Reconocimiento de ingresos basado en la cantidad

Con el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad, se reconoce el importe fijo de una partida contractual proporcional a la cantidad del artículo que se utiliza o consume de otro modo durante un periodo de reconocimiento determinado. La programación de ingresos aparece en blanco hasta que se asocia una ficha de uso a la partida contractual correspondiente.

Cómo procesa Intacct el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad

Intacct utiliza los siguientes factores para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad:

• Importe fijo/fijo total
• Cantidad total de ingresos
• Uso total registrado durante un periodo de reconocimiento

Intacct calcula el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad de la siguiente manera:

(Cantidad total de ingresos / uso registrado) * Importe fijo/fijo

Antes de poder usar el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad

En las secciones siguientes se describen las tareas de configuración necesarias para utilizar el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad:

1. Crea una plantilla de ingresos basada en la cantidad.
2. Si Método de facturación = "Basado en cantidad" y Tipo de cantidad = "Variable": Añade las unidades incluidas a los artículos de las tarifas de facturación aplicables.

1. Crear una plantilla de ingresos basada en la cantidad

Tu sociedad solo necesitará una o dos plantillas de ingresos basados en cantidades, por lo que si ya tienes una plantilla de ingresos basada en cantidades, puedes omitir este paso. Si tienes dos plantillas de ingresos basadas en la cantidad, la única diferencia entre las dos plantillas será si el Tipo de contabilización se establece en "Automático" o "Manual".

Para crear una plantilla de ingresos basada en cantidades:

1. Vete a Contratos > Arreglo >Plantillas y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Ingresos.

   El Plantilla de ingresos Aparece la página.

2. En Nombre , introduce un identificador significativo para la plantilla de ingresos. Por ejemplo, "Quantity-based-Automatic".
3. En Descripción , introduce una descripción significativa para la plantilla de ingresos.
4. Escoger Basado en la cantidad A medida que el Método de reconocimiento.
5. Seleccione el valor deseado Tipo de contabilización.

   Si seleccionas Automático, Intacct contabilizará automáticamente los asientos de diario de ingresos programados en cada fecha de contabilización programada. Si seleccionas Manual, el usuario contabilizará manualmente los asientos de diario de ingresos programados cuando lo desee.

6. Aceptar el valor predeterminado Estado selección de "Activo" o si aún no desea que la plantilla actual esté disponible para su uso, use el botón Estado lista desplegable para seleccionar "Inactivo".

7. Haz clic en Guardar.

2. Añadir unidades incluidas a los artículos de la tarifa de facturación

Cuando el Método de facturación de la partida contractual = "Basado en cantidad" y el Tipo de cantidad = "Variable", Intacct utilizará las unidades incluidas en la tarifa de facturación para la cantidad total de ingresos del artículo. Si no hay unidades incluidas para un artículo seleccionado, nunca se podrá contabilizar ninguna programación de ingresos basada en la cantidad asociada. Actualiza las tarifas de facturación aplicables con las unidades incluidas aplicables.

Por ejemplo, supongamos que estás cobrando una cantidad fija de 1.000,00 por 200 widgets. Cuando se hayan consumido los 200 widgets, cobrará 8,00 por widget. El importe fijo de 1.000,00 se reconoce con reconocimiento basado en la cantidad a medida que se consumen los widgets. Todos los widgets adicionales se facturan con facturación basada en la cantidad y, por lo tanto, se reconocen en la factura.

No es necesario añadir las unidades incluidas a una entrada de tarifa de facturación cuando:

• El artículo siempre se venderá con Método de facturación = "Precio fijo"
• El tipo de cantidad = "Confirmado". En este escenario, las unidades incluidas en el asiento de tarifa de facturación asociado deben ser 0.

Más información sobre la actualización Entradas de tarifas de facturación.

Configurar una partida contractual para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad

Intacct utiliza el valor del campo Cantidad total de ingresos de la partida contractual para calcular el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad. La forma en que se rellena el campo Cantidad total de ingresos depende del método de facturación de la partida contractual.

Agregue la cantidad total de ingresos a una partida contractual cuando Método de facturación = Precio fijo

En este escenario de facturación, se especifica la cantidad total de ingresos en la sección Ingresos de la partida contractual. Solo puedes editar el campo Cantidad total de ingresos cuando:

• el método de facturación = "Precio fijo", Y
• el método de reconocimiento de una plantilla de ingresos seleccionada = "Basado en cantidad"

Por ejemplo, supongamos que estás cobrando una tarifa fija de 1.000,00 por 200 widgets. La tarifa plana de 1.000,00 se reconoce con un reconocimiento basado en la cantidad a medida que se consumen los widgets. Cuando se han consumido los 200 widgets, se completa la programación de ingresos. Sin embargo, técnicamente, el uso aún se puede registrar en esta partida contractual. Si esto ocurre, este tipo de uso es "Rastreado - Ingresos" y depende del usuario determinar cómo procesarlo. Ver ¿Qué ocurre cuando el uso supera la cantidad total contratada? para obtener más información.

Para añadir la cantidad total de ingresos a una partida contractual de precio fijo:

1. Abrir un contrato existente en Editar y seleccione el botón Agregar situado encima de la esquina superior izquierda del botón Partidas contractuales mesa.

   El Partida contractual Aparecerá una ventana emergente.

2. Seleccione el valor deseado Artículo.
3. En Método de facturación campo, seleccione Precio fijo.
4. Determine la Importe fijo/fijo. Hay varias formas de hacerlo, incluidos los siguientes ejemplos:
   • Si el artículo tiene una entrada en la tarifa de facturación seleccionada, introduce la cantidad contratada en el Cantidad campo. Intacct sugerirá un precio basado en la cantidad y la tarifa de cantidad de la lista de precios. Este valor de cantidad se utiliza para determinar el importe de facturación y no afecta al cálculo del porcentaje completado para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad.
   • Introduce el importe fijo aplicable directamente en el archivo Importe fijo/fijo campo.
5. Completa el archivo Facturación según corresponda. Hay varias formas de hacerlo. Ver Ejemplos de facturación para obtener más información.
   No se admite el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad cuando Restablecer la cantidad de uso = Después de cada factura o la cantidad de uso recurrente = Verdadero.
6. En Plantilla de ingresos 1 y/o Plantilla de ingresos 2 , selecciona una plantilla de ingresos basada en la cantidad. Solo es necesario que una plantilla de ingresos se base en la cantidad.

   El Cantidad total de ingresos aparece en el campo Ingresos sección.

   

   La configuración de Contratos puede utilizar uno o dos conjuntos de diarios de ingresos. Las etiquetas de campo para la plantilla de ingresos 1 y la plantilla de ingresos 2 mostrarán los símbolos de diario seleccionados en el Configurar contratos para el Diario de ingresos 1 y el Diario de ingresos 2.

7. Introduzca la cantidad total contratada en el Cantidad total de ingresos campo. Intacct utilizará este importe para determinar el porcentaje del importe fijo que se reconocerá en cada periodo de reconocimiento aplicable.
8. Complete los campos adicionales según lo desee. Véase la Tabla de campos de partida contractual para obtener más información.
9. Haz clic en Guardar.

Agregue la cantidad total de ingresos a una partida contractual cuando Método de facturación = Basado en la cantidad

Intacct rellena automáticamente la cantidad total de ingresos cuando el método de facturación = Basado en cantidad, pero utiliza valores diferentes en función de si el tipo de cantidad es "Variable" o "Asignado".

• Para Facturación por cantidad variable, Intacct utiliza el número de unidades incluidas para el artículo de la tarifa de facturación seleccionada como cantidad total de ingresos. Si el artículo que seleccionas no tiene unidades incluidas, no podrás guardar la partida contractual con una plantilla de ingresos basada en cantidad. Ver Añadir unidades incluidas a los artículos de la tarifa de facturación para obtener más información.
• Para Facturación por cantidad asignada, Intacct utiliza el valor de Cantidad asignada de la calculadora de partidas contractuales como cantidad total de ingresos.

Por ejemplo, con la facturación de cantidad variable, supongamos que estás cobrando un importe fijo de 1.000,00 que incluye 200 widgets. Cuando se hayan consumido los 200 widgets, cobrará 8,00 por widget. El importe fijo de 1.000,00 se reconoce con reconocimiento basado en la cantidad a medida que se consumen los 200 widgets. Cualquier widget adicional se reconoce en la factura.

Para añadir la cantidad total de ingresos a una partida contractual basada en la cantidad:

1. Abrir un contrato existente en Editar y seleccione el botón Agregar situado encima de la esquina superior izquierda del botón Partidas contractuales mesa.

   El Partida contractual Aparecerá una ventana emergente.

2. Seleccione el valor deseado Artículo.
3. En Método de facturación campo, seleccione Basado en la cantidad.
4. Seleccione la opción correspondiente Tipo de cantidad y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
   • Si seleccionaste Variable, acepte la sugerencia Importe fijo/fijo en la tarifa de facturación o introduzca el importe deseado en este campo.
     El reconocimiento de ingresos basado en la cantidad no se admite cuando Restablecer la cantidad de uso = Después de cada factura y/o Cantidad de uso recurrente = Verdadero.
   • Si seleccionaste Comprometido, introduzca el valor Cantidad asignada y Tasa valores en la calculadora.
5. Complete los campos restantes en la carpeta Facturación según corresponda. Hay varias formas de hacerlo. Ver Ejemplos de facturación para obtener más información.
6. En Plantilla de ingresos 1 y/o Plantilla de ingresos 2 , seleccione la plantilla de ingresos basada en cantidad. Solo es necesario que una plantilla de ingresos se base en la cantidad.

   El Cantidad total de ingresos aparece en el campo Ingresos y muestra las unidades incluidas para el artículo de la tarifa de facturación o la cantidad asignada. Este campo no se puede editar. Si desea que el Cantidad total de ingresos Para ser diferente, necesitas Editar el asiento de la tarifa de facturación para el artículo seleccionado o cambie el valor de Cantidad asignada.

   

   La configuración de Contratos puede utilizar uno o dos conjuntos de diarios de ingresos. Las etiquetas de campo para la plantilla de ingresos 1 y la plantilla de ingresos 2 mostrarán los símbolos de diario seleccionados en el Configurar contratos para el Diario de ingresos 1 y el Diario de ingresos 2.

7. Complete los campos adicionales según lo desee. Véase la Tabla de campos de partida contractual para obtener más información.
8. Haz clic en Guardar.

Contabilizar el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad

Hay dos tipos de contabilización de ingresos: Automático y manual.

Si la plantilla de ingresos tiene el Tipo de contabilización establecido en "Automático", Intacct contabilizará automáticamente los ingresos programados abiertos en la fecha de contabilización programada. Como el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad se basa en el uso, cada vez que se introduce una ficha de uso, Intacct programa el reconocimiento de ingresos asociado para que se contabilice en la fecha de uso. La próxima vez que se ejecute el programador, contabilizará los ingresos programados. Por ejemplo, si añades registros de uso diariamente para una partida contractual determinada, Intacct contabilizará diariamente los ingresos basados en la cantidad.

Si la plantilla de ingresos tiene el Tipo de contabilización establecido en "Manual", siempre contabilizarás los ingresos manualmente mediante la página Administrar programaciones de contratos. Si tu sociedad utiliza dos diarios de ingresos, contabiliza los ingresos por separado para cada diario.

Ver Contabilizar manualmente el reconocimiento de ingresos o gastos para obtener instrucciones detalladas sobre cómo contabilizar los ingresos.

Editar el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad

Supongamos que has especificado una ficha de uso para una partida contractual y, a continuación, has contabilizado los ingresos asociados. Más adelante, te darás cuenta de que la cantidad de uso era incorrecta y querrás cambiar el reconocimiento de ingresos asociado. En el siguiente procedimiento se describe cómo corregir el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad.

Para editar el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad:

1. Desactiva el reconocimiento de ingresos contabilizados. Esta acción revierte los balances de cuenta aplicables y restablece el estado de la fila en la programación de ingresos a Abierto. Más información sobre cómo Borrar reconocimiento de ingresos contabilizados.
   Si se cierra el periodo de informe, no podrás liquidar los ingresos contabilizados. En este escenario, puede volver a abrir el período y continuar con este procedimiento como se describe, o agregar un registro de uso al período actual que corrija la cantidad de uso anterior.

2. Edita la ficha de uso correspondiente para cambiar la cantidad de uso. Al guardar la ficha de uso, Intacct actualizará la programación de ingresos con el importe corregido de ingresos disponibles para reconocer. Aprender Cómo editar una ficha de uso.
3. Contabilizar los ingresos modificados. Más información sobre cómo Contabilizar ingresos.

¿Qué sucede cuando el uso supera la cantidad total de ingresos?

Intacct gestiona el uso que supera la cantidad total de ingresos de forma diferente en función del método de facturación seleccionado.

¿Qué sucede cuando Método de facturación = Basado en cantidad y Tipo de cantidad = Variable?

Si añades una ficha de uso que supera la cantidad total de ingresos de una partida contractual, Intacct hace lo siguiente:

1. Si corresponde, crea un registro de uso para la cantidad de ingresos restante y le asigna un tipo de uso de "Ingresos", lo que indica que el registro de uso se utiliza para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad.
2. Crea un registro de uso para la cantidad que excede la cantidad total y le asigna un tipo de uso de "Facturación - variable", lo que indica que el registro de uso se utiliza para la facturación y se reconoce en la factura.

La programación de ingresos basada en la cantidad se considera completada cuando se ha consumido la cantidad total de ingresos.

¿Qué sucede cuando Método de facturación = Basado en cantidad y Tipo de cantidad = Confirmado?

La opción "Si el uso supera la cantidad asignada" seleccionada en la partida contractual determina la forma en que Intacct gestiona los registros de uso excesivo.

Recargos en la factura

Si añades una ficha de uso que supera la cantidad total de ingresos de una partida contractual, Intacct hace lo siguiente:

1. Si corresponde, crea un registro de uso para la cantidad de ingresos restante y le asigna un tipo de uso de "Ingresos", lo que indica que el registro de uso se utiliza para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad.
2. Crea un registro de uso para la cantidad que excede la cantidad total y le asigna un tipo de uso de "Facturación - excedente", lo que indica que el registro de uso se utiliza para la facturación y se reconoce en la factura.

No permitir

Intacct evita que añadas una ficha de uso que contenga un exceso de cantidad.

Por ejemplo, supongamos que la cantidad total de ingresos de la partida contractual es 1.000. La cantidad total utilizada actual es de 900. Introducimos un registro de uso para 250. Esto elevaría la cantidad total utilizada a 1.150. Intacct muestra un error.

En este ejemplo, cree un registro de uso para 100. Si desea facturar y reconocer la cantidad de uso 150 restante, consulte Cómo procesar el uso de ingresos rastreados.

No hacer nada

Si añades una ficha de uso que supera la cantidad total de ingresos de una partida contractual, el sistema hace lo siguiente:

1. Si corresponde, crea un registro de uso para la cantidad de ingresos restante y le asigna un tipo de uso de "Ingresos", lo que indica que el registro de uso se utiliza para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad.
2. Crea un registro de uso para la cantidad que supera la cantidad total y le asigna un tipo de uso de "Seguimiento - Ingresos", lo que indica que la cantidad de registro de uso superó la cantidad total de ingresos especificada para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad. Puedes informar sobre este tipo de uso, pero no puedes reconocerlo ni facturarlo.

¿Qué sucede cuando Método de facturación = Precio fijo?

Si añades una ficha de uso que supera la cantidad total de ingresos de una partida contractual, Intacct hace lo siguiente:

1. Si corresponde, crea un registro de uso para la cantidad total de ingresos restante y le asigna un tipo de uso de "Ingresos", lo que indica que el registro de uso se utiliza para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad.
2. Crea una ficha de uso para la cantidad que supera la cantidad total de ingresos y le asigna un Tipo de uso de "Seguimiento - ingresos", lo que indica que la cantidad de registro de uso ha superado la cantidad total de ingresos especificada para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad. Puedes informar sobre este tipo de uso, pero no puedes reconocerlo ni facturarlo.

Cómo procesar el uso de ingresos rastreados

Intacct no tiene instrucciones sobre cómo procesar la cantidad excedente porque se ha facturado el importe fijo, por lo que no se puede utilizar para la facturación, y la programación de ingresos está completa, por lo que no se puede utilizar para el reconocimiento de ingresos. En este escenario, la práctica recomendada es crear una nueva partida contractual para administrar el uso excesivo.

Por ejemplo, supongamos que la cantidad total de ingresos de los widgets es de 1.000. La cantidad total utilizada actual es de 900. Introducimos un registro de uso de widgets para 250. Esto elevaría la cantidad total utilizada a 1.150. Intacct divide el uso en dos registros de uso: uno para 100 con Tipo de uso = "Ingresos" y otro para 150 con Tipo de uso = "Rastreado - ingresos".

Para resolver esta situación, agregamos una nueva partida contractual para widgets al contrato, determinamos si queremos una facturación basada en la cantidad o a precio fijo y, a continuación, agregamos un registro de uso para 150 a la nueva partida contractual.

Para procesar el uso que supere la cantidad total contratada:

1. Determine la cantidad de uso que supera la cantidad total contratada para una partida contractual. Por ejemplo, puedes filtrar el archivo Datos de uso Lista de registros para mostrar solo los registros en los que Tipo de uso = "Rastreado - ingresos", puede Crear un informe personalizado para mostrar los registros de uso en los que Tipo de uso = "Rastreado - ingresos", y así sucesivamente.
2. Abre el contrato correspondiente en Editar y agregue una nueva partida contractual para el mismo artículo. Si desea facturar la cantidad excedente, establezca el parámetro Método de facturación a "Basado en cantidad". Si desea definir otra partida contractual de cantidad fija, establezca el parámetro Método de facturación a "Precio fijo". Completar la partida contractual Facturación y Ingresos información según corresponda.
3. Agregue una ficha de uso a la nueva partida contractual para la cantidad de uso que supere la cantidad total contratada de la partida contractual anterior.
4. Registre el uso futuro en la nueva partida contractual, según corresponda.

Cómo reconocer el 100% de los ingresos cuando el uso real nunca alcanza la cantidad total contratada

Puedes seguir añadiendo fichas de uso a las partidas contractuales una vez que finalice una partida contractual, e Intacct procesará el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad como de costumbre. Sin embargo, puede haber escenarios en los que haya un límite de tiempo u otro acuerdo en vigor en el que un cliente deba usar o consumir la cantidad contratada de un artículo o perder la capacidad de usar el artículo. En estos escenarios, es posible que el cliente no utilice realmente la cantidad total de ingresos.

Actualmente no hay ninguna funcionalidad para forzar el reconocimiento del 100 % para el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad. En esta situación, la práctica recomendada es añadir una ficha de uso para la cantidad restante no utilizada utilizando la fecha de finalización de la partida contractual como fecha de uso y contabilizar los ingresos utilizando la fecha de finalización de la partida contractual como fecha de contabilización.

Por ejemplo, supongamos que has contratado a un cliente para permitirle usar hasta 200 widgets en un plazo de un año, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre. Al final del año, el cliente solo ha utilizado 175 widgets y ya no es elegible para usar widgets bajo el acuerdo actual. Para reconocer completamente los ingresos de esta partida contractual, añade una ficha de uso para 25 widgets utilizando el 31 de diciembre como fecha de uso y contabiliza los ingresos utilizando el 31 de diciembre como fecha de contabilización.

Como alternativa, puedes crear asientos de diario manuales para cargar las cuentas de ingresos diferidos no facturados, facturados o pagados aplicables y abonar las cuentas de ingresos de ventas no facturados, facturados o pagados aplicables en lugar de crear una ficha de uso ficticia. Aunque esto corrige los saldos aplicables, los saldos de diario de la partida contractual no reflejarán los saldos ajustados y seguirán apareciendo como si los ingresos estuvieran abiertos en la partida contractual.

Acuerdos multilaterales sobre el medio ambiente y el reconocimiento de ingresos basado en la cantidad

Si un artículo con reconocimiento de ingresos basado en la cantidad está incluido en un acuerdo de elementos múltiples, Intacct realiza el siguiente cálculo para determinar el importe de los ingresos que se van a reconocer para una fecha de uso determinada:

Si contabilizas ingresos para fichas de uso con fechas de uso anteriores a la fecha de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples, Intacct creará asientos de ajuste en Cuentas a cobrar no facturadas e Ingresos diferidos no facturados o Cuentas a cobrar facturadas e Ingresos diferidos facturados, según corresponda, para la diferencia entre el importe fijo y los ingresos reasignados.