Entidades a consolidar: consolidación nacional

A continuación, se muestra el flujo de trabajo para configurar un libro mediante la consolidación nacional:

Configuración del libro de consolidación nacional
❶ Configurar la información del libro	❷ Seleccionar entidades a consolidar	❸ Revisar y añadir diarios	❹ Agregue la eliminación automática de IET

En la pestaña Entidades a consolidar se realizan los siguientes pasos principales:

1. Selecciona las entidades que deseas incluir en el libro. Selecciona las entidades que deseas incluir en tu libro de consolidación. Por ejemplo, puedes utilizar la Consolidación nacional para consolidar en cinco entidades que utilizan una única divisa base.
2. Seleccione la entidad de eliminación. Selecciona la entidad de eliminación en la que la Consolidación nacional contabiliza los asientos de diario de consolidación, incluidas las transacciones de eliminación de saldos entre entidades en la Consolidación nacional.
3. Configurar la eliminación automática de saldos entre entidades. Al consolidar un libro, Intacct contabiliza los asientos de regularización de eliminación de IET en la cuenta de regularización de eliminación. Seleccione una cuenta de regularización de eliminación para registrar automáticamente las variaciones de eliminación y reducir a cero los saldos de las cuentas eliminadas automáticamente.
4. Seleccionar dimensiones de consolidación. En lugar de contabilizar todos los asientos de diario consolidados por todas las combinaciones de valores de dimensión, puedes seleccionar de antemano solo las dimensiones que deseas incluir en los asientos de diario consolidados. Por ejemplo, es inusual ejecutar informes financieros consolidados en dimensiones de cliente y proveedor, de modo que pueda anular la selección de estas dimensiones de los asientos de diario consolidados. El resultado son informes de consolidación más simplificados que son más fáciles de leer y comprender.

Para localizar esta página, vaya a Consolidación> Arreglo > Libroso seleccione Añadir (círculo) junto a Libros para crear un nuevo libro y, a continuación, selecciona el icono Entidades a consolidar pestaña.

Crear o editar la configuración del libro

La primera vez que configures un libro de consolidación, puedes añadir o eliminar entidades y seleccionar otras opciones.

¿Qué ocurre cuando se edita un libro consolidado?

• Después de ejecutar una consolidación, puedes cambiar la configuración del libro añadiendo una nueva entidad o cuenta; y cambiando el Opción de fecha de tarifa histórica (encima de la tabla de cuentas, solo consolidación) y Dimensiones consolidadas.
• Si cambias la configuración del libro y, a continuación, vuelves a consolidar un periodo consolidado previamente, los asientos contabilizados cambiarán.
Por ejemplo, supongamos que habilitas la dimensión Cliente para un libro determinado y, a continuación, consolidas ese libro. A continuación, decide deshabilitar la dimensión de cliente para ese libro y volver a consolidar. Las entradas contabilizadas no incluirán la dimensión Cliente.
• No puedes eliminar entidades, cambiar el método de conversión o la divisa de informe, ni cambiar a la eliminación automática de saldos entre entidades. Si necesitas realizar cambios en la configuración del libro, elimínalo y, a continuación, crea uno nuevo.

Seleccionar entidades para consolidar y eliminar entidades

Entidades a consolidar

Utilice la función Entidades a consolidar para seleccionar las entidades de este libro. La primera vez que configures un libro de consolidación, puedes añadir o eliminar entidades según sea necesario hasta que tengas el conjunto exacto que necesitas. Después de consolidar al menos una vez, ya no podrás eliminar entidades del libro. Sin embargo, aún puedes añadir nuevas entidades.

Si vas a eliminar por la dimensión de entidad afiliada, Intacct compara la lista de entidades a consolidar con cualquier entidad afiliada para determinar los valores de entidad afiliada que se eliminarán de la lista de cuentas de eliminación.

Entidades de eliminación

Las entidades de eliminación son entidades ficticias que solo se utilizan para contabilizar asientos de consolidación para un libro de consolidación.

