Unternehmen einen Geschäftsbereich hinzufügen

Einige Intacct-Unternehmen haben nur eine einzige Entität, die eine juristische Person darstellt. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Geschäfte in einer einzigen Währung mit einer steuerlichen Entität tätigt, hätten Sie wahrscheinlich eine Entität für Ihr Intacct-Unternehmen definiert.

Erwägen Sie, mehr Entitäten zu definieren, wenn Ihr Unternehmen mehr als eine juristische Person hat oder Transaktionen in mehreren Währungen und steuerlichen Zuständigkeiten durchführt.

Mit einem Top-Level können Sie Ihrem Unternehmen Entitäten hinzufügen, was Ihnen mehr Flexibilität für Ihre wachsenden Geschäftsanforderungen gibt.

Ein Unternehmen, das mit einer einzigen Entität begann und später gewachsen ist, könnte ein guter Kandidat für eine andere Entität sein.

Es ist einfach, Ihrem Unternehmen eine neue Entität hinzuzufügen. Dies kann mit einem Aufpreis verbunden sein.

Mehr über Entitäten

Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen für die Entität, mit dem Benutzer diese Entität von anderen unterscheiden können. Wenn die Entität beispielsweise eine juristische Person in Kalifornien darstellt, sollten Sie die Entität California nennen. Der Name und die ID der Entität werden im Dropdown-Menü "Entität" oben auf der Seite in Intacct angezeigt.

Eliminierungsgeschäftsbereiche

Unternehmen, die "Inland" oder "Konsolidierung" verwenden, erstellen häufig mehr Entitäten, die als Eliminierungsentitäten bezeichnet werden, um Eliminierungen in Konsolidierungsbüchern durchzuführen. Diese Entitäten dienen nur dazu, die Beträge zu enthalten, die aufgrund von Transaktionen zwischen Entität eliminiert wurden. Sie können nicht auf Eliminierungsgeschäftsbereiche zugreifen oder zu ihnen wechseln zu.

Wenn Ihr Unternehmen globale oder inländische Konsolidierungen verwendet, können Sie eine Entität als Eliminierungs-Entität festlegen. Diese Bezeichnung ist dauerhaft und kann später nicht mehr geändert werden.

Sie benötigen eine Eliminierungs-Entität für jede Konsolidierungsbuch-Währung. Wenn Sie beispielsweise drei Konsolidierungsbücher haben, die alle dieselbe Buch-Währung haben, benötigen Sie nur eine Eliminierungs-Entität.

Ausführliche Informationen zu Eliminierungsentitäten finden Sie unter:

• Geschäftsbereich für Eliminierung – globale Konsolidierung
• Konten zur Eliminierung – für globale Konsolidierung

Unternehmensinterne Transaktionen

Sage Intacct erfasst unternehmensinterne Transaktionen getrennt von anderen Arten von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Ein Beispiel für eine unternehmensinterne Transaktion ist, wenn eine Entität eine Rechnung im Namen einer anderen Entität bezahlt. Für jede Entität in Ihrem Unternehmen können Sie die Konten für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung angeben, die Sie für unternehmensinterne Transaktionen verwenden möchten.

Weitere Informationen zum Aktivieren von unternehmensinternen Transaktionen zwischen Entitäten finden Sie unter Unternehmensinterne Konten zuordnen.

Neue Entitäten und Konsolidierungen

Wenn Sie einem Konsolidierungsbuch eine neue Entität hinzufügen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Fügen Sie die neue Entität einem vorhandenen Konsolidierungsbuch hinzu.

Oder:

• Erstellen Sie ein neues Konsolidierungsbuch.

Weitere Informationen zur Konsolidierung finden Sie unter Bucheinrichtung im Überblick – globale Konsolidierung.

Hinzufügen einer Entität

Es ist eine bewährte Methode, eine Namens-Konvention für Ihre Entitäten-IDs einzurichten. Eine Konvention mit klarer Benennung erleichtert das Auffinden eines Entität Namens unter Standort Namen und vereinfacht das Hinzufügen von Entitäten in der Zukunft.

Eine gängige Benennungsmethode Konvention besteht darin, den Buchstaben E einem drei- oder vierstelligen numerischen Wert voranzustellen. Ihre erste Entität-ID ist beispielsweise E100, die zweite Entität-ID E200 usw.

Die Entität-ID ist bei der Definition festgelegt und kann nicht geändert werden. Sie können den Namen der Entität jedoch später bei Bedarf ändern.

