Établissements

Vous pouvez créer une hiérarchie d’emplacements pour refléter l’organisation des emplacements au sein de votre société. La hiérarchie est établie en définissant des relations parent-enfant entre les emplacements.

Utilisation des lieux

Vous pouvez facilement ajouter, modifier et afficher les dimensions de l’établissement.

La liste améliorée pour ce domaine d’Intacct prend en charge les importations CSV et les importations via le service d’importation. Ouvrez le menu déroulant Importer pour choisir l’option qui correspond le mieux à vos besoins.

  1. Aller à Rapports > Configuration > Les dimensions.
  2. Procédez de l’une des manières suivantes :
    1. Sélectionnez l’icône Ajouter (cercle) à côté de Emplacements pour ajouter une nouvelle dimension d’établissement.
    2. Sélectionnez Emplacements, puis sélectionnez Plus d’actions > Modifier en regard d’un établissement pour modifier la dimension.
    3. Sélectionnez Emplacements, puis sélectionnez Plus d’actions > Voir en regard d’un établissement pour afficher les détails de la dimension.
  1. Aller à Rapports > Configuration > Les dimensions.
  2. Procédez de l’une des manières suivantes :
    1. Sélectionnez Services et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Emplacements pour ajouter une nouvelle dimension d’établissement.
    2. Sélectionnez Emplacements, puis sélectionnez Modifier en regard d’un établissement pour modifier la dimension.
    3. Sélectionnez Emplacements, puis sélectionnez Voir en regard d’un établissement pour afficher les détails de la dimension.
Abonnement

Société
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Entreprise, collaborateur, approbation
Permissions Afficher, ajouter et modifier des emplacements

À propos de la liste Emplacements

Utilisez la liste Emplacements pour afficher une liste des emplacements de votre société. Vous pouvez trier et filtrer la liste des établissements pour n’afficher que le groupe d’emplacements souhaité.

Si vous avez de longues listes d’établissements dans des fichiers de données externes, vous pouvez les charger au format CSV en sélectionnant Société > Mise en place > Importer des données. Sélectionnez Ajouter pour ajouter un nouvel établissement ou sélectionnez Modifier ou Voir pour modifier et afficher les informations sur l’établissement. Vous trouverez plus d’informations sur le téléchargement de fichiers CSV dans Préparation des données de téléchargement des fichiers CSV et Importation de lieux.

Ajouter ou modifier un établissement

Lors de l’ajout ou de la modification d’emplacements, gardez à l’esprit que l’entité est l’établissement parent final. Par exemple, vous pouvez créer l’emplacement 1, puis lorsque vous créez l’emplacement 2, vous pouvez faire de l’emplacement 1 le parent. N’oubliez pas non plus que tous les emplacements créés ont un parent de l’entité. Ainsi, dans cet exemple, l’emplacement 2 est le petit-fils de l’entité à laquelle appartient l’emplacement 1.

Intacct peut prendre en charge jusqu’à 31 999 départements, entités et sites. Cette limite s’applique à chaque dimension individuellement.

  • La suppression et la recréation de ces éléments sont toujours prises en compte dans leurs limites individuelles.

  • Le dépassement de cette limite peut entraîner des problèmes inattendus.

  1. Entrez le Pièce d’identité et Nom de l’établissement, tel qu’il doit apparaître au sein de votre société.
    Les ID de valeur de dimension doivent être uniques. La meilleure pratique consiste à ne pas s’appuyer uniquement sur les majuscules (par exemple, MKTG et Mktg) pour rendre une valeur unique.
    Les ID de valeur de dimension ne peuvent contenir que des caractères alphanumériques et des traits de soulignement. Voir Meilleures pratiques en matière de création de noms et d’ID pour en savoir plus.
  2. Sélectionnez l’icône Parent établissement.
    • Par exemple, supposons que votre division de la côte ouest contienne plusieurs emplacements, notamment la Californie, le Nevada et l’Utah. Lorsque vous définissez la Californie, le Nevada et l’Utah, vous devez sélectionner Division de la côte ouest comme parent.
    • Dans le cas de sociétés multi-entités qui utilisent également plusieurs devises de base, vous devez attribuer à chaque établissement une entité afin que le système sache quelle devise de tenue de compte utiliser pour cet établissement. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier l’établissement du parent.
  3. Entrez l’établissement Numéro d’identification fiscale.
    • Pour les entreprises américaines dont l’activité est exclusivement nationale, vous pouvez saisir le numéro d’identification fiscale statut du établissement à titre de référence.
    • Si l’établissement suit la TVA, entrez le numéro d’immatriculation à la TVA de l’établissement.
  4. Si vous le souhaitez, ajoutez un SIREN numéro de l’établissement.
  5. Incluez éventuellement le Gérant pour cet établissement.
  6. Sélectionner ou créer Personnes-ressources qui spécifient le nom, l’adresse et d’autres détails de l’établissement.
    • Au minimum, entrez un Emplacement contact qui spécifie le nom de la société, l’adresse et d’autres détails tels qu’ils doivent apparaître sur les factures, les factures et autres formulaires.
    • Si l’établissement utilise une adresse différente pour la réception de biens et de services, créez ou sélectionnez une fiche de contact d’expédition.
    Si vous disposez d’une intégration Avalara AvaTax pour le calcul des impôts, le Ship to contact est obligatoire.
  7. Entrez d’autres informations au besoin, telles que le titre de l’établissement pour le rapport et les dates d’exploitation.