Configurer le service de fourniture de données — DDS

Data Delivery Service (DDS) vous permet d’exporter d’énormes quantités de données vers une destination de service cloud. La livraison de données peut être planifiée ou exécutée à la demande.

Cette rubrique décrit le processus et les procédures de configuration du service de fourniture de données (DDS) pour votre société Sage Intacct.

Conditions préalables

Data Delivery Service (DDS) exporte les fichiers vers une destination de service cloud. Vous devez disposer d’un compte de service cloud configuré pour fonctionner avec votre société Sage Intacct.

Pour plus d’informations sur la configuration de votre compte de service cloud pour une utilisation avec DDS, consultez Stockage dans le cloud pour les rapports.

Accéder à la configuration du DDS

Abonnement Service de fourniture de données
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
  1. Accédez à Société > Admin > Abonnements.
  2. Sélectionnez Service de fourniture de données dans la liste, puis sélectionnez Configurer.
  3. Sélectionnez les options de configuration pour les données de votre société, comme décrit dans les sections suivantes.

Configurer l’amélioration de la dénomination des fichiers

Cette option s’applique uniquement aux configurations existantes. Lorsque vous vous abonnez pour la première fois au service DDS, l’option Amélioration de la dénomination des fichiers est définie sur Activé par défaut.

L’amélioration du nom des fichiers permet de déterminer facilement les modifications apportées à un fichier en ajoutant au nom _cr (créé), _upd (mis à jour) ou _del (supprimé). Lors de l’envoi de données, le DDS inclut plusieurs fichiers .csv dans l’exportation. Les noms de fichiers ajoutés vous permettent de déterminer les modifications qui ont été apportées sans avoir à ouvrir le fichier,

La tâche suivante vous montre comment activer et désactiver l’amélioration des noms de fichiers.

  1. Accédez à Société > Admin > Abonnements.
  2. Dans la liste des abonnements disponibles, sélectionnez Service de fourniture de données, puis choisissez Configurer.
  3. Sélectionnez Inclure le type de modification dans le nom du fichier, puis sélectionnez Enregistrer.
  4. Pour revenir à la convention standard de nommage des fichiers, sélectionnez Utiliser le même nom pour tous les types de fichiers.

Configurer la synchronisation des données modifiées

La synchronisation évite les écarts de rapport. Vous définissez la synchronisation des données lorsque vous configurez la livraison des données. Par défaut, les tâches DDS s’exécutent de manière asynchrone. Lorsque les tâches DDS s’exécutent de manière asynchrone, les données exportées peuvent refléter les données dans Sage Intacct à différents moments.

La sélection de l’option Synchronisation garantit que chaque travail DDS extrait les données d’Intacct au même moment pour assurer la cohérence des rapports. La synchronisation garantit que toutes les données exportées reflètent fidèlement les données de la base de données au moment de l’exportation.

Le DDS ne peut synchroniser que les données modifiées. La synchronisation prend en charge jusqu’à cinq objets à la fois. La synchronisation ne prend pas en charge les objets Solde du compte du GL et Résolution du GL.

Configurer le solde du compte du Grand livre et l’ID de résolution

Le DDS utilise des identifiants alphanumériques pour le solde compte du grand livre (objet GLAccountBalance) et la résolution du grand livre (objet GLResolve) lors du traitement comptabiliser pour générer identifiants numériques. L’utilisation des identifiants alphanumériques réduit considérablement le temps de comptabiliser-traitement.

Lorsque vous vous abonnez pour la première fois à DDS, l’ID de solde et de résolution compte du grand livre configuration est défini sur Utiliser l’identifiant de fiche alphanumérique. Cela permet aux tâches de DDS de se terminer plus rapidement. Pour les configurations existantes, vous pouvez activer une autre option en la sélectionnant et en enregistrant vos modifications.

Pourquoi activer l’identifiant alphanumérique ?

Le calcul du solde du compte du Grand livre est complexe. La montant de données traitées dépend de plusieurs éléments, tels que la quantité de données stockées dans le Grand livre depuis leur création, le fait que vous utilisez des dimensions standard et personnalisées et le nombre que vous utilisez, ainsi que le numéro des devises utilisées dans les transactions.

Lorsque vous passez d’un numéro numérique à un numéro d’identification alphanumérique, la seule modification visible est que vous verrez le champ RECORDID alphanumérique au lieu du numéro de fiche numérique. Le reste du travail se passe dans les coulisses.

Cette configuration permet aux tâches DDS de se terminer plus rapidement. Vous pouvez modifier ce paramètre à tout moment.
  1. Accédez à Société > Admin > Abonnements.
  2. Sélectionnez Service de fourniture de données dans la liste, puis sélectionnez Configurer.
  3. Aller à Solde du compte du Grand livre et sélectionnez résoudre l’ID configuration.
  4. Choisir Utiliser l’identifiant de fiche alphanumérique puis sélectionnez Enregistrer.

Impact du fait de changer à l’alphanumérique sur votre utilisation de DDS

Selon votre utilisation de DDS, vous devrez peut-être apporter des modifications mineures à votre façon de travailler.

Par exemple, si vous avez l’habitude d’extraire compte du grand livre solde et de résoudre les numéros de fiche d’objet, puis de les importer dans votre base de données. Dans ce cas, vous devrez peut-être exécuter une extraction historique pour obtenir les fiches avec le nouveau format alphanumérique.

Contactez votre Représentant du compte pour vous aider à ajuster votre flux de travail DDS.

Étapes suivantes

  1. Configurer le nombre de décimales pour la précision des données
  2. Créer une remise automatisée
  3. Créer une livraison manuelle