimés sur les talons de chèque.
- Sélectionnez les détails de l’établissement à imprimer sur le chèque.
  
  Vous pouvez choisir d’imprimer l’établissement ID, le Nom de l’établissement, ou Les deux.
- Ajoutez tout texte supplémentaire que vous souhaitez voir apparaître sur les chèques imprimés.
Pour afficher un aperçu de votre tirage, dans la zone Aperçu avant impression, indiquez si vous souhaitez prévisualiser 1 chèque par page ou 3, puis sélectionnez Imprimer.
Si vous configurez l’impression sur des lettres-chèques vierges, dans la section MICR (reconnaissance de caractères à l’encre magnétique), indiquez comment aligner votre numéro de compte et définissez la longueur de votre numéro de chèque.
Impression sur une lettre-chèque en blanc ?
- Indiquez si vous souhaitez aligner le numéro de compte à gauche ou à droite.
- Ajustez le positionnement du numéro de compte.
- Définissez la longueur de votre numéro de chèque.
- Pour inclure le symbole On-US sur les chèques américains, sélectionnez Symbole On-Us et définissez la position requise.
- Pour inclure Code 45 ou Fonds américains sur les chèques canadiens, cochez les cases requises.
  
  Si vous travaillez dans une entité unique, une société CAD à devise unique, ne cochez pas ces deux cases.
Avant de commencer à émettre des chèques imprimés sur du papier vierge, afin d’éviter que votre banque ne rejette vos chèques, contactez-la pour obtenir des spécifications et envoyer un chèque de test. En savoir plus sur Recommandations d’impression.

En savoir plus sur Alignement des chèques MICR.
Sélectionnez Enregistrer.

Accédez à Gestion de la trésorerie > Tous ou Configurer > Comptes > Courant.
Si vous modifiez un compte existant :
1. Recherchez le compte courant que vous souhaitez modifier.
2. Sélectionnez Éditer au début de la ligne.
Si vous créez un nouveau compte :
1. Sélectionnez Ajouter.
2. Dans l’onglet Détails, sélectionnez le Compte du grand livre auquel le compte courant sera rattaché.
  
  La façon dont vous attribuez les comptes du grand livre détermine où et comment le compte peut être utilisé. Ne sélectionnez pas de compte de contrôle, comme les comptes fournisseurs ou les comptes clients comme compte du grand livre.
Assurez-vous que la devise du compte est définie sur CAD ou USD.
Définissez si vous souhaitez autoriser l’impression de chèques à partir de ce compte.

Dans l’onglet Impression de chèque, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour autoriser l’impression de chèques à partir de ce compte, sélectionnez Lettres-chèques préimprimées ou Lettres-chèques vierges (encre d’imprimante MICR requise)
  
  Si vous choisissez d’imprimer sur des lettres-chèques vierges, reportez-vous aux Recommandations pour utiliser l’encre d’imprimante MICR et ajuster l’alignement de l’impression.
  
  Pour empêcher l’impression de chèques, sélectionnez Désactiver l’impression de chèques à partir de ce compte.
Définissez si vous souhaitez imprimer l’adresse de la société sur les chèques.
- Pour imprimer l’adresse d’une société sur les chèques, sélectionnez Imprimer l’adresse de la société.
- Si vous ne souhaitez pas imprimer d’adresse, laissez Imprimer l’adresse de la société vide.
Imprimer l’adresse de la société ?
- Pour imprimer l’adresse de la société enregistrée dans les informations de la société sur les chèques de ce compte :
  - Dans la section Adresse de la société, sélectionnez Utiliser l’adresse à partir des informations sur la société pour utiliser l’adresse figurant sur l’Onglet Informations sur la société lors de l’impression de chèques.
    
    Sociétés multi-entités partagées : si aucune adresse n’est trouvée, nous utilisons l’adresse du contact d’entité sélectionné sur la page Informations sur l’entité.
- Pour imprimer une adresse différente sur les chèques à partir de ce compte :
  1. Dans la section Adresse de la société, sélectionnez Utiliser une adresse différente.
  2. Saisissez les détails de l’adresse dans les champs ci-dessous.
Définissez si vous souhaitez imprimer un logo sur les chèques.
- Pour imprimer un logo sur des chèques, sélectionnez Imprimer le logo.
- Si vous disposez de lettres-chèques préimprimées comportant déjà un logo, ou si vous ne souhaitez pas imprimer de logo sur des lettres-chèques vierges, laissez Imprimer le logo vide.
Imprimer le logo ?
1. Sélectionnez Imprimer le logo.
2. Pour charger un logo à utiliser sur vos chèques ou pour remplacer un logo précédemment chargé :
  1. Sélectionnez Télécharger le logo.
  2. Sélectionnez Choisir un fichier, recherchez le logo que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Télécharger.
    
