Configurar una cuenta corriente para imprimir cheques

Configura la impresión de cheques en la pestaña Impresión de cheques en la página Información de la cuenta corriente.

Solo para cuentas corrientes que usan USD o CAD. También puedes configurar la impresión de cheques CAD en francés.

Asegúrate de que tus cheques se impriman correctamente y compra talones de cheques y sobres de uno de nuestros proveedores aprobados:

Utiliza CAD check 2.0 como formato de impresión cuando configures la impresión de cheques para una cuenta corriente con existencias de cheques de estos proveedores.

  1. ve a Gestión de tesorería > Todo o Ajustes > Cuentas > Corrientes.

  2. Si estás editando una cuenta existente:

    1. Busca la cuenta corriente que quieres editar.

    2. Seleccionar Modificar al final de la fila.

    Si vas a crear una nueva cuenta:

    1. Selecciona Crear.
    2. En la pestaña Detalles, selecciona el icono cuenta del Libro Mayor a la que se asignará la cuenta corriente.

      Cómo Asignar cuentas del Libro Mayor Determina dónde y cómo se puede usar la cuenta. No selecciones una cuenta de control, como Cuentas a pagar o Cuentas a cobrar, como la cuenta del Libro Mayor.

    Asegúrate de que la divisa de la cuenta esté establecida en CAD o bien USD.

  3. Define si deseas permitir que se impriman cheques desde esta cuenta.

    En la pestaña Impresión de cheques, realiza una de las siguientes acciones:

    • Para permitir la impresión de cheques desde esta cuenta, selecciona Cheques preimpresos o bien Talón de cheques en blanco (se requiere tinta de impresora MICR)

      Si selecciona imprimir en cheques en blanco, consulte la Directrices para usar tinta de impresora MICR y ajustar la alineación de impresión.

    • Para evitar que se impriman cheques, selecciona Deshabilitar la impresión de cheques desde esta cuenta.

  4. Define si deseas imprimir la dirección de una sociedad en los cheques.

    • Para imprimir la dirección de una sociedad en cheques, selecciona Imprimir la dirección de la sociedad.
    • Si no quieres imprimir una dirección, deja Imprimir la dirección de la sociedad claro.
  5. Define si deseas imprimir un logotipo en los cheques.

    • Para imprimir un logotipo en cheques, selecciona Imprimir logotipo.
    • Si tienes un talón de cheques preimpresos que ya incluye un logotipo, o no deseas imprimir un logotipo en un talón de cheques en blanco, deja Imprimir logotipo claro.
  6. Define si deseas incluir hasta dos firmas en los cheques impresos.

    • Para incluir 1 o 2 firmas en cheques impresos, debe haber una firma cargada en Intacct.
    • Para imprimir un cheque con una línea de firma en blanco en lugar de una firma, asegúrate de que no se haya cargado ninguna firma en la cuenta corriente ni en la Preferencias página de la persona que está imprimiendo cheques. Aprende a Eliminar firmas de cheques.

  7. Define los ajustes de impresión.

    En la sección Ajustes de impresión, especifica lo siguiente:

    • El siguiente cheque n.º para imprimir.

      Puedes establecer este número de teléfono móvil aquí o desde la página Imprimir cheques en Cuentas a pagar. Más información sobre Configurar el siguiente número de teléfono móvil.

    • El formato de impresión.

      Para el talón de cheques preimpresos, selecciona Estándar o bien Alta seguridad, o aprenda a Configurar una cuenta para imprimir cheques CAD.

      Para existencias de cheques en blanco, seleccione Estándar, Noticias de Negocios, Negocios de JPMorgan Chase, o Estándar de JPMorgan Chase.

      Utiliza JPMorgan Chase Business o JPMorgan Chase Standard con cuentas corrientes en USD si tienes cheques estándar o comerciales en los que el campo Pagar a la orden de no está encima del campo Importe, sino que está junto a la dirección del proveedor.

