Facturación por uso de la cantidad asignada

Este tema solo es aplicable a los contratos a plazo. Un contrato a plazo tiene fechas de inicio y finalización.

Con la facturación por uso de cantidad asignada, usted determina la métrica de valor y el precio para una asignación determinada de sus productos o servicios. A continuación, factura a tu cliente a medida que consuma la cantidad asignada en función del uso durante el periodo de facturación. Puedes diferir los ingresos asociados y reconocerlos de la forma que desees.

Si hay excedente después de que la cantidad asignada se haya consumido por completo o si hay cantidades no utilizadas cuando finaliza la partida contractual, tú decides las reglas sobre cómo automatizar esos flujos de trabajo.

Ambos tipos de facturación dependen de las fichas de uso para calcular los cargos. La principal diferencia es que el uso de cantidad variable se puede facturar a diferentes tarifas de uso y no tiene límite de cantidad de por vida, mientras que el uso de la cantidad asignada se factura a la tarifa asignada hasta una cantidad especificada durante la vida útil de la partida contractual.

La facturación cantidad variable puede incluir un importe fijo que puedes factura una sola vez, en cada periodo de facturación o en cuotas personalizadas. Este importe fijo puede incluir una cantidad determinada del artículo (unidades incluidas). Las unidades incluidas se pueden restablecer para cada periodo de facturación o solo en el momento de la renovación. Cuando se consumen las unidades incluidas, se factura al cliente a las tarifas de uso aplicables si el cliente continúa usando el artículo. Puedes diferir los ingresos asociados al importe fijo.

Con la facturación de cantidades asignadas, el importe de facturación para el periodo de facturación = la cantidad asignada utilizada x la tarifa asignada. Cuando se consume la cantidad asignada, puedes permitir que el cliente siga usando el artículo y la factura o realizar un seguimiento del excedente, o no permitir que el cliente siga usando el artículo. Puedes diferir los ingresos asociados con el importe fijo/fijo asignado.

Ejemplo:

Supongamos que tu sociedad proporciona almacenamiento de datos para empresas. Ofreces un modelo de "guardar cuando te comprometes" en el que cobras 0,10 por GB a los clientes que se comprometen a un volumen de 5.000 GB en un año determinado. Deseas factura mensualmente en función del uso total del periodo de facturación anterior, para que el cliente pague por lo que usó cuando lo usó. Deseas reconocer los ingresos mediante el método de tarifa diaria.

Inicias un contrato para tu cliente, Pacific Board World, y añades una partida contractual de facturación basada en la cantidad para el artículo de almacenamiento de datos. Establece el tipo de cantidad en Asignado y elige las opciones para el excedente y las cantidades no utilizadas al finalizar el contrato. Al guardar la partida contractual, Intacct genera automáticamente las programaciones de ingresos en función del importe fijo de 500,00 (5.000 (la cantidad asignada) x 0,10 (la tarifa asignada) = 500,00).

Al añadir una ficha de uso, Intacct multiplica la cantidad de uso por la tarifa asignada y programa el uso para que se facture en la fecha de uso, como en el siguiente ejemplo:

Al generar facturas para un periodo de facturación, Intacct combina las fichas de uso aplicables en la partida de la factura.

En el ejemplo anterior, al 5 de mayo, la cantidad total utilizada es de 1.058,00. La cantidad total no utilizada es 3.942,00 (5.000 - 1.058). El importe total facturado es 72,20 (47,20 + 25,00).

Opciones de excedente

Supongamos que tu cliente ha consumido por completo la cantidad asignada, pero sigue consumiendo cantidades adicionales. ¿Cómo debe tener en cuenta Intacct estas cantidades?

Hay tres opciones posibles para el excedente:

  • Facturar por excedente: Intacct te permite añadir cantidades de excedente e incluir las fichas de uso al generar facturas. Cuando añades una ficha de uso con una cantidad que constituye un excedente, Intacct trata la cantidad como un Cantidad variable Escribirlo y facturarlo a la tarifa de facturación aplicable. Este uso no aparece en las programaciones de facturación o ingresos.
  • No permitir excedentes: Intacct evita que añadas fichas de uso para cantidades de excedente. Si intentas añadir una ficha de uso con una cantidad que constituye un excedente, Intacct mostrará un error y no creará la ficha de uso.
  • No hacer nada: Intacct te permite añadir cantidades de uso por encima del límite, pero no las incluye al generar facturas. Puedes informe sobre este uso.

