CSV-Import: Kreditkartentransaktionen

Sie können Kreditkartentransaktionen importieren, indem Sie eine CSV-Datei hochladen. Importierte Kreditkartengebühren verhalten sich genauso wie andere Transaktionen, die über die Benutzeroberfläche erstellt wurden: Sie wirken sich auf das Hauptbuch aus und können in eine Ausgleichszahlung einbezogen werden.

Einige Kreditkartenunternehmen ermöglichen es Benutzern nicht mehr, ihre Kreditkartenabrechnungen in eine Tabellenkalkulation zu exportieren. Sie ermöglichen nur PDF-Downloads. Versuchen Sie, um dieses Problem zu umgehen, die Informationen von Ihrer Transaktionsseite zu exportieren.
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Kreditkartentransaktionen: Hinzufügen, Bearbeiten, Anzeigen, Auflisten

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Checkliste für die Unternehmenseinrichtung: Ausführen

Laden Sie eine neue leere Vorlage aus der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung herunter, wenn Sie Informationen in Sage Intacct importieren. Die Verwendung einer heruntergeladenen Vorlage ist aus folgenden Gründen wichtig:

  • Vorlagen in der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung werden automatisch basierend auf Ihrer Unternehmenskonfiguration angepasst, einschließlich aller von Ihnen erstellten Dimensionen und benutzerdefinierten Felder.
  • Intacct kann Vorlagen jederzeit aktualisieren, insbesondere wenn eine neue Version von Intacct veröffentlicht wird. Wenn Intacct eine Vorlage aktualisiert, funktioniert eine ältere Vorlage während des Imports möglicherweise nicht mehr.
Einige Intacct-Importseiten enthalten einen Link, über den Sie eine leere Vorlage direkt herunterladen können (anstatt die Vorlage aus der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung zu beziehen).

So laden Sie eine Vorlage aus der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung herunter:

  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Daten importieren.

    Die Checkliste für die Unternehmenseinrichtung wird geöffnet. Sie finden eine Liste der Bereiche, in die Sie Informationen in Intacct importieren können.

  2. Entscheiden Sie sich für einen Informationstyp, der hochgeladen werden soll, und wählen Sie den Link Vorlage aus, der diesen Informationen zugeordnet ist.
Wenn die gewünschte Vorlage nicht in der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung angezeigt wird, wechseln Sie zu CSV-Importvorlage herunterladen. Einige Vorlagen sind nicht in der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung enthalten.

CSV-Datei für den Import vorbereiten

Wenn Sie eine Vorlage herunterladen, sind die richtigen Kopfzeilen bereits in der Vorlage enthalten. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Spalten mit Ihren Daten auszufüllen, als CSV-Datei zu speichern und die Datei hochzuladen.

Die Kopfzeilentitel in der Vorlage, die Sie herunterladen, korrelieren mit Feldern in Intacct. Falsche Kopfzeilentitel führen zu einem Upload-Fehler.

Weitere Informationen zum CSV-Uploadprozess, einschließlich bewährter Methoden, häufiger Fehler und zum Hochladen Ihrer CSV-Datei, finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.

Bewährte Methoden

Die folgenden Methoden haben sich für die Vorbereitung von CSV-Dateien für den Upload bewährt.

Laden Sie eine Vorlage aus der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung oder von einer Objektlistenseite herunter.

