Reconocimiento de ingresos basado en la cantidad

Con el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad, se reconoce el importe fijo de una partida contractual proporcional a la cantidad del artículo que se utiliza o consume de otro modo durante un periodo de reconocimiento determinado. La programación de ingresos aparece en blanco hasta que se asocia una ficha de uso con el partida contractual aplicable.

Cómo procesa Intacct el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad

Intacct utiliza los siguientes factores para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad:

• Importe fijo/fijo total
• Cantidad total de ingresos
• Uso total registrado durante un periodo de reconocimiento

Intacct calcula el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad de la siguiente manera:

(Cantidad total de ingresos / uso registrado) * importe fijo/fijo

Antes de poder utilizar el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad

En las secciones siguientes se describen las tareas de configuración necesarias para utilizar el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad:

1. Crea una plantilla de ingresos basada en la cantidad.
2. Si Método de facturación = "Basado en cantidad" y Tipo de cantidad = "Variable": Añade las unidades incluidas a los artículos de las tarifas de facturación aplicables.

1. Crea una plantilla de ingresos basada en la cantidad

Tu sociedad solo necesitará una o dos plantillas de ingresos basadas en la cantidad, por lo que si ya tienes una plantilla de ingresos basada en la cantidad, puedes omitir este paso. Si tienes dos plantillas de ingresos basadas en la cantidad, la única diferencia entre las dos plantillas será si el Tipo de contabilización se establece en "Automático" o "Manual".

Para crear una plantilla de ingresos basada en la cantidad:

1. Ir a Contratos > ajustes >Plantillas y seleccione Añadir (círculo) junto a Ingresos.

   El Plantilla de ingresos Aparece la página.

2. En el Nombre , introduce un identificador significativo para la plantilla de ingresos. Por ejemplo, "Basado en cantidad-Automático".
3. En el Descripción , introduce una descripción significativa para la plantilla de ingresos.
4. Seleccionar Basado en la cantidad como el Método de reconocimiento.
5. Seleccione la opción deseada Tipo de contabilización.

   Si seleccionas Automático, Intacct contabilizará automáticamente los asientos de diario de ingresos programados en cada fecha de contabilización programada. Si seleccionas Modo de empleo, el usuario contabilizará manualmente los asientos de diario de ingresos programados cuando lo desee.

6. Aceptar el valor predeterminado Estado selección de "Activo" o si aún no desea que la plantilla actual esté disponible para su uso, use el parámetro Estado lista desplegable para seleccionar "Inactivo".

7. Haz clic en Guardar.

2. Añadir unidades incluidas a artículos en la tarifa de facturación

Cuando la partida contractual Método de facturación = "Basado en cantidad" y Tipo de cantidad = "Variable", Intacct utilizará las unidades incluidas en la tarifa de facturación para la cantidad total de ingresos del artículo. Si no hay unidades incluidas para un artículo seleccionado, nunca se podrá contabilizar ninguna programación de ingresos basada en la cantidad asociada. Actualiza las tarifas de facturación aplicables con las unidades incluidas aplicables.

Por ejemplo, supongamos que estás cobrando un importe fijo de 1.000,00 por 200 widgets. Cuando se hayan consumido los 200 widgets, cobrarás 8,00 por widget. El importe fijo de 1.000,00 se reconoce con el reconocimiento basado en la cantidad a medida que se consumen los widgets. Todos los widgets adicionales se facturan con facturación basada en la cantidad y, por lo tanto, se reconocen en la factura.

No es necesario añadir unidades incluidas a una entrada de la tarifa de facturación cuando:

• El artículo siempre se venderá con Método de facturación = "Precio fijo"
• El tipo de cantidad = "Asignado". En este escenario, las unidades incluidas en la entrada de la tarifa de facturación asociada deben ser 0.

Más información sobre la actualización Entradas de tarifas de facturación.

Configura una partida contractual para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad

Intacct utiliza el valor del campo Cantidad de ingresos totales en la partida contractual para calcular el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad. La forma en que se rellena el campo Cantidad de ingresos totales depende del método de facturación de la partida contractual.