• La entidad de eliminación es donde Consolidación contabiliza los asientos de consolidación. Estos incluyen: transacciones de eliminación por actividad entre entidades, ajustes de conversión de moneda y asientos de intereses no controladores.
• Si tienes libros de consolidación en diferentes divisas, la divisa de la entidad de eliminación debe coincidir con la divisa del libro de informes.
• Si utilizas la consolidación avanzada de la propiedad, una práctica recomendada es crear una entidad de eliminación única para cada libro de informes de la estructura de propiedad.

• Seleccionar entidades para un nuevo libro
• Añadir entidades a un libro existente

Seleccionar entidades para un nuevo libro

Selecciona las entidades que deseas utilizar en un nuevo libro.

1. Navega hasta Entidades a consolidar.

2. Debajo Entidades a consolidar, Escoger Las entidades que desea consolidar de la lista de entidades que se muestra.
   Si estás editando un libro existente, el Escoger El enlace aparece como x seleccionado: Editar.

3. Escoger Agregar para agregar una entidad a la lista, o Añadir todo para agregar todas las entidades a la lista.

4. Escoger Hecho.

5. Seleccione una entidad de eliminación de la carpeta Entidad de eliminación Menú desplegable.

   Necesita permisos para la entidad de eliminación, que están habilitados en Configuración de usuario para su empresa.

6. Escoger Habilitar la eliminación automática entre entidades si deseas que Intacct elimine automáticamente la actividad entre entidades de las cuentas definidas en el cuentas de eliminación pestaña.

   Deja esta casilla desactivada si necesitas eliminar manualmente la actividad entre entidades para tus necesidades empresariales específicas.

   No se puede modificar esta selección después de ejecutar la consolidación.

7. Seleccione un Cuenta de regularización de eliminación, que se utiliza para contabilizar los asientos de compensación para los asientos de eliminación entre entidades que Intacct genera durante la consolidación. Si la cuenta está convertida, el importe contabilizado incluye el importe convertido (CTA o regularización de conversión acumulada).

8.  

Cuando Eliminación automática entre entidades está habilitada, se muestra la pestaña Cuentas de eliminación, donde selecciona las cuentas de las que desea eliminar la actividad entre entidades.

Siguiente paso: Proceda a Diarios — Consolidación nacional.

Añadir entidades a un libro existente y consolidar

Una empresa en crecimiento puede agregar nuevas entidades regularmente. Es fácil añadir una nueva entidad a un libro de consolidación existente. Puedes continuar con tus consolidaciones mensuales sin interrupción, incluso cuando tu libro de consolidación se amplíe para incluir nuevas entidades.

Antes de empezar: Crear una nueva entidad.

1. Vete a Consolidación > Arreglo > Libros y selecciona el libro que deseas editar.
2. Escoger Entidades a consolidar.
3. Si se muestra la sección Entidades de consolidación Entidades consolidadas > Ver estructura de propiedad, entonces este libro de consolidación está relacionado con una estructura de propiedad y los pasos restantes no se aplican. Más información sobre Editar un periodo de la estructura de propiedad.

4. En Entidades de consolidación, seleccione Entidades a consolidar > Escoger.

   Si las entidades se han seleccionado previamente, seleccione Añadir o editar.

5. En Artículos disponibles, seleccione las entidades que desea agregar a la lista Artículos seleccionados.

6. En Artículos disponibles, selecciona las entidades que quieras añadir al libro, por ejemplo, las entidades nuevas que hayas añadido.

   Todas las entidades seleccionadas se muestran en el archivo Artículos seleccionados columna.

7. Escoger Hecho.
8. Continúe con las otras pestañas de configuración del libro según sea necesario.
9. Para consolidar el libro editado, seleccione Ejecutar consolidación.
10. Seleccione la opción Libro flecha hacia abajo para seleccionar el libro de consolidación que se utilizará para la consolidación.
11. Seleccione el período de consolidación seleccionando la opción Rango del periodo flecha hacia abajo y, a continuación, seleccione el período de consolidación que desee.
12. Identifique el mes en el que desea comenzar a consolidar, y comenzar a consolidar 1 mes antes.

Si un periodo se muestra como no disponible, significa que la entidad no se ha incluido en ese periodo de consolidación.

