Exécuter le rapport 1099

Avant d’imprimer ou de classer des formulaires 1099, exécutez le rapport 1099 pour :

• Vérifiez que les fournisseurs et les collaborateurs disposent du bon formulaire et de la bonne case 1099.

• Vérifiez les montants imposables pour vous assurer qu’ils sont corrects.

Avant de commencer

Assurez-vous que les fournisseurs et les collaborateurs :

• Are Configuration pour le traitement 1099.

  Seuls les fournisseurs et les collaborateurs marqués comme pouvant faire l’objet d’un statut 1099 apparaissent dans ce rapport.

• Le formulaire et la case 1099 par défaut appropriés sont attribués.

• Avoir les bons noms 1099.

Exécuter le rapport 1099

1. Atteindre Comptes fournisseurs > Tout > rapports > > 1099 Rapport 1099.
2. Dans la section Période, vous pouvez :
   • Utilisez l’une des périodes de référence prédéfinies parmi les Période et En date du champs. Ou
   • Saisissez une période de rapport personnalisée dans la Date de début et Date de fin champs.

   Si vous renseignez tous les champs de la période, le rapport est basé sur les dates de début et de fin spécifiées et ignore la date d’effet.

3. Il est recommandé d’exécuter le rapport 1099 pour les fournisseurs ou les collaborateurs (ne l’exécutez pas pour les deux en même temps).

   Dans la section Filtres, déterminez les fournisseurs ou les collaborateurs pour lesquels exécuter un rapport 1099. Vous pouvez Sélectionner tout Vous pouvez également définir une gamme de fournisseurs ou de collaborateurs à l’aide de l’icône De /À listes déroulantes.

   Comment utiliser le De et À champs

   Tout De et À Les paires de champs fonctionnent de la même manière. Utilisez-les pour obtenir des résultats de recherche dans une plage aussi large ou aussi fine que vous le souhaitez, de tout ce qui se trouve dans le système à un seul objet spécifique.

   Pour exécuter ce rapport pour un seul objet :

   1. À partir de la De liste déroulante, sélectionnez l’objet souhaité.
   2. À partir de la À liste déroulante, sélectionnez le même objet.

   Pour exécuter ce rapport pour une plage spécifique d’objets :

   1. À partir de la De liste déroulante, sélectionnez l’objet souhaité au début de la plage.
   2. À partir de la À liste déroulante, sélectionnez l’objet que vous souhaitez voir à la fin de la plage.

   Pour exécuter ce rapport pour tous les objets :

   Laissez les deux champs vides.

   Si vous avez un grand nombre d’objets ou si le rapport prend trop de temps à traiter, utilisez la commande De et À pour exécuter une série de rapports plus petits. Par exemple, vous pouvez exécuter cinq rapports, un pour chacun des objets dont les noms commencent par A-E, puis F-J, K-O, P-T et U-Z.

   Un objet est un terme fourre-tout qui fait référence à un élément de données spécifique dans le système. Les clients, les fournisseurs, les articles et les comptes sont tous des exemples d’objets.

4. Sélectionnez le mode de regroupement des données à l’aide de l’icône Grouper par option.

   Grouper par Fournisseur et collaborateur, Catégorie 1099ou Aucun. Les articles sont triés par ordre alphabétique.

5. Si vous exécutez le rapport dans une société de niveau général et que vous êtes configuré pour Émettre un 1099 distinct par entité, filtrer par Entité ou groupe d’entités.

   La devise est déterminée par l’établissement de l’entité.

   Choisir Invite à l’exécution pour vous obliger à sélectionner une entité ou un groupe d’entités avant d’exécuter le rapport.

6. Déterminez les transactions à inclure en fonction de leurs Type de formulaire 1099.
7. Sélectionner le type de Informations sur la transaction à inclure.

   Sélectionner pour inclure Seulement 1099 des informations sur les transactions, Non-1099 des informations sur les transactions, ou Afficher tout pour les fournisseurs ou les collaborateurs sélectionnés.

