Editar una solicitud de pago

Puedes editar algunos detalles de una solicitud de pago, como el banco o la fecha de pago. Además, puedes eliminar una o más facturas por completo de una solicitud de pago.

¿Cuándo puedo editar una solicitud de pago?

Puedes editar la solicitud de pago en función de su estado.

Relación entre el estado del pago y si la solicitud de pago se puede editar
Estado del pago Descripción

Enviado

Editable.

Aprobado parcialmente

Editable. El estado del pago vuelve a ser Enviado y la solicitud de pago vuelve a entrar en el proceso de aprobación.

No aprobado

Editable. El estado del pago vuelve a ser Enviado y la solicitud de pago vuelve a entrar en el proceso de aprobación.

Aprobado

Editable. El estado del pago vuelve a ser Enviado y la solicitud de pago vuelve a entrar en el proceso de aprobación.

Si la solicitud de pago no está sujeta a aprobaciones, el estado del pago sigue siendo Aprobado.

Entregado

No editable. El estado de pago de Entregado significa que el proceso de pago se ha iniciado y está a la espera del siguiente paso. Por ejemplo, has impreso el cheque o has generado el ACH o el fichero bancario asociados.

Para cambiar un pago entregado, debes Anular el pago no confirmado, Cancelar la solicitudy, a continuación, vuelve a enviar las facturas para su pago.

Completar

No editable. Estos pagos se han contabilizado en el Libro Mayor.

Para cambiar el pago, debes Anular el pago contabilizado Sin revertir las facturas asociadas, vuelve a enviarlas para su pago.

Para editar las solicitudes de pago creadas en un nivel diferente, ve al nivel en el que se crearon. Por ejemplo, si te encuentras en el nivel de entidad, la opción Editar no aparece para las solicitudes de pago creadas en el nivel general. Ve al nivel general para ver la opción.

¿Qué puedo editar en una solicitud de pago?

Si el estado del pago permite la edición, puedes cambiar los siguientes campos.

  • Banco

  • Fecha de pago

  • Número de documento

  • Nota

Si la solicitud de pago contiene varias facturas, puedes eliminar una factura.

No puedes editar los campos restantes, como el método de pago, la divisa, el importe o los créditos que se van a aplicar. Si necesitas cambiar alguno de estos detalles, Cancelar la solicitud, realiza los cambios necesarios en el factura y, a continuación, vuelve a enviar el factura para su pago.

Editar los detalles de la solicitud de pago

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Pagos > Solicitudes de pago.

    Editar una solicitud de pago en la entidad donde se creó. no desde dentro de entidades subordinadas.

  2. Busca la solicitud de pago que quieres actualizar.
  3. Selecciona Editar al final de la fila.

  4. Según sea necesario, edite el archivo Banco, Fecha de pago, Número de teléfono móvil y Nota Campos
  5. Seleccionar Guardar.

    Si tu sociedad está habilitada para la aprobación de facturas, el estado del pago se restablece a Enviado y la solicitud de pago se devuelve a través del proceso de aprobación.

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Pagos > Solicitudes de pago.

    Editar una solicitud de pago en la entidad donde se creó. no desde dentro de entidades subordinadas.

  2. Seleccionar Modificar junto a la solicitud que desea actualizar.
  3. Según sea necesario, edite el archivo Banco, Fecha de pago, Número de teléfono móvil y Nota Campos
  4. Haz clic en Guardar.

    Si tu sociedad está habilitada para la aprobación de facturas, el estado del pago se restablece a Enviado y la solicitud de pago se devuelve a través del proceso de aprobación.

Eliminar una factura de una solicitud de pago

Solo puedes eliminar una factura si la solicitud de pago contiene varias facturas. Si la solicitud de pago contiene solo una factura, Cancela la solicitud de pago.

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Pagos > Solicitudes de pago.

    Editar una solicitud de pago en la entidad donde se creó. no desde dentro de entidades subordinadas.

  2. Busca la solicitud de pago que deseas editar.
  3. Selecciona Editar al final de la fila.

  4. En la página Solicitud de pago, desmarca el parámetro Seleccionar junto a cualquier factura que quieras eliminar de la solicitud de pago.
  5. Haz clic en Guardar.
  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Pagos > Solicitudes de pago.

    Editar una solicitud de pago en la entidad donde se creó. no desde dentro de entidades subordinadas.

  2. Busca la solicitud de pago que deseas editar.
  3. Haz clic en Editar.
  4. En la página Solicitud de pago, desmarca el parámetro Seleccionar junto a cualquier factura que quieras eliminar de la solicitud de pago.
  5. Haz clic en Guardar.