Si añades entidades más adelante, el método Actualizar en el organigrama actualiza solo los datos existentes. Actualice la página en el navegador para ver las nuevas entidades.

Eliminar una entidad de un libro de consolidación

No se puede borrar una entidad de un libro de consolidación después de que se haya realizado al menos una transacción en la entidad o después de consolidar el libro. Aun así, hay ocasiones en las que es posible que no desee que una entidad esté activa en las consolidaciones. Por ejemplo, es posible que tengas que eliminar una entidad de un libro de consolidación cuando esa entidad se venda o se cierre.

Para asegurarte de que la entidad ya no afectará a las consolidaciones, crea asientos de diario de cierre para poner a cero los saldos y, a continuación, desactiva la entidad.

Ver Desactivar o borrar una entidad para obtener más información sobre cómo desactivar correctamente una entidad.

1. En Entidades de consolidación, seleccione Entidades a consolidar > Añadir o editar.

2. En Artículos seleccionados, selecciona la x situada junto a las entidades que quieras eliminar del libro, por ejemplo, las entidades que se hayan vendido o cerrado.

   Todas las entidades que elimines del libro se muestran en el archivo Artículos disponibles columna.

3. Escoger Hecho.
4. Guarda tu libro.

Seleccionar cuentas de eliminación

Normalmente, las sociedades de varias entidades tienen transacciones entre entidades. Durante la consolidación, puedes configurar tu estructura de propiedad o libro de consolidación para generar automáticamente entradas de compensación frente a la actividad entre entidades en la entidad de eliminación. De esta forma, la actividad entre entidades no afecta a la elaboración de informes en el libro consolidado.

• De forma predeterminada, Sage Intacct elimina automáticamente las cuentas a pagar y a cobrar entre entidades que especifiques en la correlación de cuentas entre entidades.
• Puedes añadir otras cuentas del Libro Mayor que utilices para transacciones entre entidades. Algunos ejemplos son otras cuentas a cobrar y a pagar, como las de préstamos entre entidades o las cuentas de ingresos y gastos entre entidades.

Si Eliminación automática entre entidades está habilitado en el Entidades a consolidar , seleccione cuentas de eliminación para revisar las cuentas que se eliminan automáticamente. La pestaña Cuentas de eliminación solo aparece cuando Eliminación automática entre entidades está habilitado.

1. Vaya a la cuentas de eliminación pestaña.
2. Haz clic en la línea de la cuenta del Libro Mayor y, a continuación, selecciona la flecha hacia abajo.
3. Seleccione la cuenta que desea agregar de la lista desplegable.
4. Repita esto en una nueva línea para cada cuenta que desee agregar.
5. Guarda los cambios.

Para eliminar una cuenta de la eliminación automática, selecciona el icono de la papelera junto a esa cuenta.

Seleccionar valores de dimensión consolidados para los informes de consolidación

En lugar de contabilizar todos los asientos de diario consolidados por todas las combinaciones de valores de dimensión, puedes seleccionar de antemano solo las dimensiones que deseas incluir en los asientos de diario consolidados. Por ejemplo, es inusual ejecutar informes financieros consolidados en dimensiones de cliente y proveedor, de modo que pueda anular la selección de estas dimensiones de los asientos de diario consolidados. El resultado son informes de consolidación más simplificados que son más fáciles de leer y comprender.

Puede seleccionar dimensiones para libros de consolidación nuevos y existentes. Todos los libros antiguos que hayas consolidado sin utilizar esta función tendrán todas las dimensiones seleccionadas de forma predeterminada; Si lo deseas, puedes anular la selección.

La dimensión Entidad/Ubicación se selecciona automáticamente.

1. Vaya a la Dimensiones consolidadas de la página.

2. Selecciona las dimensiones que deseas incluir en los informes financieros consolidados, incluidas las dimensiones definidas por el usuario, si las hubiera.

   La dimensión Entidad/Ubicación siempre está seleccionada y no se puede anular la selección, ya que esta dimensión es necesaria en una sociedad de varias entidades.

3. Si cambias de opinión más adelante, también puedes seleccionar y anular la selección de cualquiera de estas dimensiones consolidadas.

