Editar una solicitud de pago

Puedes editar algunos detalles de una solicitud de pago, como el banco o la fecha de pago. Además, puedes eliminar una o más facturas por completo de una solicitud de pago.

¿Cuándo puedo editar una solicitud de pago?

Puedes editar la solicitud de pago en función de su estado.

Relación entre el estado del pago y si la solicitud de pago se puede editar
Estado del pago Descripción

Presentado

Editable.

Aprobado parcialmente

Editable. El estado del pago vuelve a Enviado y la solicitud de pago vuelve a entrar en el proceso de aprobación.

No aprobado

Editable. El estado del pago vuelve a Enviado y la solicitud de pago vuelve a entrar en el proceso de aprobación.

Aprobado

Editable. El estado del pago vuelve a Enviado y la solicitud de pago vuelve a entrar en el proceso de aprobación.

Si la solicitud de pago no está sujeta a aprobaciones, el estado del pago sigue siendo Aprobado.

Entregado

No editable. Un estado de pago de Entregado significa que el proceso de pago se ha iniciado y está esperando el siguiente paso. Por ejemplo, has impreso el cheque o has generado el fichero bancario o ACH asociado.

Para cambiar un pago entregado, debes Anular el pago no confirmado, Cancelar la solicitudy, a continuación, vuelva a enviar las facturas para su pago.

Completar

No editable. Estos pagos se han contabilizado en el Libro Mayor.

Para cambiar el pago, debe Anular el pago contabilizado Sin revertir las facturas asociadas, vuelve a enviar las facturas para su pago.

Para editar las solicitudes de pago creadas en un nivel diferente, ve al nivel en el que se creó. Por ejemplo, si estás en el nivel de entidad, la opción Editar no aparece para las solicitudes de pago creadas en el nivel superior. Ve al nivel superior para ver la opción.

¿Qué puedo editar en una solicitud de pago?

Si el estado del pago permite editarlo, puedes cambiar los siguientes campos.

  • Banco

  • Fecha de pago

  • Número de documento

  • Nota

Si la solicitud de pago contiene varias facturas, puedes eliminar una factura.

No puedes editar los campos restantes, como el método de pago, la divisa o el importe, ni los créditos que se van a aplicar. Si necesitas cambiar alguno de estos detalles, Cancelar la solicitud, realice los cambios necesarios en la factura y, a continuación, vuelva a enviar la factura para su pago.

Editar los detalles de la solicitud de pago

  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Solicitudes de pago.

    Editar una solicitud de pago en la entidad donde se creó; no desde el interior de entidades subordinadas.

  2. Busca la solicitud de pago que quieres actualizar.
  3. Escoger Editar al final de la fila.

  4. Según sea necesario, edite el archivo Banco, Fecha de pago, Número de documento y Memorándum Campos
  5. Escoger Salvar.

    Si tu sociedad está habilitada para la aprobación de facturas, el estado del pago se restablece a Enviado y la solicitud de pago se devuelve a través del proceso de aprobación.

  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Solicitudes de pago.

    Editar una solicitud de pago en la entidad donde se creó; no desde el interior de entidades subordinadas.

  2. Escoger Editar junto a la solicitud que desea actualizar.
  3. Según sea necesario, edite el archivo Banco, Fecha de pago, Número de documento y Memorándum Campos
  4. Escoger Salvar.

    Si tu sociedad está habilitada para la aprobación de facturas, el estado del pago se restablece a Enviado y la solicitud de pago se devuelve a través del proceso de aprobación.

Eliminar una factura de una solicitud de pago

Solo puedes eliminar una factura si la solicitud de pago contiene varias facturas. Si la solicitud de pago contiene una sola factura, Cancelar la solicitud de pago.

  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Solicitudes de pago.

    Editar una solicitud de pago en la entidad donde se creó; no desde el interior de entidades subordinadas.

  2. Busca la solicitud de pago que quieras editar.
  3. Escoger Editar al final de la fila.

  4. En la página Solicitud de pago, desactiva el Escoger junto a cualquier factura que desees eliminar de la solicitud de pago.
  5. Escoger Salvar.
  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Solicitudes de pago.

    Editar una solicitud de pago en la entidad donde se creó; no desde el interior de entidades subordinadas.

  2. Busca la solicitud de pago que quieras editar.
  3. Haz clic en Editar.
  4. En la página Solicitud de pago, desactiva el Escoger junto a cualquier factura que desees eliminar de la solicitud de pago.
  5. Escoger Salvar.