      Seleccionar Cheque CADo bien Cheque CAD 2.0o seleccione Cheque preimpreso francés CAD imprimir cheques CAD en francés.

    • El formato del papel.

      Decide si deseas imprimir cheques en la parte superior, central o inferior del talón de cheques.

    • Selecciona si deseas Imprimir detalles de la partida el Comprobar Esbozos. Más información sobre ¿Qué detalles se pueden imprimir en los talones de cheques?.

    • Selecciona los detalles de la ubicación que deseas imprimir en el cheque.

      Puedes seleccionar imprimir la ubicación Identificador, el Nombre de la ubicación, o Ambos.

    • Añade cualquier texto adicional que quieras que aparezca en los cheques impresos.
  8. Para obtener una vista previa del aspecto de la tirada, en el cuadro Vista previa de impresión, seleccione si desea obtener una vista previa de 1 cheque por página o de 3, y seleccione Imprimir.

  9. Si está configurando la impresión en cheques en blanco, en la sección MICR (reconocimiento de caracteres de tinta magnética), especifique cómo alinear el número de teléfono móvil de cuenta y establecer la longitud de la número de teléfono móvil de cheques.

  10. Haz clic en Guardar.

  1. ve a Gestión de tesorería > Todo o Ajustes > Cuentas > Corrientes.

  2. Si estás editando una cuenta existente:

    1. Busca la cuenta corriente que quieres editar.

    2. SeleccionarModificar al comienzo de la fila.

    Si vas a crear una nueva cuenta:

    1. Haz clic en Añadir.
    2. En la pestaña Detalles, selecciona el icono cuenta del Libro Mayor a la que se asignará la cuenta corriente.

      Cómo Asignar cuentas del Libro Mayor Determina dónde y cómo se puede usar la cuenta. No selecciones una cuenta de control, como Cuentas a pagar o Cuentas a cobrar, como la cuenta del Libro Mayor.

    Asegúrate de que la divisa de la cuenta esté establecida en CAD o bien USD.

  3. Define si deseas permitir que se impriman cheques desde esta cuenta.

    En la pestaña Impresión de cheques, realiza una de las siguientes acciones:

    • Para permitir la impresión de cheques desde esta cuenta, selecciona Cheques preimpresos o bien Talón de cheques en blanco (se requiere tinta de impresora MICR)

      Si selecciona imprimir en cheques en blanco, consulte la Directrices para usar tinta de impresora MICR y ajustar la alineación de impresión.

      Para evitar que se impriman cheques, selecciona Deshabilitar la impresión de cheques desde esta cuenta.

  4. Define si deseas imprimir la dirección de una sociedad en los cheques.

    • Para imprimir la dirección de una sociedad en cheques, selecciona Imprimir la dirección de la sociedad.
    • Si no quieres imprimir una dirección, deja Imprimir la dirección de la sociedad claro.
  5. Define si deseas imprimir un logotipo en los cheques.

    • Para imprimir un logotipo en cheques, selecciona Imprimir logotipo.
    • Si tienes un talón de cheques preimpresos que ya incluye un logotipo, o no deseas imprimir un logotipo en un talón de cheques en blanco, deja Imprimir logotipo claro.
  6. Define si deseas incluir hasta dos firmas en los cheques impresos.

    • Para incluir 1 o 2 firmas en cheques impresos, debe haber una firma cargada en Intacct.
    • Para imprimir un cheque con una línea de firma en blanco en lugar de una firma, asegúrate de que no se haya cargado ninguna firma en la cuenta corriente ni en la Preferencias página de la persona que está imprimiendo cheques. Aprende a Eliminar firmas de cheques.

  7. Define los ajustes de impresión.

    En la sección Ajustes de impresión, especifica lo siguiente:

    • El siguiente cheque n.º para imprimir.

      Puedes establecer este número de teléfono móvil aquí o desde la página Imprimir cheques en Cuentas a pagar. Más información sobre Configurar el siguiente número de teléfono móvil.

    • El formato de impresión.