    L’image doit avoir une résolution de 50 x 50 pixels ou moins et sa taille est limitée à 10 000 octets. Nous n’étirons ni ne redimensionnons les logos. En savoir plus sur Recommandations relatives aux logos.
3. Pour supprimer un logo de société enregistré, sélectionnez Supprimer le logo de la société.
Définissez si vous souhaitez inclure jusqu’à 2 signatures sur les chèques imprimés.
- Pour inclure 1 ou 2 signatures sur les chèques imprimés, une signature doit être chargée dans Intacct.
- Pour imprimer un chèque avec une ligne de signature vierge au lieu d’une signature, assurez-vous qu’aucune signature n’a été chargée sur le compte courant ou sur la page Préférences de la personne qui imprime les chèques. Découvrez comment supprimer les signatures de chèques.
Imprimer une signature ?
Si une signature a été chargée pour ce compte courant, elle s’affiche dans la section Signatures.

Si la personne qui imprime les chèques a chargé une signature sur sa page Préférences, cette signature remplace la 1ère signature chargée dans l’onglet Impression de chèque.
- Pour imprimer des chèques avec une seule signature :
  1. En dessous de la 1ère signature, sélectionnez Charger la signature.
    
    Vous ne voyez pas l’option Télécharger la signature ?
    
    Si vous créez un compte courant, cette option ne s’affiche qu’une fois que vous avez enregistré le compte pour la première fois.
  2. Sélectionnez Choisir un fichier, recherchez la signature que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Télécharger.
  3. Pour supprimer une signature chargée, sélectionnez Supprimer la signature puis enregistrez vos modifications.
  4. Pour définir un montant maximum pour l’impression d’une signature numérique, dans la case Montants à imprimer ci-dessous, saisissez le montant maximum. Pour imprimer votre signature numérique sur tous les chèques, laissez ce champ vide.
- Pour imprimer des chèques avec une 2e signature :
  1. Sélectionnez Utiliser les chèques à deux signatures puis Enregistrer.
  2. Revenez à l’onglet Impression de chèques et saisissez le montant nécessitant une 2e signature.
  3. En dessous de la 1ère signature, sélectionnez Charger la signature.
  4. Sélectionnez Choisir un fichier, recherchez la signature que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Télécharger.
  5. Pour supprimer une signature chargée, sélectionnez Supprimer la signature puis enregistrez vos modifications.
  6. Pour définir un montant maximum pour l’impression d’une signature numérique, dans la case Montants à imprimer ci-dessous, saisissez le montant maximum. Pour imprimer votre signature numérique sur tous les chèques, laissez ce champ vide.
- Si la société utilise Vendor Payments powered by CSI, sélectionnez Utiliser une signature uniquement avec les fournisseurs pour utiliser la signature uniquement pour les chèques envoyés via un service de paiement. Cela vous permet d’imprimer des chèques et de les signer manuellement lorsque vous n’utilisez pas Vendor Payments.
Définissez les paramètres d’impression.

Dans la section Paramètres d’impression, spécifiez les éléments suivants :
- Le numéro de chèque suivant à imprimer.
  
  Vous pouvez définir ce numéro ici ou à partir de la page Imprimer les chèques dans Comptes fournisseurs. En savoir plus sur Définir le numéro de chèque suivant.
- Le format d’impression
  
  Pour les lettres-chèques préimprimées, sélectionnez Standard ou Haute sécurité, ou découvrez comment Configurer un compte pour imprimer des chèques CAD.
  
  Pour les stocks de chèques vierges, sélectionnez Standard, Professionnel, JPMorgan Chase Business ou JPMorgan Chase Standard.
  
  Utilisez JPMorgan Chase Business ou JPMorgan Chase Standard avec des comptes courants en USD si vous avez des chèques standard ou professionnels où le champ Payer à l’ordre de n’est pas au-dessus du champ Montant, mais se trouve à côté de l’adresse du fournisseur.
  