  • Verwenden Sie die neueste Vorlage, insbesondere nach Veröffentlichung einer neuen Produktversion.
  • Verwenden Sie die richtige Vorlage für den Bereich, in den Sie Informationen hochladen möchten. Die verschiedenen Vorlagen enthalten unterschiedliche Arten von Informationen. Verwenden Sie eine Vorlage speziell für die Informationen, die Sie hochladen müssen.
  • Ändern Sie nicht die Titel in der Kopfzeile. Die Kopfzeilentitel sind auf Felder in Intacct abgestimmt. Falsche Kopfzeilentitel führen zu einem Upload-Fehler. Wenn Sie eine Vorlage aus der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung herunterladen, sind die richtigen Kopfzeilen bereits in der Vorlage enthalten.
  • Lesen Sie die Kopfzeilenbeschreibungen in der Vorlage. Die Kopfzeilenbeschreibung ist die Zelle unter der Kopfzeile, in der erläutert wird, welche Informationen für die einzelnen Spalten akzeptiert werden. Wenn Sie Informationen im falschen Format oder mit einem falsch akzeptierten Wert eingeben, führt dies zu einem Fehler beim Upload. Die Kopfzeilenbeschreibungen in der Vorlage zeigen Ihnen, wie die Informationen aussehen sollen. Beispielsweise zeigt die Kopfzeile in der Vorlage Hauptbuch-Journaleinträge für JOURNAL, dass in diesem Feld bis zu vier Zeichen zulässig sind, es sich um ein Pflichtfeld handelt und es keine Standardwerte gibt. Die Kopfzeile in der Vorlage "Reportingzeitraum" zeigt an, dass für STATUS nur die Werte 1 oder 2 zulässig sind, die "wahr" und "falsch" bedeuten, und dass das Feld kein Pflichtfeld ist.
  • Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Einige Daten sind Pflichtangaben, andere nicht. Lesen Sie das Beschreibungsfeld, um zu ermitteln, bei welchen Informationen es sich um Pflichtangaben handelt. Die Pflichtangaben sind für einen erfolgreichen Upload obligatorisch.

Speichern Sie die Datei als CSV-Datei (Comma-Separated Values). Wenn Sie die Datei in Excel speichern, können Sie den durch Kommas getrennten Dateityp auswählen.

Die Datei hat nach dem Speichern die Dateierweiterung .csv. Lassen Sie die Datei geöffnet, bis der Import erfolgreich ausgeführt wurde. Excel formatiert Dateien manchmal neu, wenn Sie sie schließen, bevor der Import erfolgreich abgeschlossen wurde.

Häufige Importfehler vermeiden

Intacct empfiehlt, sich an die folgenden Richtlinien zu halten, um Importfehler zu vermeiden.

In Microsoft Excel:

  1. Markieren Sie alle Zellen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zellen und wählen Sie Zellen formatieren aus.
  3. Wählen Sie auf dem Tab Zahlen die Option Text und dann OK aus.
  4. Speichern Sie die Datei.

Das kurze Datumsformat ist wie folgt formatiert: 3/15/2021

In Microsoft Excel:

  1. Wählen Sie eine Spalte mit Datumsangaben aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie Zellen formatieren aus.
  3. Wählen Sie unter "Zahlen" die Option Datum aus und wählen Sie das kurze Datumsformat aus.
  4. Speichern Sie die Datei.

Leerzeichen in Notizfeldern sind zwar zulässig, Sie sollten jedoch sicherstellen, dass in keinem Feld (nicht nur in Notizen) vorangestellte oder nachgestellte Leerzeichen vorhanden sind. Vor- und nachgestellte Leerzeichen könnten zu Importfehlern führen. Entfernen Sie für alle anderen Felder unnötige Leerzeichen am Anfang oder Ende der Daten.

In Microsoft Excel:

  1. Wählen Sie einen Zellbereich aus.
  2. Wählen Sie auf dem TabStart in der Gruppe Bearbeiten die Option Suchen und Auswählen aus und wählen Sie dannErsetzen aus.
  3. Geben Sie im Feld Suchen nach ein Leerzeichen ein. Lassen Sie das Feld Ersetzen durch leer.
  4. Wählen Sie Alle ersetzen aus. Eine Meldung erscheint, die anzeigt, wie viele Leerzeichen entfernt wurden.
  5. Speichern Sie die Datei.

Kommas werden verwendet, um Felder in CSV-Dateien zu trennen.

Um zu verhindern, dass Daten in die falschen Spalten verschoben werden, verwenden Sie keine Kommas in numerischen Feldern und Textfeldern.

Wenn Sie ein Komma in ein Textfeld einfügen müssen, umgeben Sie das Feld immer mit doppelten Anführungszeichen, z. B. "Smith, John".

