Editar una factura impagada

Una factura impagada es una transacción que refleja un importe que debes a un proveedor y contra el que nunca has aplicado el pago ni has seleccionado incluirlo en una solicitud de pago.

Los campos que puedes editar en una factura impagada dependen de:

• La aplicación donde se originó la factura

• El estado del flujo de trabajo de la factura

• Si la fecha de contabilización del Libro Mayor de la factura se produce en un periodo de informe abierto o cerrado

Si quieres eliminar la factura o empezar de nuevo, consulta Borrar una factura o bien Revertir una factura.

Dónde puedes editar las facturas impagadas

Cuándo se pueden editar facturas impagadas

El momento en que se pueden editar las facturas impagadas depende de dos factores:

• El estado del flujo de trabajo de la factura
• La fecha de contabilización del Libro Mayor de la factura

El estado del flujo de trabajo de la factura

Estado	¿Editar?
Rechazado Borrador Contabilizado	Puedes editar facturas con estos estados, excepto en los escenarios que se describen a continuación. Lo que se puede editar depende de si el periodo de informe está abierto o cerrado. Excepciones: Si la factura contabilizada se creó como resultado de un pago de pago de gastos de tarjeta de crédito, no puedes editar la factura, aunque no esté pagada. En este escenario, Revertir el pago de gastos y crear uno nuevo. Si la factura contabilizada tenía un pago realizado y, a continuación, el pago se anulaba. Después de aplicar un pago a una factura, Intacct impide que la mayoría de los campos se actualicen aunque canceles el pago. En este escenario, puedes: Reclasificar la factura o bien Empezar de nuevo. Si la factura contabilizada contiene una partida negativa (crédito en línea) y Cuentas a pagar tiene Habilitar que los créditos en línea se apliquen automáticamente a las facturas establecido en true, la factura se considera parcialmente pagada porque el sistema aplicó el crédito en línea cuando se contabilizó la factura. En este escenario, solo puedes editar campos que no sean de contabilización para la factura. Ver Editar una factura pagada.
Enviado	Puedes editar una factura que hayas enviado para su aprobación después de Retirar la factura. Esto elimina la factura de la cola de aprobación y cambia el estado a borrador. En este punto, el enlace Editar está disponible. Si la factura está parcialmente aprobada, no podrás recuperarla de la cola de aprobación.
Aprobado parcialmente	No se pueden editar las facturas parcialmente aprobadas. El enlace Editar no aparece junto a estas facturas en la lista de facturas ni en la lista de transacciones de compra. En este escenario, realiza una de las siguientes acciones: Elimina la factura o la transacción de compra y crea una nueva con las modificaciones deseadas. Espera a que se apruebe o rechace la factura o la transacción de compra y, a continuación, edita la factura o la transacción de compra. Si tu sociedad utiliza aprobaciones de facturas, los usuarios empresariales con los permisos adecuados pueden Editar algunos detalles de la factura durante la aprobación.
Pagado Pagado parcialmente Seleccionado	Para editar una factura pagada, parcialmente pagada o seleccionada, consulte Editar una factura pagada.
Reversión Revertido	Solo puedes editar campos que no sean de contabilización para facturas de reversión y revertidas. Estos campos se enumeran en la tabla de la Qué puedes editar en un periodo cerrado sección.

La fecha de contabilización del Libro Mayor de la factura

En función de la configuración de Cuentas a pagar de tu sociedad, es posible que tus facturas muestren campos separados para la fecha de la factura y la fecha de contabilización en el Libro Mayor. Si solo ves un campo de Fecha, la fecha de la factura también es la fecha de contabilización del Libro Mayor.

Estado del periodo de informe	¿Editar?
La fecha de contabilización del Libro Mayor de la factura se encuentra en un periodo de informe abierto	Puedes editar la factura según corresponda. Ver Qué puedes editar en un periodo abierto para obtener más detalles.
La fecha de contabilización del Libro Mayor de la factura se encuentra en un periodo de informe cerrado	Solo puedes editar campos que no requieran que se vuelvan a contabilizar los asientos de diario asociados. Dado que la mayoría de los cambios realizados en las transacciones de compra requieren que el sistema se contabilice en Cuentas a pagar, no podrás editar la transacción de compra en un periodo cerrado. Puedes editar algunos campos en Cuentas a pagar tanto para facturas como para facturas que se originaron en Compras. Ver Qué puedes editar en un periodo cerrado para obtener más detalles. Cuando se cierre el periodo de informe y necesites editar un campo que requiera que se vuelvan a contabilizar los asientos de diario, realiza una de las siguientes acciones: Edita la factura impagada y cambia la fecha de contabilización del Libro Mayor a una fecha en un periodo abierto. Si es la política de tu sociedad, abre el periodo de informe, edita la factura impagada y, a continuación, cierra el periodo de informe.

Qué puedes editar en facturas impagadas

Lo que se puede editar depende de si la fecha de contabilización del Libro Mayor se encuentra en un periodo de informe abierto o cerrado.

Editar una factura impagada

Antes de intentar editar la factura impagada, haz lo siguiente:

• Verifica el El estado del flujo de trabajo de la factura permite la edición.
• Comprueba si el La fecha de contabilización del Libro Mayor de la factura se encuentra en un periodo de informe abierto o cerrado.
• Comprueba que la factura no tenga "Facturas de responsabilidad" en el título del resumen. No se pueden editar facturas creadas a partir de pagos de gastos de tarjetas de crédito. En este escenario, Revertir el pago de gastos y crear uno nuevo.

Editar una factura impagada en Cuentas a pagar

1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Facturas.

2. Busca la factura que deseas editar.
3. Selecciona Editar al final de la fila.
4. Realiza los cambios pertinentes.
5. Seleccionar Publicar o bien Enviar.

1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Facturas.

2. Seleccionar Modificar junto a la factura deseada.
3. Realiza los cambios pertinentes.
4. Seleccionar Publicar o bien Enviar.

Editar una factura impagada en Compras

En el caso de las facturas que se originan en Compras, puede haber opciones de configuración adicionales en la plantilla de la transacción que restrinjan aún más si puedes editar la transacción de compra. Ver Editar una transacción de compra para obtener más detalles.

Qué hacer cuando se cierra el periodo de informe

Si el periodo de informe está cerrado, realiza una de las siguientes acciones:

• Edita la factura y cambia la fecha de contabilización del Libro Mayor a una fecha en un periodo abierto
• Abrir el periodo de informe, realizar las tareas de edición aplicables, y Cerrar el periodo del informe