Editar una factura impagada

Una factura impagada es una transacción que refleja un importe que le debes a un proveedor y contra el que nunca has aplicado el pago ni has seleccionado incluirlo en una solicitud de pago.

Los campos que puedes editar en una factura impagada dependen de:

• La aplicación en la que se originó la factura

• El estado del flujo de trabajo de la factura

• Si la fecha de contabilización de la factura en el Libro Mayor se produce en un periodo de informe abierto o cerrado

Si desea eliminar la factura o empezar de nuevo, consulte Borrar una factura o Revertir una factura.

Dónde puedes editar las facturas impagadas

Cuándo se pueden editar las facturas impagadas

El momento en que se pueden editar las facturas impagadas depende de dos factores:

• El estado del flujo de trabajo de la factura
• La fecha de contabilización en el Libro Mayor de la factura

El estado del flujo de trabajo de la factura

Estado	¿Editar?
Rechazado Borrador Contabilizado	Puedes editar facturas con estos estados, excepto en los escenarios que se describen a continuación. Lo que se puede editar depende de si el periodo de informe está abierto o cerrado. Excepciones: Si la factura contabilizada se creó como resultado del pago de un cargo de tarjeta de crédito, no puedes editar la factura, aunque no esté pagada. En este escenario, Revertir el pago de gastos y crear uno nuevo. Si la factura contabilizada tenía un pago realizado en su contra y, a continuación, el pago se anulaba. Después de aplicar un pago a una factura, Intacct evita que la mayoría de los campos se actualicen, incluso si cancelas el pago. En este escenario, puede hacer lo siguiente: Reclasificar la factura o volver a empezar. Si la factura contabilizada contiene una partida negativa (crédito en línea) y Cuentas a pagar tiene la opción Habilitar que los créditos en línea se apliquen automáticamente a las facturas establecida en "true", se considera que la factura está parcialmente pagada porque el sistema aplicó el crédito en línea cuando se contabilizó la factura. En este escenario, solo puedes editar los campos no contabilizados de la factura. Ver Editar una factura pagada.
Presentado	Puedes editar una factura que hayas enviado para su aprobación después de Retirar el proyecto de ley. De este modo, se elimina la factura de la cola de aprobación y se cambia el estado a borrador. En este punto, el enlace Editar está disponible. Si la factura está parcialmente aprobada, no podrás recuperarla de la cola de aprobación.
Aprobado parcialmente	No se pueden editar las facturas parcialmente aprobadas. El enlace Editar no aparece junto a estas facturas en la lista de facturas ni en la lista de transacciones de compra. En este escenario, realice una de las siguientes acciones: Borra la factura o transacción de compra y crea una nueva con las modificaciones deseadas. Espera a que se apruebe o rechace la factura o la transacción de compra y, a continuación, edita la factura o la transacción de compra. Si tu sociedad utiliza aprobaciones de facturas, los usuarios empresariales con los permisos adecuados pueden Editar algunos detalles de la factura durante la aprobación.
Pagado Pagado parcialmente Seleccionado	Para editar una factura pagada, parcialmente pagada o seleccionada, consulta Editar una factura pagada.
Reversión Revertido	Solo se pueden editar campos sin contabilización para facturas de reversión y revertidas. Estos campos se enumeran en la tabla de la Lo que se puede editar en un periodo cerrado sección.

La fecha de contabilización en el Libro Mayor de la factura

En función de la configuración de Cuentas a pagar de tu sociedad, es posible que las facturas muestren campos independientes para la fecha de facturación y la fecha de contabilización en el Libro Mayor. Si solo ves un campo Fecha, la fecha de factura también es la fecha de contabilización en el Libro Mayor.

Estado del periodo de informe	¿Editar?
La fecha de contabilización de la factura en el Libro Mayor se encuentra en un periodo de informe abierto	Puedes editar la factura según corresponda. Ver Lo que se puede editar en un periodo abierto para obtener más información.
La fecha de contabilización de la factura en el Libro Mayor se encuentra en un periodo de informe cerrado	Solo puedes editar campos que no requieran que los asientos de diario asociados se vuelvan a contabilizar. Como la mayoría de los cambios realizados en las transacciones de compra requieren que el sistema contabilice en Cuentas a pagar, no podrás editar la transacción de compra en un periodo cerrado. Puedes editar algunos campos en Cuentas a pagar tanto para facturas como para facturas que se originaron en Compras. Ver Lo que se puede editar en un periodo cerrado para obtener más información. Cuando se cierre el periodo de informe y necesites editar un campo que requiera que se vuelvan a contabilizar los asientos de diario, realiza una de las siguientes acciones: Edita la factura impagada y cambia la fecha de contabilización en el Libro Mayor a una fecha de un periodo abierto. Si es la política de tu sociedad, abre el periodo de informe, edita la factura impagada y, a continuación, cierra el periodo de informe.

Lo que puedes editar en facturas impagadas

Lo que se puede editar depende de si la fecha de contabilización del Libro Mayor coincide con un periodo de informe abierto o cerrado.

Editar una factura impagada

Antes de intentar editar la factura impagada, haz lo siguiente:

• Verifique el El estado del flujo de trabajo de la factura permite editar.
• Verifique si el La fecha de contabilización en el Libro Mayor de la factura se encuentra en un periodo de informe abierto o cerrado.
• Verifique que la factura no tenga "Facturas de responsabilidad civil" en el título del resumen. No puedes editar facturas creadas a partir de pagos de cargos de tarjetas de crédito. En este escenario, Revertir el pago de gastos y crear uno nuevo.

Editar una factura impagada en Cuentas a pagar

1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Cuentas.

2. Busca la factura que quieres editar.
3. Escoger Editar al final de la fila.
4. Realiza los cambios pertinentes.
5. Escoger Exponer o Enviar.

1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Cuentas.

2. Escoger Editar junto a la factura deseada.
3. Realiza los cambios pertinentes.
4. Escoger Exponer o Enviar.

Editar una factura impagada en Compras

En el caso de las facturas que se originan en Compras, es posible que haya opciones de configuración adicionales en la plantilla de la transacción que restrinjan aún más la posibilidad de editar la transacción de compra. Ver Editar una transacción de compra para obtener más información.

Qué hacer cuando se cierra el periodo de informe

Si el periodo de informe está cerrado, realiza una de las siguientes acciones:

• Editar la factura y cambiar la fecha de contabilización en el Libro Mayor a una fecha de un periodo abierto
• Abrir el periodo de informe, realizar las tareas de edición correspondientes, y Cerrar el periodo de informe