Añadir la cantidad total de ingresos a una partida del contrato cuando Método de facturación = Precio fijo

En este escenario de facturación, introduce la cantidad total de ingresos en la sección Ingresos de la partida contractual. Solo puedes editar el campo Cantidad de ingresos totales cuando:

• el método de facturación = "Precio fijo", Y
• el método de reconocimiento de una plantilla de ingresos seleccionada = "Basado en cantidad"

Por ejemplo, supongamos que estás cobrando una tarifa fija de 1.000,00 por 200 widgets. La tarifa plana de 1.000,00 se reconoce con el reconocimiento basado en la cantidad a medida que se consumen los widgets. Cuando se hayan consumido los 200 widgets, se completará la programación de ingresos. Sin embargo, técnicamente es posible que el uso se registre en esta partida contractual. Si esto ocurre, este tipo de uso es "Rastreado - Ingresos", y depende del usuario determinar cómo procesarlo. Ver ¿Qué sucede cuando el uso supera la cantidad total contratada? para obtener más información.

Para añadir la cantidad total de ingresos a una partida contractual de precio fijo:

1. Abrir un contrato existente en Modificar y seleccione el icono Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la Partidas contractuales tabla.

   El Partida contractual Aparecerá una ventana emergente.

2. Seleccione la opción deseada Artículo.
3. En el Método de facturación campo, seleccione Precio fijo.
4. Determina el Fijo/importe fijo. Hay varias formas de hacerlo, incluidos los siguientes ejemplos:
   • Si el artículo tiene una entrada en la tarifa de facturación seleccionada, introduce la cantidad contratada en la Cantidad campo. Intacct sugerirá un precio basado en la cantidad y la tarifa de cantidad de la tarifa. Este valor de cantidad se utiliza para determinar el importe de facturación y no afecta al cálculo del por ciento completado para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad.
   • Introduce el importe fijo aplicable directamente en la Fijo/importe fijo campo.
5. Completa el Facturación sección según corresponda. Hay varias formas de hacerlo. Ver Ejemplos de facturación para obtener más información.
   El reconocimiento de ingresos basado en la cantidad no se admite cuando Restablecer la cantidad de uso = Después de cada factura y/o La cantidad de uso se repite = Verdadero.
6. En el Plantilla de ingresos 1 y/o Plantilla de ingresos 2 , selecciona una plantilla de ingresos basada en la cantidad. Solo es necesario que una plantilla de ingresos se base en la cantidad.

   El Cantidad total de ingresos campo aparece en el campo Ingresos sección.

   

   La configuración de Contratos puede utilizar uno o dos conjuntos de diarios de ingresos. Las etiquetas de campo para la plantilla de ingresos 1 y la plantilla de ingresos 2 mostrarán los símbolos de diario seleccionados en la Configurar contratos página para el diario de ingresos 1 y el diario de ingresos 2.

7. Introduce la cantidad total contratada en el Cantidad total de ingresos campo. Intacct utilizará este importe para determinar el porcentaje del importe fijo que se reconocerá en cada periodo de reconocimiento aplicable.
8. Completa los campos adicionales que desees. Ver el Tabla de campos de la partida contractual para obtener más información.
9. Haz clic en Guardar.

Añadir la cantidad total de ingresos a una partida del contrato cuando Método de facturación = Basado en la cantidad

Intacct rellena automáticamente la cantidad total de ingresos cuando el método de facturación = Basado en cantidad, pero utiliza diferentes valores en función de si el tipo de cantidad es "Variable" o "Asignado".

• Para Facturación de cantidad variable, Intacct utiliza el número de teléfono móvil incluido para el artículo de la tarifa de facturación seleccionada como la cantidad total de ingresos. Si el artículo que seleccionas no tiene unidades incluidas, no podrás guardar la partida contractual con una plantilla de ingresos basada en la cantidad. Ver Añadir unidades incluidas a artículos en la tarifa de facturación para obtener más información.
• Para Facturación de la cantidad asignada, Intacct utiliza el valor de la cantidad asignada de la calculadora de partidas contractuales como la cantidad total de ingresos.

Por ejemplo, con la facturación por cantidad variable, supongamos que estás cobrando un importe fijo de 1.000,00 que incluye 200 widgets. Cuando se hayan consumido los 200 widgets, cobrarás 8,00 por widget. El importe fijo de 1.000,00 se reconoce con el reconocimiento basado en la cantidad a medida que se consumen los 200 widgets. Cualquier widget adicional se reconoce en la factura.