      Para el talón de cheques preimpresos, selecciona Estándar o bien Alta seguridad, o aprenda a Configurar una cuenta para imprimir cheques CAD.

      Para existencias de cheques en blanco, seleccione Estándar, Noticias de Negocios, Negocios de JPMorgan Chase, o Estándar de JPMorgan Chase.

      Utiliza JPMorgan Chase Business o JPMorgan Chase Standard con cuentas corrientes en USD si tienes cheques estándar o comerciales en los que el campo Pagar a la orden de no está encima del campo Importe, sino que está junto a la dirección del proveedor.

      Seleccionar Cheque CADo bien Cheque CAD 2.0o seleccione Cheque preimpreso francés CAD imprimir cheques CAD en francés.

    • El formato del papel.

      Decide si deseas imprimir cheques en la parte superior, central o inferior del talón de cheques.

    • Selecciona si deseas Imprimir detalles de la partida el Comprobar Esbozos. Más información sobre ¿Qué detalles se pueden imprimir en los talones de cheques?.

    • Selecciona los detalles de la ubicación que deseas imprimir en el cheque.

      Puedes seleccionar imprimir la ubicación Identificador, el Nombre de la ubicación, o Ambos.

    • Añade cualquier texto adicional que quieras que aparezca en los cheques impresos.
  8. Para obtener una vista previa del aspecto de la tirada, en el cuadro Vista previa de impresión, seleccione si desea obtener una vista previa de 1 cheque por página o de 3, y seleccione Imprimir.

  9. Si está configurando la impresión en cheques en blanco, en la sección MICR (reconocimiento de caracteres de tinta magnética), especifique cómo alinear el número de teléfono móvil de cuenta y establecer la longitud de la número de teléfono móvil de cheques.

  10. Haz clic en Guardar.

Descripciones de campos: Pestaña Impresión de cheques (página Información de la cuenta corriente)

Descripciones de los campos de la pestaña de impresión de cheques
Campo Descripción

Imprimir el

Selecciona el talón de cheques que se utilizará al imprimir cheques desde esta cuenta corriente.

Selecciona una de las siguientes opciones:

  • Cheques preimpresos

  • Talón de cheques en blanco (se requiere tinta de impresora MICR)

  • Deshabilitar la impresión de cheques desde esta cuenta

Sección de la dirección de la Sociedad

Descripciones de los campos de la dirección y el logotipo de la Sociedad
Campo Descripción

Imprimir la dirección de la sociedad

Selecciona si deseas imprimir la dirección de una sociedad en tus cheques.

Si tienes un talón de cheques preimpresos que ya incluye tu dirección, o tienes un talón de cheques en blanco y no quieres mostrar tu dirección, deja esta casilla de verificación desactivada.

Sociedades compartidas multientidad: si no se encuentra ninguna dirección, utilizamos la dirección del contacto de la entidad seleccionada en la página Información de la entidad.

Dirección de la sociedad

Si se selecciona Imprimir la dirección de la sociedad, selecciona la dirección que deseas imprimir en los cheques de esta cuenta corriente. Selecciona una de las siguientes opciones:

  • Utilizar la dirección de la información de la Sociedad: Utiliza la dirección introducida en el Información de la Sociedad página.
  • Usar una dirección diferente: Introduce una dirección para usarla en los campos de esta página.

    Si seleccionas esta opción, introduce los datos de la sociedad en los campos que aparecen.

    • Nombre de la Sociedad: Introduce el nombre de una sociedad para imprimirlo en los cheques de esta cuenta corriente.
    • País ... número de teléfono móvil: Introduce la dirección de la sociedad que deseas imprimir en los cheques de esta cuenta corriente.

Sección del logotipo de la Sociedad

Descripciones de los campos de la dirección y el logotipo de la Sociedad
Campo Descripción

Imprimir logotipo

Selecciona si deseas imprimir un logotipo en la parte superior izquierda de los cheques, El logotipo se alinea con la parte superior de la dirección de tu sociedad, 10 píxeles a la izquierda.