Kopfzeilen in Ihrer CSV-Datei müssen genau mit der Vorlage übereinstimmen, einschließlich Rechtschreibung, Groß- und Kleinschreibung und Leerzeichen. Selbst kleine Änderungen (z. B. das Hinzufügen eines Leerzeichens oder das Ändern der Groß-/Kleinschreibung eines Buchstabens) führen dazu, dass der Import fehlschlägt. Verwenden Sie immer die offizielle Vorlage von Sage Intacct.

ID-Felder müssen genaue Verweise auf Kunden oder Lieferanten enthalten.

ID-Felder müssen genau übereinstimmen, einschließlich Groß-/Kleinschreibung. Zum Beispiel stimmen ven100 und VEN100 nicht überein.

Geben Sie die ID genau so ein, wie sie in Intacct angezeigt wird, da sonst die Gefahr besteht, dass Transaktionen mit dem falschen Lieferanten oder Kunden abgeglichen werden oder der Upload fehlschlägt.

Wenn Sie in einer CSV-Datei auf einen Lieferanten, Kunden, eine Laufzeit, ein Budget usw. verweisen, muss die entsprechende Referenz bereits in Intacct vorhanden sein.

Wenn Sie beispielsweise Transaktionen für einen Lieferanten hochladen, muss dieser Lieferant bereits in Intacct vorhanden sein, bevor Sie mit dem Hochladen beginnen. Wenn der Lieferant nicht vorhanden ist, schlägt der Upload fehl.

Dies gilt nicht, wenn neue Kunden oder Lieferanten über den Importprozess angelegt werden.

Weitere Informationen zum korrekten Nummerieren von Einzelpositionen finden Sie unter CSV-Import: Beispiele für Zeilen-Nummern.

Schreiben Sie in Feldern mit vordefinierten gültigen Einträgen (z. B. Wahr/Falsch) den Anfangsbuchstaben groß. Zum Beispiel stimmt True nicht mit TRUE oder true überein. IDs erfordern genaue Übereinstimmungen bezüglich Groß-/Kleinschreibung, während vordefinierte Einträge eine Großschreibung des Anfangsbuchstabens erfordern.

Wenn Ihre Importvorlage ein Länderfeld enthält, z. B. für eine Adresse, muss dieses Feld einen Eintrag enthalten.

Wenn Ihr Unternehmen ISO-Ländercodes aktiviert hat, müssen Sie den Ländercode im Länderfeld für jeden Datensatz angeben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ISO-Codes aktiviert sind, wenden Sie sich an Ihre*n Administrator*in oder testen Sie einen Beispielimport, um das erforderliche Format zu bestätigen.

Datumsangaben formatieren

Wenn Sie Ihre CSV-Datei hochladen, können Sie ein Datumsformat für die Daten in Ihrer Datei auswählen.

Datumsreihenfolge Datumsformat
Tag, Monat, Jahr
  • TT MM JJ
  • TT.MM.JJ
  • TT/MM/JJ
  • TT-MM-JJ
Monat, Tag, Jahr
  • MM TT JJ
  • MM.TT.JJ
  • MM/TT/JJ
  • MM-TT-JJ
Jahr, Monat, Tag
  • JJ MM TT
  • JJ.MM.TT
  • JJ/MM/TT
  • JJ-MM-TT
Tag, Monat, Jahr
  • TT MM JJJJ
  • TT.MM.JJJJ
  • TT/MM/JJJJ
  • TT-MM-JJJJ
Monat, Tag, Jahr
  • MM TT JJJJ
  • MM.TT.JJJJ
  • MM/TT/JJJJ
  • MM-TT-JJJJ
Jahr, Monat, Tag
  • JJJJ MM TT
  • JJJJ.MM.TT
  • JJJJ/MM/TT
  • JJJJ-MM-TT

Wenn Sie hier ein Datumsformat auswählen, versucht Intacct, Ihre Datei mit dem ausgewählten Datumsformat zu importieren. Wenn Intacct Ihre Datei nicht mit dem ausgewählten Datumsformat importieren kann, versucht das Programm, das in Ihrer Datei verwendete Datumsformat zu ermitteln und die Daten mit diesem Datumsformat zu importieren.

CSV-Datei importieren

Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben und nach häufigen Problemen bei Importen gesucht haben, können Sie Ihre Datei in Intacct importieren.

