Preguntas frecuentes sobre la configuración centralizada de cuentas entre entidades

La configuración centralizada de cuentas de transacciones entre entidades (IET) te permite ver y editar toda tu configuración entre entidades desde un único lugar. Escoger Configuración > > de la sociedad > Ajustes de cuentas entre entidades > Correlación contable entre entidades para acceder a la página Correlación de cuentas entre entidades.

¿Qué es la configuración centralizada de IET?

La configuración centralizada de IET te permite ver y editar toda la configuración entre entidades desde un único lugar. Escoger Configuración > configuración de > de la sociedad > Correlación contable entre entidades para acceder a la página Correlación de cuentas entre entidades.

¿Hay algo que deba hacer para activar esta función?

Si tienes una sociedad de varias entidades, de forma predeterminada, tienes un Plan básico de correlación de cuentas entre entidades. Puedes revisar toda la configuración en la página de correlación centralizada entre entidades y seleccionar la opción Plan avanzado de correlación de cuentas entre entidades si procede. O bien, puede Exporta tu configuración a un archivo CSV para su análisis y almacenamiento de copia de seguridad.

¿Cómo puedo acceder a la página de correlación de cuentas entre entidades?

Si tienes permisos para editar relaciones entre entidades, tienes los permisos adecuados para acceder a la página de correlación de cuentas entre entidades. Tus permisos te permiten editar cualquier correlación entre entidades como mejor te parezca. Normalmente, necesitarás acceso a todas las entidades para configurar relaciones entre entidades como lo haces actualmente.

¿Qué pasa si quiero cambiar mi configuración?

Cambiar tu configuración dentro de un plan IET nunca ha sido tan fácil. Puedes editar los detalles de la cuenta y la entidad en la página, o simplemente exportar tu configuración actual utilizando la plantilla de exportación de CSV disponible en la página de correlación de cuentas entre entidades. Puedes editar y borrar relaciones entre entidades y, a continuación, guardar el archivo de exportación e importarlo de nuevo. Las plantillas de exportación e importación utilizan el mismo formato, por lo que es fácil volver a importar el archivo exportado modificado a Intacct. Una práctica recomendada es guardar una copia de tu configuración para consultarla en el futuro exportándola a un archivo CSV. Un cambio en esta configuración puede afectar a la forma en que se presentan los extractos, si se presentan por entidad. Programe el cambio y divulgue según sea necesario el cambio de política.

¿En qué se diferencian los planes Básico y Avanzado?

El plan Básico te permite usar solo un conjunto de cuentas entre entidades por entidad para un seguimiento de nivel superior, mientras que el plan Avanzado te permite definir conjuntos independientes de cuentas entre entidades para cada relación de entidad, o par de entidades, y adopta un enfoque más detallado. Dado que las cuentas a cobrar entre entidades (IER) y las cuentas a pagar entre entidades (IEP) reflejan la obligación de una entidad de liquidar con otra, separar estas cuentas entre pares de entidades te permite informar de forma más específica sobre cómo surgen estas obligaciones. El uso del plan Avanzado no significa necesariamente que necesites cuatro cuentas para cada par de entidades. Puedes reutilizar las cuentas si tienes diferentes requisitos de granularidad entre las entidades. Por ejemplo, puedes configurar una cuenta IEP y una cuenta IER para las entidades del Reino Unido y EE. UU., mientras usas cuatro cuentas diferentes para las entidades de Australia y Francia.

Al considerar qué configuración es la adecuada para usted, es importante comprender cómo se liquidan en última instancia los saldos por cobrar y por pagar entre entidades, es decir, cómo y cuándo se debe realizar el pago.

¿Puedo cambiar mi plan de correlación de cuentas entre entidades?

Hemos migrado automáticamente tu configuración entre entidades al plan de cuentas entre entidades adecuado, en función de las cuentas entre entidades que ya has definido. No es necesario cambiar el plan de correlación de cuentas entre entidades, a menos que decidas volver a evaluar la configuración y necesites un cambio de directiva.

A medida que su empresa crezca en el futuro y, junto con ella, la complejidad de sus relaciones entre entidades, es posible que desee cambiar del plan Básico al Avanzado. O bien, es posible que haya heredado una configuración avanzada y haya decidido que desea simplificar su configuración a una básica. Sin embargo, los planes Básico y Avanzado son mutuamente excluyentes, y su configuración existente no se transferirá cuando cambie de un plan a otro. Por lo tanto, Sage Intacct recomienda guardar la configuración entre entidades exportándola a un archivo CSV. Si decides cambiar de plan de correlación de cuentas entre entidades en el futuro, puedes utilizar el archivo exportado para volver a importar tu configuración a Sage Intacct. También podrás realizar cambios en la configuración entre entidades cambiando el archivo CSV exportado e importándolo de nuevo.

¿Cómo se asigna la configuración anterior entre entidades a la actual?

En la tabla siguiente se describe cómo se asigna la configuración anterior de cuentas entre entidades a la nueva configuración de cuentas entre entidades:

Configuración anterior entre entidades	Nuevo plan de correlación de cuentas entre entidades
Solo cuentas predeterminadas	Básico
Una o más cuentas de anulación	Avanzado

¿Puedo quitar cuentas entre entidades para entidades que no necesitan IET?

Sí, ahora admitimos el bloqueo de entidades específicas de transacciones entre entidades. Simplemente omita las cuentas entre entidades para cualquier entidad que no requiera IET. Intacct deshabilitará las transacciones entre entidades para las entidades que no tengan cuentas entre entidades definidas.

¿Cómo puedo utilizar la funcionalidad de exportación/importación? ¿Puedo cargar mi configuración entre entidades?

Cargar la configuración de tu cuenta entre entidades es más fácil que nunca. Las plantillas de exportación e importación son las mismas, lo que elimina la necesidad de administrar formatos de archivo. Todas las relaciones entre entidades se enumeran en la plantilla de exportación, incluidas las entidades recién agregadas. Puedes cambiar tus cuentas entre entidades, añadir otras nuevas y eliminar las existentes en la misma plantilla de exportación e importación. Puedes exportar e importar la configuración de cuentas entre entidades directamente desde la página Correlación de cuentas entre entidades (Configuración > configuración de > de la sociedad > Correlación contable entre entidades).