Si tienes un talón de cheques preimpresos que ya incluye un logotipo, o tienes un talón de cheques en blanco y no deseas incluir el logotipo de una sociedad, deja esta casilla de verificación desactivada.

Más información sobre Comprobar logotipos y requisitos.

Logotipo de la sociedad

Cuando se selecciona Imprimir logotipo, seleccione Cargar logotipo para seleccionar un logotipo para usarlo en cheques impresos.

Eliminar el logotipo de la sociedad

Si has subido un logotipo para imprimirlo en cheques de esta cuenta corriente, selecciona esta casilla de verificación y, a continuación, selecciona Guardar para eliminar el logotipo.

Sección de firmas

Descripciones de los campos de firma de DST
Campo Descripción

1.ª firma

Cargar firma

De forma predeterminada, las firmas no se incluyen en los cheques en blanco o preimpresos. Subir una firma para imprimir en cheques.

O bien, Imprimir un cheque con una línea de firma en blanco.

Si la persona que está imprimiendo cheques ha subido una firma a su Preferencias , esa firma anula la 1.ª firma cargada en la pestaña Impresión de cheques.

Eliminar firma

Si se ha subido una firma y quieres eliminarla, selecciona Eliminar firma y, a continuación, seleccione Guardar.

Si has eliminado una firma y sigue apareciendo en los cheques impresos, consulta ¿No puedes editar tu firma? para obtener consejos.

Imprimir los importes a continuación

Aparece después de cargar una firma. Introduce el importe en la divisa especificada en la pestaña Detalles de la cuenta corriente. Se imprime una firma en los cheques con importes inferiores al importe especificado aquí.

Para imprimir tu firma digital en todos los cheques, deja este campo en blanco.

Utilizar la firma solo con los proveedores

Esta opción solo es visible si la sociedad utiliza Vendor Payments powered by CSI.

Selecciona esta opción para utilizar la firma cargada solo para los cheques enviados a través de un servicio de pago. Esto te permite imprimir cheques y firmarlos manualmente cuando no utilices Vendor Payments.

Utilizar cheques de dos firmas

Selecciona esta opción para requerir que los cheques tengan 2 firmas y selecciona Guardar. Vuelve a la pestaña Impresión de cheques de tu cuenta corriente para introducir un Importe que requiere 2.ª firma y Cargar firma.

Importe que requiere 2.ª firma

  • Para imprimir 2 firmas por encima de un determinado importe, introduce ese importe.
  • Para imprimir 2 firmas en cheques, independientemente del importe, introduce el importe de 0.
  • Para imprimir solo 1 firma, deja este campo en blanco.

Utilizar una sola firma con los proveedores

Esta opción solo es visible si la sociedad utiliza Vendor Payments powered by CSI.

Selecciona esta casilla de verificación para usar la firma solo para cheques enviados a través de un servicio de pago. Esto te permite imprimir cheques y firmarlos manualmente cuando no utilices Vendor Payments.

2.ª firma

Cargar firma

De forma predeterminada, las firmas no se incluyen en los cheques en blanco o preimpresos. Seleccionar Cargar firma para cargar una 2.ª firma para imprimirla en cheques.

Eliminar firma

Si se ha subido una firma y quieres eliminarla, selecciona Eliminar firma y, a continuación, seleccione Guardar.

Si has eliminado una firma y sigue apareciendo en los cheques impresos, consulta ¿No puedes editar tu firma? para obtener consejos.

Imprimir los importes a continuación

Introduce un importe por debajo del cual se imprimen los cheques.

Sección de ajustes de impresión

Imprimir descripciones de los campos de configuración
Campo Descripción

Siguiente n.º de cheque

Introduce un inicio número de teléfono móvil, como 1001. Para cada cheque sucesivo que imprima, el número de teléfono móvil se incrementa en 1, por lo que el siguiente cheque impreso tendrá el número 1002, 1003, etc.

