Modifier une transaction par carte de crédit

Vous pouvez modifier une transaction par carte de crédit si les conditions suivantes sont remplies :

• Elle a été saisie directement dans Sage Intacct sur la page Informations sur les transactions par carte de crédit.

• Vous ne l’avez pas encore incluse dans un remboursement de frais et elle est au statut Comptabilisée.

  Toutefois, vous pouvez modifier les champs Numéro de référence, Bénéficiaire, Description et Pièce jointe dans les transactions par carte de crédit partiellement payées et payées.

• Elle n’est pas incluse dans le rapport de dépenses d’un collaborateur.

  dans ce cas, vous ne pouvez modifier que les champs Numéro de référence, Bénéficiaire, Description et Pièce jointe ;

• La transaction n’a pas été rapprochée.

Pour modifier une transaction de carte de crédit qui a été incluse dans un rapprochement précédent, rouvrez la période et rouvrez le rapprochement.

Pour modifier une transaction par carte de crédit qui a été incluse dans un rapport de dépenses, commencez par la supprimer du rapport de dépenses. Pour ce faire, il est possible que vous deviez supprimer ou extourner le rapport de dépenses.

1. Au sein de l’entité, accédez à Gestion de la trésorerie > Tous > Carte de crédit > Transactions par carte de crédit.
2. Recherchez la transaction que vous souhaitez modifier.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Effectuez vos modifications.

5. Sélectionnez Enregistrer.

1. Au sein de l’entité, accédez à Gestion de la trésorerie > Tous > Carte de crédit > Transactions par carte de crédit.
2. Recherchez la transaction et sélectionnez Modifier.
3. Effectuez vos modifications.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Pourquoi ne puis-je pas modifier une transaction par carte de crédit ?

Raisons pour lesquelles une transaction par carte de crédit ne peut pas être modifiée

Raison	Solution
Vous ne disposez pas des permissions requises.	Vous avez besoin des permissions dans Gestion de la trésorerie pour Transactions par carte de crédit : Modifier, Lister
La transaction est associée à une carte de débit.	Vous pouvez uniquement extourner les transactions associées à des cartes de débit et vous ne pouvez pas les modifier.
La transaction est incluse dans un remboursement de frais.	Vous ne pouvez modifier que les champs Numéro de référence, Bénéficiaire, Description et Pièce jointe. Pour modifier les champs Mémo du compte du Grand livre ou d’un élément, réaffectez la transaction.
La transaction est incluse dans un brouillon ou un rapport de dépenses refusé.	Vous ne pouvez modifier que les champs Numéro de référence, Bénéficiaire, Description et Pièce jointe. Pour modifier d’autres champs, supprimez la transaction du rapport de dépenses. Pour cela, procédez comme suit : supprimez l’élément supprimez le rapport de dépenses sélectionnez Supprimer la transaction dans la section Afficher les détails du rapport de dépenses
La transaction est incluse dans un rapport de dépenses soumis ou approuvé.	Vous ne pouvez modifier que les champs Numéro de référence, Bénéficiaire, Description et Pièce jointe. Pour modifier d’autres champs, supprimez la transaction du rapport de dépenses. Pour cela, supprimez ou extournez le rapport de dépenses.
La transaction est incluse dans un rapport de dépenses payées.	Ce scénario peut se produire si un rapport de dépenses contient une transaction de carte de crédit non remboursable et un autre élément remboursable qui a été remboursé au collaborateur. dans ce cas, vous ne pouvez modifier que les champs Numéro de référence, Bénéficiaire, Description et Pièce jointe de la transaction par carte de crédit. Pour modifier d’autres champs, annulez le rapport de dépenses dans le registre approprié, puis extournez ou supprimez le rapport de dépenses.
La transaction est au statut Partiellement payée ou Payée.	Vous ne pouvez modifier que les champs Numéro de référence, Bénéficiaire, Description et Pièce jointe. Pour modifier d’autres champs, extournez le remboursement de frais. Pour modifier le compte du Grand livre, réaffectez la transaction. Affichez la transaction pour en vérifier le statut.
La transaction est incluse dans un rapprochement clôturé.	Vous ne pouvez modifier que les champs Numéro de référence, Bénéficiaire, Description et Pièce jointe. Rouvrez le rapprochement pour apporter d’autres modifications ou réaffectez pour modifier le compte du Grand livre.