Es wird auch empfohlen, eine Benennungs Konvention für Entitäten zu verwenden, in der Regel basierend auf ihrer Standort. Beispielsweise könnten die Standorte San Francisco, Los Angeles und Sacramento alle Teil der E100 sein: Kalifornische Entität. In diesem Beispiel lautet die Entität-ID E100 und der Name der Entität "Kalifornien".

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Auswählen Erstellen , um eine neue Entität hinzuzufügen, oder wählen Sie Mehr Aktionen > Bearbeiten neben einer vorhandenen Entität.

3. Klicken Sie auf der Seite Geschäftsbereichsinformationen Tab einen Kennung und Bezeichnung damit Benutzer diese Entität klar von anderen unterscheiden können.

   Die ID ist permanent und kann nicht geändert werden.

4. Geben Sie die Steuernummer auf Bundesebene für die Entität in die Leiste USt-IdNr.Feld für Separates 1099-Formular ausstellen für jede US-Entität.
5. Über die Schaltfläche Betriebsland Liste wählen Sie das Land aus, in dem die Entität tätig ist.
6. Für Steuer-IDgeben Sie die Steuernummer des Status oder des Gebiets für die Entität ein. Wenn Sie eine temporäre Steuernummer verwenden müssen, können Sie diese Informationen später bearbeiten.

7. Geben Sie einige oder alle anderen Informationen auf dieser Seite ein.

   Erfahren Sie mehr über die Optionen auf dem Tab "Entitätsdaten".

8. Definieren Sie optional Urlaubspläne auf der Seite Urlaubspläne Tab.

   • Auswählen Hinzufügen , um eine neue Urlaubs-Terminierung hinzuzufügen. Sie können beispielsweise eine Feiertags-Terminierung für 2016 einrichten, in der die Feiertage aufgeführt sind, die von dieser Entität eingehalten werden.
   • Um eine vorhandene Feiertags-Terminierung zu bearbeiten, wählen Sie das Bearbeiten neben der Feiertags-Terminierung.
   Wenn Sie Projekte abonnieren, können Sie unter "Projekte konfigurieren" verhindern, dass Stunden aus Stundenerfassungsbögen für Feiertage protokolliert werden.

9. Wählen Sie Speichern.

10. Wählen Sie Fertig aus.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Wählen Sie auf der Seite "Entitäten" das Attribut Hinzufügen daneben Geschäftsbereiche , um eine neue Entität hinzuzufügen, oder wählen Sie Bearbeiten neben einer vorhandenen Entität.

3. Klicken Sie auf der Seite Geschäftsbereichsinformationen Tab einen Kennung und Bezeichnung damit Benutzer diese Entität klar von anderen unterscheiden können.

   Die ID ist permanent und kann nicht geändert werden.

4. An Separates 1099-Formular ausstellen Geben Sie für jede US-Entität die Steuernummer auf Bundesebene für die Entität in die Leiste USt-IdNr.-Feld.
5. Über die Schaltfläche Betriebsland Liste wählen Sie das Land aus, in dem die Entität tätig ist.
6. Für Steuer-IDgeben Sie die Steuernummer des Status oder des Gebiets für die Entität ein. Wenn Sie eine temporäre Steuernummer verwenden müssen, können Sie diese Informationen später bearbeiten.
7. Geben Sie einige oder alle anderen Informationen auf dieser Seite ein.

   Erfahren Sie mehr über die Optionen auf dem Tab "Entitätsdaten".

8. Definieren Sie optional Urlaubspläne auf der Seite Urlaubspläne Tab.
   • Auswählen Hinzufügen , um eine neue Urlaubs-Terminierung hinzuzufügen. Sie können beispielsweise eine Feiertags-Terminierung für 2016 einrichten, in der die Feiertage aufgeführt sind, die von dieser Entität eingehalten werden.
   • Um eine vorhandene Feiertags-Terminierung zu bearbeiten, wählen Sie das Bearbeiten neben der Feiertags-Terminierung.
   Wenn Sie Projekte abonnieren, können Sie unter "Projekte konfigurieren" verhindern, dass Stunden aus Stundenerfassungsbögen für Feiertage protokolliert werden.
9. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Status" die Option Aktiv.

Next: Weiter zu Basiswährung für einen Geschäftsbereich festlegen, wenn Sie in Ihrer neuen Entität eine andere Basiswährung verwenden möchten.