Si deseas facturar un excedente, el contrato debe hacer referencia a un Tarifas de facturación y debe haber una entrada de tarifa de facturación para el artículo correspondiente.

Opciones de cantidad no utilizada

Supongamos que la partida contractual llega a su fecha de finalización, pero quedan cantidades restantes sin utilizar. ¿Cómo debe tener en cuenta Intacct estas cantidades?

En la fecha de finalización de la partida contractual + 1 (más cualquier Valor de compensación), el programador de Intacct inicia una acción de fecha de finalización para la partida contractual. Hay tres acciones posibles en la fecha de finalización:

  • Facturar cantidad no utilizada: Intacct crea un ficha de uso para el restante las cantidades no utilizadas y lo programa para que factura en la fecha de finalización de la partida contractual. Al factura este importe, la programación de facturación se completa.

    Por ejemplo, supongamos que la cantidad asignada es 100, la fecha de finalización de la partida contractual es el 31 de mayo y la cantidad total utilizada es 80. El 1 de junio, Intacct crea una ficha de uso con fecha del 31 de mayo para la cantidad restante de 20.

    La pista de auditoría de la partida contractual muestra lo siguiente después de ejecutar la acción: Acción = Flujo de trabajo, Origen = Sistema y Después = Facturar la cantidad no utilizada.

  • Cancelar la cantidad no utilizada: Intacct multiplica la cantidad no utilizada por el tipo y acredita las Cuentas a cobrar no facturadas y registra los ingresos diferidos no facturados por el importe resultante. Finaliza el resto de la programación de ingresos utilizando la fecha de finalización de la partida contractual como fecha de cancelación. Esta partida contractual no se renovará porque el estado de la partida contractual es Cancelado.

    La pista de auditoría de la partida contractual muestra lo siguiente después de ejecutar la acción: Acción = Flujo de trabajo, Origen = Sistema y Después = Cancelar la cantidad no utilizada.

  • No hacer nada: Intacct no realiza ninguna acción. Puedes seguir añadiendo uso a la partida contractual después de la fecha de finalización de la partida contractual y factura con respecto a la cantidad asignada.

El programador solo ejecuta la acción de fecha de finalización una vez. Si posteriormente borrar la ficha de uso de la cantidad no utilizada creada por el sistema, Anular cancelación la partida contractual, o cambiar las cantidades de uso de cualquier manera después de que se ejecute la acción de finalización, debes tener en cuenta manualmente cualquier cantidad no utilizada, según corresponda.

Antes de añadir una partida contractual de cantidad asignada

Antes de añadir una partida contractual de cantidad asignada, es posible que tengas que actualizar tu Tarifas de facturación para el artículo deseado.

Ten en cuenta el siguiente comportamiento esperado para las tarifas de facturación y las partidas contractuales de cantidad asignada:

  • Puedes utilizar una entrada de tarifas de facturación para establecer de forma predeterminada la tarifa asignada para un artículo seleccionado.
  • Si deseas facturar por excedente, una tarifa de facturación con un Entrada de tarifas para el artículo aplicable debe especificarse en el contrato. No podrás guardar la partida contractual sin especificar una tarifa de facturación en el contrato y guardar el contrato.
  • Las unidades incluidas deben ser 0,00 en la entrada de la tarifa de facturación.

Añadir una partida contractual de cantidad asignada

Suscripción

Contratos
Disponibilidad por región

  • Australia

  • Canadá

  • Sudáfrica

  • Reino Unido

  • Estados Unidos
Tipo de usuario

Negocio
Permisos

Contrato: Enumerar, ver, añadir, editar
Dependencias
  • Si deseas facturar por excedente, debes especificar en el contrato una tarifa de facturación con una entrada de tarifa válida para el artículo correspondiente.
  • Las unidades incluidas deben ser 0,00 en una entrada de tarifas de facturación asociada a una partida contractual de cantidad asignada.
Configuración

La casilla de verificación Habilitar facturación de uso debe estar marcada en el Configurar contratos página.

  1. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Añade una partida contractual desde la página Contratos:

      1. Ir a Contratos > Todos >Contratos.

      2. Busca el contrato al que quieres añadir una partida contractual.

      3. Selecciona Editar al final de la fila.

      4. Seleccionar Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la cuadrícula Partidas contractuales.

    • Añade una partida contractual desde la página Partidas contractuales:

      1. Ir a Contratos > Todos y seleccione Añadir (círculo) junto a Partidas contractuales.

      2. Utilice el menú desplegable Contrato para seleccionar el contrato deseado.

        Intacct rellena la página con la información predeterminada del contrato seleccionado.

  2. Utilice el parámetro Artículo lista desplegable para seleccionar el producto o servicio deseado.
  3. Si corresponde, utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio y Fechas de finalización o bien Fecha de contabilización del Libro Mayor.
  4. Utilice el parámetro Método de facturación lista desplegable para seleccionar Basado en la cantidad.
  5. Seleccionar Comprometido como el Tipo de cantidad.
  6. Utilice el parámetro En la fecha de finalización de la partida contractual lista desplegable para seleccionar el flujo de trabajo deseado para gestionar las cantidades no utilizadas.
  7. Utilice el parámetro Si el uso supera la cantidad asignada lista desplegable para seleccionar el flujo de trabajo deseado para el excedente.
  8. En la calculadora, ingrese el parámetro Cantidad comprometida y Tarifa valores.

    El Importe fijo/fijo refleja el valor de la partida contractual.

  9. Utilice el parámetro Plantilla de ingresos listas desplegables para seleccionar las plantillas de ingresos y utilizar la herramienta de calendario para seleccionar las Inicio y Fechas de finalización para cada plantilla.

    Si seleccionas una plantilla de ingresos basada en cantidad, la cantidad total de ingresos será la cantidad asignada.

  10. Utilice las listas desplegables para seleccionar cualquier Dimensión valores.

  11. Selecciona Contabilizar.

  1. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Abrir un contrato existente en Modificar modo. Seleccionar Añadir situado encima de la esquina superior izquierda del Partidas contractuales cuadrícula.

      El Partida contractual Aparece una ventana emergente.

    • Ir a Contratos > Todos > Contratos y seleccione Añadir (círculo) junto a Líneas.

      En el Partida contractual , utiliza el parámetro Contrato lista desplegable para seleccionar el contrato deseado.

    • Intacct rellena la página con la información predeterminada del contrato seleccionado.
  2. Utilice el parámetro Artículo lista desplegable para seleccionar el producto o servicio deseado.
  3. Si corresponde, utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio y Fechas de finalización o bien Fecha de contabilización del Libro Mayor.
  4. Utilice el parámetro Método de facturación lista desplegable para seleccionar Basado en la cantidad.
  5. Seleccionar Comprometido como el Tipo de cantidad.
  6. Utilice el parámetro En la fecha de finalización de la partida contractual lista desplegable para seleccionar el flujo de trabajo deseado para gestionar las cantidades no utilizadas.
  7. Utilice el parámetro Si el uso supera la cantidad asignada lista desplegable para seleccionar el flujo de trabajo deseado para el excedente.

  8. En la calculadora, ingrese el parámetro Cantidad comprometida y Tarifa valores.

    El Importe fijo/fijo refleja el valor de la partida contractual.

  9. Utilice el parámetro Plantilla de ingresos listas desplegables para seleccionar las plantillas de ingresos y utilizar la herramienta de calendario para seleccionar las Inicio y Fechas de finalización para cada plantilla.

    Si seleccionas una plantilla de ingresos basada en cantidad, la cantidad total de ingresos será la cantidad asignada.

  10. Utilice las listas desplegables para seleccionar cualquier Dimensión valores.

  11. Selecciona Contabilizar.

Más información sobre Campos de la partida contractual.

Pasos siguientes

Añadir fichas de uso

Generar facturas

Contabilizar reconocimiento de ingresos