Para anular, escribe un nuevo número de teléfono móvil siguiente en este campo. Los números de cheque sucesivos se incrementarán a partir del número de teléfono móvil que introduzcas. Puedes anular Intacct en cualquier momento en la página Imprimir cheques.

Formato de impresión

Las opciones cambian en función del talón de cheques que selecciones.

  • Si seleccionas Cheques preimpresos, las opciones de formato de impresión son las siguientes:

    • Estándar: Los cheques ya muestran tu número de teléfono móvil de cuenta bancaria, número de teléfono móvil de ruta bancaria y números de cheque. Este formato de impresión no está disponible para cuentas corrientes CAD.
    • Alta seguridad: igual que el Estándar, además de las funciones que reducen el fraude relacionado con el blanqueo, la falsificación y la copia de cheques. Este formato de impresión no está disponible para cuentas corrientes CAD
    • Cheque CAD: Cheques con fechas formateadas para sociedades canadienses. Se puede utilizar con cuentas corrientes en CAD y USD.
    • Cheque CAD 2.0: Cheques con formato para sociedades canadienses. Se puede utilizar con cuentas corrientes en CAD y USD.

      Más información sobre los cheques CAD:

      Asegúrate de que tus cheques se impriman correctamente y compra talones de cheques y sobres de uno de nuestros proveedores aprobados:

      Utiliza CAD check 2.0 como formato de impresión cuando configures la impresión de cheques para una cuenta corriente con existencias de cheques de estos proveedores.

    • Cheque preimpreso francés CAD: Cheques con formato para empresas canadienses e impresos en francés.
  • Si seleccionaste Talón de cheques en blanco (se requiere tinta de impresora MICR), las opciones de formato de impresión son:

    • Estándar: imprime de forma más rápida.
    • Negocios: imprime importes en una fuente que dificulta las alteraciones (por seguridad).
    • Cheque en blanco en CAD: disponible para cuentas que utilizan divisas CAD o USD.
    • Mexicana - Disponible si tienes habilitada la divisa extranjera.
    • Negocios de JPMorgan Chase y Estándar de JPMorgan Chase.

      Utiliza JPMorgan Chase Business o JPMorgan Chase Standard con cuentas corrientes en USD si tienes cheques estándar o comerciales en los que el campo Pagar a la orden de no está encima del campo Importe, sino que está junto a la dirección del proveedor.

    • Cheque en blanco francés CAD: Cheques con formato para empresas canadienses e impresos en francés.

Formato del papel

Seleccione la posición adecuada para sus cheques. Esto determina dónde se imprime el cheque en el formulario de tres partes. Más concretamente, puedes imprimir el cheque en el panel superior, central o inferior.

Imprimir los detalles de la partida en los talones de cheques

Campos adicionales de forma predeterminada en el panel de no remesas del cheque. Estos campos incluyen columnas para la cuenta, el departamento y la ubicación de cada partida. Puedes generar hasta 18 elementos por página en modo de resumen o detalle.

Más información sobre Impresión de información adicional en talones de cheques.

Imprimir estos detalles de la ubicación en el talón del cheque

  • Seleccionar Identificador para mostrar solo el identificador de ubicación en la columna de ubicación.
  • Seleccionar Nombre para mostrar solo el nombre de la ubicación en la columna Ubicación.
  • Seleccionar Ambos para mostrar tanto el identificador de ubicación como el nombre de la ubicación. Esta es la configuración predeterminada.

Texto adicional

Introduce el texto opcional que aparecerá debajo de la línea de firma del cheque. Por ejemplo, "Nulo después de 60 días".

Imprimir vista previa

Seleccionar Uno o bien Tres A continuación, seleccione Imprimir para ver cómo se verán los cheques cuando se impriman.

Sección de reconocimiento de caracteres de tinta magnética (MICR)

El formato MICR es un estándar bancario ampliamente adoptado para el talón de cheques en blanco. El formato MICR estandariza la apariencia de los números de ruta, cuenta y otros números en la parte inferior de cada cheque. Esta sección solo aparece si seleccionas En blanco Comprobar stock (se requiere tinta de impresora MICR) en la sección Imprimir en en la parte superior de esta pestaña.