So importieren Sie Ihre CSV-Datei:

  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Daten importieren.

  2. Suchen Sie den Informationstyp, den Sie importieren möchten, und wählen Sie den entsprechenden Importieren-Link.

  3. Legen Sie im DialogfeldUnternehmensinformationen importieren Folgendes fest und wählen Sie Importieren:

    Beschreibungen der Importdatei-Optionen
    Option Beschreibung

    Durchsuchen

    Verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um die CSV-Datei, die Sie importieren möchten, zu suchen und auszuwählen.

    Datumsformat

    Wenn Sie hier ein Datumsformat auswählen, versucht Sage Intacct, Ihre Datei mit dem ausgewählten Datumsformat zu importieren. Wenn Intacct Ihre Datei nicht mit dem ausgewählten Datumsformat importieren kann, versucht das Programm, das in Ihrer Datei verwendete Datumsformat zu ermitteln und die Daten mit diesem Datumsformat zu importieren.

    Dateicodierung

    Lassen Sie diese Option auf "Automatische Erkennung" eingestellt, es sei denn, Sie können Ihre Datei nicht importieren. Je nach Betriebssystem müssen Sie möglicherweise eine andere Art der Dateicodierung auswählen.

    Offline verarbeiten

    Einige Importe können abhängig von ihrer Größe und dem Verarbeitungsaufwand der hochgeladenen Daten im System viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie nicht sicher sind, wie lange das Hochladen dauern wird, wählen Sie Offline verarbeiten aus. Wenn das System den Vorgang abgeschlossen hat, wird eine E-Mail an die Adresse gesendet, die Sie im Feld Ergebnisse per E-Mail an diese Adresse senden angegeben haben. Das System sendet Ihnen auch alle Fehler, die bei dem Vorgang aufgetreten sind. Wenn Sie lieber warten möchten, bis der Upload-Vorgang abgeschlossen ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Offline verarbeiten nicht.

    Für Transaktionen und andere Datensätze, die offline verarbeitet werden, wird im Prüfprotokoll als Quelle "System" anstatt "CSV-Import" angezeigt.

    Ergebnisse per E-Mail an diese Adresse senden

    Die E-Mail-Adresse, an die Importergebnisse und Fehler gesendet werden sollen. Sie können mehrere E-Mail-Adressen eingeben, die durch ein Semikolon (;) oder ein Komma (,) getrennt sind.

    Sage Intacct empfiehlt dringend, eine E-Mail-Adresse einzugeben.

Nach einem Import werden Sie von Sage Intacct darüber informiert, ob der Import erfolgreich war und wie viele Datensätze importiert wurden.

Bei einem vollständig erfolgreichen Import können Sie auf der Bestätigungsseite überprüfen, ob alle Datensätze in der Originaldatei erfolgreich importiert wurden, ohne sie manuell überprüfen zu müssen.

Offline importieren

Einige Importe können je nach Nummer der zu importierenden Transaktionen viel Zeit in Anspruch nehmen. Wählen Sie im Zweifelsfall das Symbol Offline verarbeiten auf der Seite "Importdienstprogramm".

Wenn der Offline-Vorgang abgeschlossen ist, sendet Intacct eine E-Mail an die Adresse, die Sie beim Importieren Ihrer Datei eingegeben haben. Wenn der Import jedoch fehlgeschlagen ist, enthält die E-Mail keine Fehlerinformationen. Wenn Ihre Transaktionen nicht in Intacct angezeigt werden, wiederholen Sie den Importvorgang und deaktivieren Sie "Offline verarbeiten".

Die Funktion "Offline verarbeiten" enthält keine Fehlerinformationen in der Benachrichtigungs-E-Mail.

Fehlerbehebung

Wenn Importfehler auftreten, lesen Sie die Importtipps und Informationen zu häufigen Fehlern.

Importfehler treten auf, wenn Sie versuchen, Informationen zu importieren, die nicht den Anforderungen der Vorlage entsprechen. Jede Vorlage enthält eine Reihe von erforderlichen Informationen, die Sie eingeben müssen, um die Datei erfolgreich zu importieren, und Formate, die für bestimmte Arten von Informationen einzuhalten sind. Lesen Sie die Beschreibungen in der Vorlage, um die beste Methode zur Eingabe Ihrer Daten zu ermitteln.