  Sélectionnez Chèque CADou Chèque CAD 2.0, ou sélectionnez Chèque préimprimé CAD en français pour imprimer des chèques CAD en français.
- Le format papier.
  
  Indiquez si vous souhaitez imprimer les chèques sur le Haut, Milieu ou Bas du chèque.
- Indiquez si vous souhaitez Imprimer les détails de l’élément sur les talons de chèques. En savoir plus sur quels détails peuvent être imprimés sur les talons de chèque.
- Sélectionnez les détails de l’établissement à imprimer sur le chèque.
  
  Vous pouvez choisir d’imprimer l’établissement ID, le Nom de l’établissement, ou Les deux.
- Ajoutez tout texte supplémentaire que vous souhaitez voir apparaître sur les chèques imprimés.
Pour afficher un aperçu de votre tirage, dans la zone Aperçu avant impression, indiquez si vous souhaitez prévisualiser 1 chèque par page ou 3, puis sélectionnez Imprimer.
Si vous configurez l’impression sur des lettres-chèques vierges, dans la section MICR (reconnaissance de caractères à l’encre magnétique), indiquez comment aligner votre numéro de compte et définissez la longueur de votre numéro de chèque.
Impression sur une lettre-chèque en blanc ?
- Indiquez si vous souhaitez aligner le numéro de compte à gauche ou à droite.
- Ajustez le positionnement du numéro de compte.
- Définissez la longueur de votre numéro de chèque.
- Pour inclure le symbole On-US sur les chèques américains, sélectionnez Symbole On-Us et définissez la position requise.
- Pour inclure Code 45 ou Fonds américains sur les chèques canadiens, cochez les cases requises.
  
  Si vous travaillez dans une entité unique, une société CAD à devise unique, ne cochez pas ces deux cases.
En savoir plus sur Alignement des chèques MICR.
Sélectionnez Enregistrer.

Descriptions des champs : Vérifier l’onglet d’impression (page Informations sur le compte courant)

Vérifier les descriptions des champs de l’onglet d’impression
Champ	Description
Imprimer sur	Sélectionnez la lettre-chèque à utiliser lorsque vous imprimez des chèques à partir de ce compte courant. Sélectionnez l’une des options suivantes : Lettres-chèques préimprimées Lettres-chèques vierges (cartouche de reconnaissance de caractères à l’encre magnétique requise) Désactiver l’impression de chèques à partir de ce compte

Adresse et logo de la société

Descriptions des champs Adresse et logo de la société
Champ	Description
Imprimer l’adresse de la société	Indiquez si vous souhaitez imprimer l’adresse de la société sur vos chèques. Si vous avez des lettres-chèques préimprimées qui incluent déjà votre adresse ou si vous avez des lettres-chèques vierges et que vous ne souhaitez pas afficher votre adresse, ne cochez pas cette case. Sociétés multi-entités partagées : si aucune adresse n’est trouvée, nous utilisons l’adresse du contact d’entité sélectionné sur la page Informations sur l’entité.
Adresse de la société	Si l’option Imprimer l’adresse de la société est sélectionnée, sélectionnez l’adresse à imprimer sur les chèques à partir de ce compte courant. Sélectionnez l’une des options suivantes : Utiliser l’adresse figurant dans les informations de la société : Utilisez l’adresse saisie sur la page Informations sur la société. Utiliser une adresse différente : Saisissez une adresse à utiliser dans les champs de cette page. Nom de la société : Saisissez un nom de société à imprimer sur les chèques à partir de ce compte courant. Pays ... Numéro de téléphone : Saisissez l’adresse de la société à imprimer sur les chèques à partir de ce compte courant.
Logo d’impression	Indiquez si vous souhaitez imprimer un logo en haut à gauche des chèques, Le logo s’aligne sur le haut de l’adresse de votre société, 10 pixels à gauche. Si vous avez des lettres-chèques préimprimées qui incluent déjà un logo ou si vous avez des lettres-chèques vierges et que vous ne souhaitez pas inclure de logo de la société, ne cochez pas cette case. En savoir plus sur les logos et les exigences des chèques.
Supprimer le logo de la société	Si vous avez chargé un logo à imprimer sur des chèques à partir de ce compte courant, cochez cette case, puis sélectionnez Enregistrer pour supprimer le logo.
Charger le logo	Sélectionnez cette option pour charger un logo à utiliser sur les chèques imprimés.

