Projets, applications et dimensions

Sage Intacct offre différents niveaux de suivi de projet. Votre entreprise peut devenir plus performante au fil du temps. Les fonctionnalités varient selon le niveau d’abonnement.

Choisissez parmi les options suivantes pour gérer les projets avec une précision et une efficacité accrues.

• Suivi de projet de base (la dimension Projet) : Assure le suivi des projets à des fins de production de rapports.
• Calcul du coût de revient du projet: Décompose les projets en tâches et suit l’intégralité des coûts du projet.
  Cette application comprend Suivi de base du projet, Heure, et Dépenses, et Suivi des tâches, ce qui vous permet d’attribuer des tâches à des transactions et d’fiche des dépenses au niveau de la tâche à des fins de création de rapports.
• Calcul du coût de revient et facturation du projet: Suivre les coûts du projet et générer les factures.
  Cette application est fournie avec Gestion des ressources, ce qui vous permet de suivre les tâches, de gérer les ressources et de générer des prévisions et des rapports d’utilisation.
• Suivi et facturation des subventions: Suit les coûts et les ressources pour les entreprises à but non lucratif.
  Cette application comprend Suivi de projet de base, le temps, et Dépenses.

Suivi de projet de base

Le suivi de projet de base, également appelé dimension de projet, offre les fonctionnalités suivantes :

• Créez des fiches de projet avec des éléments descriptifs.
• Étiquetez certaines transactions financières, telles que les factures AP, les transactions d’achat, les factures AR, les transactions Ventes et les écritures de journal avec un ID de projet pour les rapports financiers.
• Catégorisez les projets et attribuez-leur un statut et un type de projet.
• Organisez les projets de manière hiérarchique en projets parents et enfants (jusqu’à 5 niveaux) et affichez les relations dans la liste Projets.

Pour plus d’informations sur les dimensions, reportez-vous à la section Types de dimensions.

Activer le suivi de projet de base

Calcul du coût de revient du projet

Le calcul des coûts du projet comprend Suivi de projet de base Capacités Plus Heure, Dépenses, et Suivi des tâches. Cette offre groupée offre les fonctionnalités suivantes :

Project Costing and Billing inclut les fonctionnalités de Project Tracking plus

• Divisez les projets en tâches.

• Enregistrez les coûts associés au temps du projet.

Suivi des tâches

Le suivi des tâches fournit des fonctionnalités de dimension avec les fonctionnalités suivantes :

• Gérer les transactions de tâches à des fins de suivi et de reporting dans le Grand livre.
• Capturez facilement les données des tâches des projets au fur et à mesure que vous saisissez des transactions.
• Accédez aux champs des pages Informations sur le projet et Informations supplémentaires.

Pour plus d’informations sur les dimensions, reportez-vous à la section Tâches et la dimension Tâche.

Activer le calcul des coûts de projet et le suivi des tâches

Calcul du coût de revient et facturation du projet

L’établissement des coûts et la facturation du projet comprennent Suivi de projet de base, plus Gestion des ressources et la possibilité de facturer fournisseur des projets pour fournir les fonctionnalités suivantes :

• Utilisez la facturation des matériaux, la facturation programmée, la facturation à prix fixe, la facturation pour cent d’avancement et la facturation par étapes.
• Accédez à la fonctionnalité de calcul des coûts de projet.
• Suivez les compétences et la certification des ressources.
• Analysez les ressources et les affectations, l’utilisation et les prévisions.
• Accédez à la fonctionnalité de suivi de projet de base.
• Accès Sage Intelligent Time pour le chronométrage Web et téléphone portable alimenté par l’IA avec des entrées de temps suggérées et du temps et des dépenses.
• Présentez les rapports de rentabilité des projets sous forme de tableaux de bord ou téléchargez-les sur votre ordinateur.
• Générer les factures pour les types de projet suivants : Temps et matériaux, Planifié, Prix fixe, Pourcentage d’achèvement et Jalon.

Gestion des ressources

La gestion des ressources est incluse avec Calcul du coût de revient et facturation du projet et fournit les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

• Diagrammes de Gantt opérationnels et financiers avec capacités d’exploration
• Attribution des compétences ressources et certification
• Capacité à trouver des ressources et des affectations
• Analyse de la disponibilité des ressources
• Suivi des absences du bureau
• Prévisions et rapports d’utilisation

Activer le calcul des coûts, la facturation et la gestion des ressources du projet

Suivi des subventions et financement

Le suivi et la facturation des subventions incluent les fonctionnalités de Calcul du coût de revient et facturation du projet, ainsi que le temps, et Dépenses. Le suivi et la facturation des subventions offrent les fonctionnalités suivantes pour à but non lucratif (organisme sans but lucratif) :

• Créez des documents avec des éléments descriptifs.
• Étiquetez certaines transactions financières avec des informations de subvention spécifiques pour les demandes de remboursement.
• Créez des factures de subventions ou de contrats, au besoin.
• Effectuer l’analyse des données et créer des rapports et des tableaux de bord sur les subventions.
• Étiquetez les transactions comme des dépenses admissibles ou non admissibles dans le cadre d’une subvention.
• Suivez les informations ALN pour les rapports SEFA.

Pour plus d’informations sur la gestion des finances d’une entreprise à but non lucratif, consultez Suivi et facturation des subventions.

En savoir plus

Pour plus d’informations sur l’utilisation optimale de l’abonnement à Projets, consultez les pages d’aide suivantes :

• Configurer Projets
• Organiser les projets associés
• Vidéo : Que sont les dimensions et comment fonctionnent-elles ?
• Projets, groupes de projets et dimension Projet
• À propos des groupes de tâches