   Tras la consolidación, Sage Intacct incluye los valores de dimensión especificados en la configuración del libro durante la consolidación de ese periodo.

Siguiente paso: Ejecutar un informe de consolidación para el libro.

Consolidaciones para normas contables, impuestos o libros definidos por el usuario

Si has creado libros de informes adicionales (por ejemplo, alineados con normas contables, impuestos o libros definidos por el usuario) en el Libro Mayor, puedes añadirlos a una consolidación para que estén disponibles en el momento del informe. Por ejemplo, cada entidad puede llevar su propio libro de impuestos, que luego se puede incluir en la consolidación. Puedes seleccionar qué libros consolidar individualmente y en cualquier momento para obtener una flexibilidad óptima en la generación de informes.

Después de seleccionar un libro de informes para consolidar, la Consolidación global o nacional crea automáticamente los diarios necesarios para que los libros se ajusten a las normas contables, los impuestos o los libros definidos por el usuario. No es necesario que realice ningún cambio, a menos que desee actualizar sus símbolos y títulos, lo que puede hacer seleccionando el campo de interés.

Descripciones de campos

Campo	Descripción
Entidades a consolidar	Muestra el número de entidades que se van a consolidar. Selecciona el enlace para ver las entidades seleccionadas y añadir o eliminar entidades
Seleccionar	Escoger Escoger Para abrir el archivo Añadir entidades , desde el que puede añadir más entidades para consolidar.
Entidad de eliminación	La entidad de eliminación es donde la Consolidación global contabiliza los asientos de diario de consolidación, incluidas las regularizaciones de conversión de divisa y las transacciones de eliminación para los saldos entre entidades. Si tienes varios libros de consolidación, cada libro debe tener una entidad de eliminación diferente.
Habilitar la eliminación automática entre entidades	Selecciona esta opción para contabilizar automáticamente las eliminaciones entre entidades de las cuentas que aparecen en la cuentas de eliminaciónpestaña. La pestaña Cuentas de eliminación solo aparece cuando se selecciona esta opción. Las consolidaciones se ejecutarán solo en la entidad de nivel superior del libro actual. Deja esta casilla desactivada si no deseas que el sistema elimine los saldos entre entidades en la consolidación. Esta opción facilita la consolidación de entidades con diferentes fechas de cierre.
Cuenta de regularización de eliminación	Aquí es donde se selecciona la cuenta de regularización de eliminación para el libro de consolidación. Al consolidar un libro, Sage Intacct contabiliza los asientos de regularización de eliminación de compensación para los asientos de eliminación entre entidades que se generan durante la consolidación. Intacct contabiliza los asientos de regularización de eliminación de compensación en la cuenta de correspondiente. Si la cuenta se ha convertido, el importe contabilizado incluye el importe convertido. Los asientos de eliminación y regularización de eliminación de compensación deben tener un valor neto de cero.
Eliminar por entidad afiliada	Seleccione esta opción para eliminar por la dimensión estándar de entidad afiliada. Refiérase a Configuración de la dimensión de entidad afiliada y Por ejemplo: Eliminaciones de consolidación con la dimensión de entidad afiliada para obtener más información sobre la eliminación por dimensión estándar de entidad afiliada.
Dimensiones consolidadas	Selecciona de antemano solo las dimensiones que deseas incluir en los asientos de diario consolidados. La dimensión Ubicación, que incluye entidades, se selecciona automáticamente. Puede seleccionar dimensiones para libros de consolidación nuevos y existentes. Todos los libros antiguos que hayas consolidado sin utilizar esta función tendrán todas las dimensiones seleccionadas de forma predeterminada; Si lo deseas, puedes anular la selección. Si cambias de opinión después de consolidar el libro, puedes seleccionar y anular la selección de las dimensiones que se van a consolidar y volver a consolidar el libro. Los asientos contabilizados reflejarán los cambios realizados antes de volver a consolidar. Por ejemplo, si quitas la dimensión Cliente y, a continuación, vuelves a consolidar, los asientos contabilizados después de la reconsolidación dejarán fuera la dimensión Cliente.