Signatures

Descriptions des champs de signature DST
Champ	Description
Première signature Charger une signature	Par défaut, les signatures ne sont pas incluses sur les chèques vierges ou préimprimés. Chargez une signature à imprimer sur les chèques. Ou Imprimer un chèque avec une ligne de signature vierge. Si la personne qui imprime les chèques a chargé une signature sur sa page Préférences, cette signature remplace la 1ère signature chargée dans l’onglet Impression de chèque. Vous ne voyez pas l’option Télécharger la signature ? Si vous créez un compte courant, cette option ne s’affiche qu’une fois que vous avez enregistré le compte pour la première fois.
Supprimer la signature	Si une signature a été chargée et que vous souhaitez la supprimer, sélectionnez Supprimer la signature puis sélectionnez Enregistrer. Si vous avez supprimé une signature et qu’elle apparaît toujours sur les chèques imprimés, reportez-vous à la rubrique Vous ne pouvez pas modifier votre signature ? pour obtenir des conseils.
Montants à imprimer ci-dessous	S’affiche après le chargement d’une signature. Saisissez le montant dans la devise spécifiée dans l’onglet Détails du compte courant. Une signature est imprimée sur les chèques dont les montants sont inférieurs au montant spécifié ici. Pour imprimer votre signature numérique sur tous les chèques, laissez ce champ vide.
Utiliser la signature uniquement avec les fournisseurs	Cette option n’est visible que si la société utilise Vendor Payments powered by CSI. Sélectionnez cette option pour utiliser la signature chargée uniquement pour les chèques envoyés via un service de paiement. Cela vous permet d’imprimer des chèques et de les signer manuellement lorsque vous n’utilisez pas Vendor Payments.
Utiliser les chèques à deux signatures	Sélectionnez cette option pour exiger que les chèques aient deux signatures, puis sélectionnez Enregistrer. Retournez à l’onglet Impression de chèque de votre compte courant pour saisir un montant nécessitant une 2e signature et charger une signature.
Montant nécessitant une 2e signature	Pour imprimer deux signatures au-dessus d’un certain montant, saisissez ce montant. Pour imprimer deux signatures sur les chèques, quel que soit le montant, saisissez le montant de 0. Pour imprimer une seule signature, laissez ce champ vide.
Utiliser une signature uniquement avec les fournisseurs	Cette option n’est visible que si la société utilise Vendor Payments powered by CSI. Cochez cette case pour utiliser uniquement la signature pour les chèques envoyés via un service de paiement. Cela vous permet d’imprimer des chèques et de les signer manuellement lorsque vous n’utilisez pas Vendor Payments.
2e signature Charger une signature	Par défaut, les signatures ne sont pas incluses sur les chèques vierges ou préimprimés. Sélectionnez Charger la signature pour charger une 2e signature à imprimer sur les chèques.
Supprimer la signature	Si une signature a été chargée et que vous souhaitez la supprimer, sélectionnez Supprimer la signature puis sélectionnez Enregistrer. Si vous avez supprimé une signature et qu’elle apparaît toujours sur les chèques imprimés, reportez-vous à la rubrique Vous ne pouvez pas modifier votre signature ? pour obtenir des conseils.
Montants à imprimer ci-dessous	Saisissez un montant en dessous duquel les chèques sont imprimés.