Si tu banco requiere una alineación horizontal especial de la número de teléfono móvil de cuenta, puedes cambiar la alineación de derecha a izquierda y, si es necesario, empujar el cuenta número de teléfono móvil izquierda o derecha en incrementos de un espacio.

Descripciones de los campos de reconocimiento de caracteres de tinta magnética (MICR)
Campo Descripción

Alineación de números de cuenta

Posicionamiento del número de cuenta

No es necesario que cambies los valores predeterminados de ninguno de estos ajustes a menos que tu banco te lo solicite.

Toda la imagen del cheque en PDF se puede ajustar en relación con la esquina superior izquierda de la hoja de cheques para corregir la desalineación MICR debido a su impresora láser. Consulte Alineación del código MICR para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo realizar esta regularización.

De forma predeterminada, el número de teléfono móvil cuenta está alineado a la derecha.

  • Para ajustar la posición del número de teléfono móvil cuenta sin cambiar la posición de todo el PDF, seleccione Izquierda o bien Derecha para ajustar la cuenta número de teléfono móvil alineación.
  • Para añadir espacios al lado seleccionado, en el cuadro Posicionamiento del número de teléfono móvil de cuenta, introduce un número de teléfono móvil entre 1 y 5.

Longitud del número de cheque

Usa esta casilla para rellenar el número de teléfono móvil con ceros.

Por ejemplo, si tus cheques son actualmente de 6 dígitos y tu número de teléfono móvil actual es 218, pero deseas que el número de teléfono móvil sea de 7 dígitos, ingresa "7" . Tu cheque número de teléfono móvil se 0000218 en el MICR.

El mínimo número de teléfono móvil de dígitos es 6. Por ejemplo, si el número de teléfono móvil de cheques es 123456 e introduce "5" aquí, el MICR se sigue imprimiendo como 123456.

Ajustes regionales para Estados Unidos

Algunos bancos requieren que el símbolo On-Us aparezca en la línea MICR delante de la número de teléfono móvil cuenta. El símbolo On-Us se ve como 2 líneas paralelas cortas y un rectángulo sólido.

  • Para insertar el símbolo On-Us delante de la número de teléfono móvil cuenta en tus cheques comerciales y estándar, selecciona Posición del símbolo On-Us.

    Ajusta la alineación MICR del símbolo On-Us tal como lo harías con otros componentes de los números de cheque.

  • Para colocar el símbolo On-Us antes del número de teléfono móvil de la cuenta corriente, en el Posición del símbolo On-Us opción, seleccione una de las siguientes Posición 31 o bien Posición 32.

Si no está seguro de qué posición seleccionar, solicite a su banco una hoja de especificaciones MICR, que especifique qué posición usar.

Ajustes regionales para Canadá

Los formatos de talones de cheques en blanco estadounidenses y canadienses difieren ligeramente con respecto al uso del formato MICR. Canadá requiere que todos los pagos con cheques en dólares estadounidenses se ajusten a la variación canadiense del formato MICR.

Selecciona:

  • Código 45 para imprimir el código de transacción 45 en la línea MICR.
  • Fondos de EE. UU. para imprimir "Fondos de EE. UU." debajo de la casilla de importe de cheque para los bancos miembros de la CPA.

Al seleccionar cualquiera de las casillas de verificación, se imprimen los códigos de transacción asociados en los cheques. De forma predeterminada, ambas casillas de verificación están desactivadas.

También puedes aplicar esta configuración a cualquier cuenta corriente en USD, independientemente de la divisa base de la entidad.

Realiza un seguimiento de los códigos de transacción MICR que configures. Si seleccionas varios códigos de transacción que entran en conflicto entre sí (por ejemplo, ambos usan la partida MICR #14), ambos códigos se imprimen en ese espacio. No recibes ninguna advertencia sobre posibles conflictos.