8. Pour inclure uniquement les paiements qui dépassent l’IRS Montants minimaux à déclarerchoisir Afficher uniquement les montants éligibles minimum.
9. En fonction de la quantité d’informations que vous souhaitez inclure, sélectionnez Résumé ou Détail.

   Quelles informations apparaissent dans Mode Résumé ou Détail?

10. Vous pouvez également sélectionner Exclure les paiements par carte de crédit.

    Par défaut, les paiements par carte de crédit apparaissent sur le rapport pour tous les formulaires, à l’exception du formulaire 1099-MISC.

    Pour lier votre formulaire 1099-MISC au rapport 1099, sélectionnez cette option.

11. Vous pouvez également sélectionner Inclure les factures fournisseurs payées avec des crédits ou des acomptes.

    Pour lier votre formulaire 1099-MISC au rapport 1099, sélectionnez cette option.

12. Dans la section Format, sélectionnez Portrait ou Paysage pour le Orientation de page.
13. Utiliser Trier par Pour effectuer un tri numérique par Identifiant fournisseur/identifiant collaborateur, ou triez par ordre alphabétique par Nom du fournisseur/Nom de l’employé.
14. Vous pouvez également saisir un titre, un sous-titre et un texte de pied de page pour votre rapport.
    Détails

    Chaque champ autorise un maximum de 80 caractères, espaces compris. Les titres et les pieds de page ne s’appliquent qu’à la version pdf de ce rapport. (Sélectionnez Imprimer pour obtenir la version PDF).

    1. Saisissez le titre dans la Titre du rapport 1 boîte.

       Ce titre apparaît en grand format en haut de la page, directement sous le nom de votre société. Vous pouvez saisir n’importe quel nom par défaut qui peut apparaître ici.

    2. Saisissez le sous-titre dans la case Titre du rapport 2.

       Ce sous-titre s’affiche en plus petits caractères, directement sous le titre principal.

    3. Saisissez la Texte du pied de page.

       Le texte du pied de page apparaît en bas au milieu du rapport.

15. Choisir Vue
    Vous pouvez également traiter et stocker, enregistrer, exporter ou ajouter le rapport à un tableau de bord.

    À...	...select
    Affichez le rapport maintenant dans votre navigateur.	Afficher
    Générez le rapport au format PDF pour pouvoir l’imprimer ou l’enregistrer sur votre appareil local.	Imprimer
    Générez le rapport et enregistrez-le pour un accès ultérieur. Les formats disponibles sont HTML, imprimable (PDF), Excel, CSV (valeurs séparées par des virgules) et texte. Les rapports sont enregistrés dans Intacct, dans la liste Mes rapports enregistrés de Comptes fournisseurs, ou envoyés vers un site de stockage dans le cloud, tel que Dropbox. En savoir plus sur Traitement et stockage des rapports.	Traiter et stocker
    Ajoutez le rapport à votre tableau de bord.	Ajouter au tableau de bord
    Enregistrez le rapport dans la liste Rapports enregistrés pour pouvoir y revenir ultérieurement ou le modifier et le réexécuter. Les rapports que vous mémorisez peuvent être programmés pour s’exécuter de manière récurrente et automatiquement envoyés par e-mail ou envoyés à un emplacement de stockage dans le cloud.	Enregistrer
    Exportez le rapport dans un fichier distinct que vous pouvez ensuite distribuer ou enregistrer sur votre disque local.  Les formats de fichier disponibles varient selon les rapports.	Exporter

Choisir Personnaliser pour revenir à la page principale du rapport et ajuster les résultats du rapport. Pour afficher un rapport qui a été traité et stocké, accédez à Mes rapports enregistrés.

Étapes suivantes

Vous devrez peut-être procéder comme suit :

• Ajustez les montants 1099 du fournisseur ou du collaborateur.

• Configurer un fournisseur ou un collaborateur pour le traitement 1099.

• Mettre à jour ou supprimer un formulaire ou une case 1099 d’un fournisseur ou d’un collaborateur.

• Remplir Informations manquantes sur le fournisseurou Informations manquantes sur le collaborateur.

Quand vous êtes prêt, Imprimer les formulaires 1099 ou Déposer électroniquement avec l’IRS.