Paramètres d’impression

Descriptions des champs des paramètres d’impression
Champ	Description
Vérifier ensuite le n°	Saisissez un numéro de chèque de départ, par exemple 1001. Pour chacun des chèques suivants que vous imprimez, le numéro du chèque augmente de 1, de sorte que les chèques suivants imprimés seront numérotés 1002, 1003, etc. Pour remplacer, saisissez un nouveau numéro de chèque suivant dans ce champ. Les numéros de chèques suivants s’incrémentent en commençant par le numéro que vous saisissez. Vous pouvez remplacer Intacct à tout moment sur la page Imprimer les chèques.
Format d’impression	Les options changent en fonction de la lettre-chèque sélectionnée. Si vous sélectionnez Lettre-chèque préimprimée, les choix de format d’impression sont les suivants : Standard : les chèques affichent déjà votre numéro de compte bancaire, votre numéro d’envoi bancaire et vos numéros de chèque. Ce format d’impression n’est pas disponible pour les comptes courants CAD. Haute sécurité : identique à Standard, ainsi que des fonctionnalités en plus qui contrent la fraude liée au lavage, à la falsification et à la copie de chèques Ce format d’impression n’est pas disponible pour les comptes courants CAD Chèque CAD : chèques avec dates formatées pour les sociétés canadiennes. Peut être utilisé avec les comptes courants en CAD et USD. Chèque CAD 2.0 : Chèques formatés pour les sociétés canadiennes. Peut être utilisé avec les comptes courants en CAD et USD. En savoir plus sur les chèques CAD : Assurez-vous que vos chèques s’impriment correctement et achetez des lettres-chèques et des enveloppes auprès de l’un de nos fournisseurs agréés : Cheque Print Imprimer les chèques maintenant Utilisez le format d’impression de chèque CAD 2.0 lorsque vous configurez l’impression de chèques pour un compte courant à l’aide de lettres-chèques de ces fournisseurs. Chèque pré-imprimé CAD en français : Chèques formatés pour les sociétés canadiennes et imprimés en français. Lettres-chèques préimprimées, échantillons (avant impression) Standard Haute sécurité Bande d’avertissement : Attire l’attention sur les fonctionnalités qui permettent de vérifier l’authenticité du chèque. Fond prismatique multicolore : Motif tissé attrayant. Les couleurs se déforment lorsqu’elles sont photocopiées. Fibres fluorescentes invisibles : Confirme l’authenticité du document lorsqu’il est visualisé à l’aide d’une lumière noire (UV). Véritable filigrane : Lorsqu’il est tenu devant une lumière, le papier de sécurité présente un motif qui ne peut être ni scanné ni copié. Hologramme en feuille : La feuille graphique 3D intégrée offre une protection supplémentaire contre la duplication des chèques. Encre thermochromique sensible à la chaleur : la marque thermosensible disparaît lorsqu’elle est chauffée, ce qui permet une vérification immédiate de l’authenticité. Vérification documents contre paiement Chèque CAD 2.0 Lettres-chèques vierges (cartouche de reconnaissance de caractères à l’encre magnétique requise), les choix de format d’impression sont les suivants : Standard : imprime le plus rapidement Entreprise : imprime les montants dans une police qui rend les falsifications difficiles (pour des raisons de sécurité) Chèque vierge CAD : disponible pour les comptes utilisant la devise CAD ou USD. Mexicain : disponible si les devises étrangères sont activées. Entreprise JPMorgan Chase et Norme JPMorgan Chase. Utilisez JPMorgan Chase Business ou JPMorgan Chase Standard avec des comptes courants en USD si vous avez des chèques standard ou professionnels où le champ Payer à l’ordre de n’est pas au-dessus du champ Montant, mais se trouve à côté de l’adresse du fournisseur. Chèque vierge CAD en français : Chèques formatés pour les sociétés canadiennes et imprimés en français. Lettres-chèques vierges, échantillons (après impression) Standard Entreprise Mexicain Vérification documents contre paiement JPMorgan Chase Standard JPMorgan Chase Business
Format de papier	Sélectionnez la position appropriée pour vos chèques. Cette option détermine l’endroit où le chèque est imprimé sur le formulaire en trois parties. Plus précisément, vous pouvez imprimer le chèque sur le panneau supérieur, central ou inférieur.
Imprimer les détails de l’élément sur les talons des chèques	Champs supplémentaires par défaut du panneau de non-versement du chèque. Ces champs incluent des colonnes pour le compte, le service et l’emplacement de chaque élément. Vous pouvez générer jusqu’à 18 éléments par page en mode résumé ou détail. En savoir plus sur l’impression d’informations supplémentaires sur les talons de chèques.
Imprimer ces détails d’établissement sur le talon de chèque	Sélectionnez ID pour afficher uniquement l’identifiant d’établissement dans la colonne Établissement. Sélectionnez Nom pour afficher uniquement le nom de l’établissement dans la colonne Établissement. Sélectionnez les deux pour afficher l’ID et le nom de l’emplacement. Il s’agit de la configuration par défaut.
Texte supplémentaire	Saisissez le texte facultatif qui apparaîtra sous la ligne de signature du chèque. Par exemple, « Nul après 60 jours ».
Aperçu avant impression	Choisissez Un ou Trois puis sélectionnez Imprimer pour voir à quoi ressembleront les chèques une fois imprimés.

Reconnaissance de caractères à l’encre magnétique (MICR)

Le format MICR est une norme bancaire largement adoptée pour les lettres-chèques vierges. Le format MICR normalise l’apparence du routage, du compte et des autres numéros au bas de chaque chèque. Cette section s’affiche uniquement si vous sélectionnez Lettre-chèque vierge (encre d’imprimante MICR requise) dans la section Impression activée en haut de cet onglet.