Wenn einzelne Transaktionen fehlerhaft sind, werden die fehlerhaften Zeilen in der Transaktion zusammen mit einem Fehlercode für die jeweilige Zeile in einer CSV-Datei für Sie gespeichert. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf Informationen zu bestimmten Fehlern. Weitere Informationen finden Sie unter CSV-Importfehler finden und beheben.

Weitere Informationen zum CSV-Upload-Prozess finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.

Feldweise Definitionen

In den Felddefinitionen in Ihrer Vorlage wird erläutert, welche Art von Informationen für die einzelnen Felder erforderlich sind und wie gültige Informationen eingegeben werden. Es ist immer eine gute Idee, die Felddefinitionen zu lesen, bevor Sie Dateneingaben vornehmen.

Sie können die Spalten Ihrer CSV-Datei neu anordnen, um die Verwendung zu vereinfachen. In der Spaltenüberschrift muss der Feldname jedoch genau so stehen, wie er in der ursprünglichen Vorlage angezeigt wird.

Wenn Sie eine Vorlage von der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung oder einer Objektlistenseite heruntergeladen haben, enthält Ihre Vorlage die Überschriften und Dimensionen, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind. Die Kopfzeilen in einer Standardvorlage enthalten möglicherweise keine unternehmensspezifischen Felddefinitionen.

Um Dimensionswerte zu importieren, geben Sie die Informationen in die entsprechende Dimensionsspalte der Importtabelle ein. Andernfalls werden keine Informationen für die jeweilige Dimension angezeigt.

Wenn Sie Dimensionen umbenannt haben (weitere Informationen finden Sie unter Terminologie), wird der Dimensionsname nicht in der CSV-Vorlage angezeigt, der ursprüngliche Intacct-Dimensionsname jedoch schon.

Feldname: DONOTIMPORT

#

Alle Zeilen, die mit # beginnen, werden beim Import ignoriert.
Feldname: CARD

UI-Feldname:

Kreditkarte

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Eine vorhandene, gültige Unternehmens-Kreditkarte, die in Zahlungsverkehr hinterlegt ist

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Nein
Feldname: DATE

UI-Feldname:

Datum

Typ:

Datum

Länge:

10

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alle gültigen Datumsformate

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Nein
Feldname: REF_NO

UI-Feldname:

Referenznummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein
Feldname: PAYEE_NAME

UI-Feldname:

Name des Zahlungsempfängers

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Darf nicht leer sein

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Nein
Feldname: DESCRIPTION

UI-Feldname:

Beschreibung

Typ:

Zeichen

Länge:

1000

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein
Feldname: CURRENCY

UI-Feldname:

Transaktionswährung

Typ:

Zeichen

Länge:

3

Standardwert:

  

Gültige Werte:

  

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: BASE_CURRENCY

UI-Feldname:

Währung

Typ:

Zeichen

Länge:

3

Standardwert

Basiswährung

Gültige Werte:

Eine beliebige definierte Währung wie USD oder EUR. Bei leerem Feld gilt die Basiswährung.

Abhängigkeiten:

Muss sich auf eine zuvor definierte Währung beziehen

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Nur in Unternehmen mit mehreren Währungen verwenden. Dieses Feld definiert die Transaktionswährung. Wenn hier kein Feld definiert ist, wird die Basiswährung verwendet.
Feldname: EXCH_RATE_DATE

UI-Feldname:

Wechselkursdatum

Typ:

Datum

Länge:

10

Standardwert:

Heute

Gültige Werte:

Alle gültigen Datumsformate

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Ja, außer bei Angabe von EXCHANGE_RATE

Bearbeitbar;

Ja

Anmerkungen:

Nur in Unternehmen mit mehreren Währungen verwenden. Dieses Feld bestimmt den Wechselkurs ab dem jeweiligen Datum.
Feldname: EXCH_RATE_TYPE_ID

UI-Feldname:

 Wechselkursart

Typ:

 Zeichen

Länge:

 40

Standardwert:

 Intacct-Tageskurs, es sei denn, als Standardwert ist ein benutzerdefinierter Wechselkurs definiert

Gültige Werte:

 Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

 Muss sich auf einen zuvor definierten Wechselkurstyp beziehen

Pflichtangabe:

 Nein

Bearbeitbar;

 Ja

Anmerkungen:

 Nur in Unternehmen mit mehreren Währungen verwenden. Definiert eine optionale benutzerdefinierte Wechselkursart. Der Intacct-Tagessatz wird verwendet, wenn hier kein Kurs definiert ist.
Feldname: EXCHANGE_RATE

UI-Feldname:

EXCHANGE_RATE

Typ:

Nummer

Länge:

17, ohne Dezimaltrennzeichen

Standardwert:

Standardmäßig der Wechselkurs des CURRENCY auf der Seite EXCH_RATE_DATE Für die EXCH_RATE_TYPE

Gültige Werte:

Positive Ganzzahlen

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Nur in Unternehmen mit mehreren Währungen verwenden. Überschreibt den Standardwechselkurs, der das Produkt des CURRENCY, EXCH_RATE_DATE und EXCH_RATE_TYPE.
Feldname: LINE_NO

UI-Feldname:

Kein Feldname. Dies sind die inkrementellen Zahlen auf der linken Seite des Transaktionsbereichs auf der Seite "Anpassung erstellen".

Typ:

Nummer

Länge:

4

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Positive Ganzzahl

Abhängigkeiten:

Beginnen Sie mit 1 für die erste Zeile einer Transaktion und erhöhen Sie den Wert für jede nachfolgende Zeile um jeweils eins

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Nein
Feldname: ACCT_NO

UI-Feldname:

Konto

Typ:

Zeichen

Länge:

24

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Muss mit der Primär-/Sub-Konto-Spezifikation übereinstimmen in Einrichtung Unternehmen >: Unternehmensinfo

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf eine gültige Kontonummer.

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Nein
Feldname: ACCOUNTLABEL

UI-Feldname:

Kontolabel

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja, wenn die Rechnung nicht teilweise bezahlt oder bezahlt ist
Feldname: AMOUNT

UI-Feldname:

Betrag

Typ:

Nummer

Länge:

38,2

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Sollte ungleich null sein. Kennzeichnen Sie negative Felder mit einem vorangestellten Bindestrich.

Importierte Einträge werden umgekehrt. Das bedeutet, dass Ausgaben gutgeschrieben und nicht belastet werden.

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Nein
Feldname: LOCATION_ID

UI-Feldname:

Standort

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Ein vorhandener, gültiger Standort

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein
Feldname: DEPT_ID

UI-Feldname:

Abteilung

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Sollte eine gültige Abteilung sein

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein
Feldname: ITEM_MEMO

UI-Feldname:

Notiz

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein
Feldname: CCTRANSACTIONENTRY_PROJECTID

UI-Feldname:

Projekt

Typ:

Zeichen

Länge:

100

Standardwert:

  

Gültige Werte:

  

Abhängigkeiten:

Ein gültiges Projekt

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

  
Feldname: CCTRANSACTIONENTRY_CUSTOMERID

UI-Feldname:

Kunde

Typ:

Zeichen

Länge:

100

Standardwert:

  

Gültige Werte:

  

Abhängigkeiten:

Ein gültiger Kunde

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

  
Feldname: CCTRANSACTIONENTRY_ITEMID

UI-Feldname:

Element

Typ:

Zeichen

Länge:

100

Standardwert:

  

Gültige Werte:

  

Abhängigkeiten:

Ein gültiger Artikel

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

  
Feldname: CCTRANSACTIONENTRY_VENDORID

UI-Feldname:

Lieferant

Typ:

Zeichen

Länge:

100

Standardwert:

  

Gültige Werte:

  

Abhängigkeiten:

Ein gültiger Lieferant

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

  
Feldname: CCTRANSACTIONENTRY_EMPLOYEEID

UI-Feldname:

Mitarbeiter

Typ:

Zeichen

Länge:

100

Standardwert:

  

Gültige Werte:

  

Abhängigkeiten:

Ein gültiger Mitarbeitender

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

  
Feldname: CCTRANSACTIONENTRY_CLASSID

UI-Feldname:

Klasse

Typ:

Zeichen

Länge:

100

Standardwert:

  

Gültige Werte:

  

Abhängigkeiten:

Eine gültige Klasse

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

  
Feldname: PAYOFF

UI-Feldname:

  

Typ:

Zeichen

Länge:

5

Standardwert:

F

Gültige Werte:

W (wahr), F (falsch)

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein
Feldname: PAYOFF_DATE

UI-Feldname:

Datum

Typ:

Datum

Länge:

10

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alle gültigen Datumsformate

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf PAYOFF ist T oder wahr

Pflichtangabe:

 Nein

Bearbeitbar:

Nein
Feldname: SUPDOCID

UI-Feldname:

 Anhang

Typ:

 Zeichen

Länge:

 20

Standardwert:

  

Gültige Werte:

  

Abhängigkeiten:

  

Pflichtangabe:

 Nein

Bearbeitbar:

  
Feldname: TAXSOLUTIONID – Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die die Anwendung Steuern abonniert haben.
UI-Feldname: Steuerlösung
Typ: Zeichen
Länge: 100
Standardwert: Keiner
Gültige Werte: Alphanumerisch und Unterstrich
Abhängigkeiten: Keiner
Pflichtangabe: Ja, wenn Ihr Unternehmen für mehrere Steuerzuständigkeiten konfiguriert ist und Sie auf dem Top-Level importieren.
Bearbeitbar: Nein
Feldname: INCLUSIVETAX – Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die die Anwendung Steuern abonniert haben.

UI-Feldname:

Inklusive Steuern

Typ:

Zeichen

Länge:

 

Standardwert:

 

Gültige Werte:

Richtig, falsch.

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Dieses Feld gilt nur für USt- und GST-Steuerlösungen. Wenn Sie dieses Feld auf "T" setzen, geben Sie in das Feld TOTALTRXAMOUNT einen Wert ein und lassen Sie AMOUNT leer.
Feldname: TAX_LINE_NO – Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die die Anwendung Steuern abonniert haben.

UI-Feldname:

Kein Feldname als solcher. Dies sind die ansteigenden Zahlen für die für Einzelposten spezifischen Steuerzeilen.

Typ:

Nummer

Länge:

4

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Positive Ganzzahl

Abhängigkeiten:

Beginnen Sie mit 1 für die erste Steuerposition eines Einzelpostens und erhöhen Sie den Wert für jede nachfolgende Position um jeweils eins.

Pflichtangabe:

 Ja, für USt- oder GST-Steuerlösungen

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Dieses Feld gilt nur für USt- und GST-Steuerlösungen.
Feldname: TAX_AMOUNT – Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die die Anwendung Steuern abonniert haben.

UI-Feldname:

Transaktionssteuer

Typ:

Nummer

Länge:

38,2

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Beliebig, wobei negative Werte durch einen vorangestellten Bindestrich gekennzeichnet sind

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Anmerkungen: Dieses Feld gilt nur für USt- und GST-Steuerlösungen. Der eingegebene Betrag überschreibt die anhand der Steuerangaben berechnete Steuer.
Feldname: TAX_DETAILID – Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die die Anwendung Steuern abonniert haben.

UI-Feldname:

Steuerdetail

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Bezieht sich auf eine gültige Steuerangaben-ID

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

 Ja, für USt- oder GST-Steuerlösungen

Bearbeitbar:

Ja, wenn die Rechnung nicht teilweise bezahlt oder bezahlt ist
Anmerkungen: Dieses Feld gilt nur für USt- und GST-Steuerlösungen.
Feldname: TOTALTRXAMOUNT – Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die die Anwendung Steuern abonniert haben.

UI-Feldname:

Transaktionssumme

Typ:

Nummer

Länge:

38,2

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Beliebig, wobei negative Werte durch einen vorangestellten Bindestrich gekennzeichnet sind

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Ja, nur wenn INCLUSIVETAX auf "T" gesetzt ist

Bearbeitbar:

Ja
Anmerkungen: Dieses Feld gilt nur für USt- und GST-Steuerlösungen.