Para añadir la cantidad total de ingresos a una partida contractual basada en la cantidad:

1. Abrir un contrato existente en Modificar y seleccione el icono Añadir situado encima de la esquina superior izquierda del Partidas contractuales tabla.

   El Partida contractual Aparecerá una ventana emergente.

2. Seleccione la opción deseada Artículo.
3. En el Método de facturación campo, seleccione Basado en la cantidad.
4. Selecciona la opción correspondiente Tipo de cantidad y, a continuación, realiza una de las siguientes acciones:
   • Si has seleccionado Variable, acepte lo sugerido Fijo/importe fijo en la tarifa de facturación o introduce el importe deseado en este campo.
     El reconocimiento de ingresos basado en la cantidad no se admite cuando Restablecer la cantidad de uso = Después de cada factura y/o Recurrencia de la cantidad de uso = verdadero.
   • Si has seleccionado Comprometido, introduce el parámetro correspondiente Cantidad comprometida y Tarifa valores en la calculadora.
5. Completa los campos restantes de la carpeta Facturación sección según corresponda. Hay varias formas de hacerlo. Ver Ejemplos de facturación para obtener más información.
6. En el Plantilla de ingresos 1 y/o Plantilla de ingresos 2 , selecciona la plantilla de ingresos basados en la cantidad. Solo es necesario que una plantilla de ingresos se base en la cantidad.

   El Cantidad total de ingresos campo aparece en el campo Ingresos y muestra las unidades incluidas para el artículo en la tarifa de facturación o en la cantidad asignada. No puedes editar este campo. Si desea que el Cantidad total de ingresos Para ser diferente, necesitas Editar la entrada de la tarifa de facturación para el artículo seleccionado o cambie el valor de Cantidad asignada.

   

   La configuración de Contratos puede utilizar uno o dos conjuntos de diarios de ingresos. Las etiquetas de campo para la plantilla de ingresos 1 y la plantilla de ingresos 2 mostrarán los símbolos de diario seleccionados en la Configurar contratos página para el diario de ingresos 1 y el diario de ingresos 2.

7. Completa los campos adicionales que desees. Ver el Tabla de campos de la partida contractual para obtener más información.
8. Haz clic en Guardar.

Contabiliza el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad

Hay dos tipos de contabilización de ingresos: Automático y manual.

Si la plantilla de ingresos tiene el Tipo de contabilización establecido en "Automático", Intacct contabilizará automáticamente los ingresos programados abiertos en la fecha de contabilización programada. Dado que el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad se basa en el uso, cada vez que introduces una ficha de uso, Intacct programa el reconocimiento de ingresos asociado para que se contabilice en la fecha de uso. La próxima vez que se ejecute el programador, contabilizará los ingresos programados. Por ejemplo, si añades fichas de uso diariamente para una partida contractual concreta, Intacct contabilizará diariamente los ingresos basados en la cantidad.

Si la plantilla de ingresos tiene el Tipo de contabilización establecido en "Manual", siempre puedes contabilizar los ingresos manualmente mediante la página Administrar programaciones de contratos. Si tu sociedad utiliza dos diarios de ingresos, puedes contabilizar los ingresos por separado para cada diario.

Ver Contabilizar manualmente el reconocimiento de ingresos o gastos para obtener instrucciones detalladas sobre cómo contabilizar ingresos.

Editar el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad

Supongamos que has introducido una ficha de uso para una partida contractual y, a continuación, has contabilizado los ingresos asociados. Más tarde, te enteras de que la cantidad de uso era incorrecta y deseas cambiar el reconocimiento de ingresos asociado. En el siguiente procedimiento se describe cómo corregir el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad.

Para editar el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad:

1. Borra el reconocimiento de ingresos contabilizado. Esta acción revierte los saldos de cuenta aplicables y restablece el estado de la fila en la programación de ingresos a Abierto. Aprende cómo Borrar el reconocimiento de ingresos contabilizados.
   Si se cierra el periodo de informe, no podrás liquidar los ingresos contabilizados. En este escenario, puedes volver a abrir el periodo y continuar con este procedimiento como se describe, o añadir una ficha de uso al periodo actual que corrija la cantidad de uso anterior.

2. Edita la ficha de uso correspondiente para cambiar la cantidad de uso. Al guardar la ficha de uso, Intacct actualizará la programación de ingresos con el importe corregido de ingresos disponibles para reconocer. Aprende Cómo editar una ficha de uso.
3. Contabilizar los ingresos modificados. Aprende cómo Contabilizar ingresos.

¿Qué sucede cuando el uso supera la cantidad total de ingresos?

Intacct gestiona el uso que supera la cantidad total de ingresos de forma diferente en función del método de facturación seleccionado.

¿Qué sucede cuando Método de facturación = Basado en cantidad y Tipo de cantidad = Variable?

Si añades una ficha de uso que supera la cantidad total de ingresos de una partida contractual, Intacct hace lo siguiente:

1. Si procede, crea una ficha de uso para la cantidad de ingresos restante y le asigna un tipo de uso de "Ingresos", lo que indica que la ficha de uso se utiliza para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad.
2. Crea una ficha de uso para la cantidad que excede la cantidad total y le asigna un tipo de uso de "Facturación - variable", lo que indica que la ficha de uso se utiliza para la facturación y se reconoce en la factura.

La programación de ingresos basada en la cantidad se considera completada cuando se ha consumido la cantidad total de ingresos.

¿Qué sucede cuando Método de facturación = Basado en cantidad y Tipo de cantidad = Asignado?

La opción "Si el uso supera la cantidad asignada" seleccionada en la partida contractual determina la forma en que Intacct gestiona las fichas de uso excesivo.

Recargos en la factura

Si añades una ficha de uso que supera la cantidad total de ingresos de una partida contractual, Intacct hace lo siguiente:

1. Si procede, crea una ficha de uso para la cantidad de ingresos restante y le asigna un tipo de uso de "Ingresos", lo que indica que la ficha de uso se utiliza para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad.
2. Crea una ficha de uso para la cantidad que excede la cantidad total y le asigna un tipo de uso de "Facturación - excedente", lo que indica que la ficha de uso se utiliza para la facturación y se reconoce en la factura.

No permitir

Intacct impide que añadas una ficha de uso que contenga una cantidad excesiva.

Por ejemplo, supongamos que la cantidad total de ingresos para la partida contractual es 1.000. La cantidad total utilizada actualmente es 900. Introducimos una ficha de uso para 250. Esto elevaría la cantidad total utilizada a 1.150. Intacct muestra un error.

En este ejemplo, crea una ficha de uso para 100. Si deseas facturar y reconocer la cantidad de uso de 150 restante, consulta Cómo procesar Rastreado: uso de ingresos.

No hacer nada

Si añades una ficha de uso que supera la cantidad total de ingresos de una partida contractual, el sistema hace lo siguiente:

1. Si procede, crea una ficha de uso para la cantidad de ingresos restante y le asigna un tipo de uso de "Ingresos", lo que indica que la ficha de uso se utiliza para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad.
2. Crea una ficha de uso para la cantidad que supera la cantidad total y le asigna un tipo de uso de "Rastreado - Ingresos", lo que indica que la cantidad de la ficha de uso superó la cantidad total de ingresos especificada para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad. Puedes informar sobre este tipo de uso, pero no puedes reconocerlo ni facturarlo.

¿Qué sucede cuando Método de facturación = Precio fijo?

Si añades una ficha de uso que supera la cantidad total de ingresos de una partida contractual, Intacct hace lo siguiente:

1. Si procede, crea una ficha de uso para la cantidad total de ingresos restante y le asigna un tipo de uso de "Ingresos", lo que indica que la ficha de uso se utiliza para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad.
2. Crea una ficha de uso para la cantidad que supera la cantidad total de ingresos y le asigna un tipo de uso de "Rastreado - ingresos", lo que indica que la cantidad de la ficha de uso superó la cantidad total de ingresos especificada para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad. Puedes informar sobre este tipo de uso, pero no puedes reconocerlo ni facturarlo.

Cómo procesar Rastreado: uso de ingresos

Intacct no tiene instrucciones sobre cómo procesar la cantidad excedente porque el importe fijo/fijo se ha facturado, por lo que no se puede utilizar para la facturación, y la programación de ingresos se ha completado, por lo que no se puede utilizar para el reconocimiento de ingresos. En este escenario, la práctica recomendada es crear una nueva partida contractual para gestionar el uso excesivo.

Por ejemplo, supongamos que la cantidad total de ingresos de los widgets es 1.000. La cantidad total utilizada actualmente es 900. Introducimos una ficha de uso del widget para 250. Esto elevaría la cantidad total utilizada a 1.150. Intacct divide el uso en dos fichas de uso: una para 100 personas con tipo de uso = "Ingresos" y otra para 150 con tipo de uso = "Seguimiento - ingresos".

Para resolver esta situación, añadimos una nueva partida contractual para widgets al contrato, determinamos si queremos una facturación basada en la cantidad o en un precio fijo y, a continuación, añadimos una ficha de uso para 150 a la nueva partida contractual.

Para procesar un uso que supere la cantidad total contratada:

1. Determina la cantidad de uso que supera la cantidad total contratada para una partida contractual. Por ejemplo, puedes filtrar el archivo Datos de uso lista de fichas para mostrar solo los registros en los que Tipo de uso = "Rastreado - ingresos", puede Crear un informe personalizado Para mostrar las fichas de uso en las que Tipo de uso = "Rastreado - ingresos", y así sucesivamente.
2. Abre el contrato correspondiente en Modificar y añadir una nueva partida contractual para el mismo artículo. Si deseas facturar la cantidad excedente, configura el parámetro Método de facturación a "Basado en cantidad". Si deseas definir otra partida contractual de cantidad fija, define el parámetro Método de facturación a "Precio fijo". Completar la partida contractual Facturación y Ingresos información según corresponda.
3. Añade una ficha de uso a la nueva partida contractual para la cantidad de uso que exceda la cantidad total contratada de la antigua partida contractual.
4. Registra el uso futuro con respecto a la nueva partida contractual según corresponda.

Cómo reconocer el 100 % de los ingresos cuando el uso real nunca alcanza la cantidad total contratada

Puedes seguir añadiendo fichas de uso a las partidas contractuales después de que finalice una partida contractual e Intacct procesará el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad como de costumbre. Sin embargo, puede haber escenarios en los que exista un límite de tiempo u otro acuerdo en el que un cliente deba usar o consumir la cantidad contratada de un artículo o perder la capacidad de usar el artículo. En estos escenarios, es posible que el cliente no utilice realmente la cantidad total de ingresos.

Actualmente no existe ninguna funcionalidad que fuerce el reconocimiento del 100 % para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad. En esta situación, la práctica recomendada es añadir una ficha de uso para la cantidad no utilizada restante utilizando la fecha de finalización de la partida contractual como fecha de uso y contabilizar los ingresos utilizando la fecha de finalización de la partida contractual como fecha de contabilización.

Por ejemplo, supongamos que has contratado a un cliente para permitir que el cliente utilice hasta 200 widgets en un plazo de un año, del 1 de enero al 31 de diciembre. Al final del año, el cliente solo ha usado 175 widgets y ya no es elegible para usar widgets bajo el acuerdo actual. Para reconocer completamente los ingresos de esta partida contractual, añade una ficha de uso para 25 widgets utilizando el 31 de diciembre como fecha de uso y contabiliza los ingresos utilizando el 31 de diciembre como fecha de contabilización.

Como alternativa, puedes crear asientos de diario manuales para cargar las cuentas de ingresos diferidos no facturados, facturados o pagados aplicables y abonar las cuentas de ingresos de ventas no facturadas, facturadas o pagadas aplicables en lugar de crear una ficha de uso ficticia. Aunque esto corrige los saldos aplicables, los saldos de diario en la partida contractual no reflejarán los saldos ajustados y seguirá apareciendo como si los ingresos estuvieran abiertos en la partida contractual.

acuerdos de elementos múltiples y reconocimiento de ingresos basado en la cantidad

Si un artículo con reconocimiento de ingresos basado en la cantidad se agrupa en un acuerdo de elementos múltiples, Intacct realiza el siguiente cálculo para determinar el importe de ingresos que se van a reconocer para una fecha de uso determinada:

Si contabilizas ingresos para fichas de uso con fechas de uso anteriores a la fecha de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples, Intacct creará asientos de regularización en Cuentas a cobrar no facturadas e Ingresos diferidos no facturados o Cuentas a cobrar facturadas e Ingresos diferidos facturados, según corresponda, por la diferencia entre el importe fijo/fijo y los ingresos reasignados.