Si votre banque a besoin d’un alignement horizontal spécial du numéro de compte, vous pouvez modifier l’alignement de droite à gauche et, si nécessaire, déplacer le numéro de compte vers la gauche ou la droite par incréments d’un espace.

Descriptions des champs de reconnaissance de caractères à l’encre magnétique (MICR)
Champ	Description
Alignement du numéro de compte Positionnement du numéro de compte	Vous n’avez pas besoin de modifier les valeurs par défaut de l’un ou l’autre de ces paramètres, sauf si votre banque vous le demande. L’intégralité de l’image PDF du chèque peut être ajustée par rapport au coin supérieur gauche de la feuille de lettre-chèque pour corriger le mauvais alignement de la reconnaissance de caractères à l’encre magnétique dû à votre imprimante laser. Consultez Alignement du code de reconnaissance de caractères à l’encre magnétique pour obtenir des instructions étape par étape sur l’exécution de cette régularisation. Par défaut, le numéro de compte est aligné à droite. Pour ajuster la position du numéro de compte sans modifier la position de l’ensemble du PDF, sélectionnez Gauche ou Droite pour ajuster l’alignement du numéro de compte. Pour ajouter des espaces sur le côté sélectionné, dans la zone Positionnement du numéro de compte, saisissez un nombre compris entre 1 et 5.
Vérifier la longueur du numéro	Utilisez cette case pour ajouter des zéros au numéro de chèque. Par exemple, si vos chèques comportent actuellement 6 chiffres et que votre numéro de chèque actuel est 218, mais que vous souhaitez que le numéro de chèque soit de sept chiffres, saisissez « 7 ». Votre numéro de chèque sera 0000218 dans la reconnaissance de caractères à l’encre magnétique. Le nombre minimum de chiffres est de 6. Par exemple, si votre numéro de chèque est 123456 et que vous saisissez « 5 » ici, la reconnaissance de caractères à l’encre magnétique s’imprime toujours sous la forme 123456.
Paramètres régionaux pour les États-Unis	Certaines banques exigent que le symbole On-Us apparaisse sur la ligne de reconnaissance de caractères à l’encre magnétique devant le numéro de compte. Le symbole « ON-US » ressemble à 2 courtes lignes parallèles et à un rectangle plein. Pour insérer le symbole ON-US devant le numéro de compte sur vos chèques standard et professionnels, sélectionnez Position du symbole ON-US. Ajustez l’alignement de reconnaissance de caractères à l’encre magnétique du symbole On-US comme vous le feriez avec d’autres composants des numéros de chèque. Pour positionner le symbole ON-US avant le numéro de compte courant, sélectionnez Position 31 ou Position 32 dans l’option Position du symbole ON-Us. Si vous n’êtes pas certain de la position à sélectionner, demandez à votre banque une fiche de spécification de reconnaissance de caractères à l’encre magnétique, qui spécifie la position à utiliser.
Paramètres régionaux pour le Canada	Les formats de lettres-chèques vierges américains et canadiens diffèrent légèrement en ce qui concerne leur utilisation du format de reconnaissance de caractères à l’encre magnétique. Le Canada exige que tous les paiements par chèque en dollars américains soient conformes à la variante canadienne du format de reconnaissance de caractères à l’encre magnétique. Sélectionnez : Code 45 pour imprimer le code de transaction 45 sur la ligne de reconnaissance de caractères à l’encre magnétique US Funds pour imprimer « US Funds » sous la case du montant du chèque pour les banques des membres de cabinets d’expertise-comptable. Si vous cochez l’une ou l’autre des cases, les codes de transaction associés sont imprimés sur les chèques. Par défaut, ces deux cases ne sont pas cochées. Vous pouvez également appliquer ce paramètre à n’importe quel compte courant en USD, quelle que soit la devise de tenue de compte de l’entité. Suivez tous les codes de transaction de reconnaissance de caractères à l’encre magnétique que vous configurez. Si vous sélectionnez plusieurs codes de transaction en conflit les uns avec les autres (par exemple, les deux utilisent l’élément de reconnaissance de caractères à l’encre magnétique n° 14), les deux codes sont imprimés dans cet espace. Vous ne recevez aucun avertissement concernant des conflits possibles.