Preguntas frecuentes sobre la configuración centralizada de cuentas entre entidades

La configuración de la cuenta de transacción entre entidades centralizada te permite ver y editar toda la configuración entre entidades desde un único lugar. Seleccionar Sociedad > ajustes > Configuración > Ajustes de cuenta entre entidad > Correlación de contabilidad entre entidad para acceder a la página Correlación de cuentas entre entidades.

¿Qué es la configuración centralizada de IET?

La configuración centralizada de IET te permite ver y editar toda la configuración entre entidades desde un único lugar. Seleccionar Sociedad > ajustes > Configuración > Correlación contable entre entidad para acceder a la página Correlación de cuentas entre entidades.

¿Hay algo que deba hacer para activar esta función?

Si tienes una sociedad de varias entidades, entonces, de forma predeterminada, tienes una Plan básico de correlación de cuentas entre entidades. Puedes revisar toda la configuración en la página centralizada de correlación entre entidades y seleccionar el icono Plan avanzado de correlación de cuentas entre entidades si es relevante. O bien, puedes Exporta tu configuración a un archivo CSV para su análisis y almacenamiento de copias de seguridad.

¿Cómo puedo acceder a la página de correlación de cuentas entre entidades?

Si tienes permisos para editar relaciones entre entidades, tienes los permisos adecuados para acceder a la página Correlación de cuentas entre entidades. Tus permisos te permiten editar cualquier correlación entre entidades como mejor te parezca. Por lo general, necesitarás acceso a todas las entidades para configurar relaciones entre entidades como lo haces hoy.

¿Qué pasa si quiero cambiar mi configuración?

Cambiar su configuración dentro de un plan de IET nunca ha sido tan fácil. Puedes editar los detalles de la cuenta y la entidad en la página, o simplemente exportar tu configuración actual con la plantilla de exportación de CSV disponible en la página de correlación de cuentas entre entidades. Puedes editar y borrar las relaciones entre entidades y, a continuación, guardar el archivo de exportación e importarlo de nuevo. Las plantillas de exportación e importación utilizan el mismo formato, por lo que es fácil volver a importar el archivo exportado modificado a Intacct. Una práctica recomendada es guardar una copia de la configuración para consultarla en el futuro exportándola a un archivo CSV. Un cambio en esta configuración puede afectar a la forma en que se presentan los extractos de cuenta, si se presentan por entidad. Programe el cambio y divulgue según sea necesario el cambio de política.

¿En qué se diferencian los planes Básico y Avanzado?

El plan Básico te permite usar solo un conjunto de cuentas entre entidades por entidad para el seguimiento de nivel superior, mientras que el plan Avanzado te permite definir conjuntos separados de cuentas entre entidades para cada relación de entidad o par de entidades, y adopta un enfoque más granular. Dado que las cuentas a cobrar entre entidades (IER) y a pagar entre entidades (IEP) reflejan la obligación de una entidad de liquidar con otra, separar estas cuentas entre pares de entidades te permite informar de forma más específica sobre cómo surgen estas obligaciones. El uso del plan Avanzado no significa necesariamente que necesites cuatro cuentas para cada par de entidades. Puedes reutilizar cuentas si tienes diferentes requisitos de granularidad entre tus entidades. Por ejemplo, puedes configurar una cuenta de IEP y una cuenta de IER para tus entidades del Reino Unido y EE. UU., mientras usas cuatro cuentas diferentes para las entidades de Australia y Francia.

Al considerar qué configuración es la adecuada para usted, es importante comprender cómo se liquidan finalmente los saldos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar entre entidades, es decir, cómo y cuándo se realizará el pago.

¿Puedo cambiar mi plan de correlación de cuentas entre entidades?

Hemos migrado automáticamente tu configuración entre entidades al plan de cuenta entre entidades adecuado, en función de las cuentas entre entidades que ya hayas definido. No es necesario cambiar el plan de correlación de cuentas entre entidades, a menos que decidas volver a evaluar la configuración y necesites un cambio en la política.

A medida que tu sociedad crezca en el futuro y, junto con ella, la complejidad de tus relaciones entre entidades, es posible que desees cambiar del plan Básico al Avanzado. O bien, es posible que hayas heredado una configuración avanzada y hayas decidido que quieres simplificar la configuración a una básica. Sin embargo, los planes Básico y Avanzado son mutuamente excluyentes, y tu configuración existente no se transferirá cuando cambies de un plan a otro. Por lo tanto, Sage Intacct recomienda guardar la configuración entre entidades exportándola a un archivo CSV. Si decides cambiar los planes de correlación de cuentas entre entidades en el futuro, puedes utilizar el archivo exportado para importar tu configuración de nuevo a Sage Intacct. También podrás realizar cambios en tu configuración entre entidades cambiando el archivo CSV exportado e importándolo de nuevo.

¿Cómo se asigna la configuración anterior entre entidades a la actual?

En la tabla siguiente se describe cómo se asigna la configuración anterior de la cuenta entre entidades a la nueva configuración de la cuenta entre entidades:

Configuración anterior entre entidades	Nuevo plan de correlación de cuentas entre entidades
Solo cuentas predeterminadas	Básico
Una o más cuentas de anulación	Avanzado

¿Puedo eliminar las cuentas entre entidades de entidades que no necesitan transacciones entre entidades?

Sí, ahora admitimos el soporte del bloqueo de entidades específicas de las transacciones entre entidades. Simplemente omita las cuentas entre entidades para cualquier entidad que no requiera IET. Intacct deshabilitará las transacciones entre entidades que no tengan cuentas definidas entre entidades.

¿Cómo puedo utilizar la funcionalidad de exportación/importación? ¿Puedo cargar mi configuración entre entidades?

Es más fácil que nunca cargar la configuración de tu cuenta entre entidades. Las plantillas de exportación e importación son las mismas, lo que elimina la necesidad de administrar formatos de archivo. Todas las relaciones entre entidades se enumeran en la plantilla de exportación, incluidas las entidades recién añadidas. Puedes cambiar tus cuentas entre entidades, añadir nuevas y eliminar las existentes, todo en la misma plantilla de exportación/importación. Puedes exportar e importar la configuración de tu cuenta entre entidades directamente desde la página Correlación de cuentas entre entidades (Sociedad > ajustes > Configuración